15 vzorců aplikace Excel, klávesových zkratek a triků, které vám „ušetří spoustu času

Pro většinu obchodníků může mít snaha organizovat a analyzovat tabulky v aplikaci Microsoft Excel pocit, jako by chodila do cihlové zdi znovu a znovu Znovu. „Ručně replikujete sloupce a čmáráte matematiku s dlouhým tvarem na kousek papíru a přitom si myslíte:„ Musí to být lepší způsob. “

Pravda je řečena , existuje – zatím to ještě nevíte.

Excel může být tímto způsobem obtížný. Na jedné straně je to mimořádně výkonný nástroj pro vytváření zpráv a analýzu marketingových dat. Na druhou stranu bez řádného tréninku je snadné mít pocit, že to funguje proti vám. Pro začátečníky existuje více než tucet důležitých vzorců, které vám Excel může automaticky spustit, takže „nebudete česat stovky buněk pomocí kalkulačky na stole.

Co jsou vzorce aplikace Excel?

Vzorce aplikace Excel vám pomohou identifikovat vztahy mezi hodnotami v buňkách tabulky, provádět matematické výpočty pomocí těchto hodnot a vrátit výslednou hodnotu do buňky podle vašeho výběru. můžete automaticky provést zahrnutí součtu, odčítání, procenta, dělení, průměru a dokonce i data / času.

V tomto blogovém příspěvku projdeme všechny tyto a mnoho dalších.

Jak vložit vzorce do aplikace Excel

Možná vás zajímá, jaké jsou „vzorce „karta na horním navigačním panelu nástrojů v aplikaci Excel znamená. V novějších verzích aplikace Excel vám tato horizontální nabídka – zobrazená níže – umožňuje vyhledat a vložit vzorce aplikace Excel do konkrétních buněk tabulky.

Čím více v Excelu používáte různé vzorce, tím snáze si je zapamatujete a provedete ručně. , výše uvedená sada ikon, je užitečný katalog vzorců, který můžete procházet a na který se můžete vrátit, když si zdokonalíte své dovednosti v práci s tabulkami.

Vzorce aplikace Excel se také nazývají „funkce“. buňku, ve které chcete spustit vzorec, a poté kliknutím na ikonu zcela vlevo „Vložit funkci“ procházejte populární vzorce a jejich funkce. Toto okno procházení bude vypadat takto:

Chcete třídit procházení? Pomocí libovolné z ikon, které jsme zvýraznili (uvnitř dlouhého červeného obdélníku na prvním snímku obrazovky výše), najdete vzorce související s řadou běžných témat – jako jsou finance, logika a další. Jakmile najdete vzorec, který vyhovuje vašim potřebám, klikněte na „Vložit funkci“, jak je znázorněno v okně výše.

Nyní se pojďme hlouběji ponořit do nejdůležitějších vzorců aplikace Excel a jak provádět každý z nich v typických situacích.

Abychom vám pomohli efektivněji používat Excel (a ušetřili spoustu času), sestavili jsme seznam základních vzorců, klávesových zkratek a dalších malých triků a funkce, které byste měli znát.

POZNÁMKA: Následující vzorce platí pro Excel 2017. Pokud používáte o něco starší verzi aplikace Excel, umístění níže uvedené funkce se může mírně lišit.

SUM

Všechny vzorce aplikace Excel začínají znaménkem rovná se, =, za kterým následuje konkrétní textová značka označující vzorec, který chcete, aby Excel provedl.

Vzorec SUM v Excel je jedním z nejzákladnějších vzorců, které můžete zadat do tabulky, což vám umožní najít součet (nebo celkem) dvou nebo více hodnot. Chcete-li provést vzorec SUMA, zadejte hodnoty, které chcete přidat dohromady pomocí formátu = SUMA (hodnota 1, hodnota 2 atd.).

Hodnoty, které zadáte do vzorce SUM, mohou být buď skutečná čísla, nebo rovná číslu v konkrétní buňce tabulky.

