Tyto organizační aplikace změní váš život

Toto je zlatý věk efektivity.

Všudypřítomnost chytrých telefonů a tabletů ve spojení s inovativní aplikační technologií znamená, že nikdy nebyl lepší čas nebo jednodušší způsob, jak posílit vaše organizační dovednosti a schopnosti.

A výhody organizování pro oba váš profesní i osobní život, mnoho:

• Lepší správa ostatních
• Vyšší spolehlivost
• Méně času zbytečně
• Sníženo stres
• Vylepšený spánek

Ne – samotná technologie z vás magicky neudělá lepšího manažera, zaměstnance nebo zdravějšího jedince.

Využití váš chytrý telefon a technologie chytrých aplikací by však mohly jen posílit vaše organizační schopnosti. Ale je jen na vás, jak toho dosáhnout!

Kde začít?

Jak se říká – na to existuje aplikace. To ale znamená, že si budete muset udělat nějaké domácí úkoly.

Začněte tím, že si rozdělíte přesně to, co potřebujete, abyste si je mohli lépe uspořádat. Například:

• Poznámky a seznamy úkolů
• Čas a plánování
• Výdaje
• Cestovní itineráře
• Naskenované dokumenty
• Chaty a pracovní konverzace
• Vizitky
• Dokumenty a tabulky

Mnoho aplikací jsou zcela zdarma ke stažení a používání, zatímco jiné nabízejí omezené bezplatné verze nebo bezplatné zkušební období. Abychom lépe přesvědčili sebe nebo svého šéfa, většina, ne-li všichni, mají komplexní recenze online.

Ale dnes je na trhu tolik aplikací slibuje, že vám pomůže lépe si zorganizovat život, nalezení správné aplikace může být bolest hlavy.

Abychom vám pomohli třídit nepořádek, je zde přehled našich oblíbených!

Awesome Note 2

Pokud hledáte aplikaci, která je úžasná – doslova – nehledejte nic jiného než Awesome Note 2. Organizátor vše v jednom kombinuje poznámky, seznamy úkolů a kalendáře čistý design, který je jasný, vysoce intuitivní a přizpůsobitelný. Díky široké škále šablon mohou uživatelé organizovat různé kategorie, vytvářet více seznamů a synchronizovat je do jednoho kalendáře.

Pokud jste uživatelem systému iOS, Awesome Note 2 je právě to – úžasné. Ale pouze pokud jste uživatelem iOS. Uživatelé Androidu se budou muset poohlédnout jinde, protože vám to bohužel není k dispozici.

Evernote

Uživatelé Androidu se nad tím, že přijdou o Awesome Note 2, nemuseli dívat dále než Evernote . Je to velmi oblíbená možnost – dokonce i to, že je Oprah’s Top 10 – a na rozdíl od Awesome Note 2 má bezplatnou verzi i možnost pro PC.

S Evernote můžete spravovat seznamy úkolů, stejně jako skenování vizitek, účtenek, dokumentů a ručně psaných poznámek. Uživatelé mohou dokonce zaznamenávat hlasové poznámky, díky čemuž je Evernote jednou z nejvýkonnějších aplikací pro vytváření poznámek.

ProofHub

ProofHub je softwarové řešení pro správu projektů typu „vše v jednom“. Získáte plnou kontrolu nad svými úkoly a pomůže vám efektivně řídit vaše projekty. Nahrazuje potřebu používat více aplikací jako Slack, Toggl, Harvest a Dropbox jednou, takže při práci nemusíte investovat nebo přepínat mezi mnoha nástroji.

ProofHub s jednoduchým rozhraním, udržuje celý tým na stejné stránce. Členové týmu mohou koordinovat pracovní plány, pokračovat ve všech rozhovorech a diskusích, navrhovat nápady, přiřazovat úkoly a sledovat stav pokroku na jednom místě pomocí ProofHubu. Spolupráce a komunikace se tak stává bez námahy a nepořádek.

Todoist

Pokud jste typ člověka s kontrolními seznamy, které jsou vždy rozptýleny, todoist může být jen vaší záchrannou milostí.

Todoist, snadno použitelný správce seznamů úkolů, vám pomůže tyto nepříjemné a často chaotické seznamy zefektivnit. Můžete si vytvořit seznam úkolů, stanovit termíny, přiřadit cíle dalším lidem ve skupinových projektech, stanovit priority pomocí barevných kódovacích schémat a dokonce sledovat průběh.

Todoist vám úkol dokonce založí a nastaví připomenutí, umožňující vám jednou provždy převzít kontrolu i nad těmi nejuspořádanějšími seznamy.

Včasné

Někdy máte dny, kdy vám připadá, že 24 hodin prostě nestačí na dokončení všechno? I když Timeful nemůže přidat hodiny k hodinám, může upřednostnit vaše úkoly a dokonce vám pomůže udělat je efektivnějším způsobem.

Tato inteligentní aplikace pro kalendář se synchronizuje s vašimi kalendáři a pomocí umělých inteligence, získá přehled o vašich zvycích a poskytne vám přehled o vašem rozvrhu.

Po zadání povinných a požadovaných úkolů vytvoří Timeful efektivní plán, který dokonce navrhne nejlepší časy k dokončení určité úkoly.

Expensify

Jak název napovídá, Expensify je řešení pro správu výdajů. Expensify nabízí pohodlný způsob skenování a organizace příjmů a pomáhá vám udržovat čisté a uklizené výdaje a zjednodušuje proces odesílání a schvalování výkazů výdajů.

Je vhodný pro velké společnosti, malé firmy a jednotlivce a nabízí tři příslušné verze – podnikové, týmové a individuální; ideální pro účetní, účetní a dokonce i na volné noze.

