26 nejlepších alternativ Microsoft Project pro správu projektů v roce 2021 (zdarma a placené)

Jak tedy můžeme projít tak velkým seznamem?

Začneme tím, čím to není. Toto není seznam, kde uvidíte skóre. Mnoho skóre a žebříčků je v očích pozorovatele a my si myslíme, že je vhodnější sdílet s každým nějaké výhody a nevýhody a nechat vás rozhodnout, která alternativa Microsoft Project k výzkumu.

Top 26 alternativ Microsoft Project pro správu projektů

PA Workzone sídlí mimo Filadelfii a je významným hráčem ve světě řízení projektů od roku 2002.

Klady: Pokud jste nejste zvyklí na procesně zaměřenou povahu aplikace Microsoft Project nebo jste kreativnější, měli byste zkusit Workzone. Budete pracovat hladce as menší frustrací. Je vytvořen speciálně pro týmy, které potřebují dělat věci a efektivněji spravovat své projekty.

Zde jsou některé z výhod Workzone:

• Řídicí panel projektu poskytuje pohled na portfolio všech projektů v týmu
• Personalizované seznamy úkolů udržují členy týmu na správné cestě (a lze je každý den automaticky zasílat e-mailem)
• Neomezená podpora a komplexní přihlášení, aby váš tým vstal rychle zrychlit
• přidružit, sdílet a ukládat dokumenty u každého projektu,
• přizpůsobit si vlastní formuláře pro příjem projektu a funkce pro vytváření zpráv,
• interaktivní Ganttův diagram a kalendář pro vizuální sledování projektu
• Nastavit úrovně oprávnění podle projektu a dokumentu, aby každá osoba viděla, co je vhodné
• Již jste uživatelem aplikace Microsoft Project? Importujte soubory MS Project přímo do Workzone

Nevýhody: Někteří uživatelé si stěžují, že by mohla být vylepšena funkce vyhledávání.

Recenze: „Tento software používáme asi tři nyní si bez něj nedokážu představit život. Nejlepší na softwaru je snadné použití. U softwaru, který je tak robustní, je docela intuitivní. Tým dokázal přijít na to, jak se orientovat s minimálním tréninkem. “ -Zdroj: Softwarová rada

ProofHub

To, co dělá ProofHub vynikající alternativou Microsoft Project, je skutečnost, že kromě flexibilních funkcí pro správu projektů má i pokročilé funkce spolupráce.Od vyhrazeného prostoru pro online diskuse, vestavěné chatovací aplikace, vlastních pracovních toků a karet Kanban až po online nástroj kontroly pravopisu, díky kterému je snadné kontrolovat a kontrolovat soubory a vlastní zprávy – ProofHub má vše.

Klady: All-in-one software, který přináší všechny úkoly, projekty a komunikaci vašeho týmu pod jednu střechu. Snadno použitelné rozhraní usnadňuje registraci týmů. Jednoduché, žádné ceny za uživatele z něj činí poměrně cenově dostupnou možnost.

Nevýhody: Ačkoli má ProofHub všechny funkce, které tým potřebuje k produktivní práci, může fungovat jen omezený počet integrací třetích stran. na.

Cena: Začíná na 45 $ měsíčně, přičemž plán Ultimate Control má neomezený počet uživatelů a všechny funkce dostupné za 89 $ měsíčně.

Scoro

Scoro nabízí řadu produktů od CRM pro správu projektů.

Pros: Společnost Scoro nabízí výhodu, pokud si chcete zachovat CRM ve svých úlohách řízení projektu. Jsou také dobré pro práci s klienty, protože kombinují sledování času, fakturaci, nabídku a fakturaci.

Nevýhody: Ve srovnání se samostatným softwarem pro správu projektů nebo CRM jsou „komplexní“ sady produktivity, jako je Scoro, Není tak robustní v každém modulu. S tolika integracemi, jaké jsou dnes k dispozici, není řešení typu „vše v jednom“ tak atraktivní jako dříve.