• Chcete-li například najít SUM 30 a 80, zadejte do buňky tabulky následující vzorec: = SUM (30, 80). Stiskněte klávesu „Enter“ a buňka vytvoří součet obou čísel: 110.
• Chcete-li například najít SUM hodnot v buňkách B2 a B11, zadejte následující vzorec do buňky svého tabulka: = SUMA (B2, B11). Stiskněte klávesu „Enter“ a buňka vytvoří součet čísel aktuálně vyplněných v buňkách B2 a B11. Pokud v žádné buňce nejsou žádná čísla, vzorec vrátí 0.

Nezapomeňte, že v aplikaci Excel můžete najít také celkovou hodnotu seznamu čísel. Chcete-li najít součet hodnot v buňkách B2 až B11, zadejte do buňky tabulky následující vzorec: = SUM (B2: B11). Místo čárky si všimněte dvojtečku mezi oběma buňkami. Podívejte se, jak by to mohlo vypadat v tabulce aplikace Excel pro obchodníka s obsahem níže:

IF

Jsou chvíle, kdy chceme vědět, kolikrát se hodnota objeví v našich tabulkách.Existují však i ty časy, kdy chceme najít buňky, které tyto hodnoty obsahují, a zadat vedle nich konkrétní data.

Vrátíme se k Sprungovu příkladu pro tuto. Chceme-li přidělit 10 bodů každému, kdo patří do nebelvírského domu, namísto ručního zadávání 10 „vedle jména každého nebelvírského studenta použijeme vzorec IF-THEN a řekneme: Pokud je student v Nebelvír, pak by měl získat deset bodů.

Procento

Chcete-li provést procentní vzorec v aplikaci Excel, zadejte buňky, pro které hledáte procento, ve formátu, = A1 / B1. Chcete-li převést výslednou desetinnou hodnotu na procento, zvýrazněte buňku, klikněte na kartu Domů a v rozevíracím seznamu čísel vyberte možnost „Procenta“.

Neexistuje žádný „excelový“ vzorec pro procenta sama o sobě, ale Excel usnadňuje převod hodnoty libovolné buňky na procenta, takže „nezůstanete při výpočtu a opětovném zadávání čísel sami.

Základní nastavení převodu hodnoty buňky na procento je pod Karta Domů aplikace Excel. Vyberte tuto kartu, zvýrazněte buňky, které chcete převést na procenta, a klikněte do rozevírací nabídky vedle Podmíněného formátování (toto tlačítko nabídky může nejprve říci „Obecné“). Potom vyberte „Procenta“ z seznam možností, které se zobrazí. Tím se hodnota každé zvýrazněné buňky převede na procento. Tuto funkci najdete níže.

Nezapomeňte, že používáte-li jiné vzorce, například vzorec dělení (označeno = A1 / B1), pokud chcete vrátit nové hodnoty, mohou se vaše hodnoty ve výchozím nastavení zobrazovat jako desetinná místa. Jednoduše zvýrazněte buňky před nebo po provedení tohoto vzorce a na kartě Domů nastavte formát těchto buněk na „Procenta“ – jak je znázorněno výše.

Odečítání

Chcete-li provést odečítací vzorec v aplikaci Excel, zadejte buňky, které odečítáte ve formátu, = SUM (A1, -B1). Tím se odečte buňka pomocí vzorce SUM přidáním záporného znaménka před buňku, kterou odečítáte. Například pokud by A1 bylo 10 a B1 bylo 6, = SUM (A1, -B1) by provedlo 10 + -6 a vrátilo by hodnotu 4.

Stejně jako procenta nemá odečítání vlastní vzorec v aplikaci Excel, ale to neznamená, že to nelze provést. Libovolné hodnoty (nebo hodnoty v buňkách) můžete odečíst dvěma různými způsoby.

• Pomocí vzorce = SUM. Chcete-li od sebe odečíst více hodnot, zadejte buňky, které chcete odečíst ve formátu = SUM (A1, -B1), s záporné znaménko (označené pomlčkou) před buňkou, jejíž hodnotu odečítáte. Stisknutím klávesy Enter vrátíte rozdíl mezi oběma buňkami obsaženými v závorkách. Podívejte se, jak to vypadá na snímku obrazovky výše.
• Použití format, = A1-B1. Chcete-li odečíst více hodnot od sebe, jednoduše zadejte znaménko rovná se, následované vaší první hodnotou nebo buňkou, pomlčkou a hodnotou nebo buňkou, kterou odečítáte. Stisknutím klávesy Enter vrátíte rozdíl mezi oběma hodnotami.

