15 Excel-Formeln, Tastaturkürzel und Tricks, die Ihnen viel Zeit sparen

Für die meisten Vermarkter kann der Versuch, Tabellenkalkulationen in Microsoft Excel zu organisieren und zu analysieren, das Gefühl haben, immer wieder gegen eine Mauer zu gehen Sie replizieren Spalten manuell und schreiben Langform-Mathematik auf ein Stück Papier, während Sie sich denken: „Es muss einen besseren Weg geben, dies zu tun.“

Um die Wahrheit zu sagen gibt es – Sie wissen es einfach noch nicht.

Excel kann auf diese Weise schwierig sein. Einerseits ist es ein außergewöhnlich leistungsfähiges Tool zum Berichten und Analysieren von Marketingdaten. Andererseits ist es ohne das richtige Training leicht zu fühlen, als würde es gegen Sie arbeiten. Für den Anfang gibt es mehr als ein Dutzend wichtige Formeln, die Excel automatisch für Sie ausführen kann, damit Sie nicht mit einem Taschenrechner auf Ihrem Schreibtisch Hunderte von Zellen durchkämmen.

Was sind Excel-Formeln?

Mithilfe von Excel-Formeln können Sie Beziehungen zwischen Werten in den Zellen Ihrer Tabelle identifizieren, mathematische Berechnungen mit diesen Werten durchführen und den resultierenden Wert in der Zelle Ihrer Wahl zurückgeben. Formeln Sie können automatisch Summe, Subtraktion, Prozentsatz, Division, Durchschnitt und sogar Datum / Uhrzeit ausführen.

All dies und noch viel mehr werden wir in diesem Blog-Beitrag behandeln.

So fügen Sie Formeln in Excel ein

Sie fragen sich möglicherweise, was die „Formeln“ sind „Registerkarte in der oberen Navigationssymbolleiste in Excel bedeutet. In neueren Versionen von Excel können Sie mit diesem horizontalen Menü (siehe unten) Excel-Formeln suchen und in bestimmte Zellen Ihrer Tabelle einfügen.

Je häufiger Sie verschiedene Formeln in Excel verwenden, desto einfacher ist es, sie zu speichern und manuell auszuführen Die obige Symbolsuite ist ein praktischer Katalog von Formeln, die Sie durchsuchen und auf die Sie zurückgreifen können, wenn Sie Ihre Tabellenkalkulationsfähigkeiten verbessern.

Excel-Formeln werden auch als „Funktionen“ bezeichnet. Um eine in Ihre Tabelle einzufügen, markieren Sie In einer Zelle, in der Sie eine Formel ausführen möchten, klicken Sie auf das Symbol ganz links, „Funktion einfügen“, um beliebte Formeln und deren Funktionsweise zu durchsuchen. Das Browserfenster sieht folgendermaßen aus:

Möchten Sie ein sortierteres Surferlebnis? Verwenden Sie eines der hervorgehobenen Symbole (innerhalb des langen roten Rechtecks im ersten Screenshot oben), um Formeln zu finden, die sich auf eine Vielzahl gängiger Themen beziehen. wie Finanzen, Logik und mehr. Wenn Sie die Formel gefunden haben, die Ihren Anforderungen entspricht, klicken Sie auf „Funktion einfügen“, wie im obigen Fenster gezeigt.

Lassen Sie uns nun einige der wichtigsten Excel-Formeln und vertiefen So führen Sie die einzelnen Schritte in typischen Situationen aus.

Um Excel effektiver zu nutzen (und eine Menge Zeit zu sparen), haben wir eine Liste der wichtigsten Formeln, Tastaturkürzel und anderer kleiner Tricks zusammengestellt Funktionen, die Sie kennen sollten.

HINWEIS: Die folgenden Formeln gelten für Excel 2017. Wenn Sie eine etwas ältere Version von Excel verwenden, kann sich die Position der unten genannten Funktionen geringfügig unterscheiden.

SUM

Alle Excel-Formeln beginnen mit dem Gleichheitszeichen =, gefolgt von einem bestimmten Text-Tag, das die Formel angibt, die Excel ausführen soll.

Die SUM-Formel in Excel ist eine der grundlegendsten Formeln, die Sie in eine Tabelle eingeben können. So können Sie die Summe (oder Summe) von zwei oder mehr Werten ermitteln. Um die SUMMEN-Formel auszuführen, geben Sie die Werte ein, die Sie addieren möchten Verwenden des Formats = SUMME (Wert 1, Wert 2 usw.).

Die Werte, die Sie in die SUMME-Formel eingeben, können entweder tatsächliche Zahlen sein oder der Zahl in einer bestimmten Zelle Ihrer Tabelle entsprechen.

