Federální zákon vyžaduje, aby všechna komerční plavidla získala dokumentaci pobřežní stráže, podle NVDC. Rekreační lodě, které jsou více než 26 stop, mohou mít buď státní registraci, nebo dokumentaci pobřežní stráže. Pokud jde o obchodní plavidla, nezáleží na tom, jak velká je loď. Toto nařízení znamená, že pobřežní stráž a úřad pro vnitřní bezpečnost mají seznam všech komerčních lodí. To jim pomůže určit počet plavidel, která se legálně nacházejí ve vodách.
Kam podat dokumentaci
Plavidla, která je nutné, aby byla jejich dokumentace uložena, v Národním dokumentačním centru plavidel. To platí pro všechna obchodní plavidla a rekreační lodě. Za veškerou dokumentaci ve Spojených státech odpovídá úřad. Mají webovou stránku, kde lze formuláře stáhnout. Budete povinni je vyplnit a odeslat e-mailem.
Pomoc při archivaci dokumentace
Formuláře pro dokumentaci mohou být matoucí a většina lidí vyžaduje pomoc. Existují registrované externí agentury, které nabízejí pomoc s registrací, jako je ta naše, pro dokumentaci plavidel pobřežní stráže. Mají také své vlastní webové stránky, kde si můžete stáhnout formuláře a vyplnit je. Po vyplnění podrobnostmi je můžete odeslat k vyhodnocení. Je jejich odpovědností předat je ke zpracování Národnímu středisku dokumentace plavidel. To se provádí pouze tehdy, když potvrdí, že všechny podrobnosti jsou správné.
Dokumentace nové a dříve vlastněné lodi
Pokud máte nová loď to bude určitě nutné zdokumentovat. Dokumentace nového člunu je jednoduchá a čím více víte o dokumentaci člunu, tím bude proces snazší. U plavidel, která byla dříve vlastněna, je třeba na dokumentu provést změnu vlastnictví. Předchozí vlastník vyžaduje vypracování aktuální dokumentace. Osvědčení o dokumentaci je třeba každý rok obnovovat. Automaticky obdržíte oznámení o registru. Za obnovení není žádný poplatek.
Používání schválených dokumentů
Po obdržení čísla dokumentace je třeba toto číslo vyřezat na trup lodi. Existuje několik způsobů, jak toto číslo opravit. Cílem je, aby nebyl odstraněn nebo pozměněn. To pomůže zájemcům o dokumentaci pobřežní stráže přečíst si ji. Na vnější straně trupu musí být vyznačeno jméno a ohlašovací port. Ať už jste kupující nebo prodávající, je dobré si uvědomit vše, co potřebujete vědět o lodním nákladním listu. Tento dokument je nezbytný pro převod vašich vlastnických práv. Chcete-li uzavřít obchod a zajistit, aby byl prodej legální, musíte u tohoto důležitého článku zahájit proces. Ve společnosti Vessel Documentation Online, LLC vám můžeme pomoci, aby byl postup co nejjednodušší a nejrychlejší.
V některých konkrétních případech musíte použít doklad o koupi lodí. Jeden by byl, pokud jste majitelem lodi a chcete ji prodat nebo převést na jinou osobu. Další možností je, když si chcete koupit loď přímo od jednotlivce; bez zásahu prodejce.
Lodě, které potřebují dokumentaci
Podle USCG, vlastníci lodí musí být občany Spojených států, aby to bylo federálně zdokumentováno. Každá loď, která je delší než 26 stop, musí být zdokumentována. Oficiální číslo je přiděleno lodi. Toto číslo je spojeno s trupem lodi. Toto je trvalé a objeví se v abstraktu nadpisů. V případě, že někdo chce získat informace o lodi, lze toto číslo použít jako referenci.
- Loď bez dokladů
Existují i jiné lodě, které nejsou zdokumentováno federální vládou. Tyto lodě mají pohonný stroj a musí být ve stavu očíslovány. To se děje ve stavu, ve kterém je loď v zásadě v provozu, jako je ministerstvo motorových vozidel. Státy mohou vytvářet vlastní číslovací systémy. Tyto systémy číslování však mají splňovat federální požadavky. Problém je v tom, že pro tyto lodě bude obtížné plout přes mezinárodní vody.