Násobení

Chcete-li provést vzorec pro násobení v aplikaci Excel, zadejte buňky, které násobíte ve formátu, = A1 * B1. Tento vzorec používá hvězdičku k vynásobení buňky A1 buňkou B1. Pokud by například A1 bylo 10 a B1 bylo 6, = A1 * B1 vrátí hodnotu 60.

Možná si myslíte, že vynásobíte hodnoty v aplikaci Excel mají svůj vlastní vzorec nebo používají znak „x“ k označení násobení mezi více hodnotami. Ve skutečnosti je to tak snadné jako hvězdička – *.

Chcete-li v tabulce aplikace Excel znásobit dvě nebo více hodnot, zvýrazněte prázdnou buňku. Poté zadejte hodnoty nebo buňky, které chcete společně vynásobit ve formátu, = A1 * B1 * C1 … atd. Hvězdička efektivně znásobí každou hodnotu obsaženou ve vzorci.

Stisknutím klávesy Enter vrátíte požadovaný produkt. Podívejte se, jak to vypadá na výše uvedeném snímku obrazovky.

Rozdělení

Chcete-li provést vzorec rozdělení v aplikaci Excel, zadejte buňky, které rozdělujete ve formátu, = A1 / B1. Tento vzorec používá lomítko, „/,“ k rozdělení buňky A1 na buňku B1. Pokud by například A1 bylo 5 a B1 bylo 10, = A1 / B1 vrátí desetinnou hodnotu 0,5.

Dělení v Excel je jedna z nejjednodušších funkcí, kterou můžete provádět. Chcete-li tak učinit, zvýrazněte prázdnou buňku, zadejte znaménko rovná se, „=“ a pokračujte dvěma (nebo více) hodnotami, které chcete rozdělit dopředu lomítko, „/,“ mezi nimi. Výsledek by měl být v následujícím formátu: = B2 / A2, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Stiskněte Enter, a požadovaný kvocient by se měl objevit v buňce, kterou jste původně zvýraznili.

DATE

Vzorec DATE aplikace Excel je označen = DATE (rok, měsíc, den). Tento vzorec vrátí datum, které odpovídá hodnotám zadaným v závorkách – dokonce i hodnoty odkazované z jiných buněk. Například pokud A1 byl 2018, B1 bylo 7 a C1 bylo 11, = DATE (A1, B1, C1) by se vrátilo 7. 11. 2018.

Vytváření dat v buňkách tabulky aplikace Excel může být občas nestálým úkolem. Naštěstí existuje praktický vzorec pro snadné formátování dat. Tento vzorec lze použít dvěma způsoby:

• Vytvořit data z řady hodnot buněk. Chcete-li to provést, zvýrazněte prázdnou buňku , zadejte „= DATE“ a v závorkách zadejte buňky, jejichž hodnoty vytvářejí požadované datum – počínaje rokem, číslem měsíce a potom dnem. Výsledný formát by měl vypadat takto: = DATE (rok, měsíc , den). Podívejte se, jak to vypadá na snímku obrazovky níže.
• Automaticky nastavit dnešní datum. Chcete-li to provést, zvýrazněte prázdnou buňku a zadejte následující řetězec textu: = DATE (YEAR (TODAY ()), MONTH (TODAY ()), DAY (TODAY ())). Stisknutím klávesy Enter vrátíte aktuální datum, kdy pracujete v tabulce aplikace Excel.

V obou případech použití Vzorec pro datum aplikace Excel, vaše vrácené datum by mělo být ve tvaru „mm / dd / rr“ – pokud váš program Excel nemá jiný formát.

Pole

Maticový vzorec v aplikaci Excel obklopuje jednoduchý vzorec složenými závorkami ve formátu {= (počáteční hodnota 1: koncová hodnota 1) * (počáteční hodnota 2: koncová hodnota 2)}. Stisknutím kombinace kláves Ctrl + Shift + Center se vypočítá a vrátí hodnota z více rozsahů, nikoli pouze z jednotlivých buněk přidaných nebo vynásobených navzájem.

