Rozhodování, zda chcete poskytnout placené volno (PTO) ) je něco, co musíte udělat, než najmete zaměstnance. Nabídka PTO také vyžaduje, abyste vytvořili politiku, která vysvětlí, jak vaše firma zachází s nabytým volnem. Zákony o výplatách PTO podle státu však mohou omezovat, zda můžete zavést zásady „použijte to nebo prohrajte“.
Jistě, nemusíte svým zaměstnancům dávat volno. Ale více než 60% zaměstnanců malých podniků má přístup k PTO pro nemoci, dovolenou a dovolenou. A pokud nabízíte placené volno, musíte znát zákony o výplatách PTO vašeho státu.
Čtěte dále a dozvíte se o nashromážděném volném čase, zásadách „použijte ho nebo ztraťte“ a jaký je váš stát musí o tom říci.
Rekapitulace nashromážděného volna
Když mají zaměstnanci placené volno, obvykle jim časově narůstá počet dní, které dostanou. Nahromaděné volno je čas, který zaměstnanec vydělal, ale dosud nebyl využit.
Zaměstnanec může s nashromážděným volnem udělat jednu z následujících akcí:
- Použít
- Vyplatit to
- převrátit to
- propadnout to
Obecně platí, že zaměstnanci musí rozhodnout o nashromážděném volném čase na konci kalendářního roku. Ukončení pracovního poměru je jiný čas, kdy do hry vstupuje nahromadění PTO.
Zásady vašeho podnikání – a zákony vašeho státu – přispívají k tomu, co může zaměstnanec dělat s jejich nahromaděným PTO.
Některé podniky nastavují omezení toho, co mohou zaměstnanci vydělávat nebo převádět. Můžete například nechat zaměstnance vydělat peníze až 40 hodin a přenést až 40 hodin PTO.
Do příručky pro zaměstnance zahrňte podrobnosti a zásady své akruální politiky. A počkejte, až vytvoříte své zásady, dokud nevíte, jaké státy vyžadují, aby zaměstnavatelé platili za nevyčerpanou dobu dovolené.
Co je to politika „použijte ji nebo ztraťte“?
Zásada use-it-or-lose-it uvádí, že zaměstnanci musí buď použít svůj PTO do určitého data, nebo riskovat jeho ztrátu. Zásady „použijte to nebo prohrajte“ zakazují zaměstnancům vyplacení nebo převrácení jejich vydělaného času.
Zaměstnavatelé, kteří implementují zásady „použijte to nebo prohrajte“, to musí jasně sdělit svým zaměstnancům. Zaměstnanci musí vědět, kdy musí používat svůj PTO do doby, než vyprší jeho platnost.
Zásady „použijte to nebo prohrajte“ omezují odpovědnost zaměstnavatele za výplatu na zaměstnance, kteří nevyužijí dovolenou nebo nemocenskou dobu. Řešení problémů s omezeními však může být frustrující pro některé zaměstnance, kteří si chtějí ušetřit dny PTO na příští rok nebo získat bonus na konci roku.
Nemluvě o tom, použijte to nebo prohrajte zásady jsou v některých státech nezákonné.
Nařizují státy způsob výpočtu časového rozlišení?
Když se zaměstnavatel dobrovolně rozhodne nabídnout zaměstnancům placené volno, obvykle určí, jak se čas časově zvýší.
Podniky mohou vypočítat časové rozlišení na základě počtu:
- odpracovaných hodin
- odpracovaných dnů
- odpracovaných týdnů
- Odpracovaná výplatní období
Způsob výpočtu časového rozlišení určuje, jak platíte zaměstnancům za vydělané, ale nevyužité volno. Chcete-li zjistit, kolik dlužíte zaměstnanci, musíte rozdělit jeho volno.
Nezapomeňte ve své příručce vysvětlit, jak zaměstnanci narůstají volno.
Nezapomeňte, že uvádí s Zákony o povinné placené pracovní neschopnosti rozhodují o tom, jak musí zaměstnavatelé počítat časové rozlišení.
Zákony o výplatách PTO podle státu
Ačkoli státy nevyžadují, aby zaměstnavatelé poskytovali zaměstnancům čas placené dovolené, některé regulují časové rozlišení PTO .