• Um beispielsweise die SUMME von 30 und 80 zu ermitteln, geben Sie die folgende Formel in eine Zelle Ihrer Tabelle ein: = SUMME (30, 80). Drücken Sie die Eingabetaste, und die Zelle erzeugt die Summe beider Zahlen: 110.
• Um die Summe der Werte in den Zellen B2 und B11 zu ermitteln, geben Sie beispielsweise die folgende Formel in eine Zelle von Ihnen ein Tabellenkalkulation: = SUMME (B2, B11). Drücken Sie die Eingabetaste, und die Zelle erzeugt die Summe der aktuell in den Zellen B2 und B11 eingegebenen Zahlen. Wenn in keiner der Zellen Zahlen vorhanden sind, gibt die Formel 0 zurück.

Beachten Sie, dass Sie den Gesamtwert einer Zahlenliste auch in Excel finden können. Geben Sie die folgende Formel in eine Zelle Ihrer Tabelle ein, um die Summe der Werte in den Zellen B2 bis B11 zu ermitteln: = Summe (B2: B11). Beachten Sie den Doppelpunkt zwischen beiden Zellen anstelle eines Kommas. Sehen Sie unten, wie dies in einer Excel-Tabelle für einen Content-Vermarkter aussehen könnte:

IF

Es gibt Zeiten, in denen wir wissen möchten, wie oft ein Wert in unseren Tabellen angezeigt wird.Es gibt aber auch Zeiten, in denen wir die Zellen finden möchten, die diese Werte enthalten, und bestimmte Daten daneben eingeben möchten.

Wir werden für dieses Beispiel auf Sprung zurückgreifen. Wenn wir jedem, der zum Gryffindor-Haus gehört, 10 Punkte geben möchten, anstatt manuell 10 „neben dem Namen jedes Gryffindor-Schülers einzugeben, verwenden wir die IF-THEN-Formel, um zu sagen: Wenn der Schüler in ist Gryffindor, dann sollte er oder sie zehn Punkte bekommen.

Prozentsatz

Um die Prozentformel in Excel auszuführen, geben Sie die Zellen ein, für die Sie einen Prozentsatz im Format = A1 / B1 finden. Um den resultierenden Dezimalwert in einen Prozentsatz umzuwandeln, markieren Sie die Zelle, klicken Sie auf die Registerkarte Start und wählen Sie „Prozent“ aus der Dropdown-Liste „Zahlen“.

Es gibt keine „Excel“ -Formel „für Prozentsätze an sich. Mit Excel ist es jedoch einfach, den Wert einer Zelle in einen Prozentsatz umzuwandeln, damit Sie die Zahlen nicht selbst berechnen und erneut eingeben müssen.

Die Grundeinstellung zum Umwandeln des Werts einer Zelle in einen Prozentsatz ist unter Registerkarte „Startseite“ von Excel. Wählen Sie diese Registerkarte aus, markieren Sie die Zelle (n), die Sie in einen Prozentsatz konvertieren möchten, und klicken Sie in das Dropdown-Menü neben Bedingte Formatierung (diese Menüschaltfläche könnte zuerst „Allgemein“ anzeigen). Wählen Sie dann „Prozentsatz“ aus Die Liste der angezeigten Optionen. Dadurch wird der Wert jeder Zelle, die Sie hervorgehoben haben, in einen Prozentsatz umgewandelt. Siehe diese Funktion unten.

Denken Sie daran, wenn Sie andere Formeln verwenden, z. B. die Teilungsformel (bezeichnet =) A1 / B1), um neue Werte zurückzugeben, werden Ihre Werte möglicherweise standardmäßig als Dezimalstellen angezeigt. Markieren Sie einfach Ihre Zellen vor oder nach der Ausführung dieser Formel und setzen Sie das Format dieser Zellen auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Prozent“ – wie gezeigt oben.

Subtraktion

Um die Subtraktionsformel in Excel auszuführen, geben Sie die Zellen, die Sie subtrahieren, im Format = SUMME (A1, -B1) ein. Dadurch wird eine Zelle subtrahiert Verwenden der SUMME-Formel durch Hinzufügen eines negativen Vorzeichens vor der Zelle, die Sie subtrahieren. Wenn beispielsweise A1 10 und B1 6 wäre, würde = SUMME (A1, -B1) 10 + -6 ausführen und einen Wert von 4 zurückgeben.

Wie Prozentsätze hat das Subtrahieren keine eigene Formel auch in Excel, aber das bedeutet nicht, dass dies nicht möglich ist. Sie können beliebige Werte (oder diese Werte in Zellen) auf zwei verschiedene Arten subtrahieren.

• Verwenden Sie die Formel = SUMME. Um mehrere Werte voneinander zu subtrahieren, geben Sie die Zellen, die Sie subtrahieren möchten, im Format = SUMME (A1, -B1) mit a ein negatives Vorzeichen (mit einem Bindestrich gekennzeichnet) vor der Zelle, deren Wert Sie subtrahieren. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Differenz zwischen den beiden in Klammern enthaltenen Zellen zurückzugeben. Sehen Sie, wie dies im obigen Screenshot aussieht.
• Verwenden Sie die format, = A1-B1. Um mehrere Werte voneinander zu subtrahieren, geben Sie einfach ein Gleichheitszeichen gefolgt von Ihrem ersten Wert oder Ihrer ersten Zelle, einem Bindestrich und dem Wert oder der Zelle ein, die Sie subtrahieren. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Differenz zwischen beiden Werten zurückzugeben.