Recenze: „Scoro se zpočátku zdá být skvělé, ale je hlavní zklamáním, jakmile se do toho dostanete hlouběji. “ -Source G2Crowd

Cena: $ 22 – $ 55 / uživatel / měsíc

Bitrix24

Bitrix24 kombinuje sociální intranet, úkoly správy projektů a CRM dohromady. Jako kdybyste rozbili Salesforce do seznamu úkolů projektu, ale chtěli jste něco jednoduššího.

Klady: Velkou součástí Bitrix24 je schopnost udržovat všechny konverzace a aktualizace společnosti na jednom místě spolu s vašimi projekty. Mají vlastní hostované a cloudové verze.

Nevýhody: Každá vrstva Bitrix24 má omezení týkající se úložiště, odesílání e-mailů, fakturace, počtu projektů a dalších, což komplikuje vyřešení, která možnost je správná pro váš tým. Stejně jako ostatní bezplatně placené možnosti budete chtít s velkým týmem upgradovat nad rámec základů.

Ceny: Zdarma, placená verze začíná na 24 $ / uživatel / měsíc

Pondělí, dříve daPulse

daPulse prošel v posledních letech transformací na sadu produktivity známou jako Monday.com . Zachovali si slovo „puls“ jako chovatelské jméno pro úkoly v naději, že si v pondělí užijete trochu více zábavy.

Pros: Barevné a přátelské, Monday doufá, že při používání nakopnete své pondělí jejich software. Nižší vstupní bod ceny usnadňuje týmům naskočit k používání některých základních funkcí správy projektů, které týmy potřebují, aby byly produktivní.

Nevýhody: Podobně jako fungují alternativy zdarma k placení kde vám každá úroveň poskytuje více funkcí, jsou opravdu užitečné funkce pro týmy vyhrazeny na úrovni Enterprise.

Cena: od 39 $ / měsíc pro 5 uživatelů

Hledáte další pondělí. com alternativy? Podívejte se na náš seznam zde.

Leankit

Společnost Leankit, kterou společnost Planview získala v roce 2017, byla přidána do sady produktivity Planview, aby přilákala inženýry a maximalizovala přístup Leankit k štíhlému řízení projektů.

Výhody: Zdůraznění optimalizace a eliminace Odpad pro inženýry, Leankit vyskočil na vrchol svých vizualizačních desek (přístup Kanban), ale také proto, že jejich systém se snadno rozšiřuje.

Nevýhody: Než získáte přístup podobný Kanbanu, zamyslete se nad tím, jak funguje váš tým a nad jeho zvyky. Nástroj pro správu projektů by měl zapadat do vašeho pracovního postupu, nikoli jej úplně změnit.

Další informace o výběru softwaru pro správu projektů najdete v této bezplatné příručce.

Cena: od 19 USD / Měsíc. Dotaz na cenu Enterprise.

Planio

Planio je vyrobeno v Berlíně v Německu a má celosvětové zastoupení se silným zaměřením na sledování problémů, sledování času, správu verzí a týmový chat.

Pros: Planio sleduje problémy, udržuje čisté verze a nabízí chat a obsah wiki. Má také spoustu úložného prostoru.

Nevýhody: Pokud se ve správě projektu nejste plně zaměřeni na sledování chyb nebo sledování problémů, Planio nemusí být vhodné.

Cena: 25–199 $ / měsíc podle projektů a uživatelů

Clarizen

Clarizen je řešení pro správu práce pro týmy, které ke spolupráci se svou společností potřebují nejen projektový management.

Klady: Clarizen má funkce, které neuvidíte všude, včetně účetních a prodejních funkcí. Rozsah, velikost a rychlé naplánování projektu. Clarizen poskytuje mezirezortní statistiky k určení rizika, rozsahu, velikosti a odhadů.

Nevýhody: Je to nástroj na podnikové úrovni, který bude váš tým chvíli používat. Týmy střední velikosti (například 5–50 uživatelů) to nebudou považovat za tak hbité jako ostatní, jako je Workzone.

