Výplatní pásky jsou písemné výpisy z plateb, které zobrazují podrobnosti o výplatách každého zaměstnance za každé výplatní období. Výplaty se také nazývají výplaty, výplaty nebo výplatní pásky. Pokud vaše firma poskytuje fyzické výplaty, obvykle je výplata připojena nebo součástí šeku. Pokud vaše firma používá přímý vklad, zaměstnanci možná budou muset přistupovat ke svým výplatním páskům prostřednictvím online portálu.
Proč jsou výplatní páčky důležité?
Výplatní páky jsou důležité z mnoha důvodů: viditelnost, odpovědnost a dodržování mezd, abychom jmenovali alespoň některé. Zaměstnanci by měli být schopni vidět druhy srážek a srážek, které jejich zaměstnavatelé odebírají z jejich hrubé mzdy. A vše, co je na stránce uvedeno, může zaměstnancům a zaměstnavatelům pomoci vyhnout se zbytečnému zmatku nebo konfrontaci.
Z právního hlediska žádný federální zákon nevyžaduje, aby zaměstnavatelé poskytovali výplaty. Ale mnoho států má specifické požadavky na výplaty.
Požadavky na výplaty státem
Některé státy, jako je Gruzie a Florida, nepožadují, aby zaměstnavatelé poskytovali výplaty. V těchto státech má právo zaměstnavatel rozhodnout, zda by měli vydávat výplatní pásky. Ale i mezi státy, které požadují platy, existují rozdíly v detailech. Budete chtít zkontrolovat zákony vašeho státu, abyste se ujistili, že vaše firma je v souladu s vydáváním platů.
- Státy přístupu, jako je New York, vyžadují, aby zaměstnavatelé poskytli určité druhy platů, ať už elektronické nebo papírové .
- Státy přístupu / tisku, jako je Kalifornie, vyžadují, aby zaměstnavatelé zajistili, aby zaměstnanci, kteří dostávají elektronické výplaty, měli způsob, jak je snadno vytisknout.
- Stavy odhlášení vyžadují, aby zaměstnavatelé před změnou způsobu, jakým zaměstnanec vidí jejich výplaty, získali povolení zaměstnance. Pokud zaměstnanec nechce dostávat výplaty novým způsobem, musí je zaměstnavatel i nadále poskytovat jako dříve.
- Státy, které se přihlásily, vyžadují, aby zaměstnavatelé nabízet papírové výplaty, pokud se zaměstnanec nerozhodne získat jejich výplaty elektronicky.
Jaké informace jsou na výplatní páske?
Výplatní pásky se liší v závislosti na státních zákonech o zaměstnanosti a průmyslové požadavky. Například New York vyžaduje, aby podniky poskytující stravovací služby zahrnovaly rozpis tipů a mezd vydělaných na každém výplatním pásku. Pokud zaměstnavatel poskytne uniformu nebo jídlo, musí být zahrnuty také jako „příspěvky“ nebo „kredity“.
Zde jsou další běžné položky, které byste na výplatní páske mohli očekávat:
- Podrobnosti o zaměstnanci
- Pokrytá data
- Hrubé mzdy
- Čisté mzdy
- odpracované hodiny
- Vyplacené sazby
- Srážky
Hrubé mzdy
Hrubé mzdy jsou celá částka, kterou zaměstnavatel platí před srážkami. Tato mzda často zahrnuje více než běžná mzda zaměstnance. Do hrubých mezd jsou zahrnuty také odměny za práci přesčas a další příjmy, jako je placené volno, bonusy a zálohy na mzdy.
Hrubá mzda se u platových a hodinových zaměstnanců počítá odlišně. Chcete-li vypočítat hodinovou hrubou mzdu zaměstnance za jedno výplatní období, vynásobte její hodinovou mzdu počtem odpracovaných hodin. Chcete-li vypočítat hrubou mzdu zaměstnance za jedno výplatní období, vydělte jeho roční plat počtem výplatních období v daném roce.
Výplaty za hodinové pracovníky obvykle ukazují počet hodin, kdy zaměstnanec pracoval. Platové útržky zaměstnanců mohou také zobrazovat počet hodin, které zaznamenali v práci, pokud sledují svůj čas. Pokud zaměstnanec pracuje více než 40 hodin týdně a má nárok na výplatu přesčasů, tyto hodiny by měly být na jeho výplatní páske.
Srážky
Srážky jsou částky v hotovosti odebrané zaměstnanci hrubé mzdy. Zahrnují daně, příspěvky a dokonce i příspěvky, jako je strava.
Na výplatních páskech se srážky obvykle zobrazují na dvou místech: aktuální odpočty a rok odpočtů k dnešnímu dni. Aktuální odpočty jsou odpočty odebírané z aktuálního výplatního období. Odpočty za celý rok jsou součty pro každý typ odpočtu. Například daně FICA jsou vybírány za každé výplatní období. Výplatní páska by tedy zobrazovala částku odečítanou za dané výplatní období a celkovou částku odečtenou za dosavadní rok.
Daně
Daně jsou často uvedeny jako odpočty na výplatních páskech zaměstnanců . Nejčastěji zahrnují daně FICA, které směřují k Medicare a sociálnímu zabezpečení, a srážky federální a státní daně z příjmu. Částky daně vázané na formulář W-4 zaměstnance mohou být na žádost zaměstnance změněny, zejména pokud uvedly další srážky. IRS stanoví sazbu daně FICA.
Příspěvky
Příspěvky jsou dalším druhem odpočtu. Pokud však příspěvek pochází od zaměstnavatele, může být zahrnut do hrubé mzdy zaměstnance.Řekněme například, že zaměstnanec přispívá 3% z každé výplaty na částku 401 (k) a jeho zaměstnavatel tomuto příspěvku odpovídá. Příspěvek zaměstnance by představoval odpočet z jeho výplaty, zatímco příspěvek zaměstnavatele by byl uveden jako součást hrubé mzdy zaměstnance.
Příspěvky se budou lišit v závislosti na výhodách, které zaměstnavatel nabízí. Zaměstnanec může například požadovat, aby malé procento jejich výplaty bylo vloženo do plánu nákupu akcií zaměstnanců (ESPP). Mohli by přispívat na důchod nebo si z každé výplaty nechali odebrat malou částku jako neziskový dar.
Čistá mzda
Čistá mzda je zbývající částka po odečtení srážek z hrubé mzdy zaměstnance. Čistá mzda se často nazývá mzda domů. Je to částka, kterou zaměstnanec obdrží, když dostane výplatu, a to buď přímým vkladem, nebo papírovým šekem.
V závislosti na výši srážek může být čistá mzda zaměstnance výrazně nižší než jeho hrubá mzda. Na výplatní páce zaměstnance se čistá výplata zaznamenává jak za výplatní období, tak kumulativně za celý rok.
Příklady výplatních pásek
Pokud je vaše firma malá a nenabízí mnoho výhod , výplaty vašich zaměstnanců budou vypadat docela jednoduše. Jednoduchý stub může vypadat takto: