Entscheiden Sie, ob Sie eine bezahlte Freistellung (PTO) gewähren möchten ) müssen Sie tun, bevor Sie einen Mitarbeiter einstellen. Um PTO anbieten zu können, müssen Sie außerdem eine Richtlinie erstellen, in der erläutert wird, wie Ihr Unternehmen aufgelaufene Freizeit behandelt. Die staatlichen Auszahlungsgesetze für Zapfwellen können jedoch einschränken, ob Sie eine Use-it-or-lose-it-Richtlinie festlegen können.
Sicher, Sie müssen Ihren Mitarbeitern keine bezahlte Freizeit gewähren. Über 60% der Mitarbeiter kleiner Unternehmen haben jedoch Zugang zu PTO für Krankheit, Urlaub und Urlaub. Und wenn Sie bezahlte Freizeit anbieten, müssen Sie die PTO-Auszahlungsgesetze Ihres Staates kennen.
Lesen Sie weiter, um mehr über aufgelaufene Freizeit, Richtlinien zum Verwenden oder Verlieren und über Ihren Staat zu erfahren muss dazu sagen.
Rückblick auf aufgelaufene Freizeit
Wenn Mitarbeiter Freizeit bezahlt haben, wächst die Anzahl der Tage, die sie erhalten, normalerweise im Laufe der Zeit. Die aufgelaufene Freizeit ist die Zeit, die ein Mitarbeiter verdient, aber noch nicht genutzt hat.
Ein Mitarbeiter kann mit seiner aufgelaufenen Freizeit eine der folgenden Aktionen ausführen:
- Verwenden Sie sie
- Auszahlung
- Rollover
- Verfall
Im Allgemeinen müssen Mitarbeiter eine Entscheidung über ihre aufgelaufene Freizeit treffen am Ende des Kalenderjahres. Die Kündigung von Mitarbeitern ist ein anderes Mal, wenn die Rückstellung für Zapfwellenantriebe ins Spiel kommt.
Die Richtlinien Ihres Unternehmens – und die Gesetze Ihres Staates – tragen dazu bei, was ein Mitarbeiter mit seiner aufgelaufenen Zapfwelle tun kann.
Einige Unternehmen legen fest Einschränkungen, was Mitarbeiter auszahlen oder verlängern können. Beispielsweise können Sie Mitarbeiter nur bis zu 40 Stunden auszahlen lassen und bis zu 40 Stunden PTO verlängern.
Nehmen Sie die Vor- und Nachteile Ihrer Abgrenzungsrichtlinie in Ihr Mitarbeiterhandbuch auf. Warten Sie mit der Erstellung Ihrer Richtlinie, bis Sie wissen, in welchen Staaten Arbeitgeber für nicht genutzte Urlaubszeit zahlen müssen.
Was ist eine Use-it-or-lose-it-Richtlinie?
Eine Use-it-or-lose-it-Richtlinie besagt, dass Mitarbeiter ihre Zapfwelle entweder bis zu einem bestimmten Datum verwenden müssen oder das Risiko eingehen, sie zu verlieren. Use-it-or-lose-it-Richtlinien verbieten es Mitarbeitern, ihre verdiente Zeit auszuzahlen oder zu verlängern.
Arbeitgeber, die Use-it-or-lose-it-Richtlinien implementieren, müssen dies ihren Mitarbeitern klar vermitteln. Mitarbeiter müssen wissen, bis wann sie ihre Zapfwelle nutzen müssen, bevor sie abläuft.
Use-it-or-lose-it-Richtlinien beschränken die Auszahlungshaftung eines Arbeitgebers auf Mitarbeiter, die ihren Urlaub oder ihre Krankenzeit nicht nutzen. Der Umgang mit Einschränkungen kann jedoch für einige Mitarbeiter frustrierend sein, die ihre Zapfwellentage für das nächste Jahr speichern oder einen Jahresendbonus erhalten möchten.
