Mít formální zásady písemné docházky, které mají všichni zaměstnanci důvěrné, je pro většinu společností zásadní. Z očekávání, že se každý dostaví k práci a věnuje potřebnou dobu důsledkům nedostavení, základní pravidla stanovená organizací by měli všichni zaměstnanci pochopit. Níže naleznete vzorovou docházkovou politiku, kterou můžete přizpůsobit vaší společnosti.
Docházka
Vynikající docházka je očekáváním všech zaměstnanců společnosti XYZ. Denní docházka je obzvláště důležitá pro hodinové zaměstnance, jejichž zákazníci a spolupracovníci očekávají včasnou dodávku a doručení produktu.
Zaměstnancům je pro tyto neplánované události k dispozici pohotovostní osobní čas. jako osobní nemoc, nemoc nejbližšího člena rodiny, jmenování lékaře nebo smrt v rodině.
Nouzový osobní čas
Zaměstnanci nashromáždí 2,15 hodiny nouzové osobní péče čas na výplatní období. Ročně je to ekvivalent 56 hodin. Zaměstnanci mohou využít nouzový osobní čas až 56 hodin.
Pokud zaměstnanec opustí zaměstnání ve společnosti XYZ se záporným akruálním zůstatkem, budou odečteny použité hodiny, které ještě nenastaly konečná výplata. Nouzový osobní čas, který vznikne v době, kdy zaměstnanec opustí společnost XYZ, nebude vyplacen.
Zaměstnanci, kteří využívají nouzový osobní čas, musí zavolat a promluvit se svým nadřízeným jako co nejdříve, nejpozději však hodinu po zahájení směny. Pokud supervizor není k dispozici, mohou zaměstnanci nechat supervizorovi zprávu s telefonním číslem, na kterém je lze zastihnout. Vedoucí poté hovor vrátí.
Pokud se nepřijmete v po sobě jdoucích dnech, bude to považováno za dobrovolné odstoupení od zaměstnání ve společnosti XYZ.
Počet minuty a / nebo hodiny, které zaměstnanec zmešká – nebo se zdržuje v práci, z oběda nebo z přestávek – budou odečteny od osobního času. K prodlevě dochází, když zaměstnanec není na své pracovní stanici (nebo nepracuje) podle plánu.
Pokud zaměstnanec vynechá úder, měl by se okamžitě setkat se svým nadřízeným. S jejich odpracovanou dobou bude zacházeno, jako kdyby zaměstnanec právě dorazil, počínaje okamžikem, kdy se ohlásí svému nadřízenému. Zmeškaný čas se také bude považovat za opožděný.
Hodinové zaměstnanci si mohou naplánovat volno předem, například na schůzky lékaře, třídy, schůzky na opravy domácnosti, rodičovské schůzky učitelů a náboženské akce a služby – pokud volno nepříznivě neovlivní spolupracovníky ani zákazníky.
Pokud je to možné, v rámci běžného rozvrhu zaměstnanec může nahradit čas zmeškaný během týdne, ve kterém byl zmeškaný čas. Zaměstnanci musí mít k vyrovnání této doby svolení svého nadřízeného. V opačném případě musí být čas na dovolenou naplánován předem, aby tyto události kryl.
Do dalšího kalendářního roku nelze přenášet žádné pohotovostní osobní hodiny.
Důsledky nadužívání nouzového osobního času
Shromáždění 12 tardies v klouzavém roce (tj. po sobě jdoucích 12 měsíců) je důvodem pro ukončení pracovního poměru. Disciplinární řízení, které může vést až k ukončení pracovního poměru, může začít, jakmile se zaznamená šestá prodleva za tříměsíční období.
Disciplinární opatření až do ukončení pracovního poměru včetně začne pro nadužívání nouzového osobního času, kdy bylo nashromážděno 56 hodin nepřítomnosti. Disciplinární řízení bude spočívat v písemném upozornění na zmeškaných příštích 8 hodin, poté na třídenní pozastavení bez odměny za následujících 8 zmeškaných hodin, následované ukončením pracovního poměru, když zaměstnanec vyčerpá hodiny nad 72 hodin.
Docházkový bonus pro hodinové zaměstnance
Životní události mohou rušit pracovní docházku. Společnost XYZ však potřebuje, aby zaměstnanci používali co nejméně pohotovostních osobních hodin a vyhnuli se zdrženlivosti, aby společnost XYZ mohla provozovat podnikání řádně a efektivně.
Proto Společnost XYZ zavedla docházkový bonusový systém, který má povzbudit zaměstnance, aby se dostavili do práce a byli včas.
Docházkový bonusový systém se skládá z následujících čtyř složek:
- Každý zaměstnanec, který nevyužívá nouzový osobní čas a nemá žádné zpoždění v kalendářním týdnu, bude mít své jméno zadané do měsíčního docházkového losování. Losování se koná na měsíční schůzi zaměstnanců celé společnosti. Za každý týden měl zaměstnanec perfektní docházku, je mu umožněno vstoupit do výkresu. Čtyři zaměstnanci měsíčně, jejichž jména jsou náhodně vylosována, obdrží 50,00 $.
- Každý zaměstnanec, který nevyužije žádný nouzový osobní čas a nebude mít v kalendářním čtvrtletí žádné zpoždění, obdrží od společnosti XYZ dárek v přibližné hodnotě 25,00 $ jako ocenění za účast a odhodlání.
- Každý zaměstnanec, který v kalendářním roce dosáhne následujícího rekordu docházky, má nárok na získání uvedeného ročního bonusu po skončení kalendářního roku.
- Pokud zaměstnanec vynechá až 16 hodin a nemá více než jeden čas, zaměstnanec obdrží 100% bonusu, nebo 300,00 $
- Pokud zaměstnanec zmešká až 24 hodin a nemá více než dvě pozdní odměny, dostane zaměstnanec 50% bonusu, nebo 150,00 $
- Pokud zaměstnanec zmešká více než 24 hodin a / nebo má více než dvě zpoždění, nedostane zaměstnanecký bonus.
- Zaměstnanci, kteří nevyužijí pohotovostní osobní hodiny, budou za nevyužité hodiny vyplaceny ve výši 110% jejich přímé mzdy po skončení kalendářního roku.
Zákon o rodinné a lékařské dovolené (FMLA)
Pokud vy nebo váš přímý člen rodiny máte opakující se zdravotní stav, který vede k častým nepřítomnostem, můžete mít nárok na neplacené volno podle FMLA. Přečtěte si samostatné zásady týkající se FMLA.
Upozorňujeme, že volno FMLA musí být sjednáno předem a nemusí nutně zbavovat zaměstnance odpovědnosti, jak je uvedeno v tomto politika.
Dokument politiky docházky podepsaných zaměstnanců
Přečetl jsem si a byl jsem informován o obsahu, požadavcích a očekáváních docházkové politiky pro hodinové zaměstnance ve společnosti XYZ Company. Obdržel jsem kopii zásad a souhlasím s tím, že budu dodržovat zásady zásad jako podmínku mého zaměstnání a pokračování ve vaší společnosti.