Když založíte společnost, musíte podniknout mnoho základních kroků, abyste společnost správně založili.
Následující kroky vám pomohou při vytváření společnosti korporace správně. V závislosti na stavu, ve kterém žijete, možná budete muset a nebudete muset podniknout všechny kroky uvedené níže, abyste založili společnost. Chcete-li získat konkrétní informace o tom, jak zahájit podnikání nebo založit společnost, podívejte se na seznam odkazů na státní obchodní kanceláře vedený na webu Small Business Administration.
Vyberte obchodní název
Výběr obchodního jména pro vaši společnost je důležitým prvním krokem při založení společnosti.
Pravděpodobně budete muset uvést firemní označení – slovo, které identifikuje vaši firmu jako společnost – například jako „Incorporated“ nebo „Limited“ nebo „Corporation“ (nebo zkrácená verze těchto výrazů). Měli byste také zkontrolovat seznam omezených slov ve vašem státě. Toto jsou slova, která nemáte povoleno používat ve svém obchodním jménu. Běžně omezená slova zahrnují „Banka“ a „Pojištění“.
Při výběru svého obchodního jména byste se také měli ujistit, že navrhovaný název společnosti neporušuje na jakékoli ochranné známky. Hledání ochranných známek vám pomůže určit, zda existují nevyřízené žádosti o ochranné známky nebo aktivní registrované federální ochranné známky s USPTO.
Ověřit dostupnost jména
Kromě výběru obchodovatelného názvu, který funguje pro vaši značku, musíte také zajistit, aby byl název legálně dostupný. To znamená, že budete muset vybrat název, který ještě oficiálně nepoužívá jiná společnost ve vašem státě. Poraďte se s obchodní kanceláří a korporacemi vašeho státu a zjistěte, zda je název společnosti k dispozici pro použití.
Ve většině případů bude váš nový obchodní název zaregistrován, když zadáte své stanovy. Jakmile si vyberete dostupný obchodní název, zeptejte se v kanceláři korporací vašeho státu, zda si můžete tento název rezervovat, dokud nebudete moci podat své stanovy.
Zaregistrujte si název DBA
Pokud plánujete provozovat své podnikání pod jiným jménem, než je název společnosti, který jste vybrali, možná budete muset zaregistrovat fiktivní název (také známý jako „podnikající jako“ nebo název DBA, „ předpokládané jméno „nebo“ obchodní název „). Zákony obklopující DBA se mění stát od státu a mohou se dokonce lišit na úrovni krajů a měst. Obraťte se na místní, krajský a státní úřad pro rozvoj podnikání, korporace, nebo malé firmy k získání podrobností o vašem místě.
Jmenovat ředitele
Vlastníci obvykle jmenují ředitele a v mnoha případech se sami jmenují řediteli. Vlastníkem však může být ředitel , ředitel nemusí být vlastníkem. Počet ředitelů, které budete muset jmenovat, bude záviset na státních předpisech tiony; některé státy například vyžadují určitý počet ředitelů v závislosti na počtu vlastníků, zatímco jiné nikoli.
Vložte své stanovy
Budete muset najít, vyplnit „a zakládejte stanovy s kanceláří státního tajemníka vašeho státu. V závislosti na vašem státě mohou být stanovy místo toho známé jako zakládací listiny nebo listina. Měli byste být schopni získat formuláře zakládací listiny z vašeho státu.“ Kancelář ministra zahraničí.
Některé státy také požadují ve stanovách jména ředitelů korporací. Pravděpodobně budete také muset jmenovat registrovaného agenta. Registrovaný agent je kontaktní osoba uvedená ve spisu pro společnost a je to osoba, která jménem vaší společnosti obdrží služby procesních oznámení, vládní korespondence a dokumentů souvisejících s dodržováním předpisů.
Napište své firemní předpisy
Stanovy stanoví pravidla, kterými se řídí způsob fungování vaší společnosti. Obecně se stanovy společnosti budou vztahovat na věci, jako jsou akcie, které je společnost oprávněna vydávat, počet požadovaných ředitelů a postupy související se schůzkami a vedením záznamů.
Zatímco stanovy není nutné podávat u státu, jsou důležitou součástí vedení společnosti a možná budete chtít konzultovat s právníkem pomoc při přípravě příslušných předpisů pro vaši společnost.
Návrh dohody akcionářů
I když je volitelná, „akcionářská smlouva“ je dokument, který si budete přát po ruce v případě smrti nebo odchodu majitele do důchodu nebo v případě jiné události, která způsobí, že vlastník bude muset převést vlastnictví svých akcií ve společnosti. Uzavření takové dohody pomáhá chránit zájmy zbývajících akcionářů, pokud jeden vlastník zemře nebo si přeje z korporace jinak odejít. Možná budete chtít poradit se zkušeným obchodním právníkem, který vám pomůže s přípravou akcionářské smlouvy.
Uspořádat první schůzi představenstva
Ať už má vaše společnost několik ředitelů nebo jen jednoho, měla by se konat první schůze představenstva, která se bude zabývat celou řadou záležitostí, včetně přijetí stanov, jmenování úředníků společnosti a oprávnění vydávat akcie. Pokud si chcete zvolit status korporace S, záležitost by měla být rovněž projednána a schválena řediteli na tomto prvním zasedání správní rady.
Vydat zásoby
Jako malá korporace, s největší pravděpodobností budete osvobozeni od přísnějších požadavků Komise pro cenné papíry (SEC) a agentury pro regulaci cenných papírů vašeho státu. Jakmile správní rada schválí vydávání akcií, můžete v případě potřeby vydávat akciové certifikáty.
Získat obchodní povolení a licence
Než bude vaše společnost otevřena pro podnikání, budete muset získat určitá obchodní povolení a licence. Požadavky se budou lišit v závislosti na vašem státě a místní správě a odvětví, ve kterém vaše firma působí. Informace o státních požadavcích najdete na webu správy Small Business Administration, kde zjistíte, jaké licence a povolení bude vaše společnost vyžadovat.
Zaregistrujte se u úřadu IRS a státních a místních daňových agentur
C korporace jsou samostatné subjekty, které platí daně. Budete potřebovat daňová identifikační čísla od IRS a od státních a místních příjmových agentur. Další informace o zdanění korporací získáte na webu IRS.
Otevřít korporaci Bankovní účet
Je důležité, aby vaše společnost měla bankovní účet, který je oddělen od bankovních účtů jeho vlastníků. Poraďte se s bankou, u které chcete účet otevřít, a zjistěte, jaké dokumenty budou Některé banky vyžadují pro otevření firemního účtu podnikové řešení, zatímco jiným může stačit kopie stanov společnosti. Většina bank vyžaduje také EIN nebo identifikační číslo zaměstnavatele, které lze získat z IRS. .