Výpočet součtu, produktu nebo podílu jednotlivých buněk je snadné – stačí použít vzorec = SUMA a zadat buňky, hodnoty nebo rozsah buněk, ve kterých chcete provést tuto aritmetiku. Ale co víc rozsahů? Jak zjistíte kombinovanou hodnotu velké skupiny buněk?

Numerická pole jsou užitečným způsobem, jak provádět více než jeden vzorec současně v jedné buňce, abyste viděli jeden konečný součet, rozdíl , produkt nebo kvocient. Pokud například hledáte celkové tržby z několika prodaných jednotek, vzorec pole v aplikaci Excel je pro vás ideální. Zde je návod, jak to udělat:

1. Začněte pomocí vzorce pole zadejte „= SUMA“ a v závorkách zadejte první ze dvou (nebo tří nebo čtyř) rozsahů buněk, které byste chtěli společně znásobit. Takto může vypadat váš postup: = SUMA (C2: C5
2. Dále přidejte hvězdičku za poslední buňku prvního rozsahu, který jste do vzorce zahrnuli. Znamená to násobení. Sledování této hvězdičky , zadejte svůj druhý rozsah buněk. Tento druhý rozsah buněk vynásobíte prvním. Váš pokrok v tomto vzorci by nyní měl vypadat takto: = SUM (C2: C5 * D2: D5)
3. Jste připraveni stisknout klávesu Enter? Není to tak rychlé … Protože je tento vzorec tak složitý, Excel si vyhrazuje jiný příkaz klávesnice pro pole. Jakmile uzavřete závorky ve svém vzorci pole, stiskněte Ctrl + Shift + Enter. Rozpozná to svůj vzorec jako pole, zabalení vzorce do složených znaků a úspěšné vrácení produktu obou rozsahů dohromady.

Ve výpočtech výnosů to může výrazně snížit váš čas a úsilí. Podívejte se na konečný vzorec na výše uvedeném snímku obrazovky.

COUNT

Vzorec COUNT v aplikaci Excel je označen d = COUNT (počáteční buňka: koncová buňka). Tento vzorec vrátí hodnotu, která se rovná počtu záznamů nalezených v požadovaném rozsahu buněk. Například pokud existuje osm buněk se zadanými hodnotami mezi A1 a A10, vrátí funkce = COUNT (A1: A10) hodnotu 8.

Vzorec COUNT v aplikaci Excel je zvláště užitečný pro velké tabulky, kde chcete vidět, kolik buněk obsahuje skutečné položky. Nenechte se zmást: Tento vzorec nebude dělat žádnou matematiku o hodnotách samotných buněk. Tento vzorec slouží pouze ke zjištění, kolik buněk ve vybraném rozsahu je něčím obsazeno.

Pomocí vzorce tučně uvedeného výše můžete v tabulce snadno spustit počet aktivních buněk. Výsledek bude vypadat asi takto:

PRŮMĚRNÝ

Provedení průměrného vzorce v Excel, zadejte hodnoty, buňky nebo rozsah buněk, z nichž vypočítáváte průměr ve formátu, = PRŮMĚR (číslo1, číslo2 atd.) Nebo = PRŮMĚR (počáteční hodnota: koncová hodnota). Tím se vypočítá průměr všech hodnot nebo rozsahu buněk zahrnutých v závorkách.

Hledání průměru rozsahu buněk v aplikaci Excel vám zabrání v hledání jednotlivých součtů a následném provedení samostatné dělící rovnice na vašem součtu. = PRŮMĚR jako počáteční textový vstup můžete nechat Excel, aby za vás udělal veškerou práci.

Pro srovnání se průměr skupiny čísel rovná součtu těchto čísel děleno počtem položky v této skupině.

SUMIF

Vzorec SUMIF v aplikaci Excel je označen = SUMIF (rozsah, kritéria,). Tím se vrátí součet hodnot v požadovaném rozsahu buněk. že všechny splňují jedno kritérium.Například = SUMIF (C3: C12, „> 70 000“) vrátí součet hodnot mezi buňkami C3 a C12 pouze z buněk, které jsou větší než 70 000.

