Tato 4 časová řešení vám mohou pomoci zvýšit produktivitu a ziskovost vašeho podnikání.
Pokud máte hodinové zaměstnance, potřebujete systém pro zaznamenávání jejich časů mimo provoz. Musíte také zajistit, aby byl systém neomylný – zaměstnanci by jej neměli být schopni obejít ani označit přítomnost proxy serveru.
Řešení časových hodin vám může pomoci efektivně sledovat a spravovat čas zaměstnanců na hodiny. Tento software umožňuje zaměstnancům vrazit a vyrazit pomocí mobilních aplikací a biometrických zařízení. Některé produkty vám také umožňují sledovat polohu GPS obchodních smartphonů a zaznamenávat čas, který zaměstnanci tráví v kanceláři nebo na určeném vzdáleném místě.
Navzdory těmto výhodám se vám stále těžko bude dařit přesvědčit svého šéfa, aby si koupil řešení časových hodin. Musíte předložit silný případ návratnosti investic, což není snadné, pokud nemáte praktické zkušenosti se softwarem.
Chcete-li tento problém vyřešit, doporučujeme vyzkoušet hodiny volného času nejprve řešení.
Testováním bezplatného řešení budete moci posoudit užitečnost softwaru časových hodin pro vaše podnikání, aniž byste museli utrácet peníze. To později usnadní účastníkům přesvědčit o hodnotě investice do řešení placeného času.
Abychom vám pomohli vybrat ten správný bezplatný nástroj pro vaše podnikání, analyzovali jsme asi 60 hodin volného času řešení v softwarovém adresáři společnosti Capterra, která vám poskytne nejlepší čtyři možnosti.
Co znamená „nejlepší“? Každý ze čtyř nástrojů obsažených v tomto článku má v předchozím roce minimální uživatelské hodnocení softwarového adresáře Capterra 4,0. . Úplnou metodiku naleznete zde. Produkty jsou uvedeny v abecedním pořadí.
Přejít na:
- ClockInEasy
- Homebase
- OnTheClock
- Průvodce hodinami času
4 nejlepší software pro hodiny zaměstnanců
ClockInEasy
ClockInEasy je cloudové řešení pro sledování času a časového rozvrhu pro malé a střední podniky.
Jeho bezplatná verze vám umožňuje přidat jednoho uživatele a zahrnuje časový rozvrh, dodržování předpisů, sledování GPS a funkce správy mezd.
| Pros | Nevýhody |
|---|---|
| Recenzenti považují řídicí panely přehledů produktu za užitečné, protože vidí celkový počet hodin odpracovaných každým zaměstnancem. Zmínili také, že funkce rozpoznávání obličeje jim pomáhají omezit případy děrování kamarádů. | Někteří recenzenti poznamenávají, že použití pro tablety není tak snadné jako mobilní aplikace. |
Náklady na upgrade: 5 $ na uživatele, měsíčně až pro 100 uživatelů pro profesionální plán.
Vysoce hodnoceno: Asi 90% recenzí ClockInEasy od roku 2018 do roku 2019 pochází od malých podniků (méně než 200 zaměstnanců). Mezi nejvýznamnější průmyslová odvětví patří stavebnictví a farmaceutika.
Časové rozběhy a rozběhy založené na rozpoznávání obličeje ClockInEasy (zdroj)
Homebase
Homebase je cloudové řešení pro plánování a sledování zaměstnanců pro malé a střední podniky.
Jeho bezplatná verze vám umožňuje sledovat všechny zaměstnance pracující na určitém místě (například ve stejné kancelářské budově nebo maloobchodě) pomocí funkce GPS. Mezi funkce této verze patří plánování zaměstnanců, hodiny, nábor a vytváření přehledů.
| Pros | proti |
|---|---|
| Recenzenti společnosti Capterra tvrdí, že jsou schopni pomocí produktu snadno definovat a spravovat plány zaměstnanců. Rovněž shledávají, že funkce pořizování fotografií je efektivní při ověřování docházky zaměstnanců. | Někteří uživatelé hlásí technické závady, které vedou k tomu, že hodiny se nebudou přesně registrovat. |
Náklady na upgrade: 19,95 $ za základní plán
Vysoce hodnoceno: Asi 90% recenzentů Homebase na Capterře od roku 2018 do roku 2019 pochází z malých podniků. Mezi hlavní průmyslová odvětví patří maloobchod, restaurace a duševní zdraví.
Rozhraní časových hodin v Homebase (zdroj)
OnTheClock
OnTheClock je cloudové řešení časových hodin zaměstnanců pro malé a střední podniky.
Jeho bezplatná verze vám umožňuje přidat až dva zaměstnance a nabízí funkce sledování GPS, geofencingu, skenování otisků prstů, hlášení mezd, správy dovolené a nákladů na projekt.
| Pros | Nevýhody |
|---|---|
| Recenzentům Capterra připadá užitečná funkce geofencing (která zaznamenává čas, který každý zaměstnanec stráví na konkrétním místě), protože snižuje počet případů děrování absence zaměstnanců. Uživatelé také říkají, že mobilní aplikace jim pomáhá snadno sledovat čas zaměstnanců. | Někteří uživatelé považují funkci přehledů OnTheClock za omezenou a mají pocit, že by mohla obsahovat více možností přizpůsobení. Uživatelé by například rádi viděli aktuální přehledy přizpůsobitelné podle časového období. |
Náklady na upgrade: 2,20 $ na uživatele, měsíčně pro více než dva zaměstnance.