Multiplikation

Um die Multiplikationsformel in Excel auszuführen, geben Sie die Zellen ein, die Sie im Format = A1 multiplizieren * B1. Diese Formel verwendet ein Sternchen, um Zelle A1 mit Zelle B1 zu multiplizieren. Wenn beispielsweise A1 10 und B1 6 wäre, würde = A1 * B1 einen Wert von 60 zurückgeben.

Sie könnten denken, multiplizieren Werte in Excel haben eine eigene Formel oder verwenden das Zeichen „x“, um die Multiplikation zwischen mehreren Werten zu kennzeichnen. Tatsächlich ist dies so einfach wie ein Sternchen – *.

Um zwei oder mehr Werte in einer Excel-Tabelle zu multiplizieren, markieren Sie eine leere Zelle. Geben Sie dann die Werte oder Zellen, die Sie miteinander multiplizieren möchten, im Format = A1 * B1 * C1 … usw. ein. Das Sternchen multipliziert effektiv jeden in der Formel enthaltenen Wert.

Drücken Sie die Eingabetaste, um das gewünschte Produkt zurückzugeben. Sehen Sie, wie dies im obigen Screenshot aussieht.

Division

Um die Divisionsformel in Excel auszuführen, geben Sie die Zellen, die Sie teilen, in das Format = A1 / B1 ein. Diese Formel verwendet einen Schrägstrich „/“, um Zelle A1 durch Zelle B1 zu teilen. Wenn beispielsweise A1 5 und B1 10 wäre, würde = A1 / B1 einen Dezimalwert von 0,5 zurückgeben.

Division in Excel ist eine der einfachsten Funktionen, die Sie ausführen können. Markieren Sie dazu eine leere Zelle, geben Sie ein Gleichheitszeichen „=“ ein und folgen Sie den zwei (oder mehr) Werten, die Sie mit einem Vorwärtszeichen teilen möchten Schrägstrich „/“ dazwischen. Das Ergebnis sollte im folgenden Format vorliegen: = B2 / A2, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Drücken Sie die Eingabetaste. und Ihr gewünschter Quotient sollte in der Zelle angezeigt werden, die Sie ursprünglich hervorgehoben haben.

DATE

Die Excel-DATE-Formel lautet = DATE (Jahr, Monat, Tag). Diese Formel gibt ein Datum zurück, das den in Klammern eingegebenen Werten entspricht – sogar Werten, auf die aus anderen Zellen verwiesen wird. Wenn beispielsweise A1 2018 war, B1 7 war und C1 11 war, würde = DATE (A1, B1, C1) 7/11/2018 zurückgeben.

Das Erstellen von Daten in den Zellen einer Excel-Tabelle kann von Zeit zu Zeit eine launische Aufgabe sein. Glücklicherweise gibt es eine praktische Formel, um die Formatierung Ihrer Daten zu vereinfachen. Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Formel zu verwenden:

• Erstellen Sie Daten aus einer Reihe von Zellenwerten. Markieren Sie dazu eine leere Zelle Geben Sie „= DATE“ ein und geben Sie in Klammern die Zellen ein, deren Werte Ihr gewünschtes Datum erstellen – beginnend mit dem Jahr, der Monatsnummer und dem Tag. Das endgültige Format sollte folgendermaßen aussehen: = DATE (Jahr, Monat) , Tag). Sehen Sie im folgenden Screenshot, wie dies aussieht.
• Das heutige Datum wird automatisch eingestellt. Markieren Sie dazu eine leere Zelle und geben Sie die folgende Textzeichenfolge ein: = DATUM (JAHR (HEUTE ()), MONAT (HEUTE ()), TAG (HEUTE ())). Durch Drücken der Eingabetaste wird das aktuelle Datum zurückgegeben, an dem Sie in Ihrer Excel-Tabelle arbeiten.

In beiden Fällen von In der Datumsformel von Excel sollte Ihr zurückgegebenes Datum die Form „MM / TT / JJ“ haben – es sei denn, Ihr Excel-Programm ist anders formatiert.

Array

Eine Array-Formel in Excel umgibt eine einfache Formel in geschweiften Zeichen mit dem Format {= (Startwert 1: Endwert 1) * (Startwert 2: Endwert 2)}. Durch Drücken von Strg + Umschalt + Mitte wird der Wert aus mehreren Bereichen berechnet und zurückgegeben, anstatt nur einzelne Zellen, die miteinander addiert oder multipliziert werden.

