Wenn Sie mit Daten in Excel arbeiten, die Sie aus anderen Quellen importiert haben, müssen Sie manchmal mit Daten arbeiten, die nicht in einem Format vorliegen das du willst. Dies gilt insbesondere für durch Kommas getrennten Text, der in einzelne Zellen eingeht.
Die einzige Möglichkeit, mit diesen Daten umzugehen, besteht darin, eine Zelle in Excel zu teilen. Je nach Format der Daten gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Zelle aufteilen, wie Sie diese auf eine ganze Spalte verteilen und wann Sie die einzelnen Optionen auswählen sollten.
Text in Spalten konvertieren
Eins Eine der häufigsten Methoden zum Teilen einer Zelle in Excel ist die Verwendung des Werkzeugs „Text in Spalten“. Auf diese Weise können Sie eine ganze Spalte von Zellen nach beliebigen Regeln aufteilen.
Die Funktion enthält auch einen benutzerfreundlichen Assistenten, weshalb die meisten Benutzer ihn bevorzugen. Es kann auch jedes Textformat verarbeiten, unabhängig davon, ob es sich bei dem trennenden Text um ein Leerzeichen, eine Registerkarte oder ein Komma handelt.
Schauen wir uns ein Beispiel für die Verwendung der Funktion „Text in Spalten“ in Excel an.
In diesem Beispiel möchten wir die Spalte Name in zwei Zellen aufteilen, den Vornamen und den Nachnamen des Verkäufers.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie das Menü Daten. Wählen Sie dann Text in Spalten in der Gruppe Datentools in der Multifunktionsleiste aus.
2. Dadurch wird ein dreistufiger Assistent geöffnet. Stellen Sie im ersten Fenster sicher, dass Begrenzt ausgewählt ist, und wählen Sie Weiter.
3. Deaktivieren Sie im nächsten Assistentenfenster die Option „Registerkarte“ und stellen Sie sicher, dass „Leerzeichen“ ausgewählt ist. Wählen Sie Weiter, um fortzufahren.
4. Wählen Sie im nächsten Fenster das Feld Ziel aus. Wählen Sie dann in der Tabelle die Zelle aus, in die der Vorname eingefügt werden soll. Dadurch wird die Zelle im Feld Ziel an der von Ihnen ausgewählten Stelle aktualisiert.
5. Wählen Sie nun „Fertig stellen“, um den Assistenten abzuschließen.
Sie werden sehen, dass die einzelne Zelle, die sowohl den Vor- als auch den Nachnamen enthielt, in zwei Zellen aufgeteilt wurde, die jeweils einzeln enthalten sind.
Hinweis: Der obige Vorgang funktioniert, da die in der Zelle zu teilenden Daten einen Leerzeichen zwischen dem Text hatten. Diese Text-zu-Spalte-Funktion kann auch das Teilen einer Zelle in Excel verarbeiten, wenn der Text durch eine Registerkarte, ein Semikolon, ein Komma oder ein anderes von Ihnen angegebenes Zeichen getrennt ist.
Verwenden Sie Excel-Textfunktionen
Eine andere Möglichkeit, eine Zelle in Excel zu teilen, ist die Verwendung verschiedener Textfunktionen. Mit Textfunktionen können Sie Teile einer Zelle extrahieren, die Sie in eine andere Zelle ausgeben können.
Zu den Textfunktionen in Excel gehören:
- Left (): Extrahieren Sie eine Reihe von Zeichen aus die linke Seite des Textes
- Rechts (): Extrahieren Sie eine Anzahl von Zeichen von der rechten Seite des Textes
- Mid (): Extrahieren Sie eine Anzahl von Zeichen aus der Mitte von a Zeichenfolge
- Find (): Suchen Sie eine Teilzeichenfolge in einer anderen Zeichenfolge.
- Len (): Gibt die Gesamtzahl der Zeichen in einer Textzeichenfolge zurück.
Um Zellen zu teilen, müssen Sie möglicherweise nicht alle diese Funktionen verwenden. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, wie Sie diese verwenden können, um dasselbe zu erreichen.
