Vuokralaiset eivät usein kiinnitä paljon huomiota vuokrakuitin tärkeyteen ennen he ovat vaikeuksissa, joissa he tarvitsevat tätä asiakirjaa. Kuitti on todiste siitä, että he ovat maksaneet vuokransa ja että sillä olisi oltava erityinen paikka asunnossaan. Vuokranantajana tarvitset nämä kuitit, jotta voit seurata kaikkia vuokralaisiltasi saamiasi maksuja.
Vuokrakuitit
Mainonta
Mikä on vuokrakuitti?
Vuokrakuittimalli on vahvistus siitä, että vuokralainen maksoi vuokrata. Maksut suoritetaan useimmiten käteisellä, mutta vuokralaiset voivat käyttää myös luottokortteja tai sekkejä. Kuitin tiedot sisältävät kiinteistön osoitteen, maksetun summan, maksutavan ja allekirjoituksesi vuokranantajana.
Mitä sisällyttää vuokrakuittiin?
Yksityiskohdat vuokrakuitti voi vaihdella vuokranantajasta toiseen. Mutta jos aiot tehdä oman mallisi, muista sisällyttää seuraavat tiedot:
- Maksupäivä
- Maksun summa
- Nimesi vuokranantaja
- Allekirjoituksesi vuokranantajana
- Vuokralaisen nimi
- Kiinteistön osoite
- Vuokra-aika
Kuitissa olevat tiedot ovat välttämättömiä asiakirjasi kannalta. Näillä tiedoilla voit tarkistaa, mitkä vuokralaiset ovat maksaneet vuokransa kokonaan ja mitkä ovat vielä velvollisuutensa maksamassa. Voit jopa lisätä osan myöhästyneiden maksujen ja muiden vuokralaisten maksamien palkkioiden näyttämisestä myös näiden seuraamiseksi.
Mitä enemmän tietoja voit sisällyttää vuokrakuittiin, sitä helpompaa sinun on pitää seurata kaikkea. Voit myös säilyttää näiden kuittien digitaaliset tai painetut kopiot niin kauan kuin tarvitset niitä. Tässä on erilaisia tuotteita, jotka voit sisällyttää myös malliin:
- Maksutapa
- Muut vuokralaisesi maksamat maksut
- ”Vastaanottaja” osio tilanteista, joissa määrität toisen henkilön maksun vastaanottamiseen
- ”Maksanut” -osio tilanteisiin, joissa joku muu kuin vuokralaisesi maksaa maksun
Vuokrakuittimallit
miltä vuokra-kuitti näyttää?
Sinun on tehtävä mahdollisimman paljon vuokrakuitista lomake ammattimaiseksi ja uskottava. Tässä on joitain tapoja tehdä tämä:
- Varmista, että lisäät vain tarkkoja ja olennaisia tietoja.
- Varmista, että tiedot on suunniteltu ammattimaisesti.
- Tee varmista, että sisältämät tiedot ovat täysin järjestettyjä.
- Pidä samanlaisia tietoja samassa paikassa.
Sinulla tulisi olla esimerkiksi vuokralaisen nimi. , kiinteistön osoite ja vuokra-aika samassa paikassa vuokrakuitissasi. Jos asiakirjaan sisältyy viivästyneitä maksuja tai muita maksuja, varmista, että ne on merkitty selvästi.
Kuinka voin tehdä kuitin vuokrasta?
Jos hallinnoit vuokrakohteita, sinun on annettava vuokralaisillesi tulostettava vuokrakuitti joka kerta, kun he suorittavat maksunsa. Tämä on vaatimus vuokranantajille monissa osavaltioissa. Vuokralaiset voivat lisäksi käyttää kuittiä verohyvitysten hakemiseen. Kun luot mallia vuokra-maksukuitille, tässä on joitain vinkkejä, jotka opastavat sinua:
- Lataa malli verkossa ja käytä sitä sellaisenaan. Voit myös tehdä siihen joitain muutoksia, jotta se sopisi mieltymyksiisi tai tarpeisiisi.
