Mnoho lidí se mylně domnívá, že dávky v nezaměstnanosti (UI) pocházejí z fondu vypláceného zaměstnanci – jako je sociální zabezpečení nebo Medicare. Jsou to však zaměstnavatelé, kteří jsou finančně odpovědní za dávky v nezaměstnanosti a náklady jsou mnohem vyšší než pouhá výše nároku.
Nejprve to pomůže pochopit, jak je pojištění v nezaměstnanosti financováno.
ezaměstnanost je téměř úplně financována zaměstnavateli. Pouze tři státy – Aljaška, New Jersey a Pensylvánie – hodnotí daně z nezaměstnanosti zaměstnanců a je to malá část celkových nákladů.
Nezaměstnanost je financována a zdaněna na federální i státní úrovni:
- Federální zákon o dani z nezaměstnanosti (FUTA) je uvalen paušálně na prvních 7 000 $ vyplacených každému zaměstnanci. Současná sazba daně FUTA je 6%, ale většina států obdrží „úvěr“ 5,4%, což snižuje na 0,6%. Zaměstnavatel nemůže podniknout žádné kroky, aby tuto sazbu ovlivnil. Některé z těchto federálních peněz se používají na půjčky státům, které nemají dostatek ve svých svěřeneckých fondech uživatelského rozhraní k vyplácení pohledávek. Pokud půjčky nebudou splaceny, federální vláda zvýší sazbu daně pro zaměstnavatele daného státu.
- Daň ze zákona o dani z nezaměstnanosti (SUTA) je mnohem více složité. Zaměstnavatelé platí určitou daňovou sazbu (obvykle mezi 1% a 8%) ze zdanitelných příjmů zaměstnanců. Ve většině států se pohybuje od prvních 10 000 do 15 000 $, které zaměstnanec vydělá v kalendářním roce.
Tady to začíná být složité. Každý stát má svou vlastní finanční metodu a vlastní výpočet pro stanovení daňové sazby, kterou platí zaměstnavatel. O tom si můžete přečíst zde. Pro účely tohoto článku vím, že daň je na základě zdanitelné mzdy zaměstnavatele, částky, kterou zaměstnavatel zaplatil do systému uživatelského rozhraní, a nároků v nezaměstnanosti vůči účet zaměstnavatele (nazývaný „poplatky za dávky“).
Toto se nazývá hodnocení zkušeností a může se postupem času zvyšovat nebo snižovat v závislosti na výplatní listině a historii zaměstnavatele s žádostí o nezaměstnanost.
Skutečné náklady na žádosti o podporu v nezaměstnanosti: zvýšené daňové sazby.
Náklady na jednotlivé žádosti o uživatelské rozhraní závisí na tom, kolik vydělal zaměstnanec, jak dlouho zůstanou na nezaměstnanosti a na maximální výši dávek státu. Průměrná částka vyplacená na žádost o nezaměstnanost je 4200 $, ale může stát až 12 000 $ nebo i více.
Státní vlády dostanou peníze na vyplácení pohledávek odečtením z účtu UI zaměstnavatele (ve státech, které účet vyžadují) zůstatek) nebo zvýšením daní UI zaměstnavatele. Odpočet zůstatku na účtu může také způsobit zvýšení sazby, protože se změní poměr mezi zdanitelnou mzdou a zůstatkem na účtu. Každá pohledávka posuzovaná na účet zaměstnavatele může mít v budoucích letech za následek zvýšení daňové sazby.
Takže skutečným příběhem tedy nejsou náklady na jednotlivé pohledávky (i když mohou být významné). Je to vyšší daňová sazba, která bude mít dlouhodobý dopad.
Státní vzorce obecně používají k přiřazení daňové sazby tříleté klouzavé období. Každý přiznaný nárok na nezaměstnanost může ovlivnit tři roky sazeb daně z uživatelského rozhraní. Zaměstnavatelé si často neuvědomují skutečné náklady na nárok, protože jsou rozloženy na dlouhé období.
Průměrný nárok může během tří let zvýšit státní daňovou prémii zaměstnavatele o 4 000 až 7 000 USD. Může to však být mnohem víc a zastíní náklady na samotný nárok. Nezískání nároků může snadno zaměstnavatele stát desítky tisíc dolarů ročně, ne-li více.
Řekněme například, že zaměstnavatel má zdanitelnou mzdu v milionech dolarů a sazbu daně z uživatelského rozhraní 1%. To je 10 000 $ na pojistném na daň v nezaměstnanosti. Poté, co jsou nároky posouzeny na jeho účet, sazba stoupne až na 5%. Prémie stoupají na 50 000 $. Sazba daně z uživatelského rozhraní jednoznačně mění výsledek hospodaření zaměstnavatele.
Jak mohou zaměstnavatelé snížit náklady v nezaměstnanosti?
Mnoho zaměstnavatelů považuje daně z nezaměstnanosti jen za náklady na podnikání. Buď si neuvědomují, že mnoho z jejich bývalých zaměstnanců může mít nárok na podporu v nezaměstnanosti, nebo nechtějí potíže s vymáháním pohledávek. Zaměstnavatelé však musí zabránit poplatkům za dávky v uživatelském rozhraní, aby udrželi nízkou sazbu daně v nezaměstnanosti.
Děje se to zpochybňováním a získáváním nároků, když by zaměstnanci měli být považováni za nezpůsobilé pro dávky, jako jsou zaměstnanci, kteří skončili (ve většině případů případech) nebo jsou propuštěni z důvodu zneužití. Mnoho zaměstnavatelů používá k řešení tohoto procesu outsourcovanou společnost pro správu pohledávek z UI / řízení nákladů, jako je U.I.S..
Existuje mnoho proaktivních opatření, která mohou zaměstnavatelé přijmout, aby udrželi nízké náklady na nezaměstnanost. Začíná to chytrým a obezřetným náborem – najímáním pouze pracovníků, kteří jsou potřební a kvalifikovaní. To pomáhá předcházet propouštění a situacím, kdy zaměstnanec prostě není vhodný. Pečlivá dokumentace a konkrétní, proveditelná zpětná vazba dávají zaměstnancům příležitosti k nápravě problémů.Schopnost zvrátit situaci a udržet si pracovníka je výhodná pro zaměstnavatele i zaměstnance.