30 nejlepších aplikací pro malé firmy do roku 2021

Mobilní aplikace mění tvář podnikání. Stávají se stále častějšími a výkonnějšími, a co je nejdůležitější, mohou pomoci vašemu podnikání běžet hladce. Chcete zlepšit každodenní provoz? Uspořádat své nápady? Spravovat cestovní výdaje? K tomu je doslova aplikace pro malé firmy.

Jako vlastník malé firmy platí, že čím více budete moci automatizovat úkoly, udržovat organizaci a zefektivňovat procesy, tím efektivnější a produktivnější bude vaše podnikání. Naštěstí je na trhu spousta nástrojů, které vám mohou pomoci – samozřejmě kromě spravovaných hostingových plánů DreamHost.

Zde je 30 nejlepších aplikací pro malé firmy v roce 2021.

Aplikace cloud computingu

Provozování malé firmy obvykle vyžaduje delegování úkolů na několik talentovaných lidí – myslím na designéry, copywritery, projektové manažery, vaše významné další . Pokud nemáte správné nástroje, které vám umožní udržovat všechny na stejné stránce, je snadné komunikovat. Následující aplikace vám pomohou sdílet soubory, organizovat nápady a udržovat si aktuální seznam úkolů svého týmu.

1. Google Workspace

Google Workspace (dříve G Suite) umožňuje přenášet soubory mezi počítači, tablety a chytrými telefony. Standardní balíček obsahuje 30 GB online úložiště na uživatele s možností upgradu na neomezený počet. A umožňuje vám vytvářet dokumenty, tabulky, prezentace, kresby atd.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí oblíbenou sadu inteligentních obchodních aplikací
• Zastavuje potřebu používat různé aplikace pro základní obchodní funkce
• Poskytuje profesionální a obchodní e-mailová zkušenost bez reklam.

Cena: Plány začínají již od 6 $ na uživatele za měsíc.

ShipStation

Pokud prodáváte a odesíláte produkty online, potřebujete časově úsporné řešení elektronického obchodování, které vám zjednoduší dopravu. Cloudová ShipStation se snadno používá a umožňuje vám zpracovávat online objednávky, dostávat upozornění na objednávky, tisknout přepravní štítky, sledovat zásilky a další.

Klíčové vlastnosti:

• Funguje s většinou platforem elektronického obchodování, včetně WooCommerce a Shopify
• Zefektivnit systém zpracování objednávek tak, aby vyhovoval potřebám vaší firmy
• Vytvořte si vlastní přepravní štítky, které předvedou vaši značku

Cena: Plány začínají na 9 $ měsíčně

SurveyMonkey

Přestaňte hádat, co vaši zákazníci chtějí, a zeptejte se jich sami. S SurveyMonkey můžete vytvářet průzkumy k měření zapojení uživatelů a získání anonymní zpětné vazby od zákazníků na vaše produkty, ceny, webové stránky a jakékoli nesplněné potřeby vašeho cílového trhu. Vytvářejte jednoduché nebo složitější průzkumy a na webu SurveyMonkey najdete tipy týkající se typů otázek a jejich formulace. Vytváření průzkumů je společné a výsledky a zprávy si mohou prohlížet různí členové týmu bez sdílení přihlašovacích údajů.

Klíčové vlastnosti:

• Vytvářejte průzkumy ze šablony a značky s vlastními obchodními barvami a logy
• Zkontrolujte výsledky průzkumů, jak přicházejí z jakéhokoli zařízení
• Posílejte své průzkumy do světa prostřednictvím svého webu, e-mailu, účtů na sociálních médiích a dalších

Cena: Freemium, s pokročilými balíčky od 32 $ měsíčně (tam jsou slevy pro studenty a pedagogy)

FreshBooks

Díky tomuto cloudovému účetnímu softwaru bude vaše fakturace (a další!) rychlá a jednoduchá . S FreshBooks můžete vytvářet a přizpůsobovat faktury a nastavovat automatickou fakturaci. Můžete také sledovat obchodní výdaje – a po minutách vytvářet záznamy o tom, jak trávíte čas skutečným otevřením očí vaší produktivity.