Die Berechnung der Summe, des Produkts oder des Quotienten einzelner Zellen erfolgt einfach – verwenden Sie einfach die Formel = SUMME und geben Sie die Zellen, Werte oder den Zellenbereich ein, für den Sie diese Arithmetik ausführen möchten. Aber was ist mit mehreren Bereichen? Wie finden Sie den kombinierten Wert einer großen Gruppe von Zellen?

Numerische Arrays sind eine nützliche Methode, um mehr als eine Formel gleichzeitig in einer einzelnen Zelle auszuführen, sodass Sie eine endgültige Summe, die Differenz, sehen können , Produkt oder Quotient. Wenn Sie beispielsweise den Gesamtumsatz mit mehreren verkauften Einheiten ermitteln möchten, ist die Array-Formel in Excel genau das Richtige für Sie. So gehen Sie vor:

1. Zum Starten Geben Sie mit der Array-Formel „= SUMME“ ein und geben Sie in Klammern den ersten von zwei (oder drei oder vier) Zellbereichen ein, die Sie miteinander multiplizieren möchten. So könnte Ihr Fortschritt aussehen: = SUMME (C2: C5
2. Fügen Sie als Nächstes nach der letzten Zelle des ersten Bereichs, den Sie in Ihre Formel aufgenommen haben, ein Sternchen hinzu. Dies steht für Multiplikation. Nach diesem Sternchen Geben Sie Ihren zweiten Zellbereich ein. Sie multiplizieren diesen zweiten Zellbereich mit dem ersten. Ihr Fortschritt in dieser Formel sollte nun folgendermaßen aussehen: = SUMME (C2: C5 * D2: D5)
3. Bereit, die Eingabetaste zu drücken? Nicht so schnell … Da diese Formel so kompliziert ist, reserviert Excel einen anderen Tastaturbefehl für Arrays. Wenn Sie die Klammern Ihrer Array-Formel geschlossen haben, drücken Sie Strg + Umschalt + Eingabetaste. Dies wird erkannt Ihre Formel als Array, indem Sie Ihre Formel in geschweifte Klammern setzen und Ihr Produkt aus beiden Bereichen erfolgreich zurückgeben.

Bei Umsatzberechnungen kann dies Ihre Zeit und Ihren Aufwand erheblich reduzieren. Siehe die endgültige Formel im obigen Screenshot.

COUNT

Die COUNT-Formel in Excel wird angegeben d = COUNT (Startzelle: Endzelle). Diese Formel gibt einen Wert zurück, der der Anzahl der Einträge in Ihrem gewünschten Zellenbereich entspricht. Wenn beispielsweise acht Zellen mit eingegebenen Werten zwischen A1 und A10 vorhanden sind, gibt = COUNT (A1: A10) den Wert 8 zurück.

Die COUNT-Formel in Excel ist besonders nützlich für große Tabellenkalkulationen Sie möchten sehen, wie viele Zellen tatsächliche Einträge enthalten. Lassen Sie sich nicht täuschen: Diese Formel berechnet die Werte der Zellen selbst nicht. Mit dieser Formel können Sie einfach herausfinden, wie viele Zellen in einem ausgewählten Bereich mit etwas belegt sind.

Mit der oben fett gedruckten Formel können Sie problemlos eine Anzahl aktiver Zellen in Ihrer Tabelle ausführen. Das Ergebnis sieht ungefähr so aus:

DURCHSCHNITT

Um die Durchschnittsformel in auszuführen Geben Sie in Excel die Werte, Zellen oder den Zellbereich ein, für die Sie den Durchschnitt im Format = DURCHSCHNITT (Nummer 1, Nummer 2 usw.) oder = DURCHSCHNITT (Startwert: Endwert) berechnen. Dadurch wird der Durchschnitt berechnet

Wenn Sie den Durchschnitt eines Zellbereichs in Excel ermitteln, müssen Sie nicht einzelne Summen suchen und dann eine separate Teilungsgleichung für Ihre Gesamtsumme durchführen = DURCHSCHNITTLICH als erste Texteingabe können Sie Excel die gesamte Arbeit für Sie erledigen lassen.

Als Referenz entspricht der Durchschnitt einer Gruppe von Zahlen der Summe dieser Zahlen, geteilt durch die Anzahl von Elemente in dieser Gruppe.

SUMIF

Die SUMIF-Formel in Excel wird als = SUMIF (Bereich, Kriterien,) bezeichnet. Dies gibt die Summe der Werte innerhalb eines gewünschten Zellenbereichs zurück dass alle ein Kriterium erfüllen.Zum Beispiel würde = SUMIF (C3: C12, „> 70.000“) die Summe der Werte zwischen den Zellen C3 und C12 nur von den Zellen zurückgeben, die größer als 70.000 sind. P. >

Angenommen, Sie möchten den Gewinn ermitteln, den Sie aus einer Liste von Leads erzielt haben, die bestimmten Vorwahlen zugeordnet sind, oder die Summe der Gehälter bestimmter Mitarbeiter berechnen – jedoch nur, wenn diese einen bestimmten Betrag überschreiten. Das manuell zu tun klingt, gelinde gesagt, etwas zeitaufwändig.

