Eine formelle schriftliche Anwesenheitsrichtlinie, mit der alle Mitarbeiter vertraut sind, ist für die meisten Unternehmen von wesentlicher Bedeutung. Aus der Erwartung heraus, dass alle zur Arbeit erscheinen Die von einer Organisation festgelegten Grundregeln sollten von allen Mitarbeitern verstanden werden. Im Folgenden finden Sie eine Muster-Anwesenheitsrichtlinie, die Sie an Ihr Unternehmen anpassen können.
Anwesenheit
Hervorragende Anwesenheit ist eine Erwartung aller Mitarbeiter der XYZ Company. Die tägliche Anwesenheit ist besonders wichtig für stündliche Mitarbeiter, deren Kunden und Mitarbeiter eine pünktliche Lieferung und Lieferung der Produkte erwarten.
Für solche außerplanmäßigen Ereignisse wird den Mitarbeitern persönliche Notfallzeit zur Verfügung gestellt B. persönliche Krankheit, unmittelbare Krankheit eines Familienmitglieds, Arzttermine oder Tod in der Familie.
Persönliche Notfallzeit
Mitarbeiter erhalten 2,15 Stunden Notfallpersonal Zeit pro Zahlungsperiode. Auf Jahresbasis entspricht dies 56 Stunden. Mitarbeiter können persönliche Notfallzeiten von bis zu 56 Stunden nutzen.
Wenn ein Mitarbeiter das Arbeitsverhältnis bei XYZ Company mit einem negativen Abgrenzungssaldo verlässt, werden die noch nicht aufgelaufenen Stunden von denen eines Mitarbeiters abgezogen letzter Gehaltsscheck. Die persönliche Notfallzeit, die zum Zeitpunkt des Ausscheidens eines Mitarbeiters aus dem XYZ-Unternehmen anfällt, wird nicht ausgezahlt.
Mitarbeiter, die persönliche Notfallzeit verwenden, müssen anrufen und mit ihrem Vorgesetzten als sprechen so bald wie möglich, spätestens jedoch eine Stunde nach Schichtbeginn. Wenn der Vorgesetzte nicht verfügbar ist, können Mitarbeiter dem Vorgesetzten eine Nachricht mit einer Telefonnummer hinterlassen, unter der sie erreichbar sind. Der Supervisor gibt dann den Anruf zurück.
Wenn Sie an aufeinander folgenden Tagen nicht anrufen, gilt dies als freiwilliger Rücktritt vom Arbeitsverhältnis bei der XYZ Company.
Die Anzahl der Minuten und / oder Stunden, die ein Mitarbeiter versäumt oder für die Arbeit, das Mittagessen oder die Pausen verspätet ist, werden von der persönlichen Zeit abgezogen. Verspätung tritt auf, wenn sich ein Mitarbeiter nicht wie geplant an seinem Arbeitsplatz befindet (oder arbeitet).
Wenn ein Mitarbeiter einen Schlag verpasst, sollte der Mitarbeiter seinen Vorgesetzten sofort sehen. Ihre Arbeitszeit wird so behandelt, als wäre der Mitarbeiter gerade angekommen, beginnend mit dem Moment, in dem er sich bei seinem Vorgesetzten meldet. Versäumte Zeit wird ebenfalls als verspätet gewertet.
Stündliche Mitarbeiter können im Voraus eine Freistellung einplanen, z. B. für Arzttermine, Kurse, Reparaturtermine im Haushalt, Eltern- Lehrertreffen sowie religiöse Veranstaltungen und Gottesdienste – solange die Freizeit Mitarbeiter oder Kunden nicht beeinträchtigt.
Wenn möglich, innerhalb des normalen Zeitplans Der Mitarbeiter kann die in der Woche versäumte Zeit nachholen, in der die Zeit versäumt wurde. Die Mitarbeiter müssen die Erlaubnis ihres Vorgesetzten haben, diese Zeit nachzuholen. Andernfalls muss die Urlaubszeit im Voraus festgelegt werden, um diese Ereignisse abzudecken.
Es können keine persönlichen Notfallstunden auf das nächste Kalenderjahr übertragen werden.
