Definice whitepaper se v jednotlivých odvětvích velmi liší, což může být pro obchodníky, kteří chtějí vytvořit jeden pro své podnikání, trochu matoucí.
Starý -školní definice pochází z politiky, kde to znamená legislativní dokument vysvětlující a podporující konkrétní politické řešení.
V technice whitepaper obvykle popisuje teorii za novým kouskem technologie. Dokonce i obchodní whitepaper může sloužit různým účelům a publiku – některé jsou více zaměřené na produkt než jiné. A i když je sestaven jako ebook, oba jsou psány zcela odlišně.
Jsme tady, abychom vás vyzbrojili nejlepší definicí dokumentu v kontextu podnikání a toho, co dělat (a ne do), jak si jej vytvoříte. Tento článek se zabývá:
- Co je to bílá kniha?
- Jak napsat bílou knihu
- Příklady bílé knihy
Co je to Whitepaper?
Whitepaper je přesvědčivá, autoritativní a podrobná zpráva o konkrétním tématu, která představuje problém a poskytuje řešení.
Obchodníci vytvářejí publikace, aby vzdělávali své publikum o konkrétním problému, nebo vysvětlují a propagují konkrétní metodiku. Jsou pokročilými průvodci řešením problémů. Dokumenty Whitepaper obvykle vyžadují ke stažení alespoň e-mailovou adresu (obvykle vyžadují více informací), takže jsou skvělé pro získávání potenciálních zákazníků.
Co je to Whitepaper?
Produkt Pitch.
Ačkoli Investopedia definuje dokument jako „informační dokument vydaný společností na podporu nebo zvýraznění vlastností řešení, produktu nebo služby“, upozorňujeme, že by se zjevně šilhání vašich věcí mohlo vypnout vaši čtenáři.
Cílem informační zprávy je informovat a přesvědčit na základě faktů a důkazů, nikoli říkat světu, proč si lidé právě teď musí koupit váš produkt.
Jak jsou noviny Liší se od příspěvků na blogu a e-knih?
Když už mluvíme o tom, co whitepaper není … pokud hledáte rychlý a interaktivní způsob, jak prezentovat svoji hodnotu pro průmysl, whitepaper není váš jediný Možnost. Existují také e-knihy a příspěvky na blogu – oba mají různé odlišnosti od bílé knihy.
Co skutečně nastavuje tyto produkty umění jsou velikost, vzhled a časová náročnost každého z nich. Zatímco psaní blogových příspěvků a elektronických knih může trvat od několika hodin do několika týdnů, psaní a vyleštění dobrého dokumentu může trvat několik týdnů až několika měsíců. Jsou méně honosné, mají mnohem vážnější tón a jsou důkladněji prozkoumány než příspěvky na blogu a e-knihy.
Dovolte mi ukázat vám srovnání. Níže uvedená sada je jednou z našich vlastních šablon e-knih (které můžete získejte zdarma zde). Je to důkladné, ale jednoduché čtení:
Nyní je zde whitepaper založený na našem nejnovějším výzkumu rozvíjejících se technologií pro malé a střední podniky (skvělá zpráva – viz webová verze zde). Můžete vidět, do jakých podrobností mohou bílé dokumenty zacházet, a to jak v textu, tak v jeho obrázcích:
Obrázky prostřednictvím výzkumu HubSpot
Ebooky a whitepapers mohou začínat na stejné šabloně. Ale nakonec jsou bílé publikace akademickými referáty marketingového obsahu. Čtenáři očekávají vysokou míru odbornosti podloženou důkladným výzkumem, který je plně dokumentován referencemi.
Na druhou stranu e-knihy jsou často rozšířením tématu, kterému se pravidelně věnujete na blogu. Mohou vycházet z pečlivého výzkumu, ale při rozbalování obchodního subjektu oslovují širší publikum.
Dokážete si představit, že je to ve srovnání s nimi dělá tak trochu nudnou – po pravdě řečeno, většina lidí vlastně nechce číst si noviny, ale stejně to dělají, aby si vytvořili znalosti o operaci, o které potřebují více informací, než provedou další krok.
Z tohoto důvodu bývají obzvláště podrobné a poučné, autoritativní a napsali odborníci v oboru. A díky těmto kvalitám se mohou někteří lidé s rozhodovací pravomocí cítit lépe ohledně budoucího nákupu.
Co dělá dobrý bílý papír?
Technicky neexistují žádné minimální požadavky na bílý papír. Kdokoli může nazvat cokoli whitepaperem – to však neznamená, že byste měli. Bez určitých hranic toho, co je a co není, whitepaper riskujeme, že zmátnete naše publikum a ztratíme důvěryhodnost. Takto vypadá whitepaper A +:
- Délka: Ne méně než šest stránek, včetně ilustrací, grafů a odkazů. Může být více než 50, pokud téma vyžaduje tolik podrobností. (Je pravděpodobné, že to nebude.)
- Struktura: Obvykle je k dispozici titulní stránka, obsah, krátké shrnutí (nepovinné, ale užitečné), úvod, několik stránek, které čtenáře vzdělávají o problému, několik stránek předpokládajících řešení, několik stránek nabízejících příklad společnosti, která toto řešení použila k dosažení výsledků, a závěr.