Řekněme, že chcete určit zisk, který jste vytvořili ze seznamu potenciálních zákazníků, kteří jsou spojeni s konkrétními oblastními kódy, nebo vypočítat součet platů určitých zaměstnanců – ale pouze pokud klesnou nad určitou částku. To, že to děláte ručně, je trochu řečeno trochu časově náročné.

S funkcí SUMIF to nemusí být – můžete snadno sečíst součet buněk, které splňují určitá kritéria, jako v příkladu výše výše.

• Vzorec: = SUMIF (rozsah, kritéria,)
  
  • Rozsah: Rozsah, který je testován podle vašich kritérií.
  • Kritéria: Kritéria, která určují, které buňky v Criteria_range1 budou přidány dohromady.
  • : Volitelný rozsah buněk, které přidáte vedle prvního zadaného rozsahu. Toto pole lze vynechat.

V níže uvedeném příkladu jsme chtěli vypočítat součet platů, které byly vyšší než 70 000 $. Funkce SUMIF sčítala částky dolaru, které překročily toto číslo v buňkách C3 až C12, pomocí vzorce = SUMIF (C3: C12, „> 70 000“).

TRIM

Vzorec TRIM v aplikaci Excel je označen = TRIM (text). Tento vzorec odstraní všechny mezery zadané před a za text zadaný do buňky. Pokud například A2 obsahuje jméno „Steve Peterson“ s nežádoucími mezerami před křestním jménem, = TRIM (A2) vrátí „Steve Peterson“ bez mezer v nové buňce.

E-mail a sdílení souborů jsou úžasné nástroje na dnešním pracovišti. To znamená, dokud vám jeden z vašich kolegů nepošle list s opravdu funky mezerami. Tyto nepoctivé prostory mohou nejen ztěžovat hledání dat, ale také ovlivní výsledky, když se pokusíte přidat sloupce čísel.

Spíše než pečlivé odebírání a přidávání mezer podle potřeby můžete vyčistit jakékoli nepravidelné mezery pomocí funkce TRIM, která slouží k odebrání mezer z dat (s výjimkou jednotlivých mezer) mezi slovy).

• Vzorec: = TRIM (text).
  • Text: Text nebo buňka, ze které chcete odstranit mezery.

Zde je příklad toho, jak jsme pomocí funkce TRIM odstranili mezery před seznamem jmen. Za tímto účelem jsme do řádku vzorců zadali = TRIM („A2“) a pro každý název pod ním jsme jej replikovali do nového sloupce vedle sloupce s nežádoucími mezerami.

Níže uvádíme několik dalších vzorců aplikace Excel, které vám mohou při zvyšování potřeb správy dat připadat užitečné.

LEFT, MID a RIGHT

Řekněme, že máte v buňce řádek textu, který chcete rozdělit na několik různých segmentů. Spíše než ruční přepisování každého kousku kód do příslušného sloupce, mohou uživatelé využít řadu řetězcových funkcí k dekonstrukci sekvence podle potřeby: LEFT, MID nebo RIGHT.

LEFT

• Účel: Použitý extrahovat prvních X čísel nebo znaků v buňce.
• Vzorec: = LEVÝ (text, počet_charakterů)
  
  • Text: Řetězec, ze kterého chcete extrahovat.
  • Number_of_characters: Počet znaků, které chcete extrahovat, počínaje od levého cha racter.

V níže uvedeném příkladu jsme do buňky B2 zadali = LEFT (A2,4) a zkopírovali jsme jej do B3: B6. To nám umožnilo extrahovat první 4 znaky kódu.

MID

• Účel: Používá se k extrahování znaků nebo čísel uprostřed podle polohy.
• Vzorec: = MID (text, start_position, number_of_character) )
  
  • Text: Řetězec, ze kterého chcete extrahovat.
  • Start_position: Pozice v řetězci, ze které chcete začít extrahovat. Například první pozice v řetězci je 1.
  • Number_of_characters: Počet znaků, které chcete extrahovat.

V tomto příkladu jsme do buňky B2 zadali = MID (A2,5,2) a zkopírovali jsme jej do B3: B6. To nám umožnilo extrahovat dvě čísla začínající na páté pozici kódu.

