Nájemníci často nevěnují velkou pozornost důležitosti potvrzení o nájemném, dokud ocitnou se v situaci, kde by tento dokument potřebovali. Potvrzení slouží jako důkaz, že zaplatili nájemné, a proto by měli mít ve svém bytě zvláštní místo. Jako pronajímatel potřebujete tyto stvrzenky ke sledování všech plateb, které jste obdrželi od svých nájemců.
Potvrzení o nájmu
Reklama
Co je potvrzení o pronájmu?
Šablona potvrzení o pronájmu je potvrzení, že nájemce zaplatil pronajmout si. Platby jsou ve většině případů v hotovosti, ale nájemci mohou také použít kreditní karty nebo šeky. Informace na účtence zahrnují adresu nemovitosti, zaplacenou částku, platební metodu a váš podpis jako pronajímatele.
Co je třeba uvést v potvrzení o pronájmu?
Podrobnosti v potvrzení o pronájmu se může u jednotlivých pronajímatelů lišit. Pokud ale plánujete vytvořit vlastní šablonu, nezapomeňte uvést následující podrobnosti:
- Datum platby
- Částka platby
- Vaše jméno jako pronajímatel
- Váš podpis jako pronajímatel
- jméno vašeho nájemce
- adresa nemovitosti
- doba pronájmu
Informace obsažené v potvrzení jsou pro vaše záznamy zásadní. S těmito informacemi můžete zkontrolovat, kteří nájemci zaplatili své nájemné v plné výši a kteří ještě musí uhradit své závazky. Můžete dokonce přidat sekci zobrazující opožděné platby a další poplatky, které vaši nájemníci zaplatili, aby o nich také měli přehled.
Čím více informací do dokladu o nájemném zahrnete, tím snazší bude uchování stopa všeho. Můžete si také ponechat digitální nebo tištěné kopie těchto stvrzenek tak dlouho, jak potřebujete. Zde jsou různé položky, které můžete zahrnout také do své šablony:
- Platební metoda
- Další poplatky, které musí vaši nájemníci zaplatit
- „Přijato“ sekce pro situace, kdy přiřadíte jinou osobu k přijímání plateb
- Sekce „Placeno“ pro situace, kdy platbu poskytne někdo jiný než váš nájemce
Šablony účtenek
Jak vypadá stvrzenka o pronájmu?
Pokud je to možné, musíte zajistit, aby váš formulář stvrzenky o pronájmu vypadal profesionálně a uvěřitelný. Zde je několik způsobů, jak to udělat:
- Nezapomeňte uvést pouze přesné a relevantní informace.
- Ujistěte se, že je navržen profesionálně.
- Vytvořit ujistěte se, že obsažené informace jsou kompletně organizovány.
- Podobné informace uchovávejte na stejném místě.
Například byste měli mít jméno svého nájemce , adresa nemovitosti a doba pronájmu, na stejném místě na dokladu o nájmu. Pokud by v dokumentu byly nějaké zpožděné platby nebo jiné poplatky, ujistěte se, že jsou jasně uvedeny.
Jak provedu potvrzení o pronájmu?
Pokud spravujete pronájem nemovitostí, pokaždé, když provedete platby, musíte svým nájemcům vydat potvrzení o pronájmu. To je požadavek pro pronajímatele v mnoha státech. Kromě toho mohou vaši nájemníci také použít účtenku k uplatnění daňových dobropisů. Při vytváření šablony pro potvrzení o zaplacení nájemného je zde několik tipů, které vás provedou:
- Stáhněte si šablonu online a použijte ji tak, jak je. Můžete v něm také provést určité změny, aby vyhovoval vašim preferencím nebo potřebám.
- Přemýšlejte o tom, jak často vaši nájemníci platí nájemné a jakou formu platby přijímáte.
- Ujistěte se, že vaše šablona obsahuje všechny relevantní informace související s platbami za pronájem. Můžete také zahrnout další informace, které považujete za důležité.
- Nezapomeňte šablonu uložit do počítače.
- Vytiskněte kopii šablony a poté ji zkopírujte. jste připraveni, kdykoli některý z vašich nájemců provede platbu.
Abyste se ujistili, že vaše potvrzení o pronájmu je špičkové, pomohou vám tyto ukazatele:
- Je důležité uvést datum, kdy váš nájemce provedl platbu. Tím by mělo být jasné, že váš nájemce platil nájem buď v den splatnosti, nebo před datem splatnosti. Tímto způsobem můžete účtovat poplatek za pozdní platbu, pokud nájemce zaplatil mnohem později, než je uvedeno v dokumentu.
- Existují také případy, kdy nájemce zaplatí šekem před datem splatnosti, ale šek není není to jasné. Jako takový můžete stále požádat svého nájemce o platbu poskytnutím důkazu o neplatném šeku. Kromě zahrnutí celkové částky za pronájem, kterou váš nájemce zaplatil, by měl také uvádět, zda váš nájemce zaplatil částečně nebo v plné výši.
- Nezapomeňte také uvést adresu nemovitosti. Pokud váš nájemce pronajímá byt, uveďte číslo bytu a ulici. Samozřejmě musíte také uvést jméno nájemce.Společně všechny tyto informace odstraní nejasnosti ohledně nájemců, kteří již provedli platby, a nemovitostí, které si pronajali.
- Nakonec byste měli na vyznačeném místě připojit svůj podpis na účtenku. Udělejte to poté, co přijmete platbu a ověříte ji. Je také hezké vytisknout si své jméno spolu s nadpisem pod podpisem. Podpis prokazuje, že jste přijali platbu vašeho nájemce a shromáždili ji, zejména v případech, kdy někomu přiřadíte, aby přijímal platby za vás.
Pronajmout placené účtenky
Mám dostat potvrzení o pronájmu?
Ano, nájemci by měli dostat potvrzení o pronájmu. Jako pronajímatel musíte svým nájemcům poskytnout potvrzení o nájmu, i když ne ve všech státech. Kromě zajištění správnosti a organizovanosti všech finančních informací poskytují tyto příjmy nájemci důkaz, že zaplatili nájemné včas a v plné výši.
Pokud jde o vás, existuje mnoho důvodů, proč musíte mít vlastní šablony placených účtenek včetně:
- Pro zachování profesionality
Pomocí účtenek můžete sledovat, kteří nájemci již platby provedli a kteří ne. V mnoha případech nájemci platí své nájemné pomocí šeku, i když potvrzení neprokazuje, že jejich šek byl zúčtován. V takovém případě byste měli nájemci i nadále upozornit na neplacení. - Je to pro vašeho nájemce výhodné
Poskytnete svému nájemci potvrzení pokaždé, když zaplatí své nájemné. Nájemci by měli tyto dokumenty uchovávat na jednom místě jako důkaz, že trvale platí nájemné. Mohou tyto stvrzenky ukázat jako doklad o platbě, pokud tvrdíte, že za určitý měsíc nezaplatili nájemné.