Většina zakladatelů neziskových organizací zjišťuje, že zřízení neziskové organizace je alespoň na začátku trochu skličující. Jedním z nezbytných úkolů je sepsání stanov organizace. Stanovy slouží jako průvodce pro správní radu ke všem „návodům“, jako jsou pořádání voleb, plnění požadavků usnášeníschopnosti, organizace schůzek a pořádek schůzek.
Psaní stanov je časově náročné, ale není to těžké. Ukázky stanov jsou snadno dostupné na internetu a v knihovně. IRS nevyžaduje, abyste používali konkrétní jazyk, ale je dobré zahrnout do stanov odkazy, které odkazují na organizační strukturu a účel nezisková organizace.
Při psaní vašich stanov je důležité rozlišovat mezi slovy „bude“ a „může“. Slovo „musí“ použijte, když je to něco, co musí členové správní rady dělat. Pokud je úkol volitelný, použijte slovo „může“.
Státní tajemník je ve většině států zákonnou autoritou nad neziskovými organizacemi, takže prvním krokem, který byste měli udělat, je kontaktovat je a ujistit se, že nová nezisková organizace je dodržování všech zákonných požadavků.
Vaše stanovy se budou lišit od stanov jiných organizací a měly by vyhovovat potřebám vaší organizace. Stanovy by měly mít podobu této sady stanov pro fiktivní neziskové organizace:
ČLÁNEK I. NÁZEV ORGANIZACE
Název organizace je Nakrmte bezdomovce.
ČLÁNEK II. FIREMNÍ ÚČEL
Oddíl 1. Neziskový účel
Tato společnost je organizována výhradně pro charitativní, náboženské, vzdělávací a vědecké účely, včetně pro tyto účely distribuce organizacím, které jsou kvalifikovány jako osvobozené organizace podle oddílu 501 (c) (3) Interní Revenue Code nebo odpovídající část jakéhokoli budoucího federálního daňového zákoníku. (Toto je příklad jazyka, který tomu tak není.) nezbytné, ale dobré a vhodné zahrnout.)
Oddíl 2. Specifický účel
Feed the Homeless poskytuje jídlo v útulcích na různých místech v komunitě ABC. Účelem naší organizace je zajistit některé z nejzákladnějších lidských potřeb tak, aby osoby bez domova měly sílu a důvěru plně se postarat o své vlastní potřeby.
ČLÁNEK III. ČLENSTVÍ
Členství ve Feed the Homeless je omezeno na členy představenstva.
(Pokud máte členy, uvedli byste kritéria pro způsobilost členství, příspěvky, práva členů. , hlasovací práva a ukončení členství.)
ČLÁNEK IV. SCHŮZE ČLENŮ
(Pro schůzky se členy byste psali části, které obsahují informace o tom, kdy se budou konat schůze a kdy se bude konat výroční schůze. Může existovat část o tom, jak zacházet se zvláštními schůzkami, oznámení schůze, co je usnášeníschopné a jak určit výsledek hlasování. Jelikož tato nezisková organizace nemá členy, tato část by byla vynechána.)
Pokud měla organizace členy, zapište prohlášení do sekcí, například:
Sekce 1. Pravidelné schůzky. Pravidelná zasedání se budou konat nejméně čtvrtletně v čase a na místě určeném předsedou.
Přidejte sekce pro zpracování zvláštních setkání, požadavků usnášeníschopnosti atd.
ČLÁNEK V. PŘEDSTAVENSTVO
(Toto je obvykle jedna z nejdelších sekcí, protože ředitelé správní rady mají mnoho povinností. Po každé sekci by měl následovat popis.)
Sekce 1. Obecné pravomoci
Sekce 2. Seznam počtu ředitelů, termínových limitů a požadavků.
Sekce 3. Pravidelné a výroční schůze
Sekce 4. Zvláštní schůzky
Sekce 5. Oznámení
Oddíl 6. Kvora
Oddíl 7. Propadnutí
Oddíl 8. Volná místa
Oddíl 9. Odškodnění
Oddíl 10. Neformální opatření ředitelů
Oddíl 11. Důvěrnost údajů
Oddíl 12. Poradní sbor
Oddíl 13. Parlamentní postup
Oddíl 14. Odstranění
ČLÁNEK VI. ÚŘEDNÍCI
Funkcionáři této rady jsou prezident, viceprezident, tajemník a pokladník. Všichni úředníci musí mít aktivní členství v organizaci.