Ganz zu schweigen davon, es zu verwenden oder zu verlieren Richtlinien sind in einigen Staaten illegal.
Geben Staaten an, wie Sie Rückstellungen berechnen?
Wenn ein Arbeitgeber freiwillig eine bezahlte Freizeit für Mitarbeiter anbietet, bestimmen sie in der Regel, wie viel Zeit angesammelt wird.
Unternehmen können Rückstellungen basierend auf der Anzahl der folgenden Punkte berechnen:
- Arbeitsstunden
- Arbeitstage
- Arbeitswochen
- Arbeitszeiträume
Wie Sie Rückstellungen berechnen, bestimmt, wie Sie Mitarbeiter für verdiente, aber nicht genutzte Freizeit bezahlen. Um herauszufinden, wie viel Sie einem Mitarbeiter schulden, müssen Sie dessen Freizeit aufteilen.
Erklären Sie in Ihrem Handbuch unbedingt, wie Mitarbeiter Freizeit erhalten.
Beachten Sie, dass dies der Fall ist Die obligatorischen Gesetze zum bezahlten Krankenstand entscheiden, wie Arbeitgeber die Rückstellungen berechnen müssen.
PTO-Auszahlungsgesetze nach Bundesstaaten
Obwohl die Bundesstaaten nicht verlangen, dass Arbeitgeber den Arbeitnehmern bezahlte Urlaubszeiten gewähren, regeln einige die PTO-Rückstellungen
Was genau bedeuten die PTO-Auszahlungsgesetze des Staates? In den Staaten gibt es möglicherweise Gesetze zu nicht genutzten Urlaubsgeldern, nach denen Arbeitgeber:
- eine aufgelaufene Urlaubsauszahlung bereitstellen oder nicht genutzte Tage am Jahresende verlängern müssen (auch bekannt als Verbot der Nutzung oder des Verlusts). it-Richtlinien)
- Nehmen Sie die aufgelaufene Urlaubszeit als Lohn in den endgültigen Gehaltsscheck eines Mitarbeiters auf.
- Führen Sie sowohl 1 als auch 2 aus.
Nicht alle Staaten haben eine PTO-Auszahlung Rechtsvorschriften. Viele sprechen nicht an, ob Arbeitgeber Arbeitnehmer für aufgelaufene Freizeit bezahlen müssen.
Unabhängig davon, ob Ihr Bundesstaat eine aufgelaufene Urlaubsauszahlung verlangt oder nicht, müssen Sie dies in Ihren Richtlinien angeben. Sie können festlegen, dass Mitarbeiter für die aufgelaufene Zeit bezahlt werden. Und wenn Sie sagen, dass Sie dies in der Richtlinie Ihres Unternehmens tun, müssen Sie dies tun.
In den meisten Staaten gelten die PTO-Auszahlungsgesetze nur für verdiente Urlaubszeiten.
Also, welche Staaten verbieten Arbeitgeber von der Implementierung von Use-it-or-lose-it-Richtlinien? Welche Zustände erfordern eine PTO-Auszahlung bei Beendigung?
Erfahren Sie unten mehr über die PTO-Auszahlungsgesetze nach Bundesstaaten.
Kalifornien
Arbeitgeber können in ihren Unternehmen keine Use-it-or-lose-it-Richtlinie implementieren. Arbeitgeber können jedoch eine Obergrenze für Rückstellungen festlegen.
Kalifornien verlangt, dass Arbeitgeber gekündigte Arbeitnehmer für die aufgelaufene Urlaubszeit in ihrem endgültigen Gehaltsscheck bezahlen. Nach kalifornischem Recht wird Urlaubsgeld als Lohnform angesehen, wenn ein Arbeitgeber es seinen Arbeitnehmern anbietet.
Das kalifornische Gesetz über die aufgelaufene Zeit gilt für Urlaubszeiten oder Urlaubszeiten, die im Rahmen einer PTO-Richtlinie mit Krankheitszeiten kombiniert werden.
