Die meisten Gründer von gemeinnützigen Organisationen finden, dass die Gründung einer gemeinnützigen Organisation zumindest am Anfang etwas entmutigend ist. Eine der notwendigen Aufgaben ist das Schreiben der Satzung der Organisation. Die Statuten dienen dem Verwaltungsrat als Leitfaden für alle „Anleitungen“ wie das Abhalten von Wahlen, das Erfüllen von Quorumanforderungen, das Organisieren von Sitzungen und das Ordnen der Sitzungen.
Das Schreiben von Statuten ist zeitaufwändig, aber Nicht schwierig. Beispiele für Statuten sind im Internet und in der Bibliothek verfügbar. Das IRS verlangt nicht, dass Sie eine bestimmte Sprache verwenden, aber es ist eine gute Idee, Verweise in die Statuten aufzunehmen, die sich auf die Organisationsstruktur und den Zweck des Statuts beziehen gemeinnützig.
Beim Schreiben Ihrer Satzung ist es wichtig, zwischen den Wörtern „soll“ und „darf“ zu unterscheiden. Verwenden Sie das Wort „soll“, wenn Vorstandsmitglieder dazu verpflichtet sind. Verwenden Sie „darf“, wenn die Aufgabe optional ist.
Der Außenminister ist in den meisten Staaten die rechtliche Autorität für gemeinnützige Organisationen. Der erste Schritt, den Sie unternehmen sollten, besteht darin, sie zu kontaktieren und sicherzustellen, dass es sich um eine neue gemeinnützige Organisation handelt Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen.
Ihre Satzung unterscheidet sich von denen anderer Organisationen und sollte den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen. Die Satzung sollte eine ähnliche Form wie diese Satzung für eine fiktive gemeinnützige Organisation haben:
ARTIKEL I. NAME DER ORGANISATION
Der Name der Organisation lautet Feed the Homeless.
ARTIKEL II. UNTERNEHMENSZWECK
Abschnitt 1. Gemeinnütziger Zweck
Diese Gesellschaft ist ausschließlich für gemeinnützige, religiöse, pädagogische und wissenschaftliche Zwecke organisiert, einschließlich der Verteilung von Ausschüttungen an Organisationen, die gemäß Abschnitt 501 (c) (3) des Internen als befreite Organisationen gelten Revenue Code oder der entsprechende Abschnitt eines zukünftigen Bundessteuergesetzes. (Dies ist ein Beispiel für eine Sprache, die dies nicht ist notwendig, aber gut und angemessen, um aufzunehmen.)
Abschnitt 2. Spezifischer Zweck
Feed the Homeless liefert Lebensmittel in Notunterkünften an verschiedenen Orten in der ABC-Gemeinschaft. Der Zweck unserer Organisation ist es, einige der grundlegendsten menschlichen Bedürfnisse zu befriedigen, damit Obdachlose die Kraft und das Vertrauen haben, ihre eigenen Bedürfnisse vollständig zu befriedigen.
ARTIKEL III. MITGLIEDSCHAFT
Die Mitgliedschaft bei Feed the Homeless ist auf die Mitglieder des Verwaltungsrates beschränkt.
(Wenn Sie Mitglieder haben, geben Sie Kriterien für die Berechtigung zur Mitgliedschaft, die Beiträge und die Rechte der Mitglieder an , Stimmrechte und Beendigung der Mitgliedschaft.)
ARTIKEL IV. SITZUNGEN DER MITGLIEDER
(Für Besprechungen mit Mitgliedern würden Sie Abschnitte schreiben, die enthalten, wann Sitzungen abgehalten werden und wann die jährliche Sitzung abgehalten werden soll. Möglicherweise gibt es einen Abschnitt über die Behandlung von Sonderversammlungen, Mitteilungen von Sitzungen, was ein Quorum darstellt und wie das Ergebnis der Abstimmung zu bestimmen ist. Da diese gemeinnützige Organisation keine Mitglieder hat, würde dieser Abschnitt weggelassen.)
Wenn die Organisation Mitglieder hätte, schreiben Sie die Erklärungen in Abschnitte, wie zum Beispiel:
Abschnitt 1. Regelmäßige Treffen. Regelmäßige Sitzungen finden mindestens vierteljährlich zu einem vom Vorsitzenden festgelegten Zeitpunkt und an einem vom Vorsitzenden festgelegten Ort statt.
Fügen Sie Abschnitte für die Behandlung von Sondersitzungen, Quorumanforderungen usw. hinzu.
ARTIKEL V. VERWALTUNGSRAT
(Dies ist normalerweise einer der längsten Abschnitte, da die Verwaltungsratsmitglieder viele Verantwortlichkeiten haben. Auf jeden Abschnitt sollte eine Beschreibung folgen.)
Abschnitt 1. Allgemeine Befugnisse
Abschnitt 2. Geben Sie die Anzahl der Direktoren, Amtszeitbeschränkungen und Anforderungen an.
Abschnitt 3. Regelmäßige und jährliche Sitzungen
Abschnitt 4. Sondersitzungen
Abschnitt 5. Hinweis
Abschnitt 6. Quorum
Abschnitt 7. Verfall
Abschnitt 8. Freie Stellen
Abschnitt 9. Entschädigung
Abschnitt 10. Informelle Maßnahmen der Direktoren
Abschnitt 11. Vertraulichkeit
Abschnitt 12. Beirat
Abschnitt 13. Parlamentarisches Verfahren
Abschnitt 14. Entfernung
ARTIKEL VI. OFFIZIERE
Die leitenden Angestellten dieses Gremiums sind der Präsident, der Vizepräsident, der Sekretär und der Schatzmeister. Alle leitenden Angestellten müssen eine aktive Mitgliedschaft in der Organisation haben.