VPRAVO

• Účel: Slouží k extrakci posledních X čísel nebo znaků v buňce.
• Vzorec: = RIGHT (text , number_of_characters)
  
  • Text: Řetězec, ze kterého chcete extrahovat.
  • Number_of_characters: Počet znaků, které chcete extrahovat, počínaje znakem nejvíce vpravo.

Kvůli tomuto příkladu jsme do buňky B2 zadali = RIGHT (A2,2) a zkopírovali jsme jej do B3: B6. To nám umožnilo extrahovat poslední dvě čísla kódu.

VLOOKUP

Tenhle je oldie, ale goodie – a je „trochu hlouběji než některé další vzorce, které jsme zde uvedli.“ Ale je to obzvláště užitečné v těch případech, kdy máte dvě sady dat ve dvou různých tabulkách a chcete je zkombinovat do jedné tabulky.

Moje kolegyně, Rachel Sprung – jejíž „Jak používat Výukový program Excel „je povinné čtení pro každého, kdo se chce učit – používá jako příklad seznam jmen, e-mailových adres a společností. Pokud máte vedle svých e-mailových adres v jedné tabulce seznam jmen lidí, a seznam e-mailových adres stejných lidí vedle jejich firemních jmen na druhém, ale chcete, aby se jména, e-mailové adresy a názvy společností těchto lidí zobrazovaly na jednom místě – právě tam přichází VLOOKUP.

Poznámka: Při použití tohoto vzorce musíte mít jistotu, že alespoň jeden sloupec se v obou tabulkách zobrazí shodně. Prohledejte své datové sady, abyste se ujistili, že sloupec dat, který používáte ke kombinaci svých informací, je přesně stejný, bez dalších mezer.

• Vzorec: VLOOKUP (vyhledávací hodnota, pole tabulky, číslo sloupce,)
  • Vyhledávací hodnota: Stejná hodnota, kterou máte v obou tabulkách. Vyberte první hodnotu ve své první tabulce. V následujícím příkladu společnosti Sprung to znamená první e-mailovou adresu v seznamu, nebo buňka 2 (C2).
  • Pole tabulky: Rozsah sloupců v listu 2, ze kterých chcete data vytáhnout, včetně sloupce dat shodného s vaší vyhledávací hodnotou (v našem příkladu e-mailové adresy ) v Listu 1 a také ve sloupci dat, který se pokoušíte zkopírovat do Listu 1. V našem příkladu je to „List2! A: B.“ „A“ znamená sloupec A v listu 2, což je sloupec v listu 2, kde jsou uvedena data shodná s naší vyhledávací hodnotou (e-mail) v listu 1. „B“ znamená sloupec B, který obsahuje informace, které jsou k dispozici pouze v listu 2, který chcete přeložit do listu 1.
  • Číslo sloupce: Pole tabulky řekne aplikaci Excel, kde (který sloupec) je jsou umístěna nová data, která chcete zkopírovat do Listu 1. V našem příkladu by to byl sloupec „Dům“, druhý v našem poli tabulky, takže by se jednalo o sloupec číslo 2.
  • Vyhledávání oblasti: Použít FALSE, aby se zajistilo, že načtete pouze přesné shody hodnot.
• Vzorec s proměnnými z níže uvedeného příkladu Sprung: = VLOOKUP (C2, List2! A: B, 2, FALSE)

V tomto příkladu obsahují List 1 a List 2 seznamy popisující různé informace o stejných lidech a společným vláknem mezi nimi jsou jejich e-mailové adresy. Řekněme, že chceme zkombinovat oba soubory dat tak, aby se všechny informace o domě z Listu 2 přenesly do Listu 1. Takto by to fungovalo:

RANDOMIZE

Existuje skvělý článek, který přirovnává RANDOMIZE vzorec aplikace Excel k zamíchání balíčku karet. Celý balíček je sloupec a každá karta – 52 v balíčku – je řada. „Chcete-li zaměnit balíček,“ píše Steve McDonnell, „můžete vypočítat nový sloupec dat, naplnit každou buňku ve sloupci náhodným číslem a sešit seřadit podle pole náhodného čísla.“

