Potřebujete někdy vkládat soubory do aplikace Excel, abyste mohli sdílet komplexnější informace se svými kolegy? Chcete-li vložit PDF do Excelu nebo do Wordu vložit dokumenty, je to stejně jednoduché jako kliknout na Vložit, Text, Objekt, vybrat soubor a voila! Co se stane poté? Soubor se bude vznášet kolem tabulky a ne do jedné buňky. Chcete-li jej však seřadit nebo přesunout se zbytkem obsahu, je opravdu nutné vložit jej do jedné buňky. Jak to můžete udělat? V tomto krátkém článku uvidíme, jak aplikace Excel dokáže lépe zpracovat vaše přílohy, poté se podíváme na alternativu integrovanou s Excel: RowShare, online tabulka nabízející řešení pro spolupráci.
Vložit soubory do listu aplikace Excel
Existuje několik způsobů, jak vložit soubory do listu aplikace Excel. Můžete buď vytvářet ze souborů, vytvářet nové nebo přidávat odkazy na soubory. Postupně prozkoumáme, jak to udělat. Chcete-li vytvořit z existujícího souboru, postupujte takto:
- Vyberte buňku, do které chcete soubor vložit,
- klikněte na kartě „Vložit“
- Klikněte na „Objekt“ ve skupině „Text“
- Vyberte možnost „Vytvořit ze souboru“
- Procházet soubor
- Zaškrtněte políčko „Zobrazit jako ikonu“, pokud chcete vložit ikonu odkazující na soubory
- Klikněte na „OK“
Další možností je vytvořit nový soubor. Můžete to udělat tak, že místo toho vyberete možnost „Vytvořit nový“ a vyberete typ objektu, který chcete připojit. Otevře se nové okno a můžete vytvořit nový soubor, který chcete vložit. Chcete-li přidat pouze odkaz místo vložení souboru do souboru zaškrtněte políčko „Propojit se souborem“. Soubor by měl být uložen na místě přístupném těm, se kterými ho chcete sdílet. Pokud odkaz na váš soubor přesměruje do vašeho počítače, budete jediný, kdo jej bude moci otevřít. Kromě toho by umístění souboru mělo zůstat stejné, pokud jej přesunete do jiného umístění, odkaz již nebude fungovat.
Připojit soubory v aplikaci Excel, v buňkách aplikace Excel
Jakmile to uděláte Chcete-li vložit textové dokumenty do aplikace Excel nebo připojit PDF do aplikace Excel, pravděpodobně si uvědomíte, že potřebujete vložit soubor do jedné buňky. Postupujte takto:
- Změňte velikost souboru nebo buňky tak, aby do sebe zapadly
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte možnost „Formátovat objekt“
- Klikněte na na kartě Vlastnosti
- Vyberte možnost „Přesunout a změnit velikost buněk“
Protože vaše Velikost souboru aplikace Excel bude velikost samotného listu plus velikost všech dalších připojených souborů, vaše velikost aplikace Excel bude potom tak velká. Také, jak vidíte zde, neexistuje žádný přímý způsob, jak vložit soubor do buňky aplikace Excel automaticky.
Takže kritická doba: Mám postupovat podle všech těchto dlouhých nekonečných kroků nebo se mám držet tradičního způsobu a místo toho si vyměňovat soubory pomocí e-mailu?
Snadné připojování souborů pomocí RowShare
Je čas se rozloučit s komplikovanou tabulkou a nekonečnou výměnou e-mailů. RowShare, online tabulka zaměřená na sdílení a spolupráci, nabízí jednodušší řešení. Můžete vložit přílohy kliknutím myši! Začněte vytvořením tabulky ze šablon RowShare nebo od nuly. Připojte své soubory pomocí těchto super jednoduchých kroků:
- Přidejte do tabulky sloupec „Soubor“
- Klikněte na buňku, procházejte soubor a připojte jej k tabulce RowShare
Svou tabulku a soubory můžete také ovládat tak, jak chcete, od třídění, filtrování, nastavení sloupců pouze pro čtení, pojmenujete je. Jednodušší to už být nemůže, tady je rychlé video, pokud potřebujete pomoc:
Tip: Pokud již máte tabulku v aplikaci Excel, importujte ji do RowShare a změňte příslušný typ sloupce na Soubor. Poté klikněte na buňku a soubor nahrajte.
Jakmile dokončíte úpravu tabulky v RowShare, můžete ji synchronizovat s Excelem, abyste získali ty nejlepší funkce obou nástrojů. Při synchronizaci s Excelem místo samotného souboru budete mít odkaz na soubor v listu aplikace Excel. 