Beste Online-Kollaborationssoftware von 2021: kostenpflichtige und kostenlose Tools für Arbeitsteilung und Kommunikation

Die Verbreitung des Coronavirus (auch bekannt als COVID 19) hat Unternehmen auf der ganzen Welt dazu veranlasst, Remote-Arbeiten zu ermöglichen und so die Anzahl der Mitarbeiter zu verringern Verbreitung des Virus bei gleichzeitiger Begrenzung der Auswirkungen auf die Produktivität.

Hier bieten wir die beste Software für die Zusammenarbeit, mit der Mitarbeiter von zu Hause aus remote arbeiten und gleichzeitig direkt an Projekten und Dokumenten kommunizieren und zusammenarbeiten können.

Für alles andere schauen Sie sich unsere beste Videokonferenzsoftware an, wenn Sie eine neue Möglichkeit benötigen, um in Kontakt zu bleiben.

Zusammenarbeit ist die neue Normalität am Arbeitsplatz, bei der nicht mehr erwartet wird, dass Mitarbeiter voneinander getrennt arbeiten.

Dieser Fokus auf Zusammenarbeit sollte jedoch eine verbesserte Effizienz und eine höhere Produktivität bedeuten Dies kann nur erreicht werden, wenn Sie überhaupt über die besten Tools für die Online-Zusammenarbeit verfügen.

Ihre Softwarepläne für die Online-Zusammenarbeit sollten auf einer Kommunikationsplattform basieren, auf die nicht nur über a zugegriffen werden kann Desktop-Computer, aber auch mobile Geräte wie Mobiltelefone.

Auf diese Weise können alle Mitarbeiter über Unified Communications jederzeit in Kontakt bleiben, sodass die Mitarbeiter andere in ihren Abteilungen und auch in verschiedenen Abteilungen besser verstehen können

Noch besser ist, dass Fristen, Aufgabenverwaltung und Support in die Kommunikation integriert werden. Vor allem sollte alles klar, leicht verständlich, einfach zu verwenden und Missverständnisse zu reduzieren sein. Jeder Mitarbeiter sollte befugt sein, mit der richtigen Person zu sprechen, egal wo er sich im Unternehmen befindet, um das gleiche Problem anzugehen. Und dann lösen Sie dieses Problem in einem akzeptablen Workflow.

Die Tage der Zusammenarbeit sind da. Um Ihr Team optimal zu nutzen, finden Sie hier unsere Auswahl der besten Tools für die Online-Zusammenarbeit

Beste Online-Software für die Zusammenarbeit – auf einen Blick

1. Microsoft 365
2. Slack
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Herde

Microsoft Office ist möglicherweise nicht die erste Plattform, an die Sie denken, wenn es um die Zusammenarbeit geht. Dies ist jedoch das Herzstück der Cloud-basierten Office-Suite von Microsoft 365.

Dies ist wichtig, da Microsoft Office nach wie vor die am häufigsten verwendete und daher wichtige Office-Suite ist und es zwar Konkurrenten wie OpenOffice und Google Workspace (ehemals G Suite) gibt, diese jedoch nicht das gleiche Maß an Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit erreicht haben.

Da Microsoft Office wahrscheinlich das Herzstück vieler Unternehmen ist, bietet die Umstellung auf Microsoft 365 eine Reihe von Vorteilen, nicht zuletzt die Möglichkeit für Teams, direkt an denselben Dokumenten zusammenzuarbeiten. Dies kann alles sein, von Arbeitsschichten in einer Excel-Tabelle über eine Präsentation in Powerpoint bis hin zu in Word geschriebenen Kundenberichten.

Hinzu kommt, dass Microsoft Teams jetzt mit einer Reihe von Microsoft 365-Paketen gebündelt wird. Dies ermöglicht die Integration von Unified Communications in die herkömmliche Office-Software.

Was Office 365 attraktiver macht, ist, dass es als Cloud-gehostete Plattform nicht nur mit Windows, sondern auch mit Mac, Android und iOS verwendet werden kann.