V marketingu můžete tuto funkci použít, když chcete přiřadit náhodnému číslu seznamu kontaktů – například pokud byste chtěli experimentovat s novou e-mailovou kampaní a museli jste pomocí slepých kritérií vybrat, kdo jej obdrží. Přiřazením čísel uvedeným kontaktům můžete použít pravidlo „Jakýkoli kontakt s číslem 6 nebo vyšším bude přidán do nové kampaně.“

• Vzorec: RAND ()
  • Začněte s jedním sloupcem kontaktů. Poté do sloupce vedle něj zadejte „RAND ()“ – bez uvozovek – počínaje řádkem horního kontaktu.
• Níže uvedený příklad: RANDBETWEEN (dole, nahoře)
  • RANDBETWEEN umožňuje diktovat rozsah čísel, která chcete přiřadit. V případě tohoto příkladu jsem chtěl použít jedno až 10.
  • dolní: nejnižší číslo v rozsahu.
  • horní: nejvyšší číslo v rozsahu,
• Vzorec v následujícím příkladu: = RANDBETWEEN (1,10)

Užitečné věci, že? A teď třešnička na dortu: Jakmile si osvojíte potřebný vzorec aplikace Excel, budete jej chtít replikovat pro další buňky, aniž byste vzorec přepsali. A naštěstí k tomu existuje také funkce aplikace Excel. Podívejte se níže.

Někdy je vhodné spustit stejný vzorec v celém řádku nebo sloupci tabulky. Řekněme například, že máte seznam čísel ve sloupcích A a B tabulky a chcete do sloupce C zadat jednotlivé součty každého řádku.

Je zřejmé, že by to bylo příliš zdlouhavé upravte hodnoty vzorce pro každou buňku tak, abyste našli součet příslušných čísel každého řádku. Naštěstí vám Excel umožňuje automaticky konkurovat sloupci; vše, co musíte udělat, je zadat vzorec do prvního řádku. Zkontrolovat proveďte následující kroky:

1. Zadejte vzorec do prázdné buňky a stisknutím klávesy Enter vzorec spusťte.
2. Najeďte kurzorem do pravého dolního rohu buňky obsahující vzorec. Zobrazí se malý tučný symbol „+“.
3. Poklepáním na tento symbol automaticky vyplníte celý sloupec se vzorcem, můžete také kliknout a přetáhnout kurzor dolů ručně a vyplnit pouze konkrétní délku sloupce. Jakmile dosáhnete poslední buňky ve sloupci, „líbí se mi to Chcete-li zadat vzorec, uvolněte myš a zkopírujte vzorec. Potom jednoduše zkontrolujte každou novou hodnotu, abyste se ujistili, že odpovídá správným buňkám.

Klávesové zkratky aplikace Excel

Rychle vyberte řádky, sloupce nebo celou tabulku.

Možná jste „zkrouceni na čas. Myslím, kdo není?“ Není čas, žádný problém. Jedním kliknutím můžete vybrat celou tabulku. Jediné, co musíte udělat, je jednoduše kliknout na kartu v levém horním rohu listu a zvýraznit vše najednou.

Chcete jen vybrat vše v konkrétním sloupci řádku? S těmito zkratkami je to stejně snadné:

Pro Mac:

• Vyberte sloupec = příkaz + Shift + dolů / nahoru
• vyberte řádek = Command + Shift + Right / Left

Pro PC:

• Select Column = Control + Shift + Down / Up
• Select Row = Ctrl + Shift + Doprava / Doleva

Tato zkratka je obzvláště užitečná, když pracujete s většími datovými sadami, ale je třeba vybrat jen její konkrétní část.

Rychle otevřete, zavřete nebo vytvořte sešit.

Potřebujete otevřít, zavřít nebo vytvořit sešit za běhu? Následující klávesové zkratky vám umožní dokončit kteroukoli z výše uvedených akcí za méně než minutu.

Pro Mac:

• Open = Command + O
• Close = Command + W
• Vytvořit nový = Command + N

Pro PC:

• Otevřít = Control + O
• Zavřít = Control + F4
• Vytvořit nový = Ctrl + N

Formátovat čísla do měny.

