Pokud se vám nedaří nahrávat dokumenty a zajímalo by vás, „Proč je moje rychlost nahrávání tak pomalá,“ stojí za to vyzkoušet několik kroků .
Zde je šest kroků, které můžete podniknout ke zlepšení rychlosti nahrávání.
1. Zkontrolujte firmware svého routeru
Firmware se každou chvíli aktualizuje. Nakonec , společnosti přestávají podporovat starý firmware. Je dobré kontrolovat firmware routeru jednou za čas, abyste se ujistili, že je aktuální. Je snazší vybrat si jeden den v roce, který chcete obejít a zajistit, aby všechny vaše společnosti firmware je správně aktualizován. Rozhodnete se však naplánovat údržbu, ale ujistěte se, že vše funguje na své optimální kapacitě.
2. Aktualizovat ovladače
Ovladače se mohou setkat se stejnými nedostatky jako router firmware. Pokud ovladače tiskárny a skeneru nejsou aktuální, můžete zaznamenat výrazné zpomalení rychlostí nahrávání. Zkontrolujte všechny své ovladače hardwaru Určitě není třeba nic aktualizovat. Pokud vám chybí aktualizace jednou za čas, nic se nezruinuje. Tento zastaralý software se ale začne sčítat, pokud vám chybí více aktualizací na více ovladačích.
3. Vyčistěte vše
Počítače se postupem času zabředly. Soubory cookie, malware a staré dokumenty přispívají ke zpomalení technologické infrastruktury vaší společnosti. Spolu s aktualizací firmwaru routeru a aktualizací ovladačů hardwaru byste měli provádět každoroční jarní čištění. Proveďte hloubkovou kontrolu, abyste odstranili veškerý malware, který jste během roku nějak zachytili. Odeberte všechny soubory cookie. Vymažte staré zbytečné soubory a konsolidujte své úložiště, abyste svému počítači usnadnili přístup k datům. Vaším cílem je co nejvíce vyčistit počítače, abyste zabránili jakékoli digitální mrtvé váze ve zpomalení rychlosti nahrávání.
4. Zkontrolujte připojení
Už jste někdy měli problém se smartphonem, kde se načítal pomalu? Co jste udělali, abyste to napravili? Krokem číslo jedna by vždy mělo být „zkontrolujte wifi“. Někdy máte jen špatné připojení k síti Wi-Fi a problém můžete vyřešit jednoduchým opětovným připojením.
Pokud to nefunguje, měli byste přejít ke kroku číslo dva a restartovat telefon.
Tyto dva kroky samy o sobě vyřeší většinu problémů souvisejících s telefonem. Vaše počítače se nijak neliší. Někdy je připojení Wi-Fi slabé a je třeba jej restartovat. Někdy se kvůli vyřešení problému musí restartovat počítače. Pokud ani jedna z těchto možností nefunguje, zkuste se připojit k ethernetový kabel. Většina firem používá pro přístup k internetu místo ethernetových kabelů připojení wifi. Faktem je, že kabelové připojení je rychlejší a spolehlivější než připojení wifi.
5. Použijte Zonal OCR
Je možné, že některé programy mohou pomoci urychlit vaše nahrávání. Například software Zonal OCR může vašemu skeneru pomoci rychle nahrát soubory a označit data za vás. OCR znamená Optical Character Recognition. Zonal OCR je naprogramován tak, aby rozpoznal konkrétní oblasti svých dokumentů, přečtěte si je a zaznamenejte informace ion na nich. Se softwarem Zonal OCR eFileCabinet můžete nahrávat a vyhledávat dokumenty rychleji, než byste mohli ručně.
6. Aktualizujte starou technologii
Váš hardware je někdy starý a zastaralý. Nikdo nechce koupit nový skener nebo nový počítač, ale to se někdy musí stát. Ve světě podnikání se často opakuje rčení: „Někdy musíte utratit peníze, abyste vydělali peníze.“ Pokud celé vaše zařízení funguje tak, jak má, a ovladače jsou aktuální a připojení je silné, ale vaše rychlosti nahrávání jsou stále nízké, je to známkou toho, že je čas upgradovat na novější a výkonnější technologie, které dokážou dělat práci, kterou potřebujete.
Na eFileCabinet jsme sestavili seznam skenerů, které doporučujeme pro společnosti, které musí nahrávat velké množství dokumentů. Seznam obsahuje devět, výkonných skenery a další informace o tom, jak používat zobrazovací software k dalšímu posílení schopností těchto skenerů. Pokud potřebujete skener používat hodně, ten správný skener vytvoří nebo rozbije váš pracovní postup. Průměrný domácí skener dokáže skenovat pouze asi čtyři stránky za minutu, zatímco skener, jako je náš Fujitsu fi-7180, dokáže skenovat a směrovat až 60 stránek za minutu. Je zřejmé, že Fujitsu fi-7180 bude mnohem efektivnější než běžný skener z obchodu s elektronikou.