Co přesně znamenají zákony o výplatách PTO podle státu? Státy mohou mít nevyužité zákony o platbách za dovolenou, které vyžadují, aby zaměstnavatelé:
- Poskytli výplatu za dovolenou nebo převedli nevyužité dny na konci roku (aka, zákaz použití nebo ztráty) it policies)
- Zahrnout naběhlou dobu dovolené jako mzdu do konečné výplaty zaměstnance
- Proveďte 1 i 2
Ne všechny státy mají výplatu PTO zákony. Mnoho z nich neřeší, zda musí zaměstnavatelé platit zaměstnancům za nahromaděné volno.
Bez ohledu na to, zda váš stát vyžaduje nashromážděnou výplatu za dovolenou či nikoli, musíte to řešit ve svých zásadách. Můžete se rozhodnout platit zaměstnancům časově rozlišený čas. A pokud si řeknete, že budete v zásadách svého podnikání, musíte to udělat.
Ve většině států se zákony o výplatě PTO vztahují pouze na vydělanou dobu dovolené.
Takže, ve kterém se uvádí zákaz zaměstnavatelů z implementace zásad „použijte-nebo-ztraťte“? Které státy vyžadují výplatu PTO při ukončení?
Další informace o zákonech o výplatách PTO podle státu níže.
Kalifornie
Zaměstnavatelé nemohou ve svých firmách implementovat zásady „použijte to nebo prohrajte“. Zaměstnavatelé však mohou časově rozlišit omezení.
Kalifornie vyžaduje, aby zaměstnavatelé platili ukončeným zaměstnancům za čas nabytý v jejich poslední výplatě. Podle kalifornských zákonů se dovolená za dovolenou považuje za formu mzdy, pokud se ji zaměstnavatel rozhodne nabídnout zaměstnancům.
Kalifornský zákon o časově rozlišeném čase se vztahuje na čas dovolené nebo čas dovolené, který je kombinován s dobou nemoci podle zásad PTO.
Další informace o zákonech Kalifornie o výplatách za dovolenou najdete v jejich stavu Webové stránky.
Colorado
Colorado vyžaduje, aby zaměstnavatelé platili zaměstnancům čas strávený na dovolené po jejich ukončení. Podle zákonů v Coloradu je platba za dovolenou považována za formu mezd.
Zákon Colorado se vztahuje pouze na dobu dovolené, nikoli na dobu nemoci.
Další informace najdete na webových stránkách státu Colorado.
Illinois
Illinois nezakazuje zásady „it-or-lose-it“ na pracovišti. Regulují to však.
Zaměstnavatelé mohou od zaměstnanců požadovat, aby do určité doby využili čas dovolené, pokud jim poskytnou přiměřenou dobu.
Illinoisský zákon navíc vyžaduje že zaměstnavatelé poskytují výplaty PTO ukončeným zaměstnancům.
Zásady Illinois můžete podrobněji zkontrolovat na jejich státních webových stránkách.
Indiana
Podle státu Indiana Zaměstnavatelé musí platit zaměstnancům čas strávený na dovolené, když je zaměstnanec ukončen.
Indiana však tvrdí, že zásady dovolené jsou obecně ponechány na zaměstnavatelích. Zaměstnavatelé mohou určit podmínky, které musí zaměstnanci splnit, aby mohli dostávat akruální mzdu za dovolenou.
Louisiana
Samotný stát nevyžaduje, aby zaměstnavatelé platili zaměstnancům za nahromaděné volno. Louisianský zákon vyžaduje, aby zaměstnavatelé, kteří nabízejí zaměstnancům placenou dovolenou, vypláceli nabytý čas po ukončení.
Maryland
Stát nevyžaduje, aby zaměstnavatelé platili zaměstnancům za nabyté volno. Maryland však vyžaduje, aby zaměstnavatelé vypláceli zaměstnancům nevyužitou dobu dovolené, pokud zaměstnavatel nemá politiku propadání, která říká jinak.
Více informací o pravidlech pro výplatu dovolené v Marylandu se dozvíte na jejich webových stránkách.