Cena: placeno, na vyžádání

Zenkit

Zenkit je další Microsoft Project alternativu, kterou lze nejlépe popsat jako souhrnnou sadu pro spolupráci s řízením projektů, CRM, sledováním chyb a fakturací.

Klady: Pokud pracujete na vývoji softwaru a chcete vizualizaci, podívejte se na Zenkit. Nabízejí plavecké úrovně na úrovni členů pro vaši tabuli Kanban a odhady času pro úkoly nebo sprinty. Jejich marťanský maskot je docela v pohodě!

Nevýhody: Neabilní týmy to nebudou považovat za užitečné … pokud nevíte, co znamená „agilní“, pak vám to určitě nepřijde užitečné .

Cena: zdarma, 9 USD / uživatel / měsíc na podnikovou úroveň

FunctionFox

Tato kanadská společnost si našla své místo v manželství s časovým sledováním a řízením projektů. FunctionFox vytváří seznam Microsoftu Alternativy projektu kvůli jeho plně vybaveným schopnostem sledování času.

Výhody: FunctionFox je nejlepší pro fakturaci a sledování času klienta. Má časové rozvrhy, sledování projektů a funkce správy klientů, které mohou být vhodné pro týmy zaměřené na služby. . K dispozici je funkce stopek, která pomáhá všem zaměstnancům, kteří účtují klientské hodiny nebo nezúčtovatelné hodiny.

Nevýhody: Pokud se váš projektový management primárně netočí kolem časových výkazů a sledování času, pak FunctionFox nemusí být pro vás.

Ceny: Klasický plán od 35 $ / měsíc do Enterprise od 150 $ / měsíc

LiquidPlanner

LiquidPlanner se sám označuje jako chytřejší software pro správu projektů pro rychle se rozvíjející týmy. Liquidplanner vytváří seznam alternativ aplikace Microsoft Project kvůli své silné plánovací síle.

Pros: Máte potíže s plánováním svých projektů? Kdykoli změníte prioritu úkolu, přiřadíte členovi týmu více práce, časové osy v LiquidPlanner upraví a aktualizují všechny. Jakmile se závislost změní, celý plán se aktualizuje.

Nevýhody: LiquidPlanner byl navržen pro technicky náročnější uživatele, takže možná budete chtít najít nástroj, jako je Workzone, který může každý hned použít.

Cena: od 45 $ / uživatel / měsíc až po balíček Enterprise

Mavenlink

Ve srovnání s Microsoft Project je vše spojeno s Mavenlinkem.

Pros: To, co odlišuje Mavenlink, jsou jejich finanční schopnosti, které týmům dávají možnost účtovat prodejcům nebo dodavatelům přímo uvnitř nástroje. Jejich grafy a přehledy se aktualizují automaticky a mohou vám rychle ukázat kritickou cestu.

Nevýhody: Pokud sledování financí není vaším hlavním cílem, pak vám může lépe vyhovovat jiný nástroj.

Cena: Od 19 $ / uživatel / měsíc až po balíček Enterprise

Hledáte další alternativy Mavenlink? Zde je kompletní seznam.

OmniPlan

OmniPlan je součástí softwarové sady Omni a je jedním z mála nástrojů v tomto seznamu alternativ Microsoft Project, který je pouze pro Mac.

Pros: Pokud používáte Mac a potřebujete se připojit k Microsoft Project, vyzkoušejte OmniPlan. Můžete integrovat soubory s MS Project, snadno třídit úkoly podle závislostí a dat a také mít řídicí panely pro více projektů.

Nevýhody: Nepoužíváte počítač Mac? Může to být příležitost vyzkoušet si řešení SaaS určené pro více operačních systémů.

Cena: 199,99 až 399,99 USD pro verzi pro stolní počítače, 99,99 až 199,99 USD pro verzi pro iOS

Smartsheet

Jako dobře financovaná společnost s podporou podnikání nabízí Smartsheet celou sadu nástrojů pro pomozte spravovat svou práci nad rámec softwaru pro správu projektů.