Die Preise für Office 365 hängen davon ab, ob Sie für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch kaufen. Die Gebühren beginnen bei 6,99 USD oder 8,25 USD pro Monat und für den geschäftlichen Gebrauch sind im Voraus bezahlte Jahrespläne erforderlich.

Eine kleine beworbene alternative Option ist jedoch Office 365 Business Essentials, das die meisten der oben genannten Softwarepakete und -optionen bietet, jedoch nur 5 US-Dollar pro Monat und Benutzer kostet, wenn es jährlich bezahlt wird. Dies macht das gesamte Paket äußerst kostengünstig, insbesondere im Vergleich zu Preisen für eigenständige UC- und Collaboration-Software.

Insgesamt ist ein Großteil der in diesem Handbuch vorgestellten Software für die Zusammenarbeit bestimmt, wie bei Office zu sehen ist Die 365-Zusammenarbeit wird selbst in bekannten Mainstream-Software normalisiert.

• Lesen Sie unseren vollständigen Microsoft 365-Test.

Slack ist ohne Zweifel ein mächtiges Tool für die Zusammenarbeit mit Millionen von Benutzern auf der ganzen Welt. Es ist eine unglaublich intelligente Plattform, die Sie auf Mobil- und Desktopgeräten herunterladen können. Es ermöglicht das Senden von Direktnachrichten (DMs) und Dateien an eine einzelne Person oder eine Gruppe von Mitarbeitern, und es besteht die Möglichkeit, Gespräche in verschiedenen Kanälen zu organisieren (möglicherweise für bestimmte Projekte, einen für technischen Support, allgemeinen Chat usw.) ).

Die App unterstützt auch Videoanrufe. Mit dieser Funktion können Sie mit Ihren Kollegen über Projekte sprechen und eingehend arbeiten, ohne alles in ein DM eingeben zu müssen. Dies ist zwar kein Ersatz für Cloud-Speicherdienste, Sie können jedoch Dateien direkt in Slack ziehen, ablegen und für Ihre Kollegen freigeben. Es ist auch mit Diensten wie Google Drive, Dropbox und Box kompatibel.

Um das Ganze abzurunden, hat Slack sogar eine kostenlose Version, obwohl es nicht überraschend Einschränkungen gibt (in Bezug auf die Anzahl der gespeicherten Nachrichten, den Gesamtspeicher) Leerzeichen und so weiter).

• Lesen Sie unseren vollständigen Slack-Test.

Asana gibt es seit 2008 und ist damit ein Veteran auf dem Gebiet der Zusammenarbeit. Unternehmen wie Intel, Uber, Pinterest und TED verwenden es als ihre Kernmethode der Kommunikation.

Es wurde als einfache Möglichkeit für Unternehmen entwickelt, die Arbeit der Mitarbeiter zu verfolgen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Über die Plattform können Sie Aufgabenlisten für laufende Projekte erstellen, Erinnerungen an bevorstehende Termine festlegen und Anfragen an Kollegen senden. Teammitglieder können Posts in der App auch Kommentare zuweisen.

Sie können alle Ihre Projekte in einem Listen- oder Board-Format organisieren und es gibt eine Suchfunktion, mit der Sie frühere Arbeiten schnell finden können. Kurz gesagt, Asana ist eine sehr effektive Methode, um gut organisiert zu bleiben und Gespräche zu erleichtern, wenn es um Aktualisierungen des Arbeitsfortschritts geht.

• Lesen Sie unseren vollständigen Asana-Bericht.

Wenn Sie sich jemals mit Projektmanagementsoftware und Tools für die Online-Zusammenarbeit befasst haben, sind Sie zweifellos auf Trello gestoßen. Im Web und mit mobilen Apps verfügbar, können Sie Projekte einfach organisieren und mit Kollegen bearbeiten.

