Pokud pracujete s daty v aplikaci Excel, která jste importovali z jiných zdrojů, někdy musíte pracovat s daty, která nejsou ve formátu že chcete. To platí zejména u textu odděleného čárkami, který přichází do jednotlivých buněk.
Jediným způsobem, jak se s těmito daty vypořádat, je rozdělit buňku v aplikaci Excel. Existují různé způsoby, jak toho dosáhnout, v závislosti na formátu dat.
V tomto článku se dozvíte, jak rozdělit buňku, jak ji rozdělit do celého sloupce a kdy byste měli zvolit jednotlivé možnosti.
Převést text na sloupce
Jeden nejběžnějších metod rozdělení buňky v aplikaci Excel je použití nástroje Text na sloupce. To vám umožní rozdělit celý sloupec buněk pomocí jakýchkoli pravidel, která se vám líbí.
Tato funkce také obsahuje snadno použitelného průvodce, a proto ji většina lidí raději používá. Zpracovává také jakýkoli formát textu, ať už je oddělovacím textem mezera, karta nebo čárka.
Podívejme se na příklad, jak používat funkci Text na sloupce v aplikaci Excel.
V tomto příkladu chceme rozdělit sloupec Název na dvě buňky, křestní jméno a příjmení prodejce.
Postup:
1. Vyberte nabídku Data. Poté ve skupině Datové nástroje na pásu karet vyberte Text do sloupců.
2. Otevře se třístupňový průvodce. V prvním okně zkontrolujte, zda je vybrána možnost Oddělovač, a vyberte Další.
3. V dalším okně průvodce zrušte výběr karty a zkontrolujte, zda je vybrán prostor. Pokračujte výběrem Další.
4. V dalším okně vyberte pole Cíl. Poté v tabulce vyberte buňku, do které chcete přejít křestní jméno. Tím se buňka v poli Cíl aktualizuje na místo, které jste vybrali.
5. Nyní vyberte Dokončit a dokončete průvodce.
Uvidíte, že jednotlivá buňka, která obsahovala křestní jméno i příjmení, byla rozdělena do dvou buněk, které obsahují každou zvlášť.
Poznámka: Výše uvedený postup funguje, protože data rozdělená v buňce měla mezeru oddělující text. Tato funkce převodu textu na sloupec zvládne také rozdělení buňky v aplikaci Excel, pokud je text oddělen tabulátorem, středníkem, čárkou nebo jiným zadaným znakem.
Použijte textové funkce aplikace Excel
Dalším způsobem, jak rozdělit buňku v aplikaci Excel, je použití různých textových funkcí. Textové funkce umožňují extrahovat části buňky, které můžete odeslat do jiné buňky.
Textové funkce v aplikaci Excel zahrnují:
- Left (): Extrahuje počet znaků z levá strana textu
- Right (): Extrahuje počet znaků z pravé strany textu
- Mid (): Extrahuje počet znaků ze středu string
- Find (): Najít dílčí řetězec uvnitř jiného řetězce
- Len (): Vrátí celkový počet znaků v řetězci textu
Chcete-li rozdělit buňky, možná nebudete muset používat všechny tyto funkce. Existuje však několik způsobů, jak pomocí nich dosáhnout stejné věci.
Můžete například použít funkci Left a Najít k extrahování křestního jména. Funkce Najít pomáhá, protože vám může říci, kde je oddělovací znak. V tomto případě je to mezera.
Takže funkce by vypadala takto:
= LEFT (C3, FIND (”“, C3))
Když po zadání této funkce stisknete klávesu Enter, uvidíte, že křestní jméno je extrahováno z řetězce v buňce C3.
Funguje to, protože funkce Left potřebuje k extrahování počet znaků. Protože znak mezery je umístěn na konci křestního jména můžete pomocí funkce Najít najít mezeru, která vrací počet znaků, které potřebujete k získání křestního jména.
Příjmení můžete extrahovat buď pomocí funkce Right, nebo funkce Mid.
Použití funkce Right:
= RIGHT (C3, LEN (C3) -FIND (”“, C3))
Toto extrahuje příjmení vyhledáním polohy mezery a poté ji odečte od délky celkového řetězce. To dává funkci Right počet znaků, které potřebuje k extrakci příjmení.
Technicky byste mohli pomocí funkce Mid udělat totéž jako funkce Right, například takto:
= MID (C3, FIND („“, C3), LEN (C3) -FIND („“, C3))
V tomto případě dává funkce Najít výchozí funkci Střední a funkce Len v kombinaci s funkcí Najít poskytuje počet znaků k extrahování. Tím se také vrátí příjmení.
Použití textových funkcí aplikace Excel k rozdělení buňky v aplikaci Excel funguje stejně jako řešení Text-to-Column, ale také vám umožní vyplnit celý sloupec pod těmito výsledky pomocí stejné funkce.
Rozdělení buňky v aplikaci Excel pomocí funkce Flash Fill
Poslední možností rozdělení buňky v aplikaci Excel je použití funkce Flash Fill. To vyžaduje, aby buňky, do kterých rozdělujete původní, byly hned vedle něj.
Pokud je to váš případ, stačí pouze zadat část původní buňky, kterou chcete rozdělit. . Poté přetáhněte pravý dolní roh buňky dolů a vyplňte buňku pod ní. Když to uděláte, uvidíte malou ikonu vyplnění buněk a vedle ní malé znaménko plus.
Vyberte tuto ikonu a zobrazí se rozbalovací nabídka. V této nabídce vyberte Flash Fill.
Když to uděláte, uvidíte, že funkce Flash Fill automaticky zjistí, proč jste zadali to, co jste napsali, a proces zopakuje v další buňce. Udělá to detekcí a vyplněním křestního jména v původní buňce nalevo.
Stejný postup můžete provést i při vyplňování celého sloupce. Vyberte stejnou ikonu a vyberte Flash Fill. Vyplní celý sloupec správným křestním jménem z buněk vlevo.
Poté můžete zkopírovat celý tento sloupec a vložit jej do jiného sloupce, poté stejný postup opakovat a extrahovat příjmení. Nakonec zkopírujte a vložte celý tento sloupec tam, kam chcete, aby se dostal do tabulky. Poté odstraňte původní sloupec, který jste použili k provedení procesu Flash Fill.
Rozdělení buněk v aplikaci Excel
Jak vidíte, existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout. Jak rozdělíte buňku v aplikaci Excel, se scvrkává na místo, kam chcete dosáhnout konečného výsledku a co s tím plánujete udělat. Libovolné možnosti fungují, takže si vyberte tu, která má pro vaši situaci největší smysl, a použijte ji.