Nämä neljä aikakelloratkaisua voivat auttaa parantamaan yrityksesi tuottavuutta ja kannattavuutta.
Jos sinulla on tuntityöntekijöitä, tarvitset järjestelmän tallentamaan heidän aika- ja aikakatkaisunsa. Sinun on myös varmistettava, että järjestelmä on erehtymätön – työntekijöiden ei pitäisi voida ohittaa sitä tai merkitä välityspalvelimen läsnäoloa.
Aikakelloratkaisu voi auttaa sinua seuraamaan ja hallitsemaan työntekijöiden aikaa tehokkaasti kellossa. Ohjelmisto antaa työntekijöille mahdollisuuden lyödä sisään ja lävistää mobiilisovellusten ja biometristen laitteiden avulla. Joidenkin tuotteiden avulla voit myös seurata yritysälypuhelinten GPS-sijaintia tallentaaksesi työntekijöiden viettämän ajan toimistossa tai määrätyssä etäpaikassa.
Näistä eduista huolimatta saatat silti olla vaikea saada vakuuttamaan pomosi ostamaan aikakelloratkaisu. Sinun on esitettävä vahva ROI-tapaus, joka ei ole helppoa, jos sinulla ei ole käytännön kokemusta ohjelmistosta.
Tämän ongelman ratkaisemiseksi suosittelemme kokeilemaan vapaa-ajan kelloa. ratkaisu ensin.
Testaamalla ilmainen ratkaisu pystyt arvioimaan aikakello-ohjelmiston hyödyllisyyden yrityksellesi kuluttamatta rahaa. Tämä helpottaa sidosryhmien vakuuttamista maksetun aikakelloratkaisuun sijoittamisen arvosta myöhemmin.
Autamme sinua valitsemaan yrityksellesi oikean ilmaisen työkalun analysoimalla noin 60 vapaa-ajan kelloa. ratkaisuja Capterran ohjelmistohakemistossa, jotta saat parhaat neljä vaihtoehtoa.
Mitä ”paras” tarkoittaa? Jokaisella tämän artikkelin neljästä työkalusta on vähintään vähintään 4,0 käyttäjän arvostelu Capterran ohjelmistohakemistossa viimeisen vuoden aikana . Löydät täydellisen menetelmän täältä. Tuotteet on lueteltu aakkosjärjestyksessä.
Siirry:
- ClockInEasy
- Homebase
- OnTheClock
- Ohjattu aikakellotoiminto
4 paras työntekijän aikaohjelmisto
ClockInEasy
ClockInEasy on pilvipohjainen ajanseuranta- ja tuntilomakeratkaisu pienille ja keskisuurille yrityksille.
Sen ilmaisen version avulla voit lisätä yhden käyttäjän ja sisältää tuntilomakkeen, työvoiman noudattamisen, GPS-seurannan ja palkanhallinnan toiminnot.
| Plussat | Haitat |
|---|---|
| Tarkastajat pitävät tuotteen raportointipaneeleja hyödyllisinä, koska he voivat nähdä kunkin työntekijän kokonaistyötunnit. He mainitsevat myös, että kasvojentunnistusominaisuudet auttavat heitä vähentämään kavereiden lävistyksiä. | Jotkut arvostelijat huomauttavat, että tablet-sovellusta ei ole yhtä helppo käyttää kuin mobiilisovellusta. |
Päivityksen hinta: 5 dollaria käyttäjää kohti, kuukaudessa jopa 100 käyttäjälle Professional-suunnitelmalle.
Arvostettu: Noin 90% ClockInEasy-arvosteluista vuosina 2018–2019 on peräisin pienyrityksiltä (alle 200 työntekijää). Huipputeollisuudet ovat rakennus- ja lääketeollisuus.
Kasvontunnistukseen perustuva sisään- ja uloskirjautuminen ClockInEasy (lähde)
Homebase
Homebase on pilvipohjainen työntekijöiden ajoitus- ja ajanseurantaratkaisu pienille ja keskisuurille yrityksille.
