Nejlepší software pro online spolupráci v roce 2021: placené a bezplatné nástroje pro sdílení práce a komunikaci

Šíření koronaviru (aka COVID 19) vedlo společnosti po celém světě k přizpůsobení práci na dálku, což pomáhá snížit šíření viru a zároveň se snaží omezit dopad na produktivitu.

Zde uvádíme to nejlepší ze softwaru pro spolupráci, který zaměstnancům umožňuje pracovat na dálku z domova a zároveň mohou přímo komunikovat a spolupracovat na projektech a dokumentech.

Pokud jde o všechno ostatní, podívejte se na náš nejlepší videokonferenční software, pokud potřebujete nový způsob, jak zůstat v kontaktu.

Spolupráce je nový standard na pracovišti, u zaměstnanců se již neočekává, že budou pracovat od sebe navzájem.

Toto zaměření na spolupráci by mělo znamenat vyšší efektivitu a vyšší produktivitu, ale lze dosáhnout, pouze pokud máte na prvním místě ty nejlepší nástroje pro online spolupráci.

Vaše softwarové plány pro online spolupráci by měly být založeny na komunikační platformě, přístupné nejen z stolní počítač, ale také mobilní zařízení, jako jsou mobilní telefony.

Tímto způsobem mohou všichni zaměstnanci zůstat v kontaktu po celou dobu prostřednictvím Unified Communications, což lidem umožní lépe porozumět ostatním ve svých odděleních i těm v různých odděleních .

Ještě lépe, do komunikace by měly být zabudovány termíny, správa úkolů a podpora. Všechno by mělo být především jasné, snadno pochopitelné, jednoduše použitelné a omezené nedorozumění. Každý zaměstnanec by měl být zmocněn k tomu, aby mohl mluvit se správnou osobou, ať už je ve společnosti kdekoli, za účelem řešení stejného problému. A pak vyřešte tento problém v přijatelném pracovním postupu.

Dny spolupráce jsou tady, takže abyste mohli svůj tým co nejlépe využít, zde je náš výběr nejlepších nástrojů pro online spolupráci právě teď .

Nejlepší software pro online spolupráci – na první pohled

1. Microsoft 365
2. Slack
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Hejno

Microsoft Office nemusí být první platformou, na kterou si vzpomenete, pokud jde o spolupráci, ale nyní běží v jádru cloudové kancelářské sady Microsoft 365.

Toto je důležité, protože Microsoft Office zůstává nejpoužívanějším a tedy důležitým kancelářským balíčkem, a přestože existují konkurenti jako OpenOffice a Google Workspace (dříve G Suite), stále nedosahují stejné úrovně funkčnosti a snadného použití.

Proto, protože Microsoft Office bude pravděpodobně srdcem mnoha podniků, nabízí přechod na Microsoft 365 řadu výhod, v neposlední řadě schopnost týmů přímo spolupracovat na stejné sadě dokumentů. Může to být cokoli, od pracovních směn v tabulce Excel, po prezentaci v Powerpointu, až po klientské zprávy napsané ve Wordu.

K tomu se přidává to, že Microsoft Teams je nyní dodáván s řadou balíčků Microsoft 365, umožňuje sjednocenou komunikaci integrovanou s tradičním kancelářským softwarem.

Co dělá Office 365 atraktivnějším, je to, že jako platforma hostovaná v cloudu může být použita nejen ve Windows, ale také v Mac, Android a iOS.

Cena za Office 365 závisí na tom, zda kupujete pro osobní nebo obchodní použití, přičemž poplatky začínají od 6,99 $ nebo 8,25 $ měsíčně za použití, přičemž pro obchodní použití je vyžadován předplacený roční tarif.

Jednou z málo inzerovaných alternativ je však Office 365 Business Essentials, která nabízí většinu stejných softwarových balíčků a možností jako výše, ale platí se pouze za 5 $ měsíčně na uživatele při ročním placení. Díky tomu je celý balíček extrémně nákladově efektivní, zejména ve srovnání se samostatnými cenami UC a softwaru pro spolupráci.

Celkově je velká část softwaru uvedeného v této příručce věnována spolupráci, jak je patrné u Office Spolupráce 365 se stává normalizovanou i v běžném softwaru velkých jmen.

• Přečtěte si naši úplnou recenzi Microsoft 365.

Slack je bezpochyby mocný nástroj pro spolupráci s miliony uživatelů po celém světě. Je to neuvěřitelně chytrá platforma a můžete ji získat na mobilních a stolních zařízeních. Umožňuje odesílání přímých zpráv (DM) a souborů jedné osobě nebo skupině zaměstnanců a existuje možnost organizovat konverzace do různých kanálů (možná pro konkrétní projekty, jeden pro technickou podporu, obecný chat atd.) ).