Vysoce hodnoceno: 95% recenzí OnTheClock na Capterře mezi lety 2018 a 2019 pocházelo od malých podniků (méně než 200 zaměstnanců). Největšími odvětvími jsou pojišťovnictví a zdravotní péče.
Zadání hodin v OnTheClock (zdroj)
Průvodce časovými hodinami
Průvodce časovými hodinami je cloudový čas a software pro plánování zaměstnanců pro firmy všech velikostí. Tento software umožňuje manažerům přidávat členy týmu, sledovat odpracované hodiny a nechat čas a podle toho vypočítat jejich platy.
Jeho bezplatná verze podporuje až tři uživatele a nabízí funkci sledování času zaměstnanců. Tento plán zahrnuje také možnost e-mailové podpory.
| Pros | Nevýhody |
|---|---|
| Recenzenti Capterra najdou mzdu Time Clock Wizard grafy užitečné při přesném výpočtu mezd. Zjistili také, že funkce sledování GPS je užitečná pro ověřování docházky zaměstnanců. | Někteří uživatelé hlásí problémy a přidávají nové uživatele do aplikace časových hodin – současné kroky jsou složité a proces lze zjednodušit. |
Náklady na upgrade: 14,95 $ měsíčně za Hodnotový plán
Vysoce hodnoceno: 97% recenzentů Time Clock Wizard na Capterře v letech 2018 až 2019 pochází z malých podniků (méně než 200 zaměstnanců). Mezi nejdůležitější průmyslová odvětví patří lékařská praxe a IT služby.
Plánování zaměstnanců v Průvodci časem (zdroj)
Získejte rychlý snímek těchto špičkových produktů s naší bezplatnou elektronickou knihou
KLIKNUTÍ ZDE
Konečné rozhodnutí: Který software pro hodiny volného času byste měli použít?
Poté, co jste prošli seznamem Dalším krokem je výběr toho, který nejlépe vyhovuje vašim obchodním potřebám. Chcete-li najít nejlepší produkt pro své podnikání, postupujte takto:
- Porovnejte uživatelské limity ve všech bezplatných plánech, které vyhodnocujete: Ujistěte se, že vybraný produkt podporuje požadovaný počet zaměstnanců, pro který budete potřebovat sledovat čas.
- Odhadněte celkové náklady na upgrade: Ujistěte se, že celkové náklady na upgrade klesnou pod vaše Až přijde čas, rozpočet.
- Přečtěte si recenze produktů: Poté, co vyberete produkty do užšího výběru pomocí výše uvedených dvou kritérií, projděte si uživatelské recenze Capterra, abyste pochopili užitečnost produktu pro vaše podnikání.
Pokud v současné době používáte řešení pro hodiny volného času nebo máte na mysli jakýkoli jiný produkt, dejte nám prosím vědět v níže uvedené sekci komentářů.
Další informace o software pro hodiny, můžete si přečíst následující zdroje:
- Průvodce nákupem softwaru pro hodiny,
- Výhody softwaru pro hodiny,
- 8 nejlepších volných časů – Sledování Softwarové možnosti pro projektové manažery
Metodika
Produkty zvažované pro tento článek splňují následující kritéria:
Musí být zdarma
Pro účely tohoto článku jsme produkt klasifikovali jako bezplatný, pokud:
- Nabízí bezplatnou samostatnou verzi softwaru.
- Nejedná se o zkušební verzi softwaru, po které musíte zakoupit verzi produktu po omezené množství času.
Kritéria výběru
Produkty, které splňují výše uvedené kritéria byla poté vyhodnocena podle definice našich časových hodin zaměstnanců: Software pro časové hodiny automatizuje proces sledování zaměstnanců v čase i mimo čas.Tyto informace vám pomohou spravovat a spravovat zásady HR týkající se počtu hodin, které musí zaměstnanec strávit na svém pracovišti.
Tato kontrola ověřila základní možnosti hodin zaměstnanců a vhodnost pro danou kategorii. Produkt byl klasifikován jako software pro hodiny, pokud obsahoval základní funkce – online hodiny a alespoň polovinu běžných funkcí – geofencing, hodinové sledování zaměstnanců, řízení času a docházky, plánování zaměstnanců, sledování dovolené / dovolené, sledování zaměstnanců, reportování / analytika, správa mezd a mobilní přístup.
Software, který splňoval definici trhu, vyžadoval minimálně 10 recenzí zveřejněných na stránce kategorie zaměstnaneckých hodin softwaru mezi 12. července 2018 a 11. července 2019. Během stejného období by mělo být hodnocení produktu také vyšší než 4 z 5.
Zřeknutí se odpovědnosti
Uvedené výhody a nevýhody jsou odvozeny z funkcí uvedených na webových stránkách produktu a recenzí uživatelů produktů v doménách Gartner Digital Markets (Capterra, GetApp a Software Advice). Nereprezentují názory společnosti Capterra nebo jejích přidružených společností ani nepředstavují jejich schválení.
Hledáte software Time Clock? Podívejte se na seznam nejlepších softwarových řešení Time Clock společnosti Capterra.