Na rozdíl od e-mailových klientů pro stolní počítače chybí v Gmailu mechanismus prohlížení pro třídění e-mailů podle odesílatele, časového období, předmětu, domény webu a další kritéria. Tyto důležité funkce byly nahrazeny univerzálním vyhledávacím polem, kde se od vás očekává, že k vyhledání požadovaných zpráv použijete různé operátory vyhledávání.
To ve skutečnosti ztěžuje hledání starších a častých e-mailů. Pokud byste odstranili části řetězce zpráv, ztratili byste přehled o původním e-mailu a jeho odpovědích. Vyhledávací pole jistě vrátí zbývající e-maily, ale nebudou uspořádány v pořadí podle důležitosti, pokud si nepamatujete data.
Jak lepší alternativou k vyhledávacímu poli můžete použít různé filtry, které nahradí nedostatek mechanismu prohlížení. Tipy níže úhledně seřadí vaše e-maily podle kritérií, která obvykle používáte u e-mailových klientů pro stolní počítače.
Seřadit Gmail podle odesílatele
Chcete-li seřadit e-maily podle jmen odesílatele, zadejte odesílatele původně do vyhledávacího pole. Pokud si nepamatujete jméno odesílatele, můžete jej vyhledat ve svých kontaktech Google. Jakmile zadáte několik iniciál, Gmail zobrazí úplnou e-mailovou adresu a jméno odesílatele. Hledání dokončíte kliknutím na ikonu lupy „zobrazit výsledky hledání.“
Otevře se nové vyskakovací okno se všemi filtry Gmailu. Jméno odesílatele se zobrazí v poli has the words , které můžete zkopírovat a vložit do pole from. Pokračujte kliknutím na Hledat.
Nyní se zobrazí pouze ty e-maily, které vám poslal konkrétní vámi popsaný odesílatel. Jsou přehledně uspořádány v sestupném pořadí od aktuálního data.
Pokud se vaše přidružení k odesílateli vrátí zpět, můžete dále přizpůsobit časové období v poli vlastního rozsahu. To vám pomůže načíst všechny starší e-maily od konkrétního odesílatele.
Všechny e-maily od odesílatele s konkrétním datem zahájení a ukončení jsou nyní zobrazeny. Budou úhledně seřazeny v pořadí.
Řazení Gmailu podle domény webových stránek
Gmail také umožňuje třídění e-mailů podle domén webových stránek. To je užitečné, pokud jste si vyměnili odpovědi s jednou nebo více osobami, jejichž e-maily jsou založeny na společné doméně, nebo pokud jste se přihlásili k odběru blogu, zpravodaje, kanálů Facebooku nebo YouTube. Pokud je web jedinou věcí, kterou máte, zadejte do pole Od text: *@domain name. Pokračujte kliknutím na Hledat.
Ve vaší doručené poště se zobrazí všechny e-maily z konkrétní domény. Pokud je v dané doméně více odesílatelů, můžete výsledky dále přizpůsobit pomocí pole Od.
Řazení Gmailu podle předmětu
Třídění Gmailu podle předmětu je snazší. Jakmile předmět zadáte do vyhledávacího pole, zobrazí se v poli has the words. Nyní jej stačí zkopírovat a vložit do pole Předmět a pokračovat kliknutím na Hledat.
Všechny e-maily jsou nyní seřazeny podle předmětu v zobrazení e-mailu.
Řazení Gmailu podle časového období
Řazení Gmailu podle data je nejsložitější. Má nejméně intuitivní zobrazení ve srovnání s běžnými e-mailovými klienty, které vám jednoduše umožní třídit e-maily podle data na hlavní stránce samotné. U služby Gmail musíte jít o jednu úroveň hlouběji, abyste replikovali podobné zobrazení.
Datum zahájení a ukončení můžete nastavit pomocí calendar a date within pole. Časové období se zobrazí na základě „po“ a „před“ zadaným datem.
V závislosti na dotazu vám výše uvedený filtr poskytne mnoho stránek e-mailů. Seřadit každou stránku přizpůsobeného časového období je časově náročné. Naštěstí existuje rychlejší metoda.
Přejděte na lištu URL, kde uvidíte číslo stránky aktuální stránky datovaných e-mailových zobrazení.Lze jej snadno upravit a zkontrolovat v e-mailech konkrétní úzký rozsah dat.
Upravujte hodnotu stránky, dokud nedosáhnete přesného časového období, které jste hledali.
Přestože je Gmail robustní a populární e-mailovou aplikací, má příliš mnoho slepých míst intuitivně třídit e-maily. Doručenou poštu v Gmailu nemůžete snadno seřadit podle odesílatele ani podle jiných kritérií. Pomocí těchto technik však můžete svůj e-mail lépe uspořádat.
Doporučený obrázek: Gmail en OME
Související:
Sayak Boral
Sayak Boral je technologický autor s více než deseti lety zkušeností v různých průmyslových odvětvích, včetně polovodičů, IoT, podnikových IT, telekomunikačních OSS / BSS a zabezpečení sítí. Píše pro MakeTechEasier na celou řadu technických témat, včetně Windows, Android, Internet, Průvodce hardwarem, Prohlížeče, Softwarové nástroje a Recenze produktů.
Nechte si naše příběhy doručit do doručené pošty.