Pros: Smartsheet dává sílu za tradiční tabulkový procesor, takže pokud máte rádi tabulky, můžete být přirozeným uživatelem Smartsheet. Můžete použít vzorce s tradičními funkcemi pro správu projektů, jako je Critical Path.

Nevýhody: Protože je rozhraní Smartsheet postaveno tak, aby napodobovalo tabulku, má limity, pokud jde o efektivní správu úkolů a zdrojů pro složitější projekty.Projektoví manažeři mohou vytvářet více „listů“ pro různé projekty a také přizpůsobovat své zprávy. Listy však mohou pokračovat věčně bez omezení! Pak při používání aplikace Microsoft Excel narazíte na stejné problémy.

Ceny: Individuální tarif za 14 $ / měsíc, týmový plán za 15 $ / uživatel / měsíc, obchodní plán za 25 $ / uživatel / měsíc, citovaný podnikový plán

Podívejte se zde na náš komplexní seznam alternativ Smartsheet.

Team Gantt

Tenhle je postaven na jeho názvu – Ganttovy diagramy. Takže pokud je budete používat, raději je milujte.

Klady: Rozhraní TeamGantt je založeno na rozdělení vašeho týmu na členy kterým jsou na určité časové ose přiřazeny určité úkoly. Ganttovy diagramy jsou flexibilní a dynamické a nabízejí snadný způsob správy projektů.

Nevýhody: Ganttovy diagramy jsou skvělé, ale středně velké nástroje pro správu projektů nabízejí Ganttův diagram schopností v rámci svých nástrojů potřebujete různé typy přehledů a různé způsoby prohlížení informací, například seznamy jednotlivých úkolů a projekty, takže TeamGantt nemusí být pro vás.

Cena: Zdarma až 62 $ za měsíc pro 5 uživatelů

Workfront

Tato společnost pro správu projektů se sídlem v Utahu slouží zákazníkům na podnikové úrovni, která kombinuje komplexní správu projektů se spoluprací dokumentů, sledováním problémů a správou portfolia.

Pros: Workfront je možná nejúplnější alternativou Microsoft Project na tento seznam s vysokými náklady na vstup. Může sloužit potřebám středně velkých společností velkým korporacím.

Nevýhody: Workfront zvládne spoustu různých rolí, ale je to nástroj na úrovni Enterprise. Není to nejjednodušší systém, který byste mohli uchopit, takže očekávejte spoustu času na připojení s neinspirujícím rozhraním.

Ceny: Není veřejné, požadujte ceny.

Hledáte další softwarová řešení na úrovni Enterprise? Podívejte se na náš seznam softwaru zde.

Wrike

Wrike je systém pro správu projektů založený na konceptu složek a vnořených složek.

Klady: Wrike má mnoho funkcí a mnoho pohledů na správu projektů. Zavedli časové osy, Ganttovy diagramy, desky a karty, aby uživatelé mohli pracovat, jak chtějí.

Nevýhody: Wrike je trochu neurčitý, protože je možné jej přizpůsobit a dělat vše – což znamená, že může být těžké se učit a zapojit nové zaměstnance. Projekty můžete rozdělit na úkoly a vytvořit větší hierarchie, které budou reprezentovat vaše obchodní jednotky nebo firemní oddělení.

Protože Wrike bylo míněno jako řešení pro sdílení dokumentů, které přešlo na správu projektů, je u nich obtížné -navigovat systém složek, který nad sebou vrství stále více. Může být obtížné soustředit se a sledovat projekty bez užitečných pracovních prostorů, jako je tomu v Workzone.

Cena: Zdarma k zaplacení na 36,40 $ / uživatel / měsíc, citován Enterprise plán.

Podívejte se náš seznam nejlepších alternativ Wrike zde.

Projekty Zoho

Společnost Zoho, indická společnost, je známá svými schopnostmi marketingové automatizace a CRM, ale zahrnuje také řízení projektů. Vytváří seznam alternativ Microsoft Project, protože týmy mohou využívat slušnou sadu funkcí za dobrou cenu.

