Budu upřímný: formátování rukopisu je zdlouhavé a nudné.
Je také důležité to napravit. Pokud tak neučiníte, vaše kniha tím utrpí a za úpravy utratíte více peněz, než kolik potřebujete.
Proč?
Je to čitelnost pro editor. Pokud pošlete rukopis, který není správně naformátovaný, provede váš editor tři věci:
- Myslíte si, že jste neprofesionální, a upravte svou knihu podle tohoto předpokladu.
- Neopravit formátování a výsledkem je špatná úprava úlohy, nebo
- účtovat vám mnohem více peněz za formátování, které jste měli udělat.
Dobrá novinkou je, že je snadné nastavit standardní formát rukopisu, a jakmile to napravíte, nemusíte se ho znovu učit. Můžete použít stejnou šablonu znovu a znovu.
V této příručce vás naučím:
- Standardně používané postupy formátování, abyste se ujistili, že váš rukopis je profesionální.
- Podrobné pokyny v aplikaci Microsoft Word nebo Google Docs.
- Příklad správně formátovaného rukopisu.
Co přesně je rukopis Formát?
Rukopis je hotová psaná kniha. Skutečný soubor Microsoft Word nebo Dokumenty Google, který je vaší knihou.
Formátování je způsob, jakým váš rukopis vypadá a čte. Věci jako velikost písma, barva stránky, počet slov, číslo stránky, řádkování, zalomení odstavců – vše, co se promítne do vizuální podoby.
To znamená, že formát rukopisu je tím správným způsobem, jak by měl váš rukopis vypadat, když jej posíláte pro úpravy.
Pravidla formátu 15 rukopisů Scribe
Než začneme, pochopte, že nejsou žádná skutečná „pravidla“ pro formátování. Nemůžete jít na policii formátování a získat oficiální zákon o standardním formátu rukopisu (přeji si, aby to bylo mnohem jednodušší).
Neexistují žádná pravidla, pouze konvence, které se vyvinuly v minulém století vydávání knih. To, co vám nyní ukážu, je 15 pravidel formátování, která naši redaktoři knih požadují od našich autorů v Scribe.
Tato pravidla také odrážejí ta nejvíce běžné konvence ve vydavatelském průmyslu.
Většina z nich vám bude připadat zřejmá a většina z nich je zapletena do výchozích nastavení aplikace Microsoft Word nebo Google Docs. Pokud se výchozí hodnoty nedotknete Pokud jde o váš textový editor, většina z nich bude bez problémů.
Jde o to: každý z nich je běžně porušován autory, kteří nevěnují pozornost, a proto zmiňujeme je.
Použít standardní písmo (Times New Roman nebo Arial)
Nejběžnějším písmem pro tisk je patkové písmo Times New Roman. Nejběžnějším webovým písmem je nepodpatkové písmo Arial. Oba fungují skvěle. Pro svůj rukopis nepoužívejte nic jiného.
Poznámka: vaše skutečná kniha může mít jiné písmo. Existují některá písma, která se čtou lépe v knižním formátu. Toto rozhodnutí nechte na fázi vnitřního rozvržení, nikoli na fázi úprav.
Chcete-li zkontrolovat, zda máte správné písmo, v aplikaci Word postupujte takto:
Chcete-li zkontrolovat, zda máte správné písmo, proveďte v GDocs toto:
Černý text na bílém pozadí
Výchozí nastavení textového procesoru je možné změnit na něco jiného než černý text na bílém pozadí. Chcete-li to během psaní udělat, pohodě – stačí přepnout zpět na běžná výchozí nastavení pro odeslání.
K tomu dochází hlavně tehdy, když lidé používají různě barevný text. Neměňte výchozí nastavení a jste v pořádku.
12bodový typ
Velikost písma je tak velká, jak velká jsou písmena. V textovém editoru je obvykle výchozí hodnota 12 bodů, protože je pro většinu lidí snadno čitelná.
Chcete-li zkontrolovat, zda máte správnou velikost písma, ve Wordu postupujte takto:
Chcete-li zkontrolovat, zda máte správnou velikost písma, v GDocs postupujte takto:
8,5 x 11 Velikost stránky
Opět se jedná o výchozí velikost stránky ve většině textových procesorů, takže ji neměňte a jste v pořádku.
zkontrolujte, zda máte správnou velikost stránky, v aplikaci Word proveďte toto:
Chcete-li zkontrolovat, zda máte správnou velikost stránky, v GDocs proveďte toto:
Okraje jednoho palce
Okraje palce na okraji dokumentu jsou standardní formát. To znamená, že pravé okraje jsou jeden palec, levé okraje jsou jeden palec atd.
Toto byla velmi důležitá konvence formátování, když byly rukopisy předkládány jako tištěné dokumenty. To se už moc neděje, takže to není důležité. Pokud ponecháte výchozí nastavení textového editoru, budete v pořádku.
Zarovnání zarovnání doleva
Zarovnání doleva znamená, že text levé ruky je zarovnán, zatímco konec textu pravé ruky je zubatý.Vypadá to takto:
Toto je opět výchozí nastavení pro většinu textových procesorů.
čeho je třeba se vyhnout, je Plně oprávněné, kde každý řádek vypadá stejně dlouho, například takto:
Vaše finální kniha může být naformátována tímto způsobem, ale neformátujte svůj rukopis takhle.