Expensify podporuje více uživatelských rolí, administrátorské schopnosti a auditory zásad. Pro obchodní cestující se Expensify integruje s řadou dalších cestovních aplikací a dokonce poskytuje možnosti hlášení cest, například sledování najetých kilometrů.

TripIt

Pokud často cestujete nebo laskavý, kdo je na cestách vždy na cestách, udržování rovných plánů a samostatných itinerářů je to poslední, s čím se chcete pohrávat. Naštěstí má TripIt vaše záda.

Jednoduše předejte své cestovní potvrzení na e-mailovou adresu TripIt nebo synchronizujte aplikaci s vaším e-mailem a TripIt poté analyzuje a organizuje příslušné cestovní informace a sestaví všechny vaše plány v jeden hlavní itinerář.

Itinerář lze poté zkontrolovat z jakéhokoli zařízení, online nebo off. TripIt dokonce obsahuje cestovní mapy, jako jsou terminály na letištích, a pokyny k událostem, které jsou zády k sobě.

Scanbot

Dnes již není o skenovací aplikace žádný nedostatek. Většina, ne-li všechny, obsahuje funkce zdarma – i když s omezenými funkcemi – a placené verze.

Scanbot není výjimkou. Bez nákladů můžete skenovat – vše od dokumentů, obrázků, vizitek, knih, QR kódů – a ukládat lokálně. 7,99 $ odemyká optické rozpoznávání znaků, schopnost digitálně podepisovat dokumenty, ochranu Touch ID, barevné filtry, podporu složek a další.

I když jeho cenové možnosti mohou být trochu matoucí, Scanbot nakonec pro svou snadnost vyhrává použití, vysoce kvalitní skenování, stabilní OCR a přísnější ochrana dat.

Podle TheWirecutter ve skutečnosti

“ Na rozdíl od některých konkurenčních aplikací Scanbot neposílá žádná vaše data na vlastní servery nebo neprovádí OCR v cloudu, takže představuje minimální bezpečnostní riziko. “

Brosix

Kolik chatovacích aplikací máte na dosah ruky? Není pochyb o tom, vaše nejbližší kontakty nebo s vašimi oblíbenými funkcemi. Pravděpodobně vstup do hry. Další pro týmovou komunikaci… a někdy dokonce míchání osobní a pracovní komunikace napříč každou aplikací.

Nedělejte si starosti. Nikdo vás nenavrhuje zbavte se těchto aplikací. Měli byste však vědět, že míchání osobních a e Komunikace nterprise na bezplatných chatovacích aplikacích přináší rizika.

Brosix je týmové komunikační řešení typu vše v jednom, které poskytuje zabezpečení a správu na podnikové úrovni, robustní týmovou spolupráci a samozřejmě efektivní týmový chat soukromá týmová síť; pomáhá vám udržovat pracovní komunikaci tam, kam patří – v práci.

Díky textovému chatu a chatovacích místnostech, historii chatu a synchronizaci historie chatu, vlastním skupinám kontaktů a dalším, intuitivní mobilní aplikace Brosix vám pomůže efektivněji komunikovat efektivněji vědět a organizovat a spravovat všechny své chaty a kontakty, jak uznáš za vhodné vše z dlaně a v reálném čase.

CamCard

Síťové připojení je skvělý způsob, jak posílit své kontakty. Bohužel to často zanechává hromadu vizitek, které vás mohou zabořit. A nikdy se nezdá, že najdete správnou kartu ve správný okamžik.

CamCard řeší oba tyto problémy! Stačí pořídit obrázek vizitky a CamCard udělá zbytek – uspořádá relevantní informace a automaticky je přidá do vašeho seznamu kontaktů.

Dokumenty Google

Pravděpodobně už znáte Dokumenty Google pro stolní počítače nebo notebooky. Bohužel jsou však Docs jako mobilní organizační nástroj přehlíženy.

Pokud jste copywriter, editor, nezávislý pracovník nebo prostě potřebujete mobilního organizátora dokumentů, přijdete o to, pokud nestahujte aplikaci Dokumenty Google.

Stejně jako její webový protějšek vám mobilní aplikace umožňuje vzdáleně upravovat a sdílet dokumenty a dokonce prohlížet obsah offline; ideální pro práci na těch dlouhých dojížděních nebo přidávání rychlých aktualizací na cestách.

Tabulky Google

Totéž platí pro Tabulky, cloudovou tabulkovou aplikaci Google.

Stejným způsobem poskytuje Docs mobilní přístup k vašim dokumentům, Tabulky se synchronizují s vaším Diskem Google a pomáhají vám uspořádat, upravit a udržovat karty v tabulkách.

Podobně jako webová verze, mobilní aplikace umožňuje vytvářet, analyzovat, formátovat a spolupracovat na tabulkách, i když je to na vašem smartphonu nebo tabletu pohodlné.

Tabulky přicházejí s výkonnou vyhledávací funkcí a mobilní aplikace vám umožňuje třídit podle naposledy otevřené, naposledy upravené nebo název. Podle očekávání budete k přístupu k Tabulkám potřebovat účet Google.

The Upshot

Jak ukazuje tento seznam, neexistuje žádná výmluva pro potírání organizace.

Rozebráním slabých stránek organizace, průzkumem a testováním příslušných aplikací a jejich využití v plné síle můžete začít být nejen organizovanější, ale také produktivnější, efektivnější a ještě zdravější.

Jaké jsou vaše oblíbené organizační aplikace? Přidali byste do tohoto seznamu nějaké aplikace? Podělte se s námi!