Folgen einer übermäßigen Inanspruchnahme der persönlichen Notfallzeit
Die Anhäufung von 12 Verspätungen in einem fortlaufenden Jahr (dh alle 12 aufeinander folgenden Monate) ist ein Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Disziplinarmaßnahmen, die zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen und diese einschließen können, können beginnen, wenn die sechste Verspätung in einem Zeitraum von drei Monaten verzeichnet wird.
Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird für die übermäßige Nutzung der persönlichen Notfallzeit beginnen, wenn 56 Stunden Abwesenheit angesammelt wurden. Die Disziplinarmaßnahme besteht aus einer schriftlichen Verwarnung für die nächsten acht versäumten Stunden, einer dreitägigen Suspendierung ohne Bezahlung für die nächsten acht versäumten Stunden, gefolgt von einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses, wenn ein Mitarbeiter mehr als 72 Stunden verbraucht hat.
Anwesenheitsbonus für stündliche Mitarbeiter
Lebensereignisse können die Anwesenheit bei der Arbeit beeinträchtigen. Die XYZ Company benötigt jedoch Mitarbeiter, die so wenig persönliche Notfallstunden wie möglich nutzen und Verspätungen vermeiden, damit die XYZ Company das Geschäft ordnungsgemäß und effizient betreiben kann.
Die XYZ Company hat ein Anwesenheitsbonussystem eingerichtet, um die Mitarbeiter zu ermutigen, zur Arbeit zu erscheinen und pünktlich zu sein.
Das Anwesenheitsbonussystem besteht aus den folgenden vier Komponenten:
- Jeder Mitarbeiter, der keine persönliche Notfallzeit verwendet und in einer Kalenderwoche keine Verspätungen hat, wird in die monatliche Anwesenheitsverlosung eingetragen. Die Ziehung findet auf der monatlichen Mitarbeiterversammlung aller Unternehmen statt. Für jede Woche, in der der Mitarbeiter perfekt anwesend war, darf er an der Verlosung teilnehmen. Vier Mitarbeiter pro Monat, deren Namen nach dem Zufallsprinzip gezogen werden, erhalten 50,00 USD.
- Jeder Mitarbeiter, der keine persönliche Notfallzeit nutzt und in einem Kalenderquartal keine Verspätungen hat, erhält von der XYZ Company ein Geschenk mit einem ungefähren Wert von 25,00 USD als Anerkennung für seine Anwesenheit und sein Engagement.
- Jeder Mitarbeiter, der in einem Kalenderjahr die folgende Anwesenheitsliste erstellt, hat Anspruch auf den angegebenen Jahresbonus nach Ablauf des Kalenderjahres.
- Wenn ein Mitarbeiter bis zu 16 Stunden versäumt und nicht mehr als hat Bei einer Verspätung erhält der Mitarbeiter 100% des Bonus oder 300,00 USD.
- Wenn ein Mitarbeiter bis zu 24 Stunden versäumt und nicht mehr als zwei Verspätungen hat, erhält der Mitarbeiter 50% des Bonus oder 150,00 USD
- Wenn ein Mitarbeiter mehr als 24 Stunden versäumt und / oder mehr als zwei Verspätungen hat, erhält der Mitarbeiter keinen Anwesenheitsbonus.
- Mitarbeiter, die Wenn Sie Ihre persönlichen Notstunden nicht nutzen, werden die nicht genutzten Stunden nach Ablauf des Kalenderjahres mit 110% ihres direkten Entgelts bezahlt.
Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA)
Wenn Sie oder ein unmittelbares Familienmitglied eine wiederkehrende Krankheit haben, die zu häufigen Abwesenheiten führt, Sie können sich für einen unbezahlten Urlaub im Rahmen des FMLA qualifizieren. Bitte beachten Sie die separate Richtlinie für FMLA.
Beachten Sie, dass die Freistellung für FMLA im Voraus vereinbart werden muss und einen Mitarbeiter nicht unbedingt von seiner Verantwortung gemäß dieser Vereinbarung entbindet Richtlinie.
Das Dokument zur unterzeichneten Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter
Ich habe den Inhalt, die Anforderungen und die Erwartungen der Anwesenheitsrichtlinie für stündliche Mitarbeiter gelesen und wurde darüber informiert bei XYZ Company. Ich habe eine Kopie der Richtlinie erhalten und bin damit einverstanden, die Richtlinienrichtlinien als Bedingung für meine Beschäftigung und meine weitere Beschäftigung bei Ihrem Unternehmen einzuhalten.