V tomto výukovém programu se naučíte, jak filtrovat data v aplikaci Excel různými způsoby: jak vytvářet filtry pro textové hodnoty, čísla a data, jak používat filtr s vyhledáváním a jak filtrovat podle barvy nebo podle hodnoty vybrané buňky. Dozvíte se také, jak filtry odstranit a jak opravit nefunkčnost automatického filtru aplikace Excel.
Pokud pracujete s velkými datovými sadami, může to být výzva nejen pro výpočet dat, ale také pro vyhledání příslušných informací. Naštěstí vám Microsoft Excel usnadňuje zúžení vyhledávání pomocí jednoduchého, ale výkonného nástroje Filtr. Další informace o filtrování v aplikaci Excel získáte kliknutím na odkazy níže.
- Co je filtr v aplikaci Excel?
- Jak přidat filtr v aplikaci Excel
- Jak použít filtr na jeden nebo více sloupců
- Jak používat filtr v aplikaci Excel
- Filtrovat textové hodnoty
- Filtrovat čísla
- Filtrovat data
- Filtr aplikace Excel podle barev
- Jak filtrovat v aplikaci Excel pomocí vyhledávání
- Filtrovat podle hodnoty nebo formátu vybrané buňky
- Po změně dat znovu použít filtr
- Jak zkopírovat filtrovaná data
- Jak vymazat filtr
- Jak odstranit filtr v aplikaci Excel
- Excel filtr nefunguje
Co je filtr v aplikaci Excel ?
Filtr aplikace Excel, neboli Automatický filtr, je rychlý způsob, jak zobrazit pouze informace relevantní v danou dobu a odstranit všechna ostatní data ze zobrazení. Řádky v pracovních listech aplikace Excel můžete filtrovat podle hodnoty, formátu a podle kritérií. Po použití filtru můžete kopírovat, upravovat, mapovat nebo tisknout pouze viditelné řádky, aniž byste změnili uspořádání celého seznamu.
Filtr aplikace Excel vs. Excel Řazení
Kromě mnoha možností filtrování nabízí Automatický filtr Excel také možnosti Řazení relevantní pro daný sloupec:
- U textových hodnot: Řazení A až Z, Řazení Z až A, a Seřadit podle barvy.
- Pro čísla: Seřadit od nejmenšího po největší, Seřadit od největšího po nejmenší a Seřadit podle barvy.
- Pro data: Seřadit od nejstaršího po nejnovější, Seřadit od nejnovějšího po nejstarší, a Řadit podle barvy.
Rozdíl mezi tříděním a filtrováním v aplikaci Excel je následující:
- Když seřadíte data v aplikaci Excel, celá tabulka se přeskupí, například podle abecedy nebo od nejnižší po nejvyšší hodnotu. Řazení však neskrývá žádné položky, pouze uvádí data do nového pořadí.
- Když filtrujete data v aplikaci Excel, zobrazí se pouze položky, které skutečně chcete zobrazit, a všechny irelevantní položky jsou dočasně odstraněn ze zobrazení.
Jak přidat filtr v aplikaci Excel
Aby automatický filtr aplikace Excel fungoval správně, měla by vaše datová sada obsahovat řádek záhlaví s názvy sloupců, jak je uvedeno v snímek obrazovky níže:
Jakmile budou záhlaví sloupců v pořádku, vyberte libovolnou buňku v datové sadě a vložte jednu z následujících metod filtr.
3 způsoby přidání filtru v aplikaci Excel
- Na kartě Data klikněte ve skupině Filtr & Filtr na tlačítko Filtr.
- Na kartě Domů klikněte ve skupině Úpravy na Řadit & Filtrovat > Filtr.
- Filtry můžete zapnout pomocí zkratky Filtr Excel zapnuto / vypnuto: Ctrl + Shift + L
Ať použijete jakoukoli metodu, rozevírací šipky se zobrazí v každé buňce záhlaví:
Jak použít filtr v aplikaci Excel
Šipka rozevíracího seznamu 
v záhlaví sloupce znamená, že je přidáno filtrování , ale dosud neaplikováno. Když podržíte ukazatel myši nad šipkou, zobrazí se tip na obrazovce (Zobrazeno vše).
Chcete-li filtrovat data v aplikaci Excel, postupujte takto:
- Klikněte na šipku rozevíracího seznamu sloupec, který chcete filtrovat.
- Chcete-li rychle zrušit výběr všech dat, zrušte zaškrtnutí políčka Vybrat vše.
- Zaškrtněte políčka vedle dat, která chcete zobrazit, a klikněte na OK.
Takto například můžeme filtrovat data ve sloupci Region a zobrazit tak pouze prodej pro východ a sever:
Hotovo! Filtr se použije na sloupec A a dočasně skryje všechny oblasti kromě Východu a Severu.