Mit der SUMIF-Funktion muss es nicht sein – Sie können einfach die Summe der Zellen addieren, die bestimmte Kriterien erfüllen. wie im obigen Gehaltsbeispiel.

• Die Formel: = SUMIF (Bereich, Kriterien,)
  
  • Bereich: Der Bereich, der anhand Ihrer Kriterien getestet wird.
  • Kriterien: Die Kriterien, die bestimmen, welche Zellen in Criteria_range1 zusammenaddiert werden.
  • : Ein optionaler Zellenbereich, den Sie zusätzlich zum ersten eingegebenen Bereich addieren. Dieses Feld kann weggelassen werden.

Im folgenden Beispiel wollten wir die Summe der Gehälter berechnen, die über 70.000 USD lagen. Die SUMIF-Funktion addierte die Dollarbeträge, die diese Zahl in den Zellen C3 bis C12 überschritten hatten, mit der Formel = SUMIF (C3: C12, „> 70.000“).

TRIM

Die TRIM-Formel in Excel heißt = TRIM (Text). Diese Formel entfernt alle Leerzeichen, die vor und nach dem in die Zelle eingegebenen Text eingegeben wurden. Wenn A2 beispielsweise den Namen „Steve Peterson“ mit unerwünschten Leerzeichen vor dem Vornamen enthält, gibt = TRIM (A2) „Steve Peterson“ ohne Leerzeichen in einer neuen Zelle zurück.

E-Mail- und Dateifreigabe sind wunderbare Werkzeuge am heutigen Arbeitsplatz. Das heißt, bis einer Ihrer Kollegen Ihnen ein Arbeitsblatt mit einem wirklich unkonventionellen Abstand sendet. Diese Schurkenbereiche können nicht nur die Suche nach Daten erschweren, sondern sie wirken sich auch auf die Ergebnisse aus, wenn Sie es versuchen So fügen Sie Spalten mit Zahlen hinzu.

Anstatt Leerzeichen nach Bedarf sorgfältig zu entfernen und hinzuzufügen, können Sie unregelmäßige Abstände mit der TRIM-Funktion bereinigen, mit der zusätzliche Leerzeichen aus Daten entfernt werden (mit Ausnahme einzelner Leerzeichen) zwischen Wörtern).

• Die Formel: = TRIM (Text).
  • Text: Der Text oder die Zelle, aus der Sie Leerzeichen entfernen möchten.

Hier ist ein Beispiel, wie wir die TRIM-Funktion verwendet haben, um zusätzliche Leerzeichen vor einer Liste von Namen zu entfernen. Dazu haben wir = TRIM („A2“) in die Formelleiste eingegeben und dies für jeden Namen darunter in einer neuen Spalte neben der Spalte mit unerwünschten Leerzeichen repliziert.

Nachfolgend finden Sie einige andere Excel-Formeln, die Sie möglicherweise nützlich finden, wenn Ihre Datenverwaltungsanforderungen wachsen.

LINKS, MITTEL und RECHTS

Nehmen wir an, Sie haben eine Textzeile in einer Zelle, die Sie in einige verschiedene Segmente aufteilen möchten. Anstatt jedes Stück manuell neu einzugeben Mit dem Code in der entsprechenden Spalte können Benutzer eine Reihe von Zeichenfolgenfunktionen nutzen, um die Sequenz nach Bedarf zu dekonstruieren: LINKS, MITTEL oder RECHTS.

LINKS

• Zweck: Verwendet So extrahieren Sie die ersten X-Zahlen oder Zeichen in einer Zelle.
• Die Formel: = LINKS (Text, Anzahl_der_Zeichen)
  
  • Text: Die Zeichenfolge, aus der Sie extrahieren möchten.
  • Anzahl_der_Zeichen: Die Anzahl der Zeichen, die Sie extrahieren möchten, beginnend mit dem Cha ganz links racter.

Im folgenden Beispiel haben wir = LEFT (A2,4) in Zelle B2 eingegeben und in B3: B6 kopiert. Dadurch konnten wir die ersten 4 Zeichen des Codes extrahieren.

MID

• Zweck: Wird verwendet, um Zeichen oder Zahlen in der Mitte basierend auf der Position zu extrahieren.
• Die Formel: = MID (Text, Startposition, Anzahl der Zeichen )
  
  • Text: Die Zeichenfolge, aus der Sie extrahieren möchten.
  • Startposition: Die Position in der Zeichenfolge, aus der Sie mit dem Extrahieren beginnen möchten. Die erste Position in der Zeichenfolge ist beispielsweise 1.
  • Anzahl der Zeichen: Die Anzahl der Zeichen, die Sie extrahieren möchten.