Aplikace podporuje také videohovory. Pomocí této funkce můžete mluvit se svými kolegy o projektech a pracovat do hloubky, aniž byste museli vše psát do DM. I když se nejedná o náhradu za služby cloudového úložiště, můžete soubory přetahovat a sdílet se svými kolegy přímo v Slacku. Je také kompatibilní se službami, jako jsou Google Drive, Dropbox a Box.

Aby toho nebylo málo, Slack má dokonce bezplatnou verzi, i když nepřekvapivě má svá omezení (pokud jde o počet uložených zpráv, celkové úložiště prostor atd.).

• Přečtěte si naši úplnou recenzi na Slack.

Asana existuje od roku 2008, což z ní dělá veterána v aréně spolupráce, a společnosti jako Intel, Uber, Pinterest a TED ji používají jako své základní způsob komunikace.

Je navržen jako snadný způsob, jak mohou společnosti sledovat práci zaměstnanců a dosahovat nejlepších možných výsledků. Pomocí platformy můžete vytvářet seznamy úkolů pro probíhající projekty, nastavovat připomenutí nadcházejících termínů a odesílat žádosti kolegům. Členové týmu mohou také přidělovat komentáře k příspěvkům v aplikaci.

Všechny své projekty můžete uspořádat do formátu seznamu nebo nástěnky a k dispozici je funkce vyhledávání, abyste mohli rychle najít minulou práci. Stručně řečeno, Asana je velmi efektivní způsob, jak zůstat superorganizovaný a usnadnit konverzace, pokud jde o aktualizace týkající se postupu práce.

• Přečtěte si naši úplnou recenzi Asana.

Pokud jste někdy zkoumali software pro správu projektů a online nástroje pro spolupráci, bezpochyby jste narazili na Trello. Je k dispozici na webu a v mobilních aplikacích a umožňuje vám snadno organizovat projekty a pracovat na nich s kolegy.

Platforma vám umožňuje pracovat s tabulemi nebo seznamy, které mohou být organizovány týmy a různými úkoly. A v rámci nich můžete nastavit seznamy úkolů a delegovat je mezi kolegy. K dispozici je také možnost přiřadit komentáře ke kartám – rychlý způsob, jak poskytnout zpětnou vazbu ostatním.

Trello se navíc může pochlubit řadou integrací s aplikacemi, jako jsou Evernote, GitHub, Google Drive a Slack. Aplikaci si můžete stáhnout zdarma, ale k dispozici jsou prémiové možnosti, které umožňují přístup k dalším funkcím.

Cena cenové úrovně Premium je 9,99 $ za uživatele za měsíc, je-li účtována ročně, a odemkne řadu další administrativní funkce pro lepší organizaci. K dispozici je také edice Enterprise, jejíž cena je stanovena podle požadovaného počtu uživatelů a poskytuje některé další funkce správy organizace.

• Přečtěte si naši úplnou recenzi společnosti Trello.

Podio se popisuje jako flexibilní a přizpůsobitelná online platforma pro práci a komunikaci mezi týmy. Jinými slovy, dává vám způsob, jak organizovat velké hromady práce a delegovat úkoly mezi zaměstnance.

Stejně jako mnoho jiných aplikací pro obchodní spolupráci, které jsou k dispozici, vám Podio poskytuje nástroje pro sdílení souborů. , zobrazit stav probíhajících projektů a získat zpětnou vazbu k věcem, na kterých aktuálně pracujete. Tyto funkce jsou zkombinovány do snadno použitelného rozhraní.

Podio je také vybaveno kvalitními mobilními aplikacemi, když jste venku a potřebujete používat svůj smartphone nebo tablet, a má působivá integrace se službami a aplikacemi třetích stran, jako jsou Dropbox, Google Drive, Evernote a Zendesk.

• Přečtěte si naši úplnou recenzi Podio.

Ryver je podobný Slacku, jehož cílem je poskytnout vaší organizaci vysoce efektivní komunikační prostředek a snadný způsob, jak si promluvit úkoly, které zajišťují dodržení termínů.

To, co dělá z Ryveru přesvědčivou možnost, je skutečnost, že v aplikaci můžete vytvořit tolik týmů, kolik chcete, a snadno je roztřídit podle toho, jak se mají spustit. Stejně jako v případě Slacku, můžete platformu využít k nastavení chatů se skupinami a jednotlivci.