Klíčové vlastnosti:

• Přístupné ze všech obrazovek
• Přijímejte kreditní karty na svém mobilním zařízení
• Převádí odhady na faktury

Cena: 15 USD / měsíc pro pět klientů; Stažení šablon faktur zdarma

Dropbox Business

Dropbox Business je aplikace pro cloudové výpočty, která vám umožňuje synchronizovat soubory a složky na různých platformách . Mobilní aplikace vám umožňuje přístup ke všem vašim souborům na cestách a nabízí plány pro opravdu malé firmy – mluvíme jen o třech uživatelích.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí cloudové úložiště všech důležitých souborů
• Zabraňuje ztraceným souborům
• Poskytuje flexibilní tarify úložiště

Cena: začíná na 12,50 $ / měsíc pro 3+ uživatele

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive umožňuje cloudové úložiště a sdílení souborů prostřednictvím synchronizovaných složek. Soubory OneDrive můžete prohlížet a upravovat z libovolného smartphonu nebo tabletu pomocí mobilní aplikace OneDrive. Ačkoli to funguje pro Mac i PC, další služby, jako je zálohování nastavení a automatické nahrávání fotografií, jsou vyhrazeny pro uživatele Windows 8 a Windows Phone.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí pohodlné sdílení souborů
• Zastaví ztracené složky a soubory
• Poskytuje snadné nástroje pro spolupráci

Cena: začíná na 5 $ / měsíc na uživatele

Unifyle

Unifyle je řešení pro správu cloudového úložiště, které se páruje s dalšími službami úložiště, jako jsou DropBox, SugarSync, Access Box a další. Organizuje také e-maily od různých poskytovatelů, což vám umožňuje prohlížet, odesílat a vyhledávat v různých účtech.

Klíčové vlastnosti:

• páry s nejlepšími aplikacemi
• Zastaví narušení zabezpečení
• Poskytuje virtuální správu souborů

Cena: Zdarma

Evernote

Evernote vám pomůže zachytit a zapamatovat si všechny skvělé nápady vymyslíte, když jste v pohybu. Je k dispozici na různých platformách a umožňuje vám ukládat nápady pomocí hlasu, textu nebo fotografie. V poznámkách můžete vyhledávat podle klíčových slov a značek.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí rychlé přihlášení Google
• Zabrání vám ve ztrátě nejlepších nápadů
• Poskytuje poznámky na cestách

Cena: Zdarma pro základní tarif; upgradujte na firemní účet za 14,99 $ na uživatele za měsíc

DocuSign

DocuSign vám umožní snadno sbírat podpisy online nebo přes mobil přístroj. Jedná se o dokonalý nástroj pro shromažďování potřebných informací od klientů a vzdálených zaměstnanců.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí rychlý vývoj aplikací
• Zastavuje potíže s osobním shromažďováním podpisů
• Poskytuje výkonnou integraci se systémy Salesforce, Google, Microsoft a dalšími

Cena: Začíná na 10 $ / měsíc

Office Polaris

Kancelář Polaris je dobrá mobilní alternativa k sadě Apple iWork nebo Microsoft Office Suite pro tabulky a dokumenty. Umožňuje vám číst a upravovat dokumenty prostřednictvím mobilní aplikace.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí vynikající kompatibilitu pro prohlížení a úpravy všech dokumenty
• Zastaví nárůst nákladů souvisejících s nákupem kancelářského balíku
• Poskytuje přístup k mobilním a stolním počítačům

Cena: Plány Pro začínají na 5 $ / měsíc

SOS Online Backup

SOS Online Backup automaticky zálohuje vaše soubory online a poskytuje šifrování na vojenské úrovni.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí zabezpečené online zálohování
• Zastaví ztrátu souborů
• Poskytuje 100% soukromí

Cena: Počínaje za 4,99 $ / měsíc

Aplikace Cloud Computing jsou skutečně cestou budoucnosti, pokud jde o zajištění toho, aby váš tým měl zabezpečený přístup ke správným informacím.