In diesem Beispiel haben wir = MID (A2,5,2) in Zelle B2 eingegeben und in B3: B6 kopiert. Dadurch konnten wir die beiden Zahlen ab der fünften Position des Codes extrahieren.

RECHTS

• Zweck: Zum Extrahieren der letzten X-Zahlen oder Zeichen in einer Zelle.
• Die Formel: = RECHTS (Text , Anzahl der Zeichen)
  
  • Text: Die Zeichenfolge, aus der Sie extrahieren möchten.
  • Anzahl der Zeichen: Die Anzahl der Zeichen, die Sie beginnend mit dem Zeichen ganz rechts extrahieren möchten.

Für dieses Beispiel haben wir = RECHTS (A2,2) in Zelle B2 eingegeben und in B3: B6 kopiert. Dadurch konnten wir die letzten beiden Zahlen des Codes extrahieren.

VLOOKUP

Dies ist ein Oldie, aber ein Goodie – und es ist „etwas ausführlicher als einige der anderen Formeln, die wir hier aufgelistet haben“. Dies ist jedoch besonders hilfreich, wenn Sie zwei Datensätze in zwei verschiedenen Tabellen haben und diese in einer einzigen Tabelle kombinieren möchten.

Meine Kollegin Rachel Sprung – deren „Verwendung“ Das Excel-Tutorial ist ein Muss für alle, die lernen möchten. Verwenden Sie als Beispiel eine Liste mit Namen, E-Mail-Adressen und Unternehmen. Wenn Sie eine Liste mit den Namen von Personen neben ihren E-Mail-Adressen in einer Tabelle haben, und eine Liste der E-Mail-Adressen derselben Personen neben ihren Firmennamen in der anderen, aber Sie möchten, dass die Namen, E-Mail-Adressen und Firmennamen dieser Personen an einer Stelle angezeigt werden – hier kommt VLOOKUP ins Spiel.

Hinweis: Wenn Sie diese Formel verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass mindestens eine Spalte in beiden Tabellen identisch ist. Durchsuchen Sie Ihre Datensätze, um sicherzustellen, dass die Datenspalte, die Sie zum Kombinieren Ihrer Informationen verwenden, exakt identisch ist, ohne zusätzliche Leerzeichen.

• Die Formel: VLOOKUP (Suchwert, Tabellenarray, Spaltennummer,)
  • Suchwert: Der identische Wert, den Sie in beiden Tabellen haben. Wählen Sie den ersten Wert in Ihrer ersten Tabelle aus. Im folgenden Beispiel von Sprung bedeutet dies die erste E-Mail-Adresse in der Liste oder Zelle 2 (C2).
  • Tabellenarray: Der Spaltenbereich in Blatt 2, aus dem Sie Ihre Daten abrufen möchten, einschließlich der Datenspalte, die mit Ihrem Suchwert identisch ist (in unserem Beispiel E-Mail-Adressen) ) in Blatt 1 sowie in der Datenspalte, die Sie „in Blatt 1 kopieren möchten. In unserem Beispiel ist dies“ Blatt 2! A: B. “ „A“ bedeutet Spalte A in Blatt 2, die Spalte in Blatt 2, in der die Daten aufgelistet sind, die mit unserem Suchwert (E-Mail) in Blatt 1 identisch sind. „B“ bedeutet Spalte B, die die Informationen enthält, die nur in Blatt 2 verfügbar sind und die Sie in Blatt 1 übersetzen möchten.
  • Spaltennummer: Das Tabellenarray teilt Excel mit, wo (welche Spalte) die Neue Daten, die Sie in Blatt 1 kopieren möchten, befinden sich. In unserem Beispiel ist dies die Spalte „Haus“, die zweite in unserem Tabellenarray, sodass die Spalte Nummer 2 lautet.
  • Bereichssuche: Verwenden FALSE, um sicherzustellen, dass Sie nur exakte Wertübereinstimmungen abrufen.
• Die Formel mit Variablen aus dem folgenden Beispiel von Sprung: = VLOOKUP (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)

In diesem Beispiel enthalten Blatt 1 und Blatt 2 Listen, in denen unterschiedliche Informationen zu denselben Personen beschrieben werden. Der gemeinsame Thread zwischen beiden ist deren E-Mail-Adresse. Nehmen wir an, wir möchten beide Datensätze so kombinieren, dass alle Hausinformationen aus Blatt 2 in Blatt 1 übersetzt werden. So würde das funktionieren:

RANDOMIZE

Es gibt einen großartigen Artikel, der die RANDOMIZE-Formel von Excel mit dem Mischen eines Decks vergleicht von Karten. Das gesamte Deck ist eine Spalte, und jede Karte – 52 in einem Deck – ist eine Reihe. „Um das Deck zu mischen“, schreibt Steve McDonnell, „können Sie eine neue Datenspalte berechnen, jede Zelle in der Spalte mit einer Zufallszahl füllen und die Arbeitsmappe anhand des Zufallszahlenfelds sortieren.“