Šipka rozevíracího seznamu ve filtrovaném sloupci se změní na tlačítko Filtr 
a umístěním kurzoru nad toto tlačítko se zobrazí tip na obrazovce označující, které filtry se použijí:
Filtrovat více sloupců
To použít filtr aplikace Excel na více sloupců, opakujte výše uvedené kroky pro tolik sloupců, kolik chcete.
Například můžeme zúžit výsledky tak, aby se zobrazovala pouze jablka pro oblasti Východu a Severu. Když v aplikaci Excel použijete více filtrů, tlačítko filtru se zobrazí v každém z filtrovaných sloupců:
Filtrování prázdných / neprázdných buněk
Chcete-li filtrovat data v aplikaci Excel přeskakující mezery nebo mezery, proveďte jednu z následujících akcí:
Chcete-li odfiltrovat mezery, tj. Zobrazit neprázdnou buňku, klikněte na šipku automatického filtrování, ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko (Vybrat vše), a poté zrušte zaškrtnutí (Mezery) v dolní části seznamu. Zobrazí se pouze ty řádky, které mají v daném sloupci jakoukoli hodnotu.
Chcete-li odfiltrovat neprázdná pole, tj. Zobrazit pouze prázdné buňky, zrušte výběr (Vybrat vše) a poté vyberte (Prázdné). Zobrazí se pouze řádky s prázdnou buňkou v daném sloupci.
- Možnost (Prázdné) je k dispozici pouze pro sloupce, které obsahují alespoň jednu prázdnou buňku.
- Pokud chcete odstranit prázdné řádky založené na některém klíčovém sloupci, můžete v tomto sloupci odfiltrovat neprázdná místa, vybrat filtrované řádky, kliknout pravým tlačítkem na výběr a kliknout na Odstranit řádek. Pokud chcete smazat pouze ty řádky, které jsou zcela prázdné, a nechat řádky s určitým obsahem a prázdnými buňkami, vyzkoušejte toto řešení.
Jak používat filtr v aplikaci Excel
Kromě základních možností filtrování popsaných výše nabízí Automatický filtr v aplikaci Excel řadu pokročilých nástrojů, které vám pomohou filtrovat konkrétní datové typy, jako je text, čísla a data, přesně tak, jak chcete.
- Různé typy filtrů aplikace Excel se vzájemně vylučují. Můžete například filtrovat daný sloupec podle hodnoty nebo podle barvy buňky, ale ne podle obou najednou.
- Správné výsledky nemíchejte různé typy hodnot v jednom sloupci, protože pouze jeden typ filtru je k dispozici pro každý sloupec. Pokud sloupec obsahuje několik typů hodnot, bude přidán filtr pro data, která se vyskytují nejčastěji. Pokud například ukládáte čísla do určitého sloupce, ale většina čísel je formátována jako text, zobrazí se pro tento sloupec textové filtry, ale nikoli filtry čísel.
A nyní , pojďme se blíže podívat na jednotlivé možnosti a uvidíme, jak vytvořit filtr, který nejlépe vyhovuje vašemu datovému typu.
Filtrovat textová data
Když chcete filtrovat text sloupec pro něco velmi konkrétního, můžete využít řadu pokročilých možností poskytovaných textovými filtry aplikace Excel, například:
- Filtrovat buňky, které začínají nebo končí konkrétními znaky.
- Filtrování buněk, které obsahují nebo neobsahují daný znak nebo slovo kdekoli v textu.
- Filtruje buňky, které jsou přesně stejné nebo se nerovnají zadaným znakům.
Jakmile přidáte filtr do sloupce obsahujícího textové hodnoty, v nabídce Automatický filtr se automaticky zobrazí textové filtry:
Chcete-li například odfiltrovat řádky obsahující banány, proveďte následující owing:
- Klikněte na rozevírací šipku v záhlaví sloupce a přejděte na textové filtry.
- V rozevírací nabídce vyberte požadovaný filtr (Ne Obsahuje … v tomto příkladu).
- Zobrazí se dialogové okno Vlastní automatický filtr. Do pole napravo od filtru zadejte text nebo vyberte požadovanou položku z rozevíracího seznamu.
- Klikněte na OK.
Ve výsledku budou všechny řádky banánů, včetně zelených banánů a banánů Goldfinger, skryty.
Sloupec filtru se 2 kritérii
Chcete-li filtrovat data v aplikaci Excel pomocí dvou textových kritérií, proveďte výše uvedené kroky a nakonfigurujte první kritérium a pak proveďte následující:
- Zaškrtněte políčko A nebo Nebo v závislosti na tom, zda jsou jedno z kritérií by mělo být pravdivé.
- Vyberte operátor porovnání pro druhé kritérium a do textového pole vpravo od něj zadejte textovou hodnotu.