Pros: Zoho Projects je adekvátně vybavené řešení pro správu projektů, zejména za cenu a je skvělé doplňuje svůj ekosystém. Na rozdíl od mnoha podobných služeb můžete do všech plánů přidat neomezené množství uživatelů bez dalších nákladů.

Nevýhody: Ekosystém Zoho je velký a pro mnoho uživatelů stojí za použitelnost. Neočekávejte, že to bude snadné jako jiné nástroje pro správu projektů SaaS.

Cena: Zdarma – 150 $ / měsíc

CollabNet VersionOne

Společnost se sídlem v Atlantě ve státě Georgia, společnost VersionOne (která se v roce 2017 sloučila se společností Collabnet), byla nedávno zakoupena společností TPG Group. Stále fungují jako CollabNet VersionOne a stále nabízejí sadu pro správu práce s kompletním softwarem pro správu projektů.

Pros: CollabNet VersionOne, vedoucí k vývoji softwaru kolem Agile a Scrum, je předním poskytovatelem platformy pro správu toku dat, Agilní plánování, DevOps a správa zdrojového kódu.

Nevýhody: Podobně jako Microsoft Project může uživatelům trvat spoustu času, než zjistí, jak to funguje, a připojí jejich mnoho aplikací.

Cena: Zdarma – 29 $ / uživatel / měsíc

Targetprocess

Targetprocess se sídlem v Buffalu ve státě New York nabízí agilní software pro správu projektů pro Scrum, Kanban, SAFe a další agilní procesy.

Výhody: Karty a vizualizace Targetprocess umožňují více úkolů v časových osách a milnících.

Nevýhody: Někteří uživatelé považují rozhraní softwaru za příliš složité a členům týmu to chvíli trvá, než se rozběhnou.

Cena: 20 USD / uživatel / měsíc na úrovni Enterprise

Týmová práce

Teamwork se sídlem v Irsku nabízí kompletní sadu nástrojů produktivity, jako je prodejní CRM, chat, software help desk a software pro správu projektů.

Pros: Pro pokročilé funkce a celá řada obchodního softwaru, Teamwork může mít to, co potřebujete. Mezi některé výjimečné funkce pro správu projektů patří ochrana soukromí a oprávnění, aktualizace stavu členů týmu v reálném čase a sledování faktur.

Nevýhody: Utrpět jako řešení typu „vše v jednom“ je těžké tvrdit Týmová práce jako alternativa k Microsoft Projectu, protože sada funkcí trpí ve srovnání se samostatným softwarem pro správu projektů.

Cena: Malý kancelářský plán 44,92 $ / měsíc, Profesionální plán za 136,58 $, Obchodní plán za 228,25 $ / měsíc, citovaný Enterprise plán

Podio

Společnost Podio sídlící v Raleighu ve státě NC byla nedávno zakoupena společností Citrix. Podio je založeno na myšlence transparentnosti a její „otevřené kanceláři online“.

Pros: Má více sociální funkce, jako je vzájemné rozpoznávání a sdílení, než složitější nástroj, jako je Microsoft Project.

Nevýhody: Škálování pro správu velkých projektů bude mít určité potíže, protože Podio postrádá přehled všech projektů nebo zobrazení portfolia, aby využijte všech aktivních projektů.

Ceny: Zdarma až prémiové plány. Základní tarif za 9 $ / uživatel / měsíc; Plus plán za 14 $ / uživatel / měsíc; Prémiový tarif za 24 $ / uživatel / měsíc.

JIRA

JIRA je vlajkový produkt australského vývojáře softwaru Atlassian, nejlépe známý jako lídr v devOps, a může podporovat Scrum, Lean nebo Kanban. JIRA vytváří seznam alternativ Microsoft Project, protože je lídrem v devOps a technologické týmy by se přesunuly z Microsoft Project do JIRA.

Pros: Vysoce přizpůsobitelné, Jira může vytvářet skvělé reporty pro mapování a agilní řízení projektů. Má také sledování problémů a stanovení priorit u položek, které se musí dostat na první místo v seznamu.