Im Marketing können Sie diese Funktion verwenden, wenn Sie einer Kontaktliste eine Zufallszahl zuweisen möchten – beispielsweise, wenn Sie mit einer neuen E-Mail-Kampagne experimentieren möchten und blinde Kriterien verwenden müssen, um auszuwählen, wer sie erhalten soll. Durch Zuweisen von Nummern zu diesen Kontakten können Sie die Regel anwenden: „Jeder Kontakt mit einer Zahl von 6 oder höher wird der neuen Kampagne hinzugefügt.“

• Die Formel: RAND ()
  • Beginnen Sie mit einer einzelnen Spalte mit Kontakten. Geben Sie dann in der Spalte daneben „RAND ()“ ein – ohne Anführungszeichen – beginnend mit der Zeile des obersten Kontakts.
• Für das folgende Beispiel: RANDBETWEEN (unten, oben)
  • Mit RANDBETWEEN können Sie den Bereich der Nummern bestimmen, die Ihnen zugewiesen werden sollen. In diesem Beispiel wollte ich eins bis 10 verwenden.
  • unten: Die niedrigste Zahl im Bereich.
  • oben: Die höchste Zahl im Bereich,
• Formel im folgenden Beispiel: = RANDBETWEEN (1,10)

Hilfreiche Dinge, richtig? Nun zum Sahnehäubchen: Sobald Sie die benötigte Excel-Formel beherrschen, möchten Sie sie für andere Zellen replizieren, ohne die Formel neu zu schreiben. Und zum Glück gibt es auch dafür eine Excel-Funktion. Schauen Sie unten nach.

Manchmal möchten Sie möglicherweise dieselbe Formel für eine ganze Zeile oder Spalte Ihrer Tabelle ausführen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben eine Liste von Zahlen in den Spalten A und B einer Tabelle und möchten einzelne Summen jeder Zeile in Spalte C eingeben.

Offensichtlich wäre dies zu langwierig Passen Sie die Werte der Formel für jede Zelle so an, dass Sie „die Summe der jeweiligen Zahlen jeder Zeile finden“. Glücklicherweise können Sie in Excel die Spalte automatisch konkurrieren. Sie müssen lediglich die Formel in die erste Zeile eingeben Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Geben Sie Ihre Formel in eine leere Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel auszuführen.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die untere rechte Ecke der Zelle mit der Formel. Es wird ein kleines, fett gedrucktes „+“ – Symbol angezeigt.
3. Sie können auf dieses Symbol doppelklicken, um das Symbol automatisch auszufüllen In der gesamten Spalte mit Ihrer Formel können Sie den Cursor auch manuell anklicken und nach unten ziehen, um nur eine bestimmte Länge der Spalte zu füllen. Sobald Sie die letzte Zelle in der Spalte erreicht haben, in der Sie sich befinden „würde gerne Um Ihre Formel einzugeben, lassen Sie die Maus los, um die Formel zu kopieren. Überprüfen Sie dann einfach jeden neuen Wert, um sicherzustellen, dass er den richtigen Zellen entspricht.

Excel-Tastaturkürzel

Wählen Sie schnell Zeilen, Spalten oder die gesamte Tabelle aus.

Vielleicht hast du Zeit. Ich meine, wer ist das nicht? Keine Zeit, kein Problem. Sie können Ihre gesamte Tabelle mit nur einem Klick auswählen. Alles, was Sie tun müssen, ist einfach auf die Registerkarte in der oberen linken Ecke Ihres Blattes zu klicken, um alles auf einmal hervorzuheben.

Möchten Sie nur alles in einer bestimmten Zeilenspalte auswählen? Mit diesen Verknüpfungen ist das genauso einfach:

Für Mac:

• Wählen Sie Spalte = Befehl + Umschalt + Ab / Auf
• Wählen Sie Zeile = Befehl + Umschalt + Rechts / Links

Für PC:

• Spalte auswählen = Steuerung + Umschalt + Ab / Auf
• Zeile auswählen = Strg + Umschalt + Rechts / Links

Diese Verknüpfung ist besonders hilfreich, wenn Sie mit größeren Datenmengen arbeiten, aber nur einen bestimmten Teil davon auswählen müssen.

Öffnen, schließen oder erstellen Sie schnell eine Arbeitsmappe.

Müssen Sie eine Arbeitsmappe im laufenden Betrieb öffnen, schließen oder erstellen? Mit den folgenden Tastaturkürzeln können Sie eine der oben genannten Aktionen in weniger als einer Minute ausführen.

Für Mac:

• Öffnen = Befehl + O
• Schließen = Befehl + W
• Neu erstellen = Befehl + N

Für PC:

• Öffnen = Strg + O
• Schließen = Strg + F4
• Neu erstellen = Strg + N

Zahlen in Währung formatieren.