Toto je například jak můžete filtrovat řádky obsahující banány nebo citrony:
Jak vytvořit filtr v aplikaci Excel se zástupnými znaky
Pokud si nepamatujete přesné vyhledávání nebo nechcete filtrovat řádky s podobnými informacemi, můžete vytvořit filtr s jedním následným g zástupné znaky:
Jak filtrovat čísla v aplikaci Excel
Filtry čísel aplikace Excel umožňují manipulovat s číselnými daty různými způsoby, včetně:
- Filtrovat čísla stejná nebo nerovná se určitému číslu.
- Filtrovat čísla, větší než, menší než nebo mezi zadanými čísly.
- Filtrování horních 10 nebo dolních 10 čísel.
- Filtrování buněk s nadprůměrnými nebo podprůměrnými čísly.
Následující snímek obrazovky ukazuje celý seznam filtrů čísel dostupných v aplikaci Excel.
Chcete-li například vytvořit filtr, který zobrazuje pouze objednávky v rozmezí 250 až 300 USD, postupujte takto:
- Klikněte na šipku automatického filtrování v záhlaví sloupce a přejděte na položku Filtry čísel.
- Vyberte vhodný operátor porovnání ze seznamu, v tomto příkladu Mezi….
- V nabídce Vlastní V dialogovém okně Automatický filtr zadejte dolní a horní mezní hodnoty. Ve výchozím nastavení Excel navrhuje použít operátory porovnání „Větší než nebo rovno“ a „Menší než nebo rovno“. Pokud je nechcete použít, můžete je změnit na „Větší než“ a „Méně než“.
- Klikněte na OK.
Ve výsledku jsou viditelné pouze objednávky mezi 250 a 300 USD:
Jak filtrování dat v aplikaci Excel
Filtry dat aplikace Excel poskytují nejrůznější možnosti, které vám umožňují rychle a snadno filtrovat záznamy pro určité časové období.
Ve výchozím nastavení automatický filtr Excel seskupuje všechna data do daný sloupec podle hierarchie let, měsíců a dnů. Různé úrovně můžete rozbalit nebo sbalit kliknutím na znaménko plus nebo minus vedle dané skupiny. Výběrem nebo vymazáním skupiny na vyšší úrovni vyberete nebo vymažete data ve všech vnořených úrovních. Například pokud zrušíte zaškrtnutí políčka vedle roku 2016, všechna data v roce 2016 budou skryta.
Filtry data navíc umožňují zobrazit nebo skrýt data pro konkrétní den, týden, měsíc, čtvrtletí, rok, před nebo po určitém datu, nebo b mezi dvěma daty. Snímek obrazovky níže ukazuje všechny dostupné filtry data:
Filtr aplikace Excel podle data funguje ve většině případů jediným kliknutím. Chcete-li například filtrovat řádky obsahující záznamy pro aktuální týden, jednoduše přejděte na Filtry data a klikněte na Tento týden.
Pokud vyberete operátor Rovná se, Před, Po, Mezi, nebo Vlastní filtr, již známý Zobrazí se dialogové okno Vlastní automatický filtr, kde zadáte požadovaná kritéria.
Chcete-li například zobrazit všechny položky za prvních 10 dnů v dubnu 2016, klikněte na Mezi … a nakonfigurujte filtr tímto způsobem:
Jak filtrovat podle barvy v aplikaci Excel
Pokud jsou data v listu formátována ručně nebo pomocí podmíněného formátování, můžete tato data také můžete filtrovat podle barvy.
Kliknutím na šipku rozevíracího seznamu automatického filtru se zobrazí Filtrovat podle barvy s jednou nebo více možnostmi v závislosti na tom, jaké formátování se na sloupec použije:
- Filtrování podle barvy buňky
- Filtrování podle barvy písma
- Ikona filtrování podle buňky
Například pokud jste formátovali buňky v dané sloupec se 3 různými barvami pozadí rs (zelená, červená a oranžová) a chcete zobrazit pouze oranžové buňky, můžete to udělat takto:
- Klikněte na šipku filtru v buňce záhlaví a přejděte na Filtrovat podle Barva.
- Klikněte na požadovanou barvu – v tomto příkladu oranžovou.
Voila! Viditelné jsou pouze hodnoty formátované oranžovou barvou písma a všechny ostatní řádky jsou dočasně skryty:
Další informace najdete v části Jak filtrovat a třídění podle barvy buněk v aplikaci Excel.
Jak filtrovat v aplikaci Excel pomocí vyhledávání
Od aplikace Excel 2010 obsahuje rozhraní Filtr vyhledávací pole, které usnadňuje navigaci ve velkých souborech dat a umožňuje rychle filtrovat řádky obsahující přesný text, číslo nebo datum.