Komunikační aplikace

Ať už máte tým na částečný úvazek pracovníci nebo vzdálení nezávislí pracovníci, je zásadní mít způsob, jak zůstat ve spojení. Zde jsou některé z nejlepších nástrojů, které usnadňují virtuální komunikaci.

Slack

Slack je jednou z nejpopulárnějších komunikačních aplikací na trh. S Slack můžete vytvářet různé komunikační kanály, odesílat skupinové zprávy a dokonce se rozdělit na jednorázové schůzky v rámci kanálu Slack.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí snadnou komunikaci mezi týmy
• Zastavuje zmatek mezi členy týmu
• Poskytuje cílená komunikace kanálu

Cena: Freemium

Fuze

Fuze je skvělá komunikační aplikace pro časy, kdy jednoduchý chat nestačí. Fuze je nástroj pro videokonference, který funguje na všech platformách a zařízeních. Bez ohledu na to, kde je někdo ve vašem týmu, může naskočit na Fuze a dostat se na schůzku včas.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí školení a materiály pro uživatele
• Zabrání vzdáleným zaměstnancům v chybějících schůzkách
• Poskytuje podporu přechodu „naživo“

Cena: liší se podle plánu – kontaktujte Fuze více informací

Skype

Skype je důvěryhodná aplikace pro zjednodušení týmové komunikace. Skype vám umožňuje chatovat se členy týmu z libovolného místa . A protože je aplikace tak populární, můžete si být jisti, že členové vašeho týmu a klienti budou vědět, jak ji používat.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí důvěryhodné volání, chatování a videokonference
• Zastavuje ztrátu snadné spolupráce
• Poskytuje bezplatné hovory přátelům.

Cena: Freemium

Samozřejmě můžete jen zvednout telefon, který chcete synchronizovat se členy týmu a klienty, ale pokud opravdu chci zůstat co Tyto platformy bez připojení usnadňují vytváření otevřené komunikace přímo ve vašem pracovním toku.

Finance Apps

Jako malá firma, poslední věc, kterou chcete udělat, je daňový čas, aby se vyškrábaly kolem hledám zmačkané účtenky. Ujistěte se, že investujete do jedné z následujících finančních aplikací. Budete rádi, že jste 15. dubna.

Quickbooks

Quickbooks se připojuje k vašemu obchodnímu bankovnímu účtu, PayPal a Square (plus tisíce dalších) a nahrává data v reálném čase, abyste měli přehled o finančním blahobytu vaší společnosti. Tuto účetní aplikaci můžete dokonce použít ke sledování výdajů a nahrávání obrázků účtenek z vašeho telefonu – což je definitivní požehnání, když se bude rolovat daňová sezóna.

Klíčové vlastnosti:

• Zobrazit výkazy zisků a ztrát
• Sledovat nezaplacené faktury
• Platit zaměstnancům

Cena: Začíná na 7,50 $ / měsíc pro freelancerový plán

Expensify

Existuje spousta sledovačů výdajů a Expensify je jedním z nejjednodušších. Sleduje výdaje a počet najetých kilometrů prostřednictvím více platforem. Potvrzení lze naskenovat a nahrát. Výdaje lze zaměstnavatelům odeslat kliknutím na tlačítko. Může také číst a importovat výdaje z propojeného bankovního účtu nebo kreditní karty.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí prvotřídní integrace
• Zastaví zmatek v době zdanění
• Poskytuje pomoc se sledováním výdajů v několika průmyslových odvětvích.