Existují také některé zajímavé filtry. Můžete ovládat, kdo vidí, co říkáte a zveřejňujete v aplikaci, a samozřejmě se připojte k týmům, které jsou pro vás nejrelevantnější. Všechny příspěvky společnosti jsou umístěny v informačním kanálu ve stylu Facebooku a můžete je označit, abyste se k nim později vrátili.

K dispozici je také řada nativních klientů pro mobilní zařízení a počítače, včetně počítačů Mac a Linux. K dispozici je také prémiová verze pro podniky, která nabízí automatizaci pracovních postupů, jednotné přihlášení (SSO) a pokročilou správu týmu.

• Přečtěte si naši úplnou recenzi společnosti Ryver.

Flock je další aplikace velmi podobná Slacku, ale je pravděpodobně o něco méně skličující k použití a nabízí komplexnější komunikační nástroje.

Flock podporuje kanály pro různé týmy i 1: 1 nebo skupinové konverzace. Uživatelé mohou vyhledávat prostřednictvím zpráv, souborů a odkazů a Flock ji najde bez ohledu na to, kdo a kam ji poslal.

K dispozici jsou zvukové a videohovory a sdílení obrazovky i nástroje produktivity, jako jsou hlasování, sdílení poznámek a připomenutí, zatímco uživatelé mohou přiřazovat úkoly určitým členům skupiny.

K dispozici jsou také integrace s aplikacemi třetích stran, jako jsou Google Drive a Twitter, s oznámeními zobrazovanými přímo v kanálech.

Flock je zdarma k použití , ale vyhledávání je omezeno na 10 000 zpráv, existuje limit úložiště 5 GB a povolena je pouze pět integrací třetích stran. Plán Pro přidává neomezené vyhledávání, 10 GB úložiště na uživatele a ovládací prvky správce, zatímco plán Enterprise reklamy 20 GB úložiště na uživatele, více ovládacích prvků správce a vyhrazená podpora.

• Přečtěte si naši úplnou recenzi Flock .

Další kolaborativní software, který je třeba vzít v úvahu

Za pozornost stojí řada dalších nástrojů pro spolupráci, pokud nic jiného kvůli způsobu, jakým používají funkce odlišně, nebo dokonce přidávají další užitečné funkce.Zde se podíváme na některé další nástroje pro online spolupráci, které by mohly být užitečné prozkoumat dále:

Visme je vyvinut speciálně pro online reporty, prezentace a infografiky založené na spolupráci. Kromě propagace podpory značky a snahy o snížení nákladů na design , jsou poskytovány analytické nástroje, abyste zjistili, které prezentace a zprávy vedou k největšímu zapojení, a podle toho se přizpůsobte. Společnost Visme se doporučuje pro prodej a marketing, HR a nábor, interní komunikaci, vzdělávání a interní školení. Software je konkrétně za individuální, obchodní nebo vzdělávací účely.

Basecamp si klade za cíl být platformou pro spolupráci a komunikaci typu „vše v jednom“, která přináší funkce více softwarových nabídek na jedno místo, takže je to jednodušší třídit informace a samozřejmě vše udržovat na jednom snadno spravovatelném místě. Mezi funkce patří chat, vývěsky, seznamy úkolů a plánování, automatické přihlášení a také jedno místo pro ukládání všech dokumentů, souborů a složek. Na rozdíl od jiného softwaru pro spolupráci, který účtuje poplatky za uživatele, účtuje Basecamp jednotný poplatek ve výši 99,99 USD za neomezený počet uživatelů, což by ho mohlo učinit zvláště atraktivním pro větší organizace.

Wrike je spíše nástrojem pro správu a plánování projektů, pokud jde o dokončení projektu, je snadné zjistit, kde jsou všichni. Jako samostatný se může zdát v porovnání s některými ostatními zde docela omezený, ale jeho síla spočívá v jeho široké škále integrací, které zahrnují Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe a Github. To znamená, že Wrike může fungovat jako centrální platforma spojená s řadou dalších softwarových aplikací, což vám umožní pokrýt širší škálu možností a funkcí než některé samostatné softwarové možnosti.

Monday.com je platforma, která vám umožňuje plánovat, sledovat a spolupracovat na projektech vizuálně jednoduchým způsobem. Díky funkci drag-and-drop a snadnému použití je tato platforma obzvláště dobrou platformou pro správu projektů a obecnou správu pracovních toků mezi týmy. Integruje se také s Slack, Trello, Google Drive, Dropbox a dalšími, takže jej můžete použít jako ústřední kontaktní místo pro týmovou spolupráci. Jak je uvedeno výše, tyto integrace znamenají, že web monday.com lze použít k dosažení širší pracovní působnosti než samotná samostatná platforma.