Haben Sie Rohdaten, die Sie in Währung umwandeln möchten? Gehaltsangaben, Marketingbudgets oder Ticketverkäufe für eine Veranstaltung sind einfach. Markieren Sie einfach die Zellen, die Sie neu formatieren möchten, und wählen Sie Strg + Umschalt + $.

Die Zahlen werden automatisch in Dollarbeträge umgerechnet – einschließlich Dollarzeichen, Kommas und Dezimalstellen.

Geben Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in eine Zelle ein.

Unabhängig davon, ob Sie Social-Media-Beiträge protokollieren oder Aufgaben verfolgen, die Sie von Ihrer Aufgabenliste abhaken Möglicherweise möchten Sie Ihrem Arbeitsblatt einen Datums- und Zeitstempel hinzufügen. Wählen Sie zunächst die Zelle aus, zu der Sie diese Informationen hinzufügen möchten.

Führen Sie dann je nach dem, was Sie einfügen möchten, einen der folgenden Schritte aus:

Andere Excel-Tricks

Passen Sie die Farbe Ihrer Registerkarten an.

Wenn Sie eine Tonne verschiedener Blätter in einer Arbeitsmappe haben – was den Besten von uns passiert -, können Sie leichter erkennen, wohin Sie gehen müssen, indem Sie die Registerkarten farblich kennzeichnen Beschriften Sie die Marketingberichte des letzten Monats mit Rot und die Berichte dieses Monats mit Orange.

Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Registerkarte und wählen Sie „Registerkartenfarbe“. Ein Popup wird angezeigt, in dem Sie eine Farbe aus einer auswählen können vorhandenes Thema oder passen Sie eines an Ihre Bedürfnisse an.

Hinzufügen eines Kommentars zu einer Zelle.

Wenn Sie eine Notiz erstellen oder einer bestimmten Zelle in einem Arbeitsblatt einen Kommentar hinzufügen möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Zelle, mit der Sie beginnen möchten t ein und klicken Sie dann auf Kommentar einfügen. Geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein und klicken Sie außerhalb des Kommentarfelds, um ihn zu speichern.

Zellen, die Kommentare enthalten, zeigen ein kleines rotes Dreieck in der Ecke. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um den Kommentar anzuzeigen.

Formatierung kopieren und duplizieren.

Wenn Sie jemals einige Zeit damit verbracht haben, ein Blatt nach Ihren Wünschen zu formatieren, stimmen Sie wahrscheinlich zu, dass dies nicht gerade die angenehmste Aktivität ist. Tatsächlich ist es ziemlich langweilig.

Aus diesem Grund ist es wahrscheinlich, dass Sie den Vorgang beim nächsten Mal nicht wiederholen möchten – und müssen es auch nicht. Dank des Excel-Formats Mit Painter können Sie die Formatierung einfach von einem Bereich eines Arbeitsblatts in einen anderen kopieren.

Wählen Sie aus, was Sie replizieren möchten, und wählen Sie dann im Dashboard die Option Painter formatieren – das Pinselsymbol. Der Zeiger zeigt dann einen Pinsel an und fordert Sie auf, die Zelle, den Text oder das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen, auf die Sie diese Formatierung anwenden möchten, wie unten gezeigt:

Identifizieren Sie doppelte Werte.

In vielen Fällen doppelte Werte – wie doppelter Inhalt bei der Verwaltung SEO – kann problematisch sein, wenn es nicht korrigiert wird. In einigen Fällen müssen Sie sich jedoch einfach dessen bewusst sein.

Wie auch immer die Situation sein mag, es ist einfach, vorhandene doppelte Werte in Ihrem zu finden Arbeitsblatt in nur wenigen Schritten. Klicken Sie dazu in die Option Bedingte Formatierung und wählen Sie Zellenregeln hervorheben > Doppelte Werte

Erstellen Sie mithilfe des Popups die gewünschte Formatierungsregel, um anzugeben, welche Art von doppeltem Inhalt Sie vorziehen möchten.

Im obigen Beispiel haben wir nach Duplikaten gesucht Gehälter innerhalb des ausgewählten Bereichs und formatierte die doppelten Zellen in Gelb.

Im Marketing ist die Verwendung von Excel ziemlich unvermeidlich – aber mit diesen Tricks muss es nicht so entmutigend sein Sagen wir, Übung macht den Meister. Je häufiger Sie diese Formeln, Verknüpfungen und Tricks verwenden, desto mehr werden sie zur zweiten Natur.

Um ein wenig tiefer zu graben, schauen Sie sich einige unserer bevorzugten Lernressourcen an Excel. Wünschen Sie weitere Excel-Tipps? In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie eine Pivot-Tabelle mit Medianen erstellen.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Januar 2019 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.

Ursprünglich veröffentlicht am 19. Oktober 2020, 7:00:00 Uhr, aktualisiert am 26. Oktober 2020

Themen:

Excel