Daňový čas je na nás a podniky pracují na sestavování svých mzdových údajů za rok 2019, aby je mohly předat úřadu IRS a správě sociálního zabezpečení. Podání příslušných daňových formulářů je jedním z nejdůležitějších úkolů, které má zaměstnavatel v lednu každého roku.
Zaměstnanci se těší, až obdrží své formuláře W-2 a připraví své daně na předchozí rok v naději, že vrácení peněz z IRS. Podniky vědí, že musí zaměstnancům poskytnout jejich formuláře W-2 do roční uzávěrky 31. ledna každého roku, aby si mohly nechat připravit vlastní daně do individuální uzávěrky 15. dubna. Kromě poskytnutí daňové dokumentace zaměstnancům však podniky musí současně poskytnout IRS identifikační údaje.
Formulář W-3 a podniky
Kromě toho, že každému zaměstnanci poskytne formulář W-2 (1099 formulářů, pokud použijete nezávislé dodavatele) do požadovaného termínu musí podniky také uložit kopie každého zaměstnance W-2 s SSA, spolu s formulářem W-3.
Formulář W-3, oficiálně Transmittal of Výkazy mezd a daní jsou souhrnem SSA všech mezd a příspěvků zaměstnanců podniku za předchozí rok. Tento souhrnný dokument poskytuje rychlý přehled o formulářích W-2, které jsou připojeny a odesílány s formulářem každý leden.
W-3 poskytuje SSA způsob, jak sladit, že všechny mzdy byly hlášeny za byly rovněž nahlášeny všechny předchozí daně a všechny potřebné daně FICA (federální zákon o příspěvcích na pojištění).
Co je zahrnuto ve formuláři W-3?
Formulář W-3 v podstatě sčítá všechna data W-2, která zaměstnavatelé předkládají v souhrnném dokumentu. Formulář shrnuje jméno zaměstnavatele, EIN (identifikační číslo zaměstnavatele), adresu, kontaktní informace a další podrobnosti.
W-3 poté poskytuje celkem všechny informace o zaměstnancích firmy, které zahrnují:
- Mzdy, spropitné a další náhrady
- Přidělené spropitné
- Mzdy a spropitné podléhající dani ze sociálního zabezpečení
- Mzdy a spropitné podléhají Srážky daní z Medicare
- Srážení federální daně z příjmů
- Srážení státní daně z příjmů
- Srážení daně ze sociálního zabezpečení
- Srážení daně z Medicare
- Dávky závislé péče
- Odložená kompenzace
- Nekvalifikované plány
Firmy musí vyplnit formulář pouze s SSA spolu s odpovídajícím W -2 formuláře. Při vyplňování formuláře W-3 se neposílá žádná platba.
Včasné vyplňování formulářů W-3
Majitelé firem nebo zpracovatelé daní musí k dokumentu W přiložit kopii A W-2 každého zaměstnance. -3 formulář a zašlete jej SSA nejpozději do 31. ledna roku pro loňské hlášení. Ti, kteří zmeškají termín 31. ledna, mohou podat žádost, ale pravděpodobně s pokutami.
Formuláře W-2 a W-3 předložené v roce 2020 shrnují všechny výdělky a platby zaměstnanců za celý rok 2019. Ať už podejte elektronicky nebo poštou, lhůta k 31. lednu je stejná.
To odpovídá lhůtě poskytnout zaměstnancům kopii jejich jednotlivých W-2 31. ledna každého roku za předchozí daňový rok. Zaměstnavatelé by měli mít připraveny a odeslány formuláře W-2 do stanoveného termínu a do 31. ledna nebo před 31. lednem odeslat kopii A každé W-2 spolu se souhrnným dokumentem W-3.
Zaměstnavatelé mohou podávat formuláře W-2 a W-3 elektronicky prostřednictvím webových stránek SSA. Pro firmy, které chtějí podat ručně, jsou kopie formuláře k dispozici na webových stránkách IRS, ale ať už se jedná o podání elektronickou poštou nebo poštou, je nutné odeslat poštovní zásilku nejpozději do 31. ledna.
více než 250 formulářů W-2, IRS vyžaduje, aby byly formuláře předkládány elektronicky, pokud neposkytnou zaměstnavateli písemné vzdání se. IRS upřednostňuje zaměstnavatele, kteří podávají elektronicky, a mají k dispozici celou řadu zdrojů, které podnikům pomáhají rychle a snadno podávat formuláře online.
Pomoc s formuláři W-3
Pro malé podniky, které spravují své formuláře vlastní daňové povinnosti, formulář se může zdát náročný, ale je to prostě otázka sečtení všech odpovídajících údajů, které najdete na formulářích W-2 zaměstnanců. Formulář W-3 odráží formulář W-2, přičemž oddíly 1 až 11 duplikují nezbytná data, jako jsou mzdy, spropitné a další náhrady, zadržená federální daň z příjmu atd.
Pro společnosti, které potřebují více asistence, SSA má kontrolní seznam, který může vlastníkům firem pomoci vyplnit a založit jejich formuláře W-2 a W-3. Video IRS vás může dokonce projít kroky sladění vašich formulářů W-2 a souhrnného dokumentu W-3.
Přihlašování formulářů W-2 a W-3 každý leden je začátkem -letý úkol, který musí každý podnik se zaměstnanci splnit.
Může se to zdát jako zastrašující proces, ale s trochou vedení a správnými nástroji, které máte k dispozici, jej lze snadno a rychle splnit.