Weitere Informationen zu den kalifornischen Gesetzen zur Auszahlung von Urlaubszahlungen finden Sie in deren Bundesstaat Website.
Colorado
Colorado verlangt, dass Arbeitgeber die Arbeitnehmer für die aufgelaufene Urlaubszeit bezahlen, wenn sie gekündigt werden. Nach dem Gesetz von Colorado gilt das Urlaubsgeld als eine Form des Lohns.
Das Gesetz von Colorado gilt nur für die Urlaubszeit, nicht für die Krankheitszeit.
Weitere Informationen finden Sie auf der Website des US-Bundesstaates Colorado.
Illinois
Illinois verbietet keine Richtlinien zum Verwenden oder Verlieren am Arbeitsplatz. Sie regeln dies jedoch.
Arbeitgeber können von Mitarbeitern verlangen, dass sie die Urlaubszeit bis zu einem bestimmten Datum nutzen, solange sie ihnen eine angemessene Zeitspanne einräumen.
Darüber hinaus schreibt das Gesetz von Illinois vor dass Arbeitgeber entlassenen Mitarbeitern eine PTO-Auszahlung gewähren.
Sie können die Richtlinien von Illinois detaillierter überprüfen, indem Sie die Website ihres Bundesstaates besuchen.
Indiana
Laut Bundesstaat Indiana Auf dieser Website müssen Arbeitgeber die Arbeitnehmer für die aufgelaufene Urlaubszeit bezahlen, wenn der Arbeitnehmer gekündigt wird.
Indiana sagt jedoch, dass die Urlaubsrichtlinien im Allgemeinen den Arbeitgebern überlassen bleiben. Arbeitgeber können Bedingungen festlegen, die Arbeitnehmer erfüllen müssen, um Urlaubsgeld zu erhalten.
Louisiana
Der Staat selbst verlangt von Arbeitgebern nicht, Arbeitnehmer für aufgelaufene Freizeit zu bezahlen. Nach dem Gesetz von Louisiana müssen Arbeitgeber, die Arbeitnehmern bezahlten Urlaub anbieten, die aufgelaufene Zeit bei Kündigung auszahlen.
Maryland
Der Staat schreibt nicht vor, dass Arbeitgeber Arbeitnehmer für aufgelaufene Freizeit bezahlen müssen. Maryland verlangt jedoch von Arbeitgebern, dass sie Arbeitnehmer für nicht genutzte Urlaubszeit bezahlen, wenn der Arbeitgeber keine Verfallsrichtlinie hat, die etwas anderes vorsieht.
Weitere Informationen zur Auszahlungsregel für Urlaub in Maryland erhalten Sie auf ihrer Website. P. >
Massachusetts
Obwohl Arbeitgeber die Arbeitnehmer nicht zwingen können, ihre verdiente Zeit zu verlieren, können sie Richtlinien für die Nutzung oder den Verlust festlegen. Arbeitgeber können ein Ablaufdatum für aufgelaufene Urlaubstage festlegen, sofern dies angemessen ist. Und Arbeitgeber können die Anzahl der Urlaubszeiten begrenzen, die Mitarbeiter sammeln oder verdienen.
Arbeitgeber in Massachusetts müssen entlassenen Mitarbeitern aufgelaufene Urlaubsgelder zur Verfügung stellen.
Weitere Informationen finden Sie in den Empfehlungen von Massachusetts zu Urlaubsrichtlinien.
Montana
Arbeitgeber, die bezahlte Urlaubszeit anbieten, können keine Nutzungsrichtlinien festlegen. Sie können jedoch eine Obergrenze festlegen, die begrenzt, wie viel ein Mitarbeiter anfallen kann.
Nach dem Gesetz von Montana müssen Arbeitgeber die Mitarbeiter für jede aufgelaufene Urlaubszeit bei Kündigung bezahlen.