Jedna mezera po období
Měli byste mít po určité době jednu mezeru, ne dvě mezery.
Pokud je vám méně než 40 let a máte zmatek, proč bych to dokonce zmínil, je to proto, že jste se naučili psát na počítačích. Mnoho z nás starých se naučilo psát na ručních psacích strojích a konvencí pro ně bylo dvakrát stisknout mezerník a přidat mezeru navíc, aby po určité době byly dvě mezery.
Vím, staří lidé, že?
Textové řádky se dvěma řádky
Většina editorů, bez ohledu na typ editoru, dává přednost úpravám rukopisů s dvojitým řádkováním. Dvojité řádkování znamená, že mezi každým řádkem textu je další řádek. Vypadá to takto:
Jednalo se o styl úprav, který se vyvinul při úpravách na papíře, ale přetrvával, protože tento typ řádkování s extra řádky a prázdnými řádky usnadňuje čtení v editoru.
Chcete-li v aplikaci Word zdvojnásobit mezeru, postupujte takto:
Chcete-li v GDocs zdvojnásobit mezeru, postupujte takto:
Klasický styl odstavce: odsazeno bez řádkový prostor
Existují dva způsoby formátování odstavců, můžete si vybrat ten, který se vám líbí. Nemíchejte a neslučujte se ve stejném rukopisu.
Klasickým stylem jsou odstavce se začátkem odsazení a mezi novými odstavci nesmí být mezera. Obvykle se používá v nových rukopisech a povídkách.
Vypadá to takto:
Odstavec Moderní styl: žádné odsazení s mezerou
Moderní styl nemá žádné odsazení na začátku odstavců a mezeru mezi odstavci. Má tendenci se používat v literatuře faktu. Vypadá to takto:
Konce stránek mezi kapitolami
Když dokončíte jednu kapitolu a začnete nová kapitola, stačí stisknout klávesu Enter, dokud se nedostanete na novou stránku. Místo toho použijte funkci „konec stránky“. Co to udělá, je vložit novou stránku, aniž byste do rukopisu vložili spoustu tvrdých návratů a prostoru.
Chcete-li vložit konec stránky do aplikace Word, postupujte takto:
Chcete-li vložit konec stránky do GDocs, postupujte takto:
Očíslujte své stránky
Redaktoři rádi vidí čísla stránek. Je to z mnoha důvodů, z nichž většina si myslím, že neplatí v moderním světě s vyhledáváním funkce, ale stále na nich trvají, takže je jednodušší jednoduše přidat čísla stránek.
Chcete-li své stránky očíslovat v aplikaci Word, postupujte takto:
Chcete-li číslovat své stránky v GDocs, postupujte takto:
Zašlete celý svůj rukopis jako Jeden dokument
Můžete napsat tolik dokumentů, kolik potřebujete. Je běžnou praxí vkládat každou kapitolu do vlastního dokumentu.
Dokud se předložíte k odeslání úpravy, spojte je všechny do jednoho dokumentu. Neexistuje žádný kv Rychlejší způsob, jak rozzuřit editora, než mu poslat složku s 15 kapitolami v různých dokumentech.
Pomocí funkce stylu můžete formátovat nadpisy
Chcete-li vytvořit název kapitoly nebo číslo kapitoly nebo vynikne jakýkoli druh záhlaví, nejlepší způsob, jak to udělat, je vytvořit z něj větší nebo odvážnější písmo, že?
Ano, ale existuje správný a špatný způsob, jak to udělat.
Špatným způsobem je to udělat ručně. To znamená, že sám o sobě změníte velikost písma nebo jej podtrhnete nebo kurzívou. Pokud to uděláte, bude to vypadat správně, ale riskujete, že budete nekonzistentní a že pozdější formátování bude pro návrháře interiérů velmi těžké.
Správným způsobem je použít funkci, která se nazývá „stylová funkce“. . “ Tímto je přiřazení správného nadpisu (H1, H2, H3 atd.), Díky čemuž je návrhář interiérů vše konzistentní a jednodušší. Ale opravdu to zajistí, aby vaše kniha vypadala tak, jak chcete.
Chcete-li použít funkci stylu v aplikaci Word, postupujte takto:
Chcete-li použít funkci stylu v GDocs, postupujte takto:
Správné rozložení titulní stránky
Existuje mnoho přijatelných způsobů rozložení titulní stránky. Titulní stránka je obecně první stránkou rukopisu a musí obsahovat název knihy, podtitul, počet slov, vaše kontaktní informace (včetně e-mailu a telefonního čísla). Můžete také mít fyzickou adresu. To vše by mělo být na první stránce.
Zde je příklad formátu, který doporučujeme:
Metoda Scribe (název knihy)
Nejlepší způsob, jak Napište a publikujte svoji knihu literatury faktu (podtitul)Tucker Max
815-A Brazos St
Austin, TX 10001
(512) 555-12122 000 slov
Poznámka: V tomto příspěvku jsem neuváděl žádnou konvenci týkající se zasílání dotazovacích dopisů literárního agenta nebo příspěvky rukopisů vydavatelům nebo všechny různé další formy pokynů pro podání, které vydavatelství mohou na spisovatele hromadit. Ačkoli jsou důležité pokyny pro odesílání literárním agentům a vydavatelům, jedná se o jiný problém než pokyny pro odesílání rukopisů pro redaktory.]