Informační systém lidských zdrojů (HRIS) je software populární v HR, protože nabízí podnikům zdroj údajů o zaměstnancích.
Některé podniky jej označují jako systém řízení lidských zdrojů (HRMS).
Ať tak či onak, umožňuje vašemu HR týmu použít uložené informace k dokončení různých základních každodenních procesů.
V tomto článku vás provedeme tím, čím jsou, abyste mohli zjistit, zda to dokáží poskytnout vám návratnost investic.
Co je HRIS?
Je to počítačový software pro lidské zdroje, který vaší firmě umožní vytvořit centrální zdroj pro data zaměstnanců. V rámci něj můžete uchovávat informace jako:
- Jména.
- Adresy.
- Čísla zaměstnanců.
- Mzdová čísla .
- Informace o pracovním povolení.
- Míra docházky.
- Zpoždění.
Pro vaši organizaci se může ukázat jako užitečné můžete jej také použít ke zdvojnásobení vaší náborové strategie prostřednictvím sledování uchazečů.
Stejně jako správa docházky a hodnocení výkonu.
Takže, co je software HRIS? Je to databáze základních informací o vaší pracovní síle.
Příklady systémů HRIS
Jaké jsou tedy některé systémy HRIS? Existují tři příklady softwaru HRIS, ze kterých si můžete vybrat:
- HRIS: Informační systém o lidských zdrojích spravuje lidi, zásady a postupy.
- HCM: Řízení lidského kapitálu zahrnuje vše z HRIS, ale vrhá také správu talentů a globální funkce (jako jsou možnosti více měn, více jazyků a lokalizace).
- HRMS: Systém řízení lidských zdrojů slučuje důležité prvky z HRIS a HCM . To zahrnuje správu vašich zásad a postupů, stejně jako různé jazykové funkce a možnosti talentů.
Typ, který byste si měli vybrat, závisí na vaší firmě.
Ale ne Nepodceňujeme důležitost HRIS v organizaci – skutečně poskytují některé vynikající funkce automatizace v reálném čase.
Například náš HR software obsahuje různé funkce. Seznam softwaru pro lidské zdroje vypadá asi takto:
- Plánovač prázdnin zaměstnanců: Snadno spravujte požadavky na roční dovolenou svých zaměstnanců.
- Nemocenské a opožděné: Monitorujte problémy s načasováním zaměstnanců.
- Směny a rotace: Vytvořte si vlastní pracovní plán pomocí snadno použitelného softwaru.
- Uložení dokumentů HR: Bezpečné ukládání dat online s neomezeným úložištěm.
- Pracovní právo rada: Okamžitá rada ohledně jakéhokoli tématu, které potřebujete.
- Zdraví & bezpečnostní rady: Zajistěte, aby vaše firma byla v souladu se zákony.
- Podpora zaměstnanců : Nabídněte podporu vašim pracovním silám.
- Volné místo (TOIL): Snadno spravujte své výpočty.
K dispozici je také aplikace HRIS, Blip, která poskytuje časování a vyladění softwaru pro vás a vaše zaměstnance.
Aplikace HRIS zjednodušují proces, aby vám ušetřily spoustu času, a navíc poskytují data a funkce zpráv zaměstnanců v reálném čase.
Výhody HRIS v o rganisation
Jaké jsou tedy výhody používání tohoto softwaru? Mezi hlavní patří:
- Automatizace běžných úkolů v oblasti lidských zdrojů.
- Oslovení větších skupin kandidátů během fáze náboru.
- Rychlejší připojení.
- Omezte papírování (společný rys softwaru HR).
- Zapojte zaměstnance samoobslužnými možnostmi HR.
- Zlepšete přesnost sledování docházky.
- Zvyšte produktivitu HR.
- Zefektivněte správu času.
Software HCM / HRIS / HRMS se tedy ukazuje jako nákladově efektivní a pomůže vám dosáhnout více cílů najednou zjednodušením vašich administrativních procesů. Pomůže vám:
- Snadno dohlížet na své zaměstnance bez ohledu na to, kolik čísel tvoří vaši pracovní sílu.
- Sledujte míru volna a absence.
- Podívejte se na množství důležitých dat na první pohled v reálném čase a všechna jsou bezpečně uložena.
- Zvyšte produktivitu podnikání pomocí automatizovaných funkcí.
- Zvyšte efektivitu vaší náborové strategie.
Co může HRIS udělat pro vaše podnikání?
Přemýšlíte, který software bude pro vaše podnikání fungovat, nebo jak to změní do své každodenní rutiny? Zavolejte nám ještě dnes a podívejte se, jak vám poskytne návratnost investic: 0800 783 2806.