Abschnitt 1. Präsident
Der Präsident führt bei allen Sitzungen der Mitgliedschaft den Vorsitz. Der Präsident hat folgende Aufgaben: (Liste auf)
Abschnitt 2. Vizepräsident
Der Vizepräsident nimmt alle Aufgaben des Präsidenten wahr, wenn dieser nicht anwesend ist. Die Aufgaben des Vizepräsidenten sind:
Abschnitt 3. Sekretär
Der Sekretär nimmt an allen Sitzungen des Beirats und des Exekutivausschusses sowie an allen Sitzungen der Mitglieder teil und wird von einem Mitarbeiter unterstützt. wird als Angestellter davon handeln. Die Aufgaben des Sekretärs bestehen aus:
Abschnitt 4. Schatzmeister
Die Aufgaben des Schatzmeisters sind:
Abschnitt 5. Wahl der Amtsträger
Abschnitt 6. Abberufung von Amtsträgern
Abschnitt 7.Freie Stellen
(Die meisten Staaten haben Gesetze, die bestimmte leitende Positionen für Verwaltungsräte vorschreiben.)
ARTIKEL VII. AUSSCHÜSSE
Abschnitt 1. Bildung des Ausschusses
Der Verwaltungsrat kann nach Bedarf ständige oder Ad-hoc-Ausschüsse einrichten, z. B. Mittelbeschaffung, Finanzen usw.
Abschnitt 2. Exekutivausschuss p>
(In der Regel fungieren die leitenden Angestellten als Mitglieder des Exekutivkomitees, und dies wird hier zusammen mit ihren Befugnissen angegeben.)
ARTIKEL VIII. CORPORATE STAFF
(Feed the Homeless hätte wahrscheinlich keine Mitarbeiter bezahlt, aber abhängig von ihren Finanzen haben sie möglicherweise einen Executive Director. Beschreiben Sie hier die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Executive Directors und fügen Sie Abschnitte für andere Mitarbeiter des Unternehmens hinzu, wenn sie gelten.)
Abschnitt 1: Exekutivdirektor
ARTIKEL IX. INTERESSEN- UND VERGÜTUNGSKONFLIKT
(Der IRS stellt viele Fragen zu Interessenkonflikten, und strenge Richtlinien in Bezug auf Interessenkonflikte in den Statuten unterstützen die Haltung der Organisation dazu.)
Abschnitt 1. Zweck
Abschnitt 2. Definitionen
Abschnitt 3. Verfahren
Abschnitt 4. Verfahrensaufzeichnungen
Abschnitt 5. Entschädigung
Abschnitt 6. Jahresabschlüsse
Abschnitt 7. Regelmäßige Überprüfungen
Abschnitt 8. Einsatz externer Sachverständiger
ARTIKEL X. SCHADENSERKLÄRUNG
(Entschädigung bezieht sich auf eine Partei, die Verluste für Schäden an einer anderen Partei abdeckt. Die meisten gemeinnützigen Organisationen haben Versicherungspolicen für Direktoren & Officers, um sie vor unangemessener Haftung zu schützen soll Vorstandsmitglieder und Mitarbeiter vor Rechtsstreitigkeiten im Zusammenhang mit ihren gemeinnützigen Aufgaben schützen.)
Abschnitt 1. Allgemeines
Abschnitt 2. Ausgaben
Abschnitt 3. Versicherung
ARTIKEL XI. BÜCHER UND AUFZEICHNUNGEN
Die Gesellschaft führt vollständige Bücher und Aufzeichnungen über das Konto und die Protokolle der Verhandlungen des Verwaltungsrates. (Dies ist ein ziemlich normaler Wortlaut.)
ARTIKEL XII. ÄNDERUNGEN
(In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Satzungen und Statuten geändert werden können. Beide erfordern in der Regel eine Kündigungsfrist von einer bestimmten Anzahl von Tagen.)
Abschnitt 1. Satzung (erfordert normalerweise die absolute Mehrheit)
Abschnitt 2. Satzung (erfordert normalerweise eine Mehrheitsentscheidung)
Formalisierung der Satzung
Der letzte Schritt ist, dass der Vorstand dies tut Überprüfen Sie die Satzung. Der Vorstand findet sie akzeptabel und stimmt ab. Der Vorstandsvorsitzende sollte die Satzung unterzeichnen und den Sekretär die Unterschrift bestätigen lassen. Es ist auch akzeptabel, dass alle Vorstandsmitglieder die Satzung unterzeichnen. Der Wortlaut sollte wie folgt lauten:
Wir, die Unterzeichneten, sind alle ersten Direktoren oder Gründer dieser Gesellschaft, und wir stimmen zu und übernehmen hiermit die vorstehenden Statuten, die aus den ___ bestehen. vorhergehende Seiten als Satzung dieser Gesellschaft.
AN diesem ____ Tag des _________, 20__ vom Verwaltungsrat angenommen und genehmigt.
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John Doe, Präsident – Füttere die Obdachlosen
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ATTEST: Joan Dixon, Sekretärin – Füttere die Obdachlosen