Auf der Plattform können Sie mit Boards oder Listen arbeiten, die von Teams und verschiedenen Aufgaben organisiert werden können. Innerhalb dieser können Sie Aufgabenlisten erstellen und unter Kollegen delegieren. Es besteht auch die Möglichkeit, Karten Kommentare zuzuweisen – eine schnelle Möglichkeit, anderen Feedback zu geben.

Darüber hinaus bietet Trello eine Reihe von Integrationen mit Apps wie Evernote, GitHub, Google Drive und Slack. Sie können die App kostenlos herunterladen, es stehen jedoch Premium-Optionen zur Verfügung, mit denen Sie auf weitere Funktionen zugreifen können.

Die Preise für die Premium-Preisstufe betragen 9,99 USD pro Benutzer und Monat, wenn sie jährlich berechnet werden, und entsperren eine Reihe von Optionen zusätzliche administrative Funktionen für eine bessere Organisation. Es gibt auch eine Enterprise Edition, deren Preis sich nach der Anzahl der erforderlichen Benutzer richtet und einige zusätzliche Funktionen für das Organisationsmanagement bietet.

• Lesen Sie unseren vollständigen Trello-Test.

Podio beschreibt sich selbst als flexible und anpassbare Online-Plattform für die Arbeit und Kommunikation zwischen Teams. Mit anderen Worten, es gibt Ihnen die Möglichkeit, große Arbeitsstapel zu organisieren und Aufgaben zwischen Mitarbeitern zu delegieren.

Wie viele andere Apps für die geschäftliche Zusammenarbeit bietet Podio Ihnen die Tools zum Freigeben von Dateien Sehen Sie sich den Status laufender Projekte an und erhalten Sie Feedback zu den Dingen, an denen Sie gerade arbeiten. Diese Funktionen werden zu einer benutzerfreundlichen Oberfläche kombiniert.

Podio ist außerdem mit hochwertigen mobilen Apps ausgestattet, wenn Sie unterwegs sind und Ihr Smartphone oder Tablet verwenden müssen Beeindruckende Integration in Dienste und Apps von Drittanbietern wie Dropbox, Google Drive, Evernote und Zendesk.

• Lesen Sie unseren vollständigen Podio-Test.

Ryver ähnelt Slack, um Ihrem Unternehmen ein hochwirksames Kommunikationsmittel und eine einfache Möglichkeit zum Reden zu bieten Aufgaben, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.

Was Ryver zu einer überzeugenden Option macht, ist die Tatsache, dass Sie innerhalb der App so viele Teams erstellen können, wie Sie möchten, und diese einfach zum Booten kategorisieren können. Wie bei Slack können Sie die Plattform verwenden, um Chats mit Gruppen und Einzelpersonen einzurichten.

Es gibt auch einige interessante Filter. Sie können steuern, wer die Dinge sieht, die Sie sagen und in der App veröffentlichen, und sich natürlich den Teams anschließen, die für Sie am relevantesten sind. Alle Unternehmenspostings befinden sich in einem Newsfeed im Facebook-Stil. Sie können Posts markieren, um später darauf zurückzugreifen.

Es gibt auch eine Vielzahl nativer Clients auf Mobilgeräten und Desktops, einschließlich Mac und Linux. Es gibt auch eine Premium-Version für Unternehmen, die Workflow-Automatisierung, Single Sign-On (SSO) und erweiterte Teamverwaltung bietet.

• Lesen Sie unseren vollständigen Ryver-Test.

Flock ist eine weitere Anwendung, die Slack sehr ähnlich ist, aber wohl ist Die Verwendung ist etwas weniger einschüchternd und bietet umfassendere Kommunikationswerkzeuge.

Flock unterstützt Kanäle für verschiedene Teams sowie 1: 1- oder Gruppengespräche. Benutzer können suchen Durch Nachrichten, Dateien und Links findet Flock es, egal wer es gesendet hat und wohin.