Überprüfen Sie den Bundesstaat Montana Auf dieser Website erfahren Sie mehr über die Auszahlungsgesetze.
Nebraska
Wenn Sie ein Arbeitgeber in Nebraska sind, können Sie keine Use-it-or-lose-it-Richtlinie für Ihr Unternehmen festlegen.
Wenn ein Mitarbeiter gekündigt wird, muss sein Arbeitgeber ihn für verdiente und nicht genutzte Urlaubszeit bezahlen.
Weitere Informationen zu den Auszahlungsgesetzen für Zapfwellen finden Sie auf der Website von Nebraska.
New York
In New York müssen Arbeitgeber die Arbeitnehmer nicht für die aufgelaufene Freizeit bezahlen. Nach New Yorker Recht sind Arbeitgeber jedoch verpflichtet, Arbeitnehmer für aufgelaufene Urlaubstage bei Kündigung zu bezahlen, wenn sie keine anderslautende Richtlinie haben.
Weitere Informationen zur PTO-Auszahlung finden Sie auf der New Yorker Website. P. >
North Carolina
In North Carolina müssen Arbeitgeber die Arbeitnehmer nicht für die aufgelaufene Freizeit bezahlen. Arbeitgeber müssen Arbeitnehmer für aufgelaufene Urlaubstage zum Zeitpunkt der Kündigung bezahlen, wenn in ihrer Richtlinie nicht festgelegt ist, was damit passiert.
Weitere Informationen zu den Auszahlungsrechten für Mitarbeiter-Zapfwellen in North Carolina finden Sie auf ihrer Website.
North Dakota
Obwohl das Gesetz von North Dakota besagt, dass Arbeitnehmer bei ihrer Kündigung Anspruch auf nicht genutzte Urlaubsvergütung haben, gibt es einige Ausnahmen.
Arbeitgeber mit Arbeitnehmern, die freiwillig ausscheiden aufgelaufenes Urlaubsgeld kann einbehalten werden, wenn:
- der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer eine schriftliche Mitteilung über die Auszahlungsbedingungen der Zapfwelle übermittelt hat
- Der Arbeitnehmer hat weniger als ein Jahr für den Arbeitgeber gearbeitet
- Der Mitarbeiter gab dem Arbeitgeber weniger als fünf Tage im Voraus Bescheid.
Weitere Informationen zu den Gesetzen von North Dakota finden Sie auf seiner Website.
Oregon
Oregons Regeln für die Auszahlung von Zapfwellen sind etwas kniffliger als die anderer Staaten. Laut ihrer Website müssen Sie möglicherweise die aufgelaufene Urlaubszeit in den endgültigen Lohn eines Mitarbeiters einbeziehen, wenn Ihre Richtlinie interpretiert werden kann.
Wisconsin
Arbeitgeber können entscheiden, ob sie aufgelaufene Leistungen erbringen möchten oder nicht Urlaubsgeld bei Kündigung. Arbeitgeber, die keine schriftliche Verfallsrichtlinie enthalten, müssen jedoch im Allgemeinen unbezahlten Urlaub bezahlen.
Weitere Informationen zur PTO-Auszahlung finden Sie auf der Wisconsin-Website.
Wyoming
In Wyoming müssen Arbeitgeber die Arbeitnehmer nicht für die aufgelaufene Freizeit bezahlen.Arbeitgeber müssen gekündigte Arbeitnehmer für die aufgelaufene Urlaubszeit bezahlen, wenn sie keine schriftliche Verfallsrichtlinie haben, die vom Arbeitnehmer bestätigt wurde.
Weitere Informationen finden Sie auf der Website von Wyoming.
Use-it-or-lose-it-Urlaubsrichtlinie nach Statusdiagramm
Sehen Sie in unserer übersichtlichen Tabelle unten nach, ob Sie eine Use-it-or-lose-it-Urlaubsrichtlinie implementieren können . Finden Sie heraus, ob Ihr Bundesstaat verlangt, dass Sie Mitarbeiter für nicht genutzte Urlaubszeit bezahlen, wenn sie Ihr Unternehmen verlassen.
