Důležité dokumenty je často třeba notářsky ověřovat. Co to ale znamená a jak si můžete nechat notářsky ověřit své dokumenty? I když to může znít zastrašujícím způsobem, proces je často stejně snadný jako výlet do místní banky, spořitelní a úvěrní společnosti nebo přepravního centra.
Notářsky ověřené dokumenty
Notářsky ověřený dokument je dokument, který byl ověřen notářem. Notář je úředník, který ověřuje totožnost všech osob podepisujících dokument, je svědkem podpisů a dokument označuje razítkem (nebo „pečetí“).
Úkolem notáře je zajistit, aby všechny podpisy na dokumentu byly legitimní.
- Ověření identity: Notář vyžaduje identifikaci od každého, kdo podepisuje dokument, a zaznamenává podrobnosti o identifikačních dokumentech, které každý jednotlivec poskytuje.
- Ochotní podepisující: Notáři mají hledat známky nátlaku. I když se vám v dokumentu něco nelíbí, podepisujete to ze své vlastní vůle nebo vás někdo k podpisu nutí?
- Schopný rozumných rozhodnutí: Notář by měl ověřit, že signatáři jsou ve stavu, kdy mohou skutečně porozumět tomu, co podepisují. Pokud je jednotlivec pod vlivem alkoholu, silně medikovaný nebo z jakéhokoli důvodu nerozumí tomu, co se děje, notář nemůže dokument notářsky ověřit.
Notář odmítne ověřit podpis, pokud existují nějaké potenciální problémy s podepisovatelem.
Jak získat notářsky ověřený dokument
Chcete-li získat notářsky ověřený dokument, navštivte notář, prokázat svou totožnost a podepsat dokument.
Přineste oficiální identifikaci
Notář bude požádejte o identifikaci, abyste ověřili, že jste opravdu tím, kým o sobě říkáte. Budete potřebovat oficiální identifikaci s fotografií – obvykle to udělá řidičský průkaz, pas nebo jiný státem vydaný průkaz totožnosti, i když požadavky se liší stát od státu Pokud si notář není jistý, že jste tím, kým říkáte, že jste, on nebo může odmítnout notářsky ověřit váš dokument. Nikdo není povinen nic notářsky ověřovat.
Počkejte na podepsání
Přiveďte notářovi nepodepsaný dokument – nepodepisujte jej předem. Ve většině případů vás notář musí sledovat, jak podepisujete. Pokud nebudou svědky vašeho podpisu, nebudou moci ověřit, kdo dokument podepsal.
Placení poplatků
Podle toho, kam se vydáte, abyste získali právní dokumenty notářsky ověřené, možná budete muset zaplatit mírný poplatek. Notáři musí utrácet peníze, aby mohli působit jako notáři, musí držet krok s měnícími se zákony a musí vést záznamy, takže se nedivte, když budete požádáni o zaplacení poplatku. Obvykle utratíte méně než 20 $ a náklady mohou být až 5 $. Další informace o notářských poplatcích.
Kde získat notářsky ověřený dopis
Právní formy můžete získat notářsky ověřené na různých místech.
Finanční instituce
Vaše místní banka nebo družstevní záložna je vynikajícím místem pro nalezení notáře. Pokud jste držitelem účtu, služba může být zdarma. I když nemáte účet v konkrétní finanční instituci, může zde být notář ochotný za malý poplatek něco ověřit.
Další podniky
Místní a velké podniky mají často k dispozici notáře. Před cestou zavolejte, protože služby se mohou v různých lokalitách lišit.
- Přepravní obchody (například obchody FedEx a UPS)
- Maloobchodníci s kancelářskými potřebami (například OfficeMax nebo Staples)
- Zkontrolujte výplaty a převody peněz
- Daňoví zpracovatelé a právní kanceláře mají často notáře. Pokud potřebujete dokument notářsky ověřený pro vašeho právního zástupce, zeptejte se ho, zda to mohou udělat interně.
- Prodejci automobilů a samoobsluhy v okolí mohou zaměstnávat někoho, kdo je notářem.
kdekoli jinde
Pokud nemůžete snadno najít notáře, vyhledejte online „notáře“ se jménem svého města. Pravděpodobně budete překvapeni kolik jich je.
Mobilní notáři mohou navštívit váš domov, kancelář nebo jiné místo, aby vám pomohli s dokumenty.
Online notář
Dokumenty je možné získat notářsky ověřené online, musíte si však ověřit, zda je tento postup přijatelný. Některé situace, například transakce s nemovitostmi v určitých státech, vyžadují notáře osobně. V jiných situacích (zejména pro rychlou transakci, když jste stisknuti čas) může mít smysl vyzkoušet notářské ověření online. Při práci online musí notář ověřit vaši totožnost a zaznamenat váš podpis videem.Například aplikace Notarize nabízí Virginie notářské služby (které mohou být platné na celostátní úrovni) za 25 $.
V závislosti na vašem státě může být vyžadováno, aby notáři studovali, navštěvovali školení a složení zkoušek. Některé státy však mají minimální požadavky na to, aby se staly notářem.
Co to NENÍ znamená mít notářsky ověřený dokument?
Získání notářsky ověřeného dokumentu znamená, že podpis je legitimní – a nic víc. Notáři nejsou povinni (nebo se od nich očekává) materiál číst, hodnotit ho za vás ani poskytovat právní rady. Notář vás také nebude upozorňovat na problémy, ke kterým se můžete přihlašovat. Jediné, co dělají, je ověřit, kdo a kdy dokument podepsal.
Je možné získat notářsky ověřený dokument, který vás zapojuje do nezákonné činnosti. Můžete také získat takový, který není vynutitelný podle zákonů vašeho státu, a je tedy k ničemu. Je vaší odpovědností vědět, co podepisujete, protože notáři neposkytují právní poradenství.
Dokumenty se mohou, ale nemusí stát úředník ihned poté, co bude notářsky ověřen. Pokud k uzavření dohody stačí platný podpis, může stačit řádně podepsaný a notářsky ověřený dokument. Požádejte místního právníka o radu ohledně vaší konkrétní situace a místních zákonů.