Massachusetts
Ačkoli zaměstnavatelé nemohou nutit zaměstnance, aby propadli o svůj vydělaný čas, mohou stanovit zásady „použijte to nebo prohrajte“. Zaměstnavatelé mohou stanovit datum vypršení platnosti nabyté dovolené, pokud je to přiměřené. Zaměstnavatelé mohou omezit množství dovolené, kterou zaměstnanci nashromáždí nebo vydělají.
Massachusetts zaměstnavatelé musí poskytnout nashromážděnou dovolenou za dovolenou ukončeným zaměstnancům.
Další informace najdete v Massachusettsově poradenství ohledně zásady pro dovolenou.
Montana
Zaměstnavatelé, kteří nabízejí placenou dobu dovolené, nemohou zavést zásady „použijte to nebo ztraťte“. Mohou však stanovit limit, který omezuje, kolik může zaměstnanec nashromáždit.
Podle montanských zákonů musí zaměstnavatelé zaměstnancům po ukončení pracovního poměru platit za každou nashromážděnou dovolenou.
Podívejte se na stav Montany se dozvíte více o jejich zákonech o výplatách.
Nebraska
Pokud jste zaměstnavatelem v Nebrasce, nemůžete pro svůj podnik stanovit zásady „použijte to nebo ztraťte“.
Když je zaměstnanec ukončen, musí mu zaměstnavatel zaplatit za vydělanou a nevyčerpanou dobu dovolené.
Další informace o zákonech o výplatách PTO najdete na webových stránkách společnosti Nebraska.
New York
New York nevyžaduje, aby zaměstnavatelé platili zaměstnancům za nahromaděné volno. Podle newyorských zákonů jsou však zaměstnavatelé povinni platit zaměstnancům nahromaděnou dovolenou po ukončení pracovního poměru, pokud nemají politiku, která říká něco jiného.
Další informace o výplatě PTO najdete na webových stránkách New Yorku.
Severní Karolína
Severní Karolína nevyžaduje, aby zaměstnavatelé platili zaměstnancům za nahromaděné volno. Pokud jejich zásady neřeší, co se s nimi stane, musí zaměstnavatelé platit zaměstnancům časově rozlišenou dovolenou v době ukončení.
Další informace o výplatních právech zaměstnanců PTO v Severní Karolíně najdete na jejich webových stránkách.
Severní Dakota
Ačkoli zákon v Severní Dakotě říká, že zaměstnanci mají nárok na nevyčerpanou dovolenou za jejich ukončení, existují určité výjimky.
Zaměstnavatelé se zaměstnanci, kteří dobrovolně odcházejí může zadržet nashromážděnou dovolenou, pokud:
- Zaměstnavatel poskytl zaměstnanci písemné oznámení o podmínkách výplaty PTO
- Zaměstnanec pracoval pro zaměstnavatele méně než jeden rok
- Zaměstnanec dal zaměstnavateli výpověď méně než pět dní
Více informací o zákonech Severní Dakoty si můžete prohlédnout na jejich webových stránkách.
Oregon
Oregonova pravidla pro výplaty PTO jsou o něco složitější než v jiných státech. “ Podle jejich webových stránek možná budete muset zahrnout čas nabyté dovolené do konečné mzdy zaměstnance, pokud je vaše zásada otevřená výkladu.
Wisconsin
Zaměstnavatelé se mohou rozhodnout, zda budou časově rozlišené náklady poskytovat nebo ne. platba za dovolenou při ukončení. Zaměstnavatelé, kteří nezahrnují písemnou politiku propadnutí, jsou však obecně na cestě k placení neplacené dovolené.
Další informace o výplatě PTO najdete na webu Wisconsinu.
Wyoming
Wyoming nevyžaduje, aby zaměstnavatelé platili zaměstnancům za nahromaděné volno.Zaměstnavatelé musí platit ukončeným zaměstnancům časově rozlišenou dovolenou, pokud nemají zavedenou písemnou politiku propadání, která byla zaměstnancem potvrzena.
Další informace najdete na státních webových stránkách Wyomingu.
