Ať už máte jakýkoli důvod pro začlenění – ať už jde o ochranu odpovědnosti, daňové výhody, lepší přístup ke kapitálu, schopnost vydávat akcie – založení společnosti není obtížné.
Proces lze ve skutečnosti provést pouze ve třech snadných krocích.
Vybrat a rezervovat název vaší obchodní entity
První krok v procesu začlenění zahrnuje výběr názvu vaší společnosti. Čím je váš obchodní název „chytlavější“ a zapamatovatelnější, tím je pravděpodobnější, že si spotřebitelé vyberou zboží nebo služby vaší společnosti před jinými konkurenty.
Používání klíčových slov spojených s vaším hlavním produktem nebo službou v vaše obchodní jméno je také moudrý manévr a vaše společnost bude moci online snadno najít.
Poté, co vyberete jedinečný název vaší společnosti, budete muset vyhledat obchodní název prostřednictvím tajemníka státu, ministerstva zahraničí nebo divize korporací – nebo jiné srovnatelné vládní agentury, která provádí vyhledávání obchodních jmen ve vašem státě.
Účelem hledání názvu je zajistit, abyste si nevybrali ten, který „již se používá, protože nemůžete kopírovat firemní názvy.
Za předpokladu, že vyhledávání názvů neodhalí žádné překrytí, budete si chtít vyhradit název, aby jej žádný jiný podnikatelský subjekt nenárokoval. , bude ministr držet vaše zamýšlené jméno společnosti po dobu přibližně 12 0 dní, pokud zaplatíte poplatek.
Zachovat registrovaného agenta
Většina států vyžaduje, aby každý podnikatelský subjekt jmenoval registrovaného agenta a uvedl registrovaného agenta u ministra nebo divize Korporace. Registrovaný agent – známý také jako „statutární agent“ – je osoba starší 18 let, společnost nebo jiný podnikatelský subjekt oprávněný přijímat oznámení, úřední poštu a právní dokumenty a přijímat doručování písemností jménem společnost v případě podání žaloby na obchodní subjekt nebo organizaci.
Registrovaný agent musí mít fyzickou poštovní adresu ve státě, kde se nachází hlavní místo podnikání subjektu.
Pokud se firma fyzicky nachází ve státě, kde byla entita založena, může sama sloužit jako vlastní registrovaný agent. Pokud je však registrovaným agentem jiný než samotná entita, registrovaným agentem musí být zástupce pověřený obchodem, aby v této funkci jednal.
Registrovaný agent zajistí, aby byly zaplaceny počáteční poplatky za založení a že roční firemní podání se provádí včas, včetně ročního vyúčtování. Budou také odpovědní za placení průběžných poplatků a nákladů, jako jsou daně z příjmu právnických osob, a dalších poplatků za registraci.
Příprava a archivace stanov
Poslední a nejvýznamnější krok nutný k začlenit vaše podnikání zahrnuje přípravu a podání všech požadovaných dokumentů o začlenění u ministra nebo srovnatelné vládní agentury. Ačkoli se formy začlenění a proces, který je třeba dodržovat, mohou v každém státě mírně lišit, korporace musí obvykle podávat takzvané stanovy. Tito jsou také odkazoval se na jako stanovy, osvědčení o založení společnosti, nebo osvědčení o založení v závislosti na státě, kde jsou zakládací dokumenty uloženy. Stanovy mohou být připraveny s nebo bez pomoci právníka.
Stanovy tvoří listinu a právní rámec pro společnost a obvykle obsahují:
- Název společnosti
- Název jejího zakladatele (nebo „zřizovatele“)
- Hlavní místo obchodní společnosti
- Právní účel, pro který se společnost zakládá
- Jména a adresy zakládajících členů nebo ředitelů
- Jméno a adresa registrovaného agenta
- autorizované podpisy ředitelů a zakladatelů
Jednotlivec, který nakonec požádá o zápis do obchodního rejstříku s ministrem zahraničí, je obvykle – ale ne vždy – zakladatel korporace, který musí obecně získat souhlas počáteční ředitelé společnosti.
Jakmile jsou stanovy schváleny státním tajemníkem, stávají se veřejnými dokumenty, přičemž ch může být změněn pouze v souladu se zákonnými ustanoveními státu, který jej začlenil.
Stanovy společnosti jsou oddělené a odlišné od stanov společnosti, které jsou dohodnutými pravidly, předpisy a postupy za správu, provoz a celkové fungování nově založené společnosti.
Všechny povinné poplatky za založení musí být uhrazeny během fáze založení a je třeba poznamenat, že poplatky se v jednotlivých státech liší.
Začlenit je možné bez použití obchodního právníka, ale je vhodné kontaktovat právníka nebo certifikovaného veřejného účetního, který vám pomůže připravit a založit dokumenty k založení.
včetně vládních časů zpracování.