Každá organizace, partnerství a projekt jsou jedinečné. V této kolekci najdete šablonu, která bude vyhovovat vašim potřebám, od jednoduchých až po velmi složité projekty. Především musíte zajistit, aby vaše BRD zachytila složitost vašich konkrétních požadavků. Jako výchozí místo použijte níže uvedené šablony, ale v případě potřeby proveďte úpravy.
1. RFP360
Tato šablona dokumentu obchodních požadavků je rychlý a snadný průvodce vytvořením vlastního BRD. V šabloně najdete sekce včetně shrnutí, přehledu a cílů projektu, obchodních požadavků, rozsahu projektu a glosáře. Spolu s každou částí uvidíte užitečné tipy a pokyny, jak je používat. Pokud používáte software RFP, můžete tyto oddíly použít, uspořádat je a snadno vytvořit vlastní BRD.
Stáhněte si šablonu.
2. SFSU
San Francisco State University (SFSU) vytvořil tuto třístránkovou šablonu BRD. Je poměrně krátký, takže jej můžete použít k vyjádření svých požadavků na jednoduché projekty. Z tohoto důvodu je tento formát nejlepší, když před pokračováním potřebujete jen malé množství podrobností. Skvělá volba pro rychlé projekty.
3. PandaDoc
Tento průvodce šablonami PandaDoc BRD obsahuje 13 sekcí – a tipy, jak každou nejlépe připravit. Například v shrnutí dokument nabízí následující rady:
„Shrnutí by nemělo být delší než tři odstavce a mělo by obsahovat stručné shrnutí účelu a obsahu zbytku dokumentu. Obvykle je nejlepší vypracovat tuto část jako poslední.
4. TechWhirl
Šablona TechWhirl BRD je primárně určena pro technologický projekt. Zahrnuje několik grafů a tabulek pro úpravy dokumentů, revize, schválení, požadavky atd. Kromě toho obsahuje stručné popisy informací, které by každá část měla obsahovat, a také příklady toho, jak tyto informace prezentovat.
Například v části o cílech vysvětluje:
„Měly by popisovat celkový cíl při vývoji produktu, popisy na vysoké úrovni, co produkt bude dělat, jak jsou sladěny s obchodními cíli a požadavky na interakci s jinými systémy. “
Přímo pod tímto popisem nabízí následující příklad:
- Dodání interaktivního widgetu Systém pojmenování (WINS), který synchronizuje pojmenování a propojení všech widgetů ve všech systémech v celém podniku.
- Vyvarujte se duplikace názvů widgetů a zkraťte čas na produkci u stávajících projektů.
- Podpora vyhledávání textu na názvy widgetů nebo obchodní popisy
- Synchronizace názvů widgetů a změn v nástrojích pro správu platforem Windows a Linux
- Sledování změn widgetů včetně nových widgetů, upravených widgetů a widgetů k archivaci
5. Odborníci na požadavky
Šablona RequirementsExperts je příjemnou volbou, pokud dáváte přednost práci v aplikaci Excel před Wordem. Každá sekce navíc obsahuje krátký popis potřebných informací.
Tabulka obsahuje karty pro následující sekce:
- Obchodní požadavky
- Systém -product requirements
- Lifecycle trace matrix
- Requirements trace matrix
6. Britská Kolumbie
Šablona BRD z Britské Kolumbie obsahuje černý text, který má zůstat v konečném dokumentu. Podobně obsahuje červený text, který obsahuje pokyny nebo příklady. Tento text má být odstraněn a nahrazen informacemi specifickými pro vaše požadavky.
7. T System
Tato šablona T System BRD obsahuje 11 stránek plných tabulek, grafů a standardního obsahu. Zahrnuty jsou příklady a vývojové diagramy, které vám pomohou poskytnout vodítko pro vytvoření vlastního. Šablonu bohužel nelze stáhnout. Poskytuje však vynikající inspiraci.
8. New York University
Tato šablona z New York University je poměrně pokročilá. Zejména obsahuje grafy sledování verzí, tabulky, diagramy a modře zvýrazněný text, který označuje, kam vložit vaše konkrétní požadavky.
Kvůli detailům, které tato šablona pokrývá, to pravděpodobně není dobrá volba pro ty vytvoření jejich prvního BRD. Pokud však máte zkušenosti s vytvářením BRD a chcete pokrýt všechny své základny, je to skvělá volba.
9. DatabaseStar
Šablona BRD DatabaseStar obsahuje 12 sekcí na 14 stránkách. Naštěstí každá část obsahuje podrobné pokyny k informacím, které byste měli zahrnout. Tento dokument jedinečně pokrývá také funkční požadavky, které nemusí být nutné pro každý projekt.