- Mieti, kuinka usein vuokralaisesi maksavat vuokraa ja minkä tyyppisen maksutavan hyväksyt.
- Varmista, että mallisi sisältää kaikki tarvittavat vuokramaksuihin liittyvät tiedot. Voit myös lisätä lisätietoja, joita pidät tärkeinä.
- Älä unohda tallentaa mallia tietokoneellesi.
- Tulosta kopio mallista ja kopioi sitten varmista, että olet valmis aina, kun joku vuokralaisistasi suorittaa maksun.
Varmistaaksesi, että vuokrakuittiesi on huippuluokkaa, nämä ohjeet auttavat sinua:
- On tärkeää ilmoittaa päivämäärä, jolloin vuokralainen suoritti maksun. Tämän pitäisi tehdä selväksi, että vuokralainen maksoi vuokransa eräpäivänä tai ennen sitä. Tällä tavoin voit periä viivästysmaksun, jos vuokralainen maksoi paljon myöhemmin asiakirjassa ilmoitetulla tavalla.
- On myös tapauksia, joissa vuokralainen maksaa sekillä ennen eräpäivää, mutta sekki ei ei ole selvää. Sellaisena voit silti pyytää vuokraajalta maksua toimittamalla todisteet virheellisestä sekistä. Sen lisäksi, että vuokralainen maksoi vuokrasi maksaman kokonaissumman, sen on myös ilmoitettava, maksoiko vuokralainen osittain vai kokonaan.
- Muista lisätä myös kiinteistön osoite. Jos vuokralainen vuokraa huoneiston, ilmoita huoneiston numero ja kiinteistön katuosoite. Tietenkin sinun on sisällytettävä myös vuokralaisen nimi.Kaikki nämä tiedot poistavat yhdessä epäselvyydet jo maksaneet vuokralaiset ja vuokraamansa kiinteistöt.
- Lopuksi sinun on kiinnitettävä allekirjoituksesi kuittiin annetulla tilalla. Tee tämä sen jälkeen, kun olet hyväksynyt maksun ja vahvistanut sen. On myös mukava tulostaa myös nimesi yhdessä allekirjoituksen alla olevan otsikon kanssa. Allekirjoitus osoittaa, että olet hyväksynyt vuokralaisesi maksun ja kerännyt sen, etenkin tapauksissa, joissa annat jonkun hyväksymään maksuja puolestasi.
Vuokraa maksetut kuitit
Pitäisikö minun saada kuitti vuokrasta?
Kyllä, vuokralaisten tulisi saada kuitti vuokrasta. Vuokranantajana sinun on toimitettava vuokralaisille vuokrakuitti, vaikkakaan ei kaikissa osavaltioissa. Sen lisäksi, että kaikki taloudelliset tiedot pitävät paikkansa ja järjestäytyvät, nämä kuitit antavat vuokralaiselle todisteet siitä, että he ovat maksaneet vuokransa ajallaan ja kokonaisuudessaan.
Sinulla on monia syitä, miksi sinulla on oltava omat vuokratut kuittimallit, jotka sisältävät:
- Ammattitaidon ylläpitämiseksi
Kuittien avulla voit seurata, mitkä vuokralaiset ovat jo suorittaneet maksuja ja mitkä eivät. Monissa tapauksissa vuokralaiset maksavat vuokransa sekillä, vaikka kuitti ei todista, että sekki on tyhjennetty. Tässä tapauksessa sinun tulee silti ilmoittaa vuokralaiselle maksamatta jättämisestä. - Se on hyödyllistä vuokralaiselle
Annat vuokralaiselle kuitin joka kerta, kun he maksavat vuokransa. Vuokralaisen tulisi säilyttää nämä asiakirjat yhdessä paikassa todisteena siitä, että he ovat maksaneet vuokrat jatkuvasti. He voivat näyttää nämä kuitit todisteena maksusta, jos väität, että he eivät maksaneet vuokriaan tietyn kuukauden ajan.