Manchmal ist ein altmodischer Brief der beste Weg, um die Arbeit zu erledigen. Um ein Bankkonto zu schließen, müssen Sie Ihre Anfrage möglicherweise in einem herkömmlichen Brief versenden oder persönlich in einer Bankfiliale einreichen. Sie müssen nicht in der Warteschleife oder in einer Warteschlange warten, sich dem Kundendienst erklären und hoffen, dass das Konto schnell geschlossen wird. Sie können den Brief einfach senden und damit fertig sein. Auch wenn kein Brief erforderlich ist. Wenn Sie eine verwenden, wird eine Papierspur erstellt, die Ihnen bei Fehlern oder Komplikationen Sicherheit geben kann.
Verwenden Sie den folgenden Text als Vorlage und geben Sie die Informationen in Klammern ein ( „“) wie nötig. Weitere Informationen und andere einfache Möglichkeiten zum Schließen eines Kontos finden Sie in den Tipps unter dem Brief.
Beispiel für einen Kontoabschlussbrief
Für wen es sich handelt,
Bitte schließen Sie die unten aufgeführten Konten. Bitte senden Sie alle verbleibenden Beträge auf diesen Konten per Scheck an die unten angegebene Adresse und lehnen Sie alle weiteren Anfragen für Transaktionen auf diesen Konten ab.
Girokonto:
Sparkonto:
Geldmarktkonto:
Anderes Konto:
Bitte bestätigen Sie schriftlich, dass das Konten sind geschlossen.
Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte unter der unten angegebenen Telefonnummer.
Vielen Dank,
Erweitern
Andere Möglichkeiten zum Schließen Ihres Kontos
Möglicherweise gibt es einfachere Möglichkeiten, Ihr Konto zu schließen. Wenn Sie keinen Brief drucken, unterschreiben und versenden möchten, versuchen Sie es mit einem Hightech- oder persönlicheren Ansatz. In einigen Fällen bevorzugen Banken möglicherweise eine dieser Methoden gegenüber einem Brief. Überprüfen Sie auf der Website Ihrer Bank, welche Schritte sie empfehlen.
Online-Anfrage senden
Mit Online-Banken können Sie Ihr gesamtes Geld überweisen und fordern Sie online eine Schließung an. Dies kann so einfach sein wie das Klicken auf „Konto schließen“. Bei anderen Banken müssen Sie eine Anfrage an den Kundendienst schreiben, während Sie in Ihrem Konto angemeldet sind.
Kundendienst anrufen
Ein schnelles Telefon Anruf könnte auch den Trick tun. Wenn Sie ein paar Minuten Zeit haben, rufen Sie einfach den Kundendienst an und bitten Sie um Schließung Ihres Kontos. Bereiten Sie sich auf einige Versuche vor, Ihr Geschäft aufrechtzuerhalten, die Sie entschieden (aber höflich) ablehnen können.
Tipps für eine erfolgreiche Kontoauflösung
In vielen Fällen müssen Sie nur eine schriftliche, Online- oder telefonische Anfrage senden, um ein Konto zu schließen. Sie können jedoch zusätzliche Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass der Prozess so reibungslos wie möglich verläuft. Überprüfen Sie diese optionalen Schritte und speziellen Szenarien, bevor Sie die Kontoauflösung abschließen.
Stellen Sie sicher, dass Sie fertig sind
Überprüfen Sie vor dem Schließen Ihres Kontos, ob es welche gibt Keine ausstehenden Schecks oder automatischen Zahlungen für Ihr Konto geplant. Ändern Sie Ihre Anweisungen für die direkte Einzahlung in Ihr neues Konto und warten Sie, bis die Aktualisierung stattgefunden hat, bevor Sie ein Konto schließen.
Leeren Sie es selbst
Es ist normalerweise am besten, Ihr Bankkonto zu leeren, bevor Sie den Brief zum Schließen senden. In den meisten Fällen erhalten Sie das Geld schneller in Ihre Hände, wenn Sie das Geld selbst überweisen Wenn Sie darauf warten, dass die Bank Ihre Anfrage bearbeitet.
Es gibt verschiedene kostenlose und einfache Möglichkeiten, Geld elektronisch an sich selbst zu senden, einschließlich Basic Bank-zu-Bank-Überweisungen. Apps und Nicht-Bank-Services zum Senden von Geld können ebenfalls die Aufgabe übernehmen.
Wenn Sie dies selbst tun, werden Sie es tun weiß genau, wann und wo das Geld zu erwarten ist. Die Alternative ist t o Warten Sie auf einen Scheck in der Post (den Sie einzahlen müssen, bevor Sie das Geld abheben und ausgeben können). Achten Sie darauf, Ihr altes Konto nicht zu früh zu leeren, wenn Gebühren oder Abgaben ausstehen. Eine Gebühr oder Gebühr, die Sie nicht decken können, kann den Vorgang erschweren und verzögern.
Seien Sie direkt, aber höflich
Um Ihr Bankkonto zu schließen Sie müssen nur die Anfrage stellen (ob schriftlich oder durch Klicken auf eine Schaltfläche). Der Wortlaut ist nicht das Wichtigste. Es ist nicht notwendig, sie anzuweisen, dies „sofort“ oder „sofort“ zu tun, da sie es sowieso so schnell wie möglich tun werden.
Banken ziehen ihre Füße nicht an diesen Dingen bis jemand es bemerkt und Druck ausübt. Machen Sie es der Person, die Ihren Brief öffnet, einfach (sagen Sie ihnen genau, was zu tun ist und wohin sie das Geld senden sollen), und es ist wahrscheinlicher, dass dies schnell und genau erledigt wird. Wenn Sie Beschwerden über die Bank oder ihre Dienstleistungen haben, senden Sie dieses Feedback separat und warten Sie, bis Ihr Konto geschlossen ist.