Máte nezpracovaná data, která chcete převést na měnu? údaje o platu, marketingové rozpočty nebo prodej vstupenek na akci, řešení je jednoduché. Stačí zvýraznit buňky, které chcete přeformátovat, a vybrat Control + Shift + $.

Čísla se automaticky převedou na částky v dolarech – doplněné o znaky dolaru, čárky a desetinná místa.

Vložte aktuální datum a čas do buňky.

Ať už přihlašujete příspěvky na sociálních médiích nebo sledujete úkoly, které kontrolujete ze seznamu úkolů , možná budete chtít do svého listu přidat datum a čas. Začněte výběrem buňky, do které chcete přidat tyto informace.

Poté podle toho, co chcete vložit, proveďte jednu z následujících akcí:

Další triky aplikace Excel

Přizpůsobte si barvu karet.

Pokud máte v jednom sešitu spoustu různých listů – což se stane nejlepším z nás – usnadněte si identifikaci místa, kam musíte jít, barevným kódováním karet. Můžete například označte marketingové zprávy z minulého měsíce červenou a oranžové za tento měsíc.

Jednoduše klikněte pravým tlačítkem na kartu a vyberte možnost „Barva karty“. Zobrazí se vyskakovací okno, které vám umožní vybrat barvu z stávající motiv, nebo si jej přizpůsobte podle svých potřeb.

Přidat komentář k buňce.

Chcete-li si udělat poznámku nebo přidat komentář ke konkrétní buňce v listu, jednoduše klepněte pravým tlačítkem na buňku, kterou chcete začít Zapněte a poté klikněte na Vložit komentář. Napište svůj komentář do textového pole a kliknutím mimo pole pro komentář jej uložte.

Buňky, které obsahují komentáře, zobrazují v rohu malý červený trojúhelník. Chcete-li zobrazit komentář, umístěte na něj kurzor.

Kopírování a duplikování formátování.

Pokud jste někdy strávili nějaký čas formátováním listu podle svých představ, pravděpodobně souhlasíte, že to není zrovna nejpříjemnější činnost. Ve skutečnosti je to docela zdlouhavé.

Z tohoto důvodu je pravděpodobné, že proces nebudete chtít příště opakovat – ani nemusíte. Díky formátu aplikace Excel Painter, můžete snadno zkopírovat formátování z jedné oblasti listu do druhé.

Vyberte, co chcete replikovat, a poté vyberte na ovládacím panelu možnost Format Painter – ikona štětce. Ukazatel poté zobrazí štětec, který vás vyzve k výběru buňky, textu nebo celého listu, na který chcete použít toto formátování, jak je uvedeno níže:

Identifikovat duplicitní hodnoty.

V mnoha případech se při správě používají duplicitní hodnoty – jako duplikát obsahu SEO – může být nepříjemné, pokud nebude opraveno. V některých případech si toho ale musíte být vědomi.

Ať už je situace jakákoli, je snadné zobrazit všechny existující duplicitní hodnoty ve vašem list v několika rychlých krocích. Chcete-li tak učinit, klikněte na možnost Podmíněné formátování a vyberte Zvýraznit pravidla buněk > Duplikovat hodnoty

Pomocí vyskakovacího okna vytvořte požadované pravidlo formátování a určete, jaký typ duplicitního obsahu chcete převést.

Ve výše uvedeném příkladu jsme hledali jakýkoli duplikát platy ve vybraném rozsahu a naformátoval duplicitní buňky žlutě.

V marketingu je použití Excelu docela nevyhnutelné – ale s těmito triky to nemusí být tak skličující. Protože řekněme, že trénink je dokonalý. Čím více těchto vzorců, zkratek a triků použijete, tím více se stanou druhou přirozeností.

Chcete-li se ponořit trochu hlouběji, podívejte se na několik našich oblíbených zdrojů pro učení Vynikat. Chcete další tipy pro Excel? Podívejte se na tento příspěvek, jak vytvořit kontingenční tabulku se středníky.

Poznámka editora: Tento příspěvek byl původně publikován v lednu 2019 a byl komplexně aktualizován.

Původně publikováno 19. října 2020 7:00:00, aktualizováno 26. října 2020

Témata:

Excel