- Proč udržovat aktualizovanou dokumentaci k lodi
Je důležité udržovat bezpečnost cestujících a sebe na palubě lodi. Papírování vyžaduje aktuální informace o pobřežní stráži Spojených států. To umožní registru získat vaše úplné informace. Tato informace je důležitá v době nouze. Když se loď ztratí na moři, mohou záchranáři určit typ lodi a počet osob, které budou hledat. Dokonce i když je loď ukradena, úplné informace pomohou těm, kteří loď sledovali.
-
Pobřežní stráže
Dokumentaci zpracovává Pobřežní stráž Spojených států. Spravuje ji federální vláda. Spravuje jej pobřežní stráž jako součást vnitřní bezpečnosti. To znamená, že je mezinárodně uznáván jako certifikát představující vlastnictví a národnost. Lodě jsou proto chráněny jako lodě Spojených států. Pokud loď pluje do cizích zemí, je jí uděleno privilegium patřící USA.
- Důležitost dokumentace
Může to vypadat, že je ohromující aktualizovat dokumentaci k lodi, ale jakmile je hotová, zůstane dokumentována po celou dobu životnosti lodi. Když prodáte loď, nový majitel vyžaduje pouze aktualizaci informací v dokumentech. Identifikační číslo v dokumentaci k lodi je zachováno stejné. Existuje také další aktualizace dokumentace, která se provádí každoročně. Tato dokumentace se odesílá automaticky a je přijímána 45 dní před ročním vypršením platnosti. Tato každoroční aktualizace nepřijímá žádné poplatky.
Úloha dokumentačního centra
Dokumentační centrum je útvarem pobřežní stráže USA a součástí většího oddělení vnitřní bezpečnosti. Tato agentura je odpovědná za registraci a sledování všech komerčních plavidel registrovaných ve Spojených státech a všech velkých rekreačních plavidel, které se rozhodly pro dokumentaci. Středisko se stará o vedení přesného registru plavidel a stará se o veškerou novou registraci, obnovení, výměnu ztracených certifikátů a podobně. Oddělení také udržuje databázi registrovaných plavidel, aby vlastníci a potenciální majitelé mohli na lodi získat informace o zástavních právech, hypotékách a dalších důležitých informacích.
Když se stanete majitelem lodi a rozhodnete se, že si přejete certifikát dokumentace (COD) pro vaši loď, procházení dokumentačním centrem amerických plavidel se pro vás stává nezbytností. Jako vlastník lodi budete muset vyplnit příslušné formuláře, které budou obsahovat osobní údaje a informace o vašem plavidle, a veškeré související poplatky za registraci. Proces se může zdát matoucí, když to děláte poprvé, a chcete být opatrní, abyste neudělali chyby, které by mohly zdržet vaši registraci.
Co je to lodní nákladní list? Podle USCG se jedná o dokument používaný k prokázání vašeho vlastnického práva na loď nebo plavidlo. Je to nutné v okamžiku nákupu nebo prodeje lodi, protože pojišťovna to může požadovat, aby zajistila vaši loď. Směnka obsahuje zvláštní ustanovení, která musí být zahrnuta v okamžiku nákupu nebo prodeje lodi. Tento dokument spolu s osvědčením o vlastnictví dokazuje vlastnictví lodi.
Kompletní nákladní list lodi obsahuje:
- Jména, adresy a licenční čísla prodávajícího, kupujícího a všech zúčastněných stran.
- Zdokumentovaná cena transakce, aby se předešlo neshodám, které mohou nastat po dohoda.
- Identifikační číslo vozidla, značka a model. Měly by být uvedeny také všechny významné dodatky po uvedení na trh.
- Podpis všech zúčastněných částí.
Vyúčtování lodi prodej je důležitým dokumentem pro záznamy každé strany. Z tohoto důvodu se doporučuje získat více kopií dokumentu.