Nevýhody: Pokud váš tým není technický nebo není zaměřený na sledování chyb a sledování problémů, pravděpodobně JIRA nebude vhodný. Má vlastní nomenklaturu, kterou se lze obtížně naučit.

Cena: zdarma, standardní za 7 $ / uživatel / měsíc a Premium za 14 $ / uživatel / měsíc

Basecamp

Na základě v Chicagu, IL, USA je Basecamp jedním z nejznámějších nástrojů pro správu projektů pro většinu projektových manažerů. Basecamp vytváří seznam alternativ aplikace Microsoft Project, protože omezuje mnoho funkcí, které frustrují uživatele, a zjednodušuje správu projektů tak, aby ji většina lidí snadno pochopila.

Pros: Zatímco Basecamp nemá pokročilejší funkce pro správu projektů stejně jako Ganttovy diagramy, sledování času a závislé dílčí úkoly, je to vhodný prostor pro spolupráci týmů, které nepotřebují zvonky a píšťalky Microsoft Project.

Nevýhody: Největším negativem v Basecampu je, že umožňuje uživatelům zobrazit pouze jeden projekt najednou. Týmy se spoustou práce potřebují možnost zobrazit více projektů najednou, takže je snadné zjistit, kde všechny projekty stojí. Pro úspěch projektového manažera je zásadní zachytit zpoždění, než zhroutí dodávku. U odlehčených nástrojů pro správu projektů, jako je Basecamp, je typická omezená viditelnost.

Cena: Zdarma a Business za 99 $ měsíčně / neomezený počet uživatelů

Potřebujete více alternativ Basecampu? Zde je seznam nejlepších alternativ Basecampu.

Redmine

Redmine je vytvářen a udržován komunitními dobrovolníky a je oblíbeným vývojářem pro řízení projektů.

Pros: Vývojáři tento milují, protože máte vědět Ruby on Rails, aby to implementoval. Redmine je dodáván s množstvím rozšíření a modulů plug-in, takže pokud chcete, aby něco udělal, je velká šance, že už někdo pro něj kód napsal.

Nevýhody: Redmine nemusí být nutně pro úkoly, ale pro chyby a problémy a data odeslání, které se objeví při vývoji softwaru. Součástí je také wiki, která je nastavena pro každý projekt pro ukládání dokumentů a poznámek.

Cena: zdarma

Asana

Klady: Asana je dobře navržená a je hitem pro malé týmy.Na různých cenových úrovních mohou týmy přidat tradiční funkce pro správu projektů, na které byste byli zvyklí v Microsoft Project.

Nevýhody: Vzhledem k tomu, že tým rozšiřuje své projekty o složitost a počet, může mít Asana potíže udržet krok. Nevýhodou škálování Asana spočívá v nutnosti spoléhat se na přidání modulů a zásuvných modulů v rámci jejich tržiště pro přidání dalších funkcí.

Cena: Zdarma pro týmy do 15 let; Premium (10,99 $ / uživatel / měsíc); Obchod (24,99 $ / uživatel / měsíc); Enterprise (citováno)

Seznam nejlepších alternativ Asana najdete v našem seznamu zde.

Závěr

Pokud se chcete přesunout na jednu z Alternativy k Microsoft Project (nebo jakékoli jiné alternativy pro správu projektů), nezapomeňte vzít v úvahu nejen funkce, ale také to, jak vám software pro správu projektů může pomoci uspět.

Nechcete další nástroj, který vás prostě vrhne dovnitř oheň, ale spolupracovník, který bude spolupracovat s vaším týmem a přiměje je začít správnou nohou. Nezapomeňte, že se snažíte vyhnout složitosti Microsoft Project. Potřebujete možnost, která vám usnadní život, bude méně chaotický, ne ztěžuje.

Potřebujete pro svůj tým výkonný nástroj pro správu projektů, který může použít celý tým? Workzone může být jen lístek…

Steve Pogue je manažerem marketingového provozu v Workzone. Píše o tipech na řízení projektů a procesu nákupu. Pokud nejste v Workzone, můžete ho najít hrát na základním míči nebo relaxovat s rodinou doma.