Cena: Kontaktujte Expensify pro více informací

Abukai Expenses

S Abukai Expenses stačí pořídit fotografii pomocí chytrého telefonu a informace se zadají do rozhraní sledovací aplikace. Můžete také pořídit fotografii mapy nebo itineráře a vypočítat a ohlásit počet najetých kilometrů.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí snadný záznam- uchování příjmů
• Zastaví špinavé sledování příjmů
• Poskytuje více sledování výdajů najednou

Cena: Freemium

InDinero

InDinero se synchronizuje s bankovními účty a kreditními kartami a předpovídá tak budoucí peněžní toky na základě současných trendů a minulých výdajů.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí vynikající účetní služby
• Zastavuje potřebu velkých investic do účetních
• Poskytuje daňové služby malým podnikům

Cena: Začíná na 300 $ měsíčně

Time Doctor

Tato aplikace pro sledování času zaznamenává fakturovatelné hodiny, čas pracovníků na hodiny a na projektech . Tato aplikace odhaduje, že může zvýšit produktivitu vašeho pracoviště o 22%.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí monitorování snímků obrazovky
• Zastaví zmatky ve mzdách
• Poskytuje výkonné nástroje pro vytváření přehledů

Cena: 10 USD / uživatel za měsíc

Pokud je vaším cílem získat finance v pořádku, než přijde strýček Sam příští duben, mohou vám tyto aplikace pomoci.

Cestování a síťové aplikace

Jako majitel malé firmy je pravděpodobné, že jste se na silnici (nebo ve vzduchu) ocitli častěji, než jste si představovali, když jste podnikali poprvé. Cestování je drahé a může být obtížné zůstat nad všemi podrobnostmi. Pokud nemáte správnou aplikaci pro plánování, která vám pomůže, je to tak.

TripIt

TripIt umožňuje cestujícím organizovat služební cesty, itineráře a informace společně na jednom místě, včetně časů schůzek a podrobností letů. Rovněž opravuje předpovědi počasí, mapy a směry.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí hlavní itinerář pro každou cestu
• Zastaví cestovní škytavky
• Poskytuje přístupové plány odkudkoli na jakémkoli zařízení

Cena: Freemium

Inigo

Už žádné přenášení hromádek vizitek. Inigo je síťová aplikace, která vám umožňuje vytvářet a sdílet virtuální vizitky klepnutím na smartphone s někým jiným.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí snadné sdílení vizitek
• Zabraňuje ztracení vizitek
• Poskytuje skutečný síťové řešení v čase

Cena: Freemium

Pokud jde o služební cesty a vytváření sítí na cestách, můžete buď létat za sedadlo kalhot, nebo stáhněte si tyto aplikace. Víme, kterou možnost bychom preferovali.

Provozní aplikace

Myslíte si, že potřebujete pomoc s každodenními obchodními operacemi? Budete rádi, že na trhu je několik aplikací, které vám pomohou automatizovat vaše procesy a zachovat organizaci.

Nahoru

Jako majitel malé firmy máte plné ruce práce s dlouhým seznamem úkolů – a společnost Upward se rozhodla udělat jeden z těchto úkolů méně bezbolestným: najímání. Ať už jsou vaše náborové potřeby neustálé nebo sporadické, tato aplikace umožňuje rychle a snadno zveřejňovat výpisy pracovních míst, třídit uchazeče a ukládat a znovu hledat.

Klíčové vlastnosti:

• Zveřejněte své nabídky na více než 100 pracovních platformách jediným kliknutím
• Komunikujte přímo s uchazeči prostřednictvím platformy pro zasílání zpráv společnosti Upward
• Spravovat a hodnotit kandidáty na jednom místě

Cena: začíná na 50 $ / seznam pracovních míst

Vivial

Vivial je aplikace pro obchodní marketing. Vivial umožňuje uživatelům budovat online branding prostřednictvím sociálních médií, webových stránek, místních adresářů a e-mailových zpravodajů. Tato služba také automaticky aktualizuje výpisy Adresáře míst Google pro kamenné firemní uživatele.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí snadný web optimalizace
• Poskytuje optimalizaci místního vyhledávání

Cena: Další informace získáte od společnosti Vivial

Asana

Asana je společný správce informací, jehož použití je mnohem snazší než u standardního a složitějšího softwaru pro správu projektů. Umožňuje uživatelům aplikace spravovat pracovní i osobní projekty v jednom intuitivním rozhraní.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí snadnou spolupráci
• Zastaví nedorozumění v termínech úkolu
• Poskytuje nástroje pro správu projektů