Zásady dovolené „použijte to nebo ztraťte“ podle stavového grafu
Podívejte se níže na náš snadno čitelný graf, kde zjistíte, zda můžete implementovat zásady dovolené „použijte to nebo ztraťte“ . A zjistěte, zda váš stát vyžaduje, abyste zaměstnancům platili za nevyčerpanou dobu dovolené, když opouštějí vaše podnikání.
Pamatujte, že mnoho států neřeší nashromážděnou výplatu za dovolenou. Obecně to znamená, že zaměstnavatelé mohou zavádět zásady „použijte to nebo ztratit“ nebo odmítnou nabídnout výplatu PTO při ukončení. Měli byste se však poradit se svým státem, abyste se ujistili, že dodržujete omezení a neustále se měnící zásady.
| Stát | Mohou zaměstnavatelé implementovat zásady „použít nebo ztratit“? | Vyžaduje stát, aby zaměstnavatel poskytoval výplatu PTO při ukončení? |
|---|---|---|
| Alabama | Ano | Ne |
| Aljaška | Ano | Ne |
| Arizona | Ano | Ne |
| Arkansas | Ano | Ne |
| Kalifornie | ne | ano |
| Colorado | Ano | Ano |
| Connecticut | Ano | Ne |
| Delaware | Ano | Ne |
| DC | Ano | Ne |
| Florida | Ano | Ne |
| Gruzie | Ano | Ne |
| Havaj | Ano | Ne |
| Idaho | Ano | Ne |
| Illinois | Ano * | Ano |
| Indiana | Ano | Ano |
| Iowa | Ano | Ne |
| Kansas | ano | ne |
| Kentucky | Ano | Ne |
| Louisiana | Ano | Ano |
| Maine | Ano | Ne |
| Maryland | Ano | Ano * |
| Massachusetts | Ano * | Ano |
| Michigan | Ano | Ne |
| Minnesota | Ano | Ne |
| Mississippi | Ano | Ne |
| Missouri | Ano | Ne |
| Montana | Ne | Ano |
| Nebraska | Ne | Ano |
| Nevada | Ano | Ne |
| New Hampshire | Ano | Ne |
| New Jersey | Ano | Ne |
| Nové Mexiko | ano | ne |
| New York | Ano | Ano * |
| Severní Karolína | Ano | Ano * |
| Severní Dakota | Ano | Ano * |
| Ohio | Ano | Ne |
| Oklahoma | Ano | Ne |
| Oregon | Ano | Ano * |
| Pensylvánie | Ano | Ne |
| Rhode Island | Ano | Ne |
| Jižní Karolína | Ano | Ne |
| Jižní Dakota | Ano | Ne |
| Tennessee | ano | ne |
| Texas | Ano | Ne |
| Utah | Ano | Ne |
| Vermont | Ano | Ne |
| Virginie | Ano | Ne |
| Washington | Ano | Ne |
| Západní Virginie | Ano | Ne |
| Wisconsin | ano | ano * |
| Wyoming | Ano | Ano * |
Rychlé tipy pro zacházení s nepoužitými platba za dovolenou
Zde je několik kroků, které můžete podniknout, abyste dodrželi zákony o výplatách PTO podle státu a zajistili spokojenost svých zaměstnanců:
- Porozumějte zákonům o výplatách PTO vašeho státu
- Ověření konzultujte s vaším státem
- Vytvořte písemné zásady placeného volna s podrobným popisem toho, jak se čas časově zvyšuje a co mohou zaměstnanci dělat s časově rozlišeným časem
- Zahrňte zásady časově rozlišeného času do Příručka pro zaměstnance
- Řiďte se zásadami vaší firmy
- Vypočítejte nahromaděný PTO zaměstnance a případně zaměstnance zaplatte za tuto dobu
Chcete sledovat nahromaděné volno vašich zaměstnanců pro přesné výpočty výplat PTO? Máte štěstí! Software Patriot pro online docházku a docházku se bez problémů integruje s naším mzdovým softwarem. Začněte svou vlastní ukázku a prozkoumejte obojí ještě dnes!
Chcete navrhnout další téma článku? Přejděte na naši stránku na Facebooku, dejte nám lajk a pojďme si popovídat!
Toto není zamýšleno jako právní poradenství; Další informace získáte kliknutím sem.