Jak vytvořit sloupcový graf v aplikaci Microsoft Excel

• Ben Stockton

  @bsovvy

• 10. července 2020, 9: 00:00 EDT

Sloupcový graf (nebo sloupcový graf) je jedním z nejjednodušších způsobů, jak prezentovat svá data v aplikaci Excel, kde se ke srovnání hodnot dat používají vodorovné pruhy. Zde je postup, jak vytvořit a formátovat pruhové grafy v aplikaci Microsoft Excel.

Vkládání pruhových grafů v aplikaci Microsoft Excel

I když můžete libovolnou sadu dat aplikace Excel proměnit na sloupcový graf, bude to více smysl to udělat s údaji, když je možné přímé srovnání, jako je například porovnání údajů o prodeji u řady produktů. Můžete také vytvořit kombinované grafy v aplikaci Excel, kde lze pruhové grafy kombinovat s jinými typy grafů a zobrazit tak dva typy dat společně.

SOUVISEJÍCÍ: Jak vytvořit kombinovaný graf v aplikaci Excel

Jako ukázkovou datovou sadu budeme používat fiktivní údaje o prodeji, abychom vám pomohli vizualizovat, jak lze tato data převést na sloupcový graf v aplikaci Excel. Pro složitější srovnání mohou být lepší možnosti alternativní typy grafů, jako jsou histogramy.

Chcete-li vložit sloupcový graf v aplikaci Microsoft Excel, otevřete sešit aplikace Excel a vyberte svá data. Můžete to udělat ručně pomocí myši, nebo můžete vybrat buňku ve svém rozsahu a stisknutím kláves Ctrl + A vybrat data automaticky.

Jakmile jsou vaše data vybrána, klikněte na Vložit > Vložit sloupcový nebo sloupcový graf.

K dispozici jsou různé sloupcové grafy. Chcete-li však vložit standardní sloupcový graf, klikněte na možnost„ Klastrovaný graf “. Tento graf je první ikona uvedená pod Sekce „Sloupec 2-D“.

Excel automaticky vezme data z vaší datové sady k vytvoření grafu na stejném listu. Pomocí štítků sloupců nastaví názvy os a grafů. Můžete přesunout nebo změnit velikost grafu na jinou pozici ve stejném listu nebo graf vystřihnout nebo zkopírovat do jiného souboru listu nebo sešitu.

V našem příkladu jsou údaje o prodeji byl převeden do sloupcového grafu, který ukazuje srovnání počtu prodejů pro každý elektronický produkt.

U této sady dat byly myši zakoupeny nejméně s 9 prodeji, zatímco sluchátka byly zakoupeny nejvíce s 55 odbyt. Toto srovnání je vizuálně zřejmé z grafu, jak je uveden.

Formátování pruhových grafů v aplikaci Microsoft Excel

Ve výchozím nastavení se pruhový graf v aplikaci Excel vytváří pomocí nastaveného stylu s nadpisem pro graf extrapolovaný z jednoho ze štítků sloupců (je-li k dispozici).

Pokud chcete, můžete v grafu provést mnoho změn formátování. Můžete změnit barvu a styl grafu, změnit název grafu a také přidat nebo upravit popisky os na obou stranách.

Je také možné přidat trendové čáry Excel graf, který vám umožní vidět větší vzory (trendy) ve vašich datech. To by bylo obzvláště důležité pro údaje o prodeji, kde by trendová čára mohla vizualizovat snižování nebo zvyšování počtu prodejů v čase.

SOUVISEJÍCÍ: Jak pracovat s trendovými čarami v grafech aplikace Microsoft Excel

Změna grafu Text nadpisu

Chcete-li změnit text nadpisu pro sloupcový graf, poklepejte na textové pole nadpisu nad samotným grafem. Poté budete moci text podle potřeby upravit nebo naformátovat.

Pokud chcete úplně odstranit název grafu, vyberte svůj graf a klikněte vpravo na ikonu „Prvky grafu“, která je vizuálně zobrazena jako zelený symbol „+“.

Odtud zrušte zaškrtnutí políčka vedle možnosti „Název grafu“.

Váš graf Jakmile bude zaškrtávací políčko odstraněno, nadpis bude odstraněn.

Přidávání a úpravy štítků os

Chcete-li přidat štítky os do svého sloupcového grafu, vyberte svůj graf a klikněte na zelený „Prvky grafu“ ikona (ikona „+“).

V nabídce „Prvky grafu“ zaškrtněte políčko „Názvy os“.

Štítky os by se měly zobrazovat pro obě osy x (na dole) a osa y (vlevo). Zobrazí se jako textová pole.

Chcete-li upravit štítky, poklepejte na textová pole vedle každé osy . Upravte odpovídajícím způsobem text v každém textovém poli a poté proveďte změny mimo textové pole.

Pokud chcete štítky odebrat, stejným postupem zrušte zaškrtnutí políčka z nabídky „Prvky grafu“ stisknutím zelené ikony „+“. Odstraněním zaškrtávacího políčka vedle možnosti „Názvy os“ se štítky okamžitě odeberou ze zobrazení.

Změna stylu a barev grafu

Microsoft Excel nabízí řadu témat grafu (pojmenovaných stylů) které můžete použít na svůj pruhový graf. Chcete-li je použít, vyberte svůj graf a poté vpravo klikněte na ikonu „Styly grafu“, která vypadá jako štětec.

Zobrazí se seznam možností stylu v rozbalovací nabídce v sekci „Styl“.

Chcete-li změnit vizuální vzhled grafu, včetně změny rozložení pruhu a pozadí, vyberte jeden z těchto stylů.

Ke stejným stylům grafu můžete přistupovat kliknutím na kartu „Návrh“ v části „Nástroje grafu“ na liště pásu karet.

Stejné styly grafu budou viditelné pod Sekce „Styly grafů“ – kliknutím na kteroukoli ze zobrazených možností změníte styl grafu stejným způsobem jako výše.

Změny barev použitých v grafu můžete provést také v části „Barva“ část nabídky Styly grafu.

Možnosti barev jsou seskupeny, takže vyberte jedno ze seskupení palety barev a použijte tyto barvy na svůj graf.

Každý barevný styl můžete vyzkoušet tak, že na něj nejprve umístíte ukazatel myši. Váš graf se změní, aby ukázal, jak bude vypadat graf s použitými barvami.

Další možnosti formátování sloupcového grafu

Další změny formátování sloupcového grafu můžete provést kliknutím pravým tlačítkem na graf a výběr možnosti „Formátovat oblast grafu“.

Tím se vpravo zobrazí nabídka „Formátovat oblast grafu“. Odtud můžete změnit výplň, ohraničení a další možnosti formátování grafu pro svůj graf v sekci „Možnosti grafu“.

Můžete také změnit způsob zobrazení textu v grafu v části „Možnosti textu“, což vám umožní přidat barvy, efekty a vzory do popisků nadpisů a os a také změnit způsob zarovnání textu v grafu.

Pokud chcete-li provést další změny formátování textu, můžete to provést pomocí standardních možností formátování textu na kartě Domů při úpravách štítku.

Můžete také použít rozbalovací nabídku formátování, která při jejich úpravách se nad textovými poli nadpisu nebo popisku osy zobrazuje nad.