Předpokládejme, že chcete zobrazit záznamy pro všechny oblasti „na východ“. Stačí kliknout na rozevírací seznam automatického filtru a do vyhledávacího pole začít psát slovo „východ“. Filtr aplikace Excel vám okamžitě zobrazí všechny položky, které odpovídají vyhledávání. Chcete-li zobrazit pouze tyto řádky, klikněte v nabídce Automatický filtr Excel na OK nebo stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
Filtrování více vyhledávání , použijte filtr podle prvního hledaného výrazu, jak je ukázáno výše, zadejte druhý výraz a jakmile se zobrazí výsledky hledání, zaškrtněte políčko Přidat aktuální výběr do filtru a klikněte na OK. V tomto příkladu přidáváme záznamy „západ“ k již filtrovaným položkám „východ“:
To bylo docela rychlé, nebylo to ano? Pouze tři kliknutí myší!
Filtrování podle vybrané hodnoty nebo formátu buňky
Jedním ze způsobů filtrování dat v aplikaci Excel je vytvoření filtru s kritérii rovnými obsahu nebo formátu vybrané buňky. Zde je postup:
- Klikněte pravým tlačítkem na buňku obsahující hodnotu, barvu nebo ikonu, podle které chcete filtrovat data.
- V kontextu v nabídce, přejděte na příkaz Filtr.
- Vyberte požadovanou možnost: filtrovat podle hodnoty, barvy, barvy písma nebo ikony vybrané buňky.
V tomto příkladu filtrujeme data podle ikony vybrané buňky:
Re -použít filtr po změně dat
Když upravujete nebo odstraňujete data ve filtrovaných buňkách, automatický filtr Excel se neaktualizuje automaticky, aby odrážel změny. Chcete-li filtr znovu použít, klikněte na libovolnou buňku v datové sadě a pak buď:
- Na kartě Data klikněte ve skupině Řadit & Filtrovat znovu na kartu Data.
- Klikněte na Řadit & Filtr > Znovu použít na kartě Domů ve skupině Úpravy.
Jak kopírovat filtrovaná data v aplikaci Excel
Nejrychlejší způsob kopírování rozsahu filtrovaných dat do jiného listu nebo sešit je pomocí následujících 3 zkratek.
- Vyberte libovolnou filtrovanou buňku a stisknutím kláves Ctrl + A vyberte všechna filtrovaná data včetně záhlaví sloupců.
Výběr filtrovaných dat bez záhlaví sloupců , vyberte první (vlevo nahoře) buňku s daty a stisknutím Ctrl + Shift + End rozšířte výběr na poslední buňku.
- Stisknutím Ctrl + C zkopírujte vybraná data.
- Přepněte na jiný list / sešit, vyberte levou horní buňku cílového rozsahu a stisknutím Ctrl + V vložte filtrovaná data.
Jak vymazat filtr
Po použití filtru na určitý sloupec jej možná budete chtít vymazat, aby byly všechny informace znovu viditelné, nebo filtrovat data jiným způsobem.
Chcete-li vymazat filtr v určitém sloupci, klikněte na tlačítko filtru v záhlaví sloupce a poté klikněte na Vymazat filtr z < Název sloupce >:
Jak odstranit filtr v aplikaci Excel
Chcete-li odstranit všechny filtry v listu, proveďte jedna z následujících možností:
- Přejděte na kartu Data > Řadit & Filtrovat skupinu a kliknout Vymazat.
- Přejít na kartu Domů Upravte skupinu a klikněte na Řadit & Filtr > Vymazat.
Filtr nefunguje v aplikaci Excel
Pokud automatický filtr aplikace Excel přestal pracovat částečně v listu, je to pravděpodobně proto, některé nové údaje byly zadány mimo rozsah filtrovaných buněk. Chcete-li tento problém vyřešit, jednoduše znovu použijte filtr. Pokud to nepomůže a filtry aplikace Excel stále nefungují, vymažte všechny filtry v tabulce a poté je znovu použijte. Pokud vaše datová sada obsahuje prázdné řádky, ručně vyberte celý rozsah pomocí myši a poté použijte automatický filtr. Jakmile to uděláte, nová data budou přidána do rozsahu filtrovaných buněk.
V zásadě takto přidáváte, aplikujete a používáte filtr v aplikaci Excel. Ale je toho mnohem víc! V dalším kurzu prozkoumáme možnosti pokročilého filtru a uvidíme, jak filtrovat data pomocí více sad kritérií. Zůstaňte prosím naladěni!
- Pokročilý filtr aplikace Excel – jak vytvářet a používat
- Použití pokročilého filtru v aplikaci Excel – příklady rozsahů kritérií se vzorci
- Jak součet pouze filtrovaných (viditelných) buněk
- Jak filtrovat duplikáty v aplikaci Excel
- Jak filtrovat jedinečné hodnoty v aplikaci Excel
- Jak přidávat a používat filtry v Tabulkách Google