Sie können beispielsweise die Funktion Links und Suchen verwenden, um den Vornamen zu extrahieren. Die Suchfunktion hilft, da sie Ihnen sagen kann, wo sich das Begrenzungszeichen befindet. In diesem Fall ist es ein Leerzeichen.
Die Funktion würde also folgendermaßen aussehen:
= LINKS (C3, FIND (”“, C3))
Wenn Sie nach Eingabe dieser Funktion die Eingabetaste drücken, wird der Vorname aus der Zeichenfolge in Zelle C3 extrahiert.
Dies funktioniert, da die Funktion Left die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen benötigt. Da das Leerzeichen am Ende steht Vom Vornamen können Sie die FIND-Funktion verwenden, um das Leerzeichen zu finden, das die Anzahl der Zeichen zurückgibt, die Sie zum Abrufen des Vornamens benötigen.
Sie können den Nachnamen entweder mit der Right-Funktion oder mit der Funktion Right extrahieren die Mid-Funktion.
So verwenden Sie die Right-Funktion:
= RIGHT (C3, LEN (C3) -FIND (”“, C3))
Dies extrahiert den Nachnamen, indem die Position des Leerzeichens ermittelt und von der Länge der gesamten Zeichenfolge subtrahiert wird. Dadurch erhält die Right-Funktion die Anzahl der Zeichen, die zum Extrahieren des Nachnamens erforderlich sind.
Technisch gesehen können Sie mit der Mid-Funktion das Gleiche wie mit der Right-Funktion tun:
= MID (C3, FIND (”“, C3), LEN (C3) -FIND (”“, C3))
In diesem Fall gibt die Find-Funktion der Mid-Funktion den Startpunkt, und das Len in Kombination mit Find gibt die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen an. Dadurch wird auch der Nachname zurückgegeben.
Die Verwendung von Excel-Textfunktionen zum Teilen einer Zelle in Excel funktioniert genauso wie die Text-zu-Spalte-Lösung. Sie können jedoch auch die gesamte Spalte unter diesen Ergebnissen mit füllen die gleichen Funktionen.
Zelle in Excel mit Flash-Füllung teilen
Die letzte Option zum Teilen einer Zelle in Excel ist die Flash-Füllfunktion. Dies setzt voraus, dass sich die Zellen, in die Sie die ursprüngliche Zelle aufteilen, direkt daneben befinden.
Wenn dies der Fall ist, müssen Sie nur den Teil der ursprünglichen Zelle eingeben, den Sie aufteilen möchten . Ziehen Sie dann die untere rechte Ecke der Zelle nach unten, um die Zelle darunter zu füllen. Wenn Sie dies tun, wird ein kleines Symbol zum Füllen von Zellen mit einem kleinen Pluszeichen daneben angezeigt.
Wählen Sie dieses Symbol aus, und es wird ein Menü-Popup angezeigt. Wählen Sie in diesem Menü Flash Fill aus.
Wenn Sie dies tun, werden Sie feststellen, dass die Flash-Füllfunktion automatisch erkennt, warum Sie das eingegeben haben, was Sie eingegeben haben, und den Vorgang in der nächsten Zelle wiederholt. Dazu wird der Vorname in der ursprünglichen Zelle links erkannt und eingegeben.
Sie können dasselbe Verfahren ausführen, wenn Sie die gesamte Spalte füllen. Wählen Sie das gleiche Symbol und dann Flash Fill. In den Zellen links wird die gesamte Spalte mit dem richtigen Vornamen gefüllt.
Sie können dann die gesamte Spalte kopieren und in eine andere Spalte einfügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um die Nachnamen zu extrahieren. Kopieren Sie abschließend die gesamte Spalte und fügen Sie sie an der gewünschten Stelle in die Tabelle ein. Löschen Sie dann die ursprüngliche Spalte, die Sie zum Ausführen des Flash-Füllvorgangs verwendet haben.
Zellen in Excel aufteilen
Wie Sie sehen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dasselbe zu erreichen. Wie Sie eine Zelle in Excel teilen, hängt davon ab, wohin das Endergebnis gehen soll und was Sie damit vorhaben. Alle Optionen funktionieren. Wählen Sie also die Option aus, die für Ihre Situation am sinnvollsten ist, und verwenden Sie sie.