Porozumění střetu zájmů
Porozumění střetu zájmů
Střet zájmů je běžný problém na pracovišti. Většina z nás slyšela někoho říkat: „To je to, koho znáš, ne to, co víš.“ Slyšeli jsme, jak si spolupracovníci stěžují, že příbuzný manažera vždy dostane největší navýšení nebo nejlepší přiřazení. Možná jsme viděli, jak kolegové přijímají dary od potenciálních prodejců. Možná spolupracovnice každý den odchází z práce o 20 minut dříve, aby se k ní mohla dostat druhé zaměstnání. Vedoucí může dát spolupracovníkovi volno z práce pro dobrovolnou práci nebo může zaměstnancům umožnit získávat dary a finanční prostředky na pracovišti, ať už jde o skautky nebo funkci místní školy. I když se tyto situace velmi liší , všichni spadají pod nadpis „střet zájmů“.
Co je střet zájmů?
Ke střetu zájmů dochází, když osobní zájmy jednotlivce – rodina, přátelství, finanční nebo sociální faktory – by mohly ohrozit jeho úsudek, rozhodnutí nebo jednání na pracovišti. Vládní agentury berou střety zájmů tak vážně, že jsou regulovány. Odvětvové organizace, korporace a univerzity, včetně naší univerzity, se řídí tím, že do našich zásad, předpisů a standardů provozních postupů začleňují střety zájmů. U naší univerzity musíme dodržovat floridský etický kodex pro veřejné úředníky a zaměstnance, který zahrnuje standardy chování a požadavky na podávání zpráv.
Střet zájmů je střet, který se nejčastěji vyskytuje mezi požadavky a zájmy. Mohou nastat různé typy střetů zájmů z důvodu povahy vztahů versus pravidel organizací nebo federálních a státních zákonů. Lidé mohou být snadno zaujatí (mají nespravedlivé preference) kvůli malým věcem, jako je přátelství, jídlo nebo lichocení, nebo mohou být ovlivněni, aby se rozhodli kvůli potenciálu získat moc, prestiž nebo peníze. Ke konfliktům může dojít, když jednotlivec učiní nebo ovlivní rozhodnutí a učiní tak pro určitý osobní zisk, který může být nespravedlivý, neetický nebo dokonce nezákonný. Důležitou součástí je to, co děláte v každé z těchto situací. Dovolíte svým rodinným, přátelským, finančním nebo vnitřním znalostem ovlivnit vaše činy? Pokud tak učiníte, mohli byste porušovat státní předpisy a zásady univerzity.
V našem pracovním životě máme také zájmy, které by mohly ovlivnit způsob naší práce a rozhodnutí, která děláme. I když na ně nikdy nebudeme jednat, může se zdát, že střet zájmů ovlivnil naše rozhodnutí. Zvažte tento příklad. Váš nadřízený je povýšen na ředitele oddělení. Jeho snacha je najata jako nový vedoucí na vysoké škole, ale nehlásí se mu. Možná je nový vedoucí nejlepší kandidát na tuto pozici a možná nová ředitelka oddělení neměla s jejím zaměstnáním nic společného. I když tento nájem splňoval všechny požadavky vyplývající z naší politiky Zaměstnávání příbuzných, vypadá situace podezřele a zaměstnanci si mohou myslet, že na jejím náboru bylo něco nespravedlivého nebo neetického.
Transparentnost (zcela otevřená a upřímná) se stává důležité při řešení skutečných i potenciálně vnímaných střetů zájmů. K vnímání dochází, když jedinec něco pozoruje (chování nebo činnost) a dojde k závěru. Vnímání střetu zájmů z něj nedělá střet zájmů. Skutečným testem ověření, zda je záležitost jen potenciálně vnímaným střetem zájmů, nebo skutečným střetem zájmů, je odhalení.
Pokud jde o střet zájmů, je vzhled stejně důležitý jako realita. Proto je důležité zveřejňovat střety zájmů. Zveřejnění je obvykle formálnější a zdokumentovaný proces, který většina organizací přijala v rámci politiky řešení střetu zájmů. Proces zveřejnění má pomoci pracovní síle být transparentní a odpovědná za (vysvětlení nebo ospravedlnění) svých akcí a rozhodnutí. Zveřejnění možného střetu zájmů z něj nedělá skutečný střet, ale může pomoci eliminovat vnímání. Na druhé straně zveřejnění skutečného střetu zájmů konflikt neodstraní, ale pomůže jej získat na otevřeném místě, aby bylo možné jej náležitě řešit. Je důležité zveřejnit potenciálně vnímané i skutečné střety zájmů, aby ostatní mohli věc vyhodnotit a učinit rozhodnutí, místo aby si to nechali pro sebe a poté vytvořili etickou nebo právní situaci. Jednotlivec nemůže rozhodnout, zda se jedná o konflikt či nikoli, protože nemá nezávislé nebo objektivní hledisko.
Když identifikujete situaci, která může být konfliktem nebo by mohla být vnímán jako konflikt, informujte svého nadřízeného nebo oddělení pro dodržování předpisů, etiku a rizika na univerzitě na adrese [email protected] vám pomoci poradit, jak buď odstranit konflikt tím, že se ze situace úplně odejmete, nebo vytvořit plán řízení, který konflikt zvládne.
Poslední bod, který je třeba zvážit
„Když na pochybách, zeptejte se “je staré rčení, které má při řešení konfliktů zájmů velký smysl. Žádáním není žádná újma, ale může dojít k velké újmě jednotlivci, organizaci nebo oběma, neptejte se. Vždy je nejlepší být transparentní a odpovědní, abychom zajistili, že eliminujeme vnímaný nebo skutečný střet zájmů.