Interessenkonflikt verstehen
Interessenkonflikt verstehen
Interessenkonflikt ist häufig Problem am Arbeitsplatz. Die meisten von uns haben jemanden sagen hören: „Es ist, wen Sie kennen, nicht was Sie kennen.“ Wir haben gehört, wie sich Mitarbeiter beschwert haben, dass die Verwandte eines Managers immer die größte Gehaltserhöhung oder den besten Auftrag erhält. Wir haben möglicherweise gesehen, dass Kollegen Geschenke von potenziellen Anbietern angenommen haben. Vielleicht verlässt eine Mitarbeiterin die Arbeit jeden Tag 20 Minuten früher, damit sie zu ihr gelangen kann zweiter Job: Ein Vorgesetzter kann einem Mitarbeiter eine Auszeit von der Arbeit geben, um Freiwilligenarbeit zu leisten, oder es Mitarbeitern ermöglichen, Spenden und Geldmittel am Arbeitsplatz einzuholen, sei es für die Pfadfinderinnen oder für eine lokale Schulveranstaltung. Auch wenn diese Situationen sehr unterschiedlich sind Sie fallen alle unter die Überschrift „Interessenkonflikt“.
Was ist ein Interessenkonflikt?
Ein Interessenkonflikt tritt auf, wenn die persönlichen Interessen einer Person – Familie, Freundschaften, finanzielle oder soziale Faktoren – können sein Urteilsvermögen, seine Entscheidungen oder Handlungen am Arbeitsplatz beeinträchtigen. Regierungsbehörden nehmen Interessenkonflikte so ernst, dass sie reguliert werden. Branchenorganisationen, Unternehmen und Universitäten, einschließlich unserer Universität, folgen diesem Beispiel, indem sie Interessenkonflikte in unsere Richtlinien, Vorschriften und Standards für Betriebsverfahren einbeziehen. Für unsere Universität müssen wir den Ethikkodex von Florida für Beamte und Angestellte befolgen, der Verhaltensstandards und Berichtspflichten enthält.
Interessenkonflikte sind ein Konflikt, der am häufigsten zwischen Anforderungen und Interessen auftritt. Verschiedene Arten von Interessenkonflikten können aufgrund der Art der Beziehungen gegenüber den Regeln von Organisationen oder den Gesetzen von Bund und Ländern auftreten. Menschen können aufgrund kleiner Dinge wie Freundschaft, Essen oder Schmeichelei leicht voreingenommen werden (eine unfaire Präferenz haben), oder sie können aufgrund des Potenzials, Macht, Prestige oder Geld zu erlangen, dazu gebracht werden, eine Entscheidung zu treffen. Konflikte können auftreten, wenn eine Person eine Entscheidung trifft oder beeinflusst und dies zu einem persönlichen Vorteil, der unfair, unethisch oder sogar illegal sein kann. Der wichtige Teil ist, was Sie in jeder dieser Situationen tun. Erlauben Sie Ihrer Familie, Ihrer Freundschaft, Ihrem finanziellen oder Insiderwissen, Ihre Handlungen zu beeinflussen? Wenn Sie dies tun, könnten Sie gegen das Staatsgesetz und die Universitätspolitik verstoßen.
In unserem Arbeitsleben haben wir auch Interessen, die die Art und Weise beeinflussen können, wie wir unsere Arbeit erledigen und welche Entscheidungen wir treffen. Selbst wenn wir niemals darauf reagieren, kann es den Anschein haben, dass ein Interessenkonflikt unsere Entscheidungen beeinflusst hat. Betrachten Sie dieses Beispiel. Ihr Vorgesetzter wird zum Abteilungsleiter befördert. Seine Schwiegertochter wird als neuer Vorgesetzter am College eingestellt, berichtet ihm jedoch nicht. Vielleicht ist der neue Vorgesetzte der beste Kandidat für diese Position, und vielleicht hatte die neue Abteilungsleiterin nichts mit ihrer Einstellung zu tun. Selbst wenn diese Einstellung alle Anforderungen unserer Richtlinie zur Beschäftigung von Verwandten erfüllt, erscheint die Situation verdächtig und die Mitarbeiter denken möglicherweise, dass etwas an ihrer Einstellung unfair oder unethisch war.
Transparenz (vollständig offen und offen) wird wichtig im Umgang mit tatsächlichen und potenziell wahrgenommenen Interessenkonflikten. Wahrnehmung entsteht, wenn ein Individuum etwas beobachtet (Verhalten oder Aktivität) und zu einer Schlussfolgerung kommt. Die Wahrnehmung eines Interessenkonflikts macht ihn nicht zu einem Interessenkonflikt. Der wahre Test, um zu überprüfen, ob eine Angelegenheit nur ein potenziell wahrgenommener Interessenkonflikt oder ein tatsächlicher Interessenkonflikt ist, ist die Offenlegung.
Bei Interessenkonflikten ist das Erscheinungsbild ebenso wichtig wie die Realität. Aus diesem Grund ist die Offenlegung von Interessenkonflikten wichtig. Die Offenlegung ist in der Regel ein formellerer und dokumentierterer Prozess, den die meisten Organisationen in ihren Richtlinien zur Bewältigung von Interessenkonflikten eingeführt haben. Der Offenlegungsprozess soll den Arbeitskräften helfen, transparent zu sein und für ihre Handlungen und Entscheidungen verantwortlich zu sein (sie zu erklären oder zu rechtfertigen). Die Offenlegung eines potenziellen Interessenkonflikts macht ihn nicht zu einem tatsächlichen Konflikt, kann jedoch dazu beitragen, die Wahrnehmung zu beseitigen. Auf der anderen Seite wird durch die Offenlegung eines tatsächlichen Interessenkonflikts der Konflikt nicht beseitigt, sondern offengelegt, damit er angemessen angegangen werden kann. Es ist wichtig, sowohl potenziell wahrgenommene als auch tatsächliche Interessenkonflikte offenzulegen, damit andere die Angelegenheit bewerten und die Entscheidung treffen können, anstatt sie für sich zu behalten und dann eine ethische oder rechtliche Situation zu schaffen. Die Person kann nicht feststellen, ob es sich um einen Konflikt handelt oder nicht, da sie keinen unabhängigen oder objektiven Standpunkt vertritt.
Wenn Sie eine Situation identifizieren, die ein Konflikt sein könnte oder könnte Wenn Sie als Konflikt wahrgenommen werden, benachrichtigen Sie Ihren Vorgesetzten oder die Compliance, Ethik und das Risiko der Universität unter [email protected] können Sie beraten, wie Sie den Konflikt entweder beseitigen können, indem Sie sich vollständig aus der Situation zurückziehen, oder einen Managementplan zur Bewältigung des Konflikts entwickeln.
Letzter zu berücksichtigender Punkt
„Wann im Zweifelsfall fragen “ist ein altes Sprichwort, das bei der Bearbeitung von Interessenkonflikten sehr sinnvoll ist. Fragen schadet nicht, aber es kann einem Einzelnen, der Organisation oder beiden sehr schaden Es ist immer am besten, transparent und rechenschaftspflichtig zu sein, um sicherzustellen, dass entweder der wahrgenommene oder der tatsächliche Interessenkonflikt beseitigt wird.