Šifrování 101: Jak povolit šifrování e-mailů v aplikaci Outlook

V předchozím článku poskytli jsme podrobného průvodce šifrováním e-mailů pro účty webové pošty. Tento článek ukazuje, jak povolit šifrování e-mailů v aplikaci Microsoft Outlook 2010.

Chcete-li zahájit šifrování e-mailů aplikace Outlook, nejdříve si musíte pořídit digitální ID. Digitální ID je elektronický podpis, pomocí kterého můžete „Podepište“ své zprávy, abyste prokázali, že odesílatelem jste ve skutečnosti vy a vy sami. Nezaměňujte to s podpisem zprávy, tj. textem „podpisu“ v dolní části e-mailů – ty lze snadno kopírovat bez ohledu na to jak honosně nebo formálně vypadají.

Jak vygenerovat digitální ID:

1. Klikněte na kartu Soubor.
2. Klikněte na Možnosti.
3. Klikněte na Centrum zabezpečení.
4. V části Centrum zabezpečení Microsoft Outlook klikněte na Nastavení centra zabezpečení.
   
5. Na kartě Zabezpečení e-mailu v části Digitální ID (certifikáty) klikněte na Získat digitální ID.
   

Odtud postupujte podle pokynů a získejte digitální ID. Poznámka: Některé služby vám budou digitální ID účtovat.

Nyní, pokud již vlastní digitální číslici máte al ID, dalším krokem je sdílení digitálních ID s osobou, se kterou plánujete sdílení šifrovaných zpráv. Chcete-li to provést, musíte jim poslat digitálně podepsanou zprávu, která používá digitální ID, které jste právě dostali.

Jak odeslat digitálně podepsanou zprávu:

1. Vytvořit novou zprávu.
2. Na kartě Možnosti editoru zpráv v části Další možnosti klikněte na spouštěč dialogového okna Možnosti v pravém rohu. Otevře se toto dialogové okno:
   
3. Klikněte na Nastavení zabezpečení. Poté zaškrtněte políčko vedle Přidat digitální podpis k této zprávě. Klikněte na OK a poté zavřete okno.

Odtud by se ve skupině oprávnění měla zobrazit nová možnost, konkrétně tlačítko Podepsat zprávu. Klikněte na to, vytvořte zprávu a poté ji odešlete. Odtud nechte druhou stranu na ni odpovědět digitálně podepsanou vlastní zprávou, abyste mohli přidat její digitální ID.

Chcete-li přidat své digitální ID, klikněte pravým tlačítkem na její jméno v poli Od a potom klikněte na Přidat do kontaktů aplikace Outlook. Pokud je již máte přidané do seznamu kontaktů, jednoduše vyberte Aktualizovat informace o vybraném kontaktu.

Nastavte Outlook tak, aby šifroval vaše zprávy:

1. otevřete okno Vlastnosti zabezpečení ( z předchozí sady kroků).
2. Zaškrtněte políčko „Šifrovat obsah zprávy a přílohy“. Klikněte na OK, zavřete a poté odešlete zprávu.

Tento poslední krok umožňuje šifrování e-mailů v aplikaci MS Outlook. Nezapomeňte, že u osoby, které zasíláte šifrované zprávy, musíte používat stejnou metodu šifrování.

Snadné a bezproblémové řešení šifrování e-mailů Trend Micro pro firmy jakékoli velikosti. Komplexní řešení šifrování založené na identitě obsahuje snadné vytváření klíčů, správu klíčů bez údržby a webovou čtečku, kterou mohou vaše kontakty používat. Čtečka je vybavena automatickým dešifrováním bez nutnosti instalace softwaru a podporou zařízení Android, Blackberry a iOS.