Beachten Sie, dass in vielen Bundesstaaten die aufgelaufene Urlaubsauszahlung nicht berücksichtigt wird. Im Allgemeinen bedeutet dies, dass es Arbeitgebern freigestellt ist, Use-it-or-lose-it-Richtlinien umzusetzen oder die PTO-Auszahlung bei Beendigung abzulehnen. Sie sollten jedoch Ihren Bundesstaat konsultieren, um sicherzustellen, dass Sie die Einschränkungen und sich ständig ändernden Richtlinien einhalten.
| Status | Können Arbeitgeber eine Use-it-or-Lose-it-Richtlinie implementieren? | Erfordert der Staat, dass Arbeitgeber bei Beendigung eine PTO-Auszahlung leisten? |
|---|---|---|
| Alabama | Ja | Nein |
| Alaska | Ja | Nein |
| Arizona | Ja | Nein |
| Arkansas | Ja | Nein |
| Kalifornien | Nein | Ja |
| Colorado | Ja | Ja |
| Connecticut | Ja | Nein |
| Delaware | Ja | Nein |
| DC | Ja | Nein |
| Florida | Ja | Nein |
| Georgia | Ja | Nein |
| Hawaii | Ja | Nein |
| Idaho | Ja | Nein |
| Illinois | Ja * | Ja |
| Indiana | Ja | Ja |
| Iowa | Ja | Nein |
| Kansas | Ja | Nein |
| Kentucky | Ja | Nein |
| Louisiana | Ja | Ja |
| Maine | Ja | Nein |
| Maryland | Ja | Ja * |
| Massachusetts | Ja * | Ja |
| Michigan | Ja | Nein |
| Minnesota | Ja | Nein |
| Mississippi | Ja | Nein |
| Missouri | Ja | Nein |
| Montana | Nein | Ja |
| Nebraska | Nein | Ja |
| Nevada | Ja | Nein |
| New Hampshire | Ja | Nein |
| New Jersey | Ja | Nein |
| New Mexico | Ja | Nein |
| New York | Ja | Ja * |
| North Carolina | Ja | Ja * |
| North Dakota | Ja | Ja * |
| Ohio | Ja | Nein |
| Oklahoma | Ja | Nein |
| Oregon | Ja | Ja * |
| Pennsylvania | Ja | Nein |
| Rhode Island | Ja | Nein |
| South Carolina | Ja | Nein |
| South Dakota | Ja | Nein |
| Tennessee | Ja | Nein |
| Texas | Ja | Nein |
| Utah | Ja | Nein |
| Vermont | Ja | Nein |
| Virginia | Ja | Nein |
| Washington | Ja | Nein |
| West Virginia | Ja | Nein |
| Wisconsin | Ja | Ja * |
| Wyoming | Ja | Ja * |
Schnelle Tipps zum Umgang mit nicht verwendeten Urlaubsgeld
Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um die PTO-Auszahlungsgesetze des Staates einzuhalten und Ihre Mitarbeiter bei Laune zu halten:
- Verstehen Sie die PTO-Auszahlungsgesetze Ihres Staates
- Wenden Sie sich zur Überprüfung an Ihren Bundesstaat.
- Erstellen Sie eine schriftliche Richtlinie für bezahlte Freizeit, in der angegeben ist, wie viel Zeit angesammelt wird und was Mitarbeiter mit der aufgelaufenen Zeit tun können.
- Geben Sie Ihre Richtlinie für Freizeit an Ihr Mitarbeiterhandbuch
- Befolgen Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens
- Berechnen Sie die aufgelaufene Zapfwelle des Mitarbeiters und zahlen Sie den Mitarbeiter gegebenenfalls für diese Zeit.
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