Sen ilmaisen version avulla voit seurata kaikkia työntekijöitä, jotka työskentelevät paikassa (esimerkiksi samassa toimistorakennuksessa tai vähittäiskaupassa) GPS-toiminnon avulla. Tämän version ominaisuuksiin kuuluu työntekijöiden ajoitus, aikakello, rekrytointi ja raportointi.
| Plussat | Haitat |
|---|---|
| Capterran arvostelijat sanovat pystyvänsä määrittelemään ja hallinnoimaan työntekijöiden aikataulut helposti tuotteen avulla. Heidän mielestään valokuvien kaappaustoiminto vahvistaa tehokkaasti työntekijän läsnäoloa. | Jotkut käyttäjät ilmoittavat teknisistä häiriöistä, jotka johtavat siihen, että sisäänkirjautumiset eivät rekisteröidy tarkasti. / tr> |
Päivityskustannukset: 19,95 dollaria Essential-suunnitelmalle
Arvostettu: Noin 90% Homebase-arvioijista Capterrassa vuosina 2018–2019 tulee pienyrityksiltä. Suosituimpia teollisuudenaloja ovat vähittäiskauppa, ravintolat ja mielenterveys.
Aikakelloliitäntä Homebasessa (lähde)
OnTheClock
OnTheClock on pilvipohjainen työntekijän aikakelloratkaisu pienille ja keskisuurille yrityksille.
Sen ilmaisen version avulla voit lisätä enintään kaksi työntekijää, ja se tarjoaa GPS-seurannan, geofencingin, sormenjälkien skannauksen, palkanlaskennan, lomien hallinnan ja projektien kustannustoiminnot.
| Plussat | Haitat |
|---|---|
| Capterra-tarkastajat pitävät geofencing-ominaisuutta (joka kirjaa ajan, jonka kukin työntekijä viettää tietyssä paikassa), koska se vähentää kavereiden lävistyksiä ja työntekijöiden poissaolot. Käyttäjät sanovat myös, että mobiilisovellus auttaa heitä seuraamaan työntekijöiden aikaa helposti. | Joidenkin käyttäjien mielestä OnTheClockin raportointitoiminto on rajallinen ja heidän mielestään se voi sisältää enemmän mukautusvaihtoehtoja. Käyttäjät haluavat esimerkiksi, että nykyiset raportit ovat muokattavissa ajanjakson mukaan. |
Päivityksen kustannukset: 2,20 dollaria käyttäjää kohden, kuukaudessa yli kahdelle työntekijälle.
Korkea arvio: 95% OnTheClock-arvosteluista Capterrassa vuosina 2018–2019 tuli pienyrityksiltä (alle 200 työntekijää). Suosituimmat toimialat ovat vakuutus ja terveydenhuolto.
Aikakellon merkintä OnTheClockissa (lähde)
Ohjattu aikakellotoiminto
Ohjattu aikakellotoiminto on pilvipohjainen kello- ja työntekijäaikatauluohjelmisto kaikenkokoisille yrityksille. Ohjelmiston avulla johtajat voivat lisätä tiimin jäseniä, seurata tehtyjä tunteja ja jättää aikaa sekä laskea heidän palkkansa vastaavasti.
Sen ilmainen versio tukee jopa kolmea käyttäjää ja tarjoaa työntekijälle ajanseurannan. Suunnitelma sisältää myös sähköpostitukivaihtoehdon.
| Plussat | Haitat |
|---|---|
| Capterra-arvostelujen tekijät löytävät ohjatun ajanottotoiminnon palkanlaskennan kaaviot, jotka ovat hyödyllisiä palkanlaskennassa. Heidän mielestään GPS-paikannustoiminto on hyödyllinen työntekijöiden läsnäolon vahvistamiseksi. | Jotkut käyttäjät ilmoittavat haasteista ja lisäävät uusia käyttäjiä kellokäyttöön – nykyiset vaiheet ovat monimutkaisia ja prosessi voitaisiin tehdä yksinkertaisemmaksi. |
Päivitys: 14,95 dollaria kuukaudessa Arvosuunnitelma
Arvostettu: 97% Time Clock Wizard -tarkastajista Capterrassa vuosina 2018–2019 on pienyrityksiä (alle 200 työntekijää). Suosituimmat toimialat ovat lääketieteelliset käytännöt ja tietotekniikkapalvelut.
