Jako nový vlastník firmy v Gruzii je obvyklé, že svou společnost zaregistrujete u všech příslušných státních agentur a vládních úřadů. Abyste se vyhnuli právním problémům, musíte získat řádné obchodní licence a povolení a řídit se státními předpisy. Zde je podrobný souhrn obchodních předpisů v Gruzii:
1) Pokyny k daňové regulaci
Majitelé firem v Gruzii musí pro daňové účely získat federální i státní daňové identifikační čísla. Všechny společnosti působící ve státě musí rovněž požádat o všechny licence, povolení a registrace související s obchodními funkcemi. Tato povolení a licence zahrnují srážku daně z příjmu, daň z prodeje a užívání (povolení prodejců) a daň z pojištění v nezaměstnanosti. Mezi další daně z podnikání, které byste měli zvážit, patří daň z příjmu právnických osob a daň z příjmu právnických osob. Další informace o státních daňových předpisech najdete na gruzínském ministerstvu příjmů https://etax.dor.ga.gov/Business_Taxes.aspx.
2) Registrace obchodní licence
V Gruzii , vlastníci malých podniků musí požádat o oprávnění k podnikání, které odpovídá typu podnikání, který provozují, nebo služby, kterou poskytují. Pokud provozují restauraci, bar nebo obchod s potravinami, který prodává alkoholické nápoje, musí také požádat o licenci na alkohol k prodeji alkoholu v Gruzii. Všechny podniky si musí zakoupit licenci na službu nákupu v Gruzii, pokud za přístup veřejnosti účtují členský poplatek. Licence na službu nákupu je platná jeden rok a stojí 50 USD. Licence musí být každoročně obnovována. Informace o tom, jak se zaregistrovat k obchodní licenci nebo servisní licenci a stáhnout si aplikaci, najdete na www.georgia.gov. .
3) Registrace společnosti
Georgia umožňuje majitelům právnických osob používat jako své obchodní jméno své vlastní jméno. Pokud se rozhodnou používat fiktivní jméno namísto svého skutečného, musí si fiktivní jméno zaregistrovat u gruzínského ministra pro státní korporace. S výhradním vlastnictvím nemusí vlastník registrovat firmu u státu. Pokud vlastníte společnost, společnost s ručením omezeným, partnerství s ručením omezeným nebo neziskovou organizaci, musíte podat stanovy společnosti s divizí korporací a také obchodní název. Další informace o založení firmy v Gruzii najdete na www.georgia.gov.
4) Podání fiktivního jména (DBA)
Provozovat firmu v Gruzii pod obchodním názvem, který se liší od vašeho vlastního jména, musíte si fiktivní jméno zaregistrovat u ředitele vrchního soudu v kraji, kde podnikáte. Fiktivní podání názvu Doing Business As vám umožňuje provozovat živnostenské nebo komanditní partnerství pod obchodním jménem. Pokud je vaším podnikem nezisková společnost, společnost s ručením omezeným nebo komanditní společnost, nemusíte podávat DBA. Tyto subjekty mohou zaregistrovat svá obchodní jména jako součást stanov, které podávají u divize korporací.
5) Předpisy pro zaměstnavatele
Vlastník firmy v Gruzii, který najímá zaměstnance, musí postupujte podle obecných předpisů zaměstnavatele, abyste mohli podnikat ve státě.
- Pokyny pro srážky daně z příjmu: Služba Internal Revenue Service vám doporučuje udržovat přesné záznamy o srážkách daně pro zaměstnance pro účely registrace daní a základní vedení účetnictví. Zaměstnavatelé musí od každého zaměstnance obdržet podepsaný formulář o srážkové dani z příjmu (formulář W-4). Zaměstnanci musí vyplnit formulář W-4 v době, kdy jsou najati k zaměstnání. Formulář W-4 musí podat na IRS zaměstnavatelé, kteří jsou odpovědní za srážky daně z příjmů zaměstnanců.
- Federální prohlášení o mzdách a daních (formulář W-2): Zaměstnavatelé musí každoročně podávat federální mzdu a daňové přiznání (formulář W-2) se správou sociálního zabezpečení do konce února nebo 31. března předchozího daňového roku. Podniky musí zaslat výtisk A W-2 správě sociálního zabezpečení a kopie W-2 zaměstnancům do 31. ledna aktuálního daňového roku. Všichni zaměstnavatelé musí vyplnit formulář W-2 za každého zaměstnance, který během roku vykazování daně vyplatil plat, náhradu nebo mzdu.
- Ověření způsobilosti zaměstnance (I-9): Podle federálního zákona musí všichni zaměstnavatelé získat vyplněný a podepsaný formulář pro ověření způsobilosti zaměstnanců (I-9) od každého zaměstnance, kterého najmou. Formulář I-9 ověřuje, zda je zaměstnanec způsobilý legálně pracovat v USA. Formulář musí být vyplněn do tří dnů po přijetí nového zaměstnance. Zákon se vztahuje jak na občany, tak na občany jiné než státní. Pokud neodevzdáte formulář I-9, nový zaměstnanec nebude moci pracovat v USA.
- Přijímání nových zaměstnanců: Všichni zaměstnavatelé v Gruzii musí hlásit nové najímání zaměstnanců a opětovné přijímání do programu hlášení nových zaměstnanců v Gruzii. Zaměstnavatelé mohou hlásit nové zaměstnance pomocí online formuláře pro hlášení.Zaměstnavatel je povinen nahlásit nový nájem, i když zaměstnanec skončí pracovat pouze jeden den. Zaměstnavatelé musí hlásit opětovné přijetí do zaměstnání, pokud se vracejí do práce po propouštění, dovolené, dovolené bez placení nebo jiné formě ukončení pracovního poměru. Dočasné agentury musí také hlásit každého zaměstnance, kterého umístí na úkol.
- Požadavky na pojištění: Pokud má vaše společnost zaměstnance, musíte každé obchodní čtvrtletí podat hlášení o mzdách a mzdách u gruzínského ministerstva práce. Zaměstnavatelé obdrží zprávu během posledního týdne vykazovaného čtvrtletí a musí zprávu vrátit do data splatnosti. Zaměstnavatelé jsou povinni hlásit všechny mzdy zaměstnanců, jakož i daň z prvních 8 500 $ výdělku každého zaměstnance za rok. Zpráva může být podána online, poštou nebo prostřednictvím Magnetic Media. Zaměstnavatelé jsou povinni uzavřít pojištění pro odškodnění pracovníků. Toto pojištění si mohou zakoupit od komerčního dopravce nebo prostřednictvím státního programu pojištění odškodnění pracovníků od Státní rady pro odškodnění pracovníků. Zaměstnavatelé mohou být také pojištěni sami.