Během fáze zahájení projektu (nebo v době, kdy se připravujete na zkoušku z řízení projektu) pravděpodobně přejdete termín hrubý řád (ROM). Organizace PMI Project Management Body of Knowledge označuje hrubý řád jako počáteční odhad v procesu „odhad nákladů“ (zdroj: PMBOK, 6. vydání, část 1, kap. 7.2). Jelikož kniha nerozvádí podrobnosti ROM , možná vás zajímá, jak je to definováno a určeno – zejména proto, že je to relevantní pro zkoušku PMP. Krátká odpověď je:
Rough order of magnitude (ROM) odkazuje na počáteční odhad nákladů na projekt nebo jeho části. Očekává se podle PMBOK přesnost -25% až +75% (jiné zdroje naznačují -50% až +50%). Jinými slovy, skutečné náklady na projekt se obvykle očekávají mezi 75% a 175% (nebo 50% až 150%) odhadu ROM. I když je výpočet přímý, hlavní výzvou je spíše způsob stanovení odhadu během počáteční fáze projektu.
Číst dále se dozvíte více podrobností a pozadí. Chcete-li vypočítat rozsah ROM pro počáteční odhad, použijte tento bezplatný výpočet ROM tor.
Co je hrubý řád (ROM)?
hrubý řád (ROM) je druh odhadu nákladů, který se používá v různých druzích projektů. Mezi ně patří mimo jiné projekty rozvoje a implementace strategií, IT projekty i stavební projekty. Obvykle se používá v přípravných a zahajovacích fázích projektů například pro vývoj obchodního případu projektu nebo pro stanovení požadovaných finančních zdrojů, které jsou uvedeny v listině projektu.
Účel odhadu ROM v řízení projektu je poskytnout zúčastněným stranám a osobám s rozhodovací pravomocí přibližnou představu o řádu nákladů projektu, např. zda bude úsilí vyžadovat 1 milion $ nebo 10 milionů $ (zdroj).
Přesnost odhadů ROM je podle PMBOK -25% až +75% (zdroj: PMBOK, 6. vydání, část 1, ch 7.2). Jiní autoři stanovili rozsah na +/- 50%, který lze v praxi použít jako alternativu, pokud je odhad považován za konzervativní.
Poznámka: Pokud se učíte vzorce pro zkoušku aPMI, měli byste se držet PMBOK a zapamatujte si rozsah přesnosti -25% / + 75%.
Chcete-li zúžit tuto širokou škálu možných výsledků, tento hrubý Předpokládá se, že v průběhu projektu bude zpřesněn odhad nákladů, protože v průběhu času lze získat více informací a lepší odhady (podobně jako u konceptu postupného zpracování).
Poté bude nahrazen tzv. nazývá se definitivní odhad, který je mnohem přesnější (viz níže část o rozdílech mezi oběma odhady).
Jak se určuje ROM?
Výpočet hrubého řádu rozsahu velikosti i je relativně přímočará. Vzorce pro výpočet horní a dolní hranice jsou následující:
Horní hranice = ROM_Estimate x (1 + 75%) = ROM_Estimate x 1,75;
Dolní hranice = ROM_Estimate x ( 1 – 25%) = ROM_Estimate x 0,75.
V praxi je obvykle náročnější část namísto výpočtu hranic tohoto rozsahu přijít s odhadem ROM (tj. základem rozsahu ROM). Lze jej určit pomocí zavedených metod odhadu, jako jsou analogické nebo parametrické odhady.
Jelikož se ROM obvykle používá pro projekty v počáteční fázi s vysokou mírou nejednoznačnosti a nejistoty s ohledem na očekávané náklady, požadovaný vstup údaje pro tyto techniky nemusí být k dispozici. Totéž platí pro možnost zapojit odborníky na předmět: v době zahájení projektu nemusí být přiřazeni nebo k dispozici pro odhad zdola nahoru.
Počáteční odhad proto často vychází z odborníků na vysoké úrovni úsudek, někdy ve spojení s tříbodovým odhadem.
Jaký je rozdíl mezi konečným odhadem a hrubým řádem velikosti?
Mezi THEROM a konečným odhadem existují tři klíčové rozdíly:
- úroveň přesnosti,
- fáze projektu, ve které je odhad stanoven, a
- dostupné techniky odhadu.
Je to proto, že hrubý řád se obvykle určuje v počáteční fázi projektů (nebo jejich částí), když jsou k dispozici informace, které jsou pro správný odhad bývá nejasný. Zdroje i data mohou být také omezené. Definitivní odhad se naproti tomu počítá v následujících fázích projektu, kdy jsou tato omezení široce vyřešena.
Definitivní odhad lze tedy vypočítat pomocí přesnějších technik odhadu, jako je odhad zdola nahoru nebo parametrické odhady. Obě nemusí být k dispozici v době, kdy je stanoven odhad ROM.
Závěr
Hrubý odhad velikosti je spíše nepřesný typ odhadu nákladů na projekt. Obvykle se však používá v počáteční fázi projektu, kdy dostupné informace a zdroje nestačí k vytvoření lepších odhadů.
V této situaci poskytuje ROM alespoň přibližnou představu o rozsahu nákladů projektů, které je často užitečné pro účely komunikace se zúčastněnými stranami v rané fázi. Odhad ROM lze také použít například k vytvoření projektového obchodního případu nebo charty projektu.
Pokud se chcete dozvědět více o odhadech nákladů a času, přečtěte si našeho průvodce odhadováním nákladů, podívejte se na naši další články na toto téma.