Kontoauszüge oder Transaktionen herunterladen
Sobald Sie Ihr Konto schließen, verlieren Sie möglicherweise den Zugriff auf Ihren Kontoverlauf. Vielleicht möchten Sie eines Tages eine wichtige Transaktion protokollieren. Laden Sie Kontoauszüge im Wert von mehreren Jahren herunter, bevor Sie Ihr Konto schließen – für alle Fälle. Alternativ können Sie Ihre Transaktionen in ein Softwareprogramm herunterladen, in dem die Informationen für Sie gespeichert sind.
Möglicherweise müssen Sie eine Originalsignatur bereitstellen.
Möglicherweise müssen Sie dies tun Unterschreiben Sie Ihren Brief je nach Bankrichtlinie mit Tinte und nicht mit einer elektronischen Signatur oder einem Stempel. Wenn eine Bank einen schriftlichen Brief anfordert, kann eine Komponente dieser Anforderung eine echte Unterschrift enthalten, um die Kontoauflösung zu autorisieren.
Verwenden Sie Überweisungen oder Kassierer Schecks in zeitkritischen Situationen
Wenn Sie das Geld wirklich brauchen, um sich sofort zu bewegen und für Ausgaben verfügbar zu sein, senden Sie das Geld per Überweisung auf Ihr neues Konto. Alternativ erhalten Sie einen Bankscheck kosten etwas weniger und stellen dennoch „freigegebene“ Mittel zur Verfügung.
Adressänderungen können den Prozess verzögern
Wenn Sie das schließen Beachten Sie, dass die Bankrichtlinien es Ihnen normalerweise nur erlauben, Geld an Ihre Adresse zu senden (die Adresse, die sie derzeit bei der Bank hinterlegt haben). Adressänderungen, gefolgt von Überprüfungsanfragen, können möglicherweise eine rote Fahne setzen – sie könnten befürchten, dass ein Identitätsdieb versucht, Ihr Geld zu stehlen. Wenn die Bank die Rechtmäßigkeit der Überweisung in Frage stellt, müssen Sie möglicherweise länger auf Ihr Geld warten, oder Sie müssen zusätzliche Formalitäten erledigen und Ihre Anfrage notariell beglaubigen lassen.
Fragen Sie Ihre Bank, was erforderlich ist, um einen Scheck an eine neue Adresse zu senden (noch besser, holen Sie das Geld wie oben beschrieben selbst heraus ).
Wenn Sie eine Kreditgenossenschaft verwenden, müssen Sie Ihr Konto möglicherweise nicht schließen, nur weil Sie umgezogen sind. Viele Kreditgenossenschaften beteiligen sich an der gemeinsamen Verzweigung Dies ermöglicht es Ihnen, die Filialen einer anderen Kreditgenossenschaft zu nutzen (mit Tausenden von Standorten, die Ihnen landesweit zur Verfügung stehen). Möglicherweise benötigen Sie ein Konto bei einer lokalen Institution für komplexere Anforderungen – oder Sie können Ihre alten Filialen problemlos verwenden Konto.
Verwenden Sie eine App, um den Scheck einzuzahlen.
Wenn die Bank einen Scheck für das übrig gebliebene Geld auf dem geschlossenen Konto sendet, müssen Sie dies tun Hinterlegen Sie diesen Scheck irgendwo – und viele Leute beschäftigen sich heutzutage kaum noch mit Schecks in Papierform. Der einfachste Weg, diese Einzahlung zu tätigen, ist die mobile App Ihrer neuen Bank (falls verfügbar).
Überprüfen Sie den Abschluss
Nehmen Sie nicht nur Ihre Anweisungen an wird befolgt. Überprüfen Sie dies noch einmal, indem Sie sich bei Ihrem Konto anmelden oder die Bank anrufen, um sicherzustellen, dass Ihr Konto geschlossen ist. Manchmal gehen Anweisungen verloren oder es muss etwas getan werden, bevor Sie das Konto schließen können. Wenn Sie sich der auftretenden Probleme nicht bewusst sind, besteht die Gefahr, dass Ihrem Konto Inaktivitätsgebühren oder niedrige Restgebühren berechnet werden. Sie sind vielleicht nicht Ihre Schuld, aber es ist einfacher, alles aufzuräumen, während es in Ihrem Kopf frisch ist.
Das Endergebnis
Obwohl nicht immer erforderlich, Die Verwendung eines handsignierten Briefes zur Beantragung einer Kontoauflösung ist eine einfache Möglichkeit, eine zusätzliche Ebene des finanziellen Schutzes hinzuzufügen. Wenn während des Vorgangs Komplikationen oder Fehler auftreten, haben Sie einen handschriftlichen und datierten Nachweis der wichtigsten Details, z. B. was genau Sie angefordert haben, wann Sie es angefordert haben und wohin die verbleibenden Mittel fließen sollten. Denken Sie daran, eine Kopie für sich zu behalten.
Wenn der Vorgang irgendwann schief geht, setzen Sie sich mit uns in Verbindung, sobald Sie die Unstimmigkeiten bemerken. Seien Sie direkt in Ihren Gesprächen mit dem Kundendienst, aber brennen Sie keine Brücken. Unhöfliche Kommentare beschleunigen den Prozess nicht, nur eine klare Kommunikation.
Wenn Sie noch Fragen haben Über den Vorgang erfahren Sie mehr darüber, was zu tun ist, bevor Sie die Bank wechseln oder ein gemeinsames Girokonto schließen.