Työntekijöiden aikataulutukset ohjatussa kellokellossa (lähde)
Hanki nopea tilannekuva näistä suosituimmista tuotteista ilmaisen e-kirjan avulla
KLIKKAA TÄSTÄ
Lopullinen päätös: Mihin vapaa-ajan kellon ohjelmistoon kannattaa mennä?
Kun olet käynyt läpi luettelon tuotteista, seuraava askel on valita yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopiva. Noudata näitä vaiheita löytääksesi yrityksellesi parhaan tuotteen:
- Vertaa käyttäjien rajoja arvioitavissasi ilmaisissa suunnitelmissa: Varmista, että valitsemasi tuote tukee tarvittava määrä työntekijöitä, joille sinun on seurattava aikaa.
- Arvioi päivityksen kokonaiskustannukset: Varmista, että päivityksen kokonaiskustannukset kuuluvat sinun budjetti, kun aika tulee.
- Lue tuotearvostelut: Kun olet valinnut tuotteet luetteloon yllä olevien kahden kriteerin mukaisesti, käy läpi Capterran käyttäjäarvostelut saadaksesi selville tuotteen hyödyllisyyden yrityksellesi.
Jos käytät tällä hetkellä vapaa-ajankelloratkaisua tai sinulla on jokin muu tuote mielessä, ilmoita siitä meille alla olevassa kommenttiosassa.
Lisätietoja kello-ohjelmisto, voit lukea seuraavat resurssit:
- Time Clock Software Buyers Guide
- Time Clock Software -edut
- 8 parasta vapaa-aikaa -Seuranta Ohjelmistovaihtoehdot projektipäälliköille
Menetelmät
Tässä artikkelissa tarkastellut tuotteet täyttävät seuraavat ehdot:
Täytyy olla ilmainen
Tätä artikkelia sovellettaessa luokitimme tuotteen ilmaiseksi, jos:
- Se tarjoaa ilmaisen, erillisen version ohjelmistosta.
- Se ei ole ohjelmiston kokeiluversio, josta sinun on ostettava tuoteversio sen jälkeen, kun rajoitettu aika.
Valintaperusteet
Edellä mainitut tuotteet Kriteereitä arvioitiin sitten työntekijämme aikakellomääritelmämme mukaan: Aikakello-ohjelmisto automatisoi työntekijöiden aika- ja aikakatkaisujen seurannan.Nämä tiedot auttavat sinua hallinnoimaan ja hallinnoimaan henkilöstöpolitiikkaa, joka liittyy siihen, kuinka monta tuntia työntekijä tarvitsee viettää työpaikallaan.
Tämä tarkistus vahvisti työntekijän peruskellon perusominaisuudet ja sopivuus luokalle. Tuote luokiteltiin aikakello-ohjelmistoksi, jos se sisälsi ydintoiminnot – online-kello ja vähintään puolet yleisimmistä ominaisuuksista – geofencing, tunti työntekijöiden seuranta, ajan ja läsnäolon hallinta, työntekijöiden aikataulut, loma- / lomaseuranta, palkansaajien seuranta, raportointi / analytiikka, palkanhallinta ja mobiilikäyttö.
Markkinoiden määritelmän mukaiset ohjelmistot tarvitsivat myös vähintään 10 arvostelua, jotka julkaistiin työntekijän aikakellon ohjelmistoluokkasivulla. 12. heinäkuuta 2018 ja 11. heinäkuuta 2019. Samana ajanjaksona myös tuotteen luokituksen tulisi olla korkeampi kuin 4/5.
Vastuuvapauslausekkeet
Luetellut edut ja haitat ovat johdettu tuotteen verkkosivustolla luetelluista ominaisuuksista ja Gartner Digital Markets -verkkotunnusten tuotekäyttäjien arvosteluista (Capterra, GetApp ja Software Advice). Ne eivät edusta Capterran tai sen tytäryhtiöiden näkemyksiä eivätkä myöskään hyväksy niitä.
Etsitkö Time Clock -ohjelmistoa? Katso Capterran luettelo parhaista Time Clock -ohjelmistoratkaisuista.