Cena: Freemium

Čtverec

Čtverec umožňuje firmám přijímat platby kreditní kartou prostřednictvím mobilních zařízení a neúčtuje poplatky za zahájení podnikání ani za měsíc poplatky. Místo toho to trvá jen procento z každé transakce.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí zpracování kreditní karty odkudkoli
• Zastavuje potřebu pouze hotovosti
• Poskytuje bezplatnou čtečku karet

Cena: Začíná na 2,6% + 10 ¢ za transakci

LogMeIn Pro

LogMeIn Pro je aplikace pro Android, která umožňuje přihlášení vzdáleně provádět administrativní funkce na jiných počítačích. K dispozici je také verze pro Mac: LogMeIn pro iOS.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí 1 TB úložiště souborů
• Zastaví ztrátu administrativních funkcí
• Poskytuje vzdálený tisk

Cena: 30 $ / měsíc pro dva počítače

KoolSpan TrustCall

KoolSpan TrustCall je aplikace pro chytré telefony, která šifruje telefonní hovory a textové zprávy bez nutnosti kupovat vlastní zařízení.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí šifrované telefonní hovory
• Zastaví narušení zabezpečení
• Poskytuje šifrované zprávy

Cena: Další informace získáte od společnosti KoolSpan

Pódium

Pódium je marketingový nástroj, který vám pomůže sbírat online recenze a posudky prostřednictvím textových zpráv. Koneckonců, čím více lidí bude o vaší firmě hovořit pozitivně, tím více zákazníků vám přijde na cestu.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí snadný nástroj pro shromažďování recenzí Google
• Zastavuje narušení metod shromažďování recenzí
• Poskytuje přístup k zanechávání recenzí prostřednictvím textových zpráv

Cena: Další informace získáte na pódiu

Nenechte své operace proklouznout trhlinami.Místo toho investujte do správných nástrojů, abyste udrželi své podnikání na správné cestě.

E-mailové aplikace

E-mailový marketing přináší nejvyšší návratnost investic jakéhokoli jiného marketingového úsilí. Některé zprávy ve skutečnosti naznačují návratnost 44 $ za každý $ 1 vynaložený na e-mailový marketing. Proto je důležité se ujistit, že máte k dispozici ty správné nástroje.

Monitor kampaní

Monitor kampaní je e-mail marketingový nástroj, který vám pomůže vytvořit si seznam předplatitelů, vytvářet krásné e-mailové šablony a automatizovat vaše marketingové zprávy. Campaign Monitor se také integruje s dalším podnikovým softwarem, jako je SalesForce a GetFeedback.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí automatizaci e-mailů
• Zastaví mezery ve sběru dat díky vynikajícímu vykazování
• Poskytne osvědčený design šablony

Cena: Freemium

MailChimp

MailChimp je podobný nástroji Campaign Monitor v tom, že vám pomůže snadno rozšířit seznam vašich odběratelů, odesílat zprávy , automatizujte své e-mailové kampaně a vytvářejte krásné zpravodaje. MailChimp má také vynikající integraci platforem elektronického obchodování, jako jsou Shopify, WooCommerce, Magento a další.

Klíčové vlastnosti:

• Přetahování nabídek – and-drop email building
• Zabrání společnostem ve ztrátě kontaktu s předplatiteli
• Poskytuje automatizaci e-mailového marketingu

Cena: Freemium

Pokud je vaše e-mailová marketingová hra unavená, použijte některou z těchto aplikací a začněte rozšiřovat svůj seznam odběratelů o pravidelný zpravodaj.

Jaká je vaše oblíbená aplikace pro malé firmy?

Protože investujete do nejlepších aplikací pro malé firmy – ať už chcete zefektivnit fakturaci, zvýšit produktivitu nebo zlepšit digitální marketing pro své podnikání – nezapomeňte na naše plány DreamPress, plně spravovaná řešení hostování WordPress, která udrží váš web v chodu se 100% zárukou provozuschopnosti.