Es gibt Audio- und Videoanrufe und Bildschirmfreigabe sowie Produktivitätswerkzeuge wie Umfragen, Notizenfreigabe und Erinnerungen Benutzer können bestimmten Mitgliedern der Gruppe Aufgaben zuweisen.

Es gibt auch Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern wie Google Drive und Twitter, wobei Benachrichtigungen direkt in Kanälen angezeigt werden.

Flock kann kostenlos verwendet werden Die Suche ist jedoch auf 10.000 Nachrichten beschränkt. Es gibt ein Speicherlimit von 5 GB und nur fünf Integrationen von Drittanbietern sind zulässig. Ein Pro-Plan bietet unbegrenzte Suche, 10 GB Speicherplatz pro Benutzer und Administratorsteuerelemente, während der Enterprise-Plan 20 GB Speicherplatz pro Benutzer, mehr Administratorsteuerelemente und dedizierten Support bietet.

• Lesen Sie unseren vollständigen Flock-Test .

Andere zu berücksichtigende Software für die Zusammenarbeit

Es gibt viele andere Tools für die Zusammenarbeit, die Ihre Aufmerksamkeit wert sind, wenn auch nichts anderes, weil sie Funktionen unterschiedlich anwenden oder sogar andere nützliche hinzufügen Eigenschaften.Hier sehen wir uns einige zusätzliche Tools für die Online-Zusammenarbeit an, die es wert sein könnten, weiter untersucht zu werden:

Visme wurde speziell für kollaborative Online-Berichte, Präsentationen und Infografiken entwickelt. Neben der Förderung der Markenunterstützung und dem Ziel, die Designkosten zu senken Es werden Analysen bereitgestellt, damit Sie sehen können, welche Präsentationen und Berichte am meisten Engagement bewirken, und diese entsprechend anpassen können. Visme empfiehlt sich für Vertrieb und Marketing, Personal- und Personalbeschaffung, interne Kommunikation sowie Schulung und interne Schulung. Die Software ist Basecamp soll eine All-in-One-Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation sein, um Funktionen mehrerer Softwareangebote an einem Ort zu vereinen, damit es einfacher wird Informationen zu sortieren und natürlich alles an einem einfach zu verwaltenden Ort aufzubewahren. Zu den Funktionen gehören Chat, Messageboards, Aufgabenlisten und Zeitplanung sowie das automatische Einchecken sowie ein einziger Ort zum Speichern aller Dokumente, Dateien und Ordner. Im Gegensatz zu anderer Software für die Zusammenarbeit, die pro Benutzer berechnet wird, erhebt Basecamp eine einmalige Gebühr von 99,99 USD für unbegrenzte Benutzer, was es für größere Unternehmen besonders attraktiv machen könnte.

Wrike ist eher ein Projektmanagement- und Planungstool Es ist leicht zu erkennen, wo sich jeder befindet, um ein Projekt abzuschließen. Als eigenständiges Gerät mag es im Vergleich zu einigen anderen hier recht begrenzt erscheinen, aber seine Stärke liegt in seinem umfangreichen Integrationsspektrum, zu dem Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe und Github gehören. Dies bedeutet, dass Wrike als zentrale Plattform für eine Reihe anderer Software-Apps fungieren kann, sodass Sie eine größere Auswahl an Optionen und Funktionen als einige eigenständige Softwareoptionen abdecken können.

Monday.com ist eine Plattform, mit der Sie Projekte auf visuell einfache Weise planen, verfolgen und zusammenarbeiten können. Drag-and-Drop-Funktionen und Benutzerfreundlichkeit machen dies zu einer besonders guten Plattform für das Projektmanagement und das allgemeine Workflow-Management zwischen Teams. Es lässt sich auch in Slack, Trello, Google Drive, Dropbox und andere integrieren, sodass Sie es als zentralen Anlaufpunkt für die Zusammenarbeit von Teams verwenden können. Wie oben bedeutet diese Integration, dass monday.com verwendet werden kann, um einen breiteren Arbeitsauftrag als die eigenständige Plattform selbst zu erreichen.