Oddíl 1. Prezident
Prezident předsedá všem zasedáním členství. Předseda má tyto povinnosti: (vyjmenujte je)
Oddíl 2. Místopředseda
Viceprezident vykonává všechny funkce předsedy i v době jeho nepřítomnosti. Povinnosti místopředsedy jsou:
Oddíl 3. Sekretář
Sekretář se účastní všech schůzí poradního výboru a výkonného výboru a všech schůzí členů, jimž je nápomocen zaměstnanec, bude působit jako jeho úředník. Povinnosti tajemníka zahrnují:
Oddíl 4. Pokladník
Povinnosti pokladníka jsou:
Oddíl 5. Volba úředníků
Oddíl 6. Odebírání důstojníků
Oddíl 7.Volná místa
(Většina států má zákony vyžadující určité funkce důstojníků ve správních radách.)
ČLÁNEK VII. VÝBORY
Sekce 1. Složení výboru
Správní rada může podle potřeby vytvářet stálé nebo ad hoc výbory, jako je získávání finančních prostředků, finance atd.
Sekce 2. Výkonný výbor
(Důstojníci obvykle slouží jako členové výkonného výboru, což by zde bylo uvedeno spolu s pravomocemi, které mají.)
ČLÁNEK VIII. KORPORÁTNÍ ZAMĚSTNANCI
(Feed The Homeless Homemade probably won’t have paid staff, but depending on their finance, they might have a Executive Director. Outline the chief Director’s claims and zodpovednosti here and add sekce for other corporate staff if platí.)
Oddíl 1: Výkonný ředitel
ČLÁNEK IX. KONFLIKT ZÁJMŮ A ODŠKODNĚNÍ
(IRS se ptá na mnoho otázek týkajících se střetu zájmů a silná politika ohledně střetu zájmů ve stanovách podporuje postoj organizace k němu.)
Sekce 1. Účel
Oddíl 2. Definice
Oddíl 3. Postupy
Oddíl 4. Záznamy z jednání
Oddíl 5. Odškodnění
Oddíl 6. Výroční prohlášení
Oddíl 7. Pravidelné kontroly
Oddíl 8. Využívání externích odborníků
ČLÁNEK X. ODŠKODNĚNÍ
(Odškodněním se rozumí jedna strana, která kryje ztráty za újmu druhé. Většina neziskových organizací má pojistné smlouvy ředitele &, které je chrání před nepřiměřenou odpovědností. Část o odškodnění ve stanovách je navržen tak, aby chránil členy představenstva a zaměstnance před soudními spory souvisejícími s jejich povinnostmi týkajícími se neziskové organizace.)
Oddíl 1. Obecné
Oddíl 2. Výdaje
Oddíl 3. Pojištění
ČLÁNEK XI. KNIHY A ZÁZNAMY
Společnost vede kompletní účetní knihy a záznamy o účtu a zápisy z jednání představenstva. (Toto je docela standardní formulace.)
ČLÁNEK XII. POZMĚŇOVACÍ NÁVRHY
(Tato část popisuje způsoby, jak lze změnit stanovy a stanovy. Obě obvykle vyžadují oznámení s určitým počtem dnů předem.)
Oddíl 1. Stanovy (obvykle vyžaduje absolutní většinu hlasů)
Oddíl 2. Stanovy (obvykle vyžaduje většinové hlasování)
Formalizace stanov
Posledním krokem je, aby představenstvo přezkoumat stanovy. Považuje je za přijatelné, představenstvo hlasuje a schvaluje je. Předseda správní rady by měl podepsat stanovy a mít podpis podepsaný tajemníkem. Je rovněž přijatelné, aby stanovy podepsali všichni členové správní rady. Znění by mělo být v následujících řádcích:
My, níže podepsaní, jsme všichni počáteční ředitelé nebo iniciátoři této společnosti a souhlasíme s tím, abychom přijali, a tímto přijímáme, výše uvedené Stanovy, skládající se z ___ předchozí stránky, jako stanovy této společnosti.
PŘIJATÉ A SCHVÁLENÉ představenstvem v tento ____ den _________, 20__.
________________________________________
John Doe, prezident – Nakrmte bezdomovce
________________________________________
ATTEST: Joan Dixon, sekretářka – Nakrmte bezdomovce