Käy CIRCADIANin valkoisessa kirjassa. ”Edut & 12 tunnin vuorojen haitat: tasapainoinen näkökulma”.
12 tunnin vuorot ovat edelleen yksi yleisimmin keskustelluista aiheista vuorotyön johtamisessa. Johtajat, vuorotyöntekijät, ammattiliittojen edustajat, liittovaltion sääntelyviranomaiset, yrityspoliittiset päättäjät ja akateemiset asiantuntijat jatkavat kysymys ja keskustelu siitä, kuinka 12 tunnin vuorot ovat verrattuina 8 tunnin vuoroihin.
MYYTTI # 1 – 12 tunnin aikatauluun siirtyminen vähentää yrityksen henkilöstön tarvitsemaa työntekijöiden määrää.
TOSI: Toimenpide jatkuu edelleen yhtä monta tuntia viikossa, ja työntekijät työskentelevät edelleen näitä tunteja – vaikka tuntimäärä voi vaihdella viikosta toiseen.Siksi henkilöstömäärä pysyy yleensä muuttumattomana siirtyessään 8: sta – 12 tunnin vuoroihin.
Jos jotain, 12 tunnin vuorojärjestelmän käyttämistä voidaan vaatia useammilta ihmisiltä kuin 8 tunnin vuoroilta. Miksi? Poissaolojen ja ylityön vuoksi kattavuus.
Kun käytetään 8 tunnin vuoroja, johto voi tarjota työntekijöille kattavuutta pyytämällä työntekijöitä tulemaan aikaisin tai käyttämään pidätyksiä. Nämä strategiat eivät kuitenkaan ole mahdollisia 12 tunnin työvuorojen kanssa, jotka johtuvat turvallisuusongelmista, vaatimustenmukaisuudesta ja työlaeista.
MYYTTI # 2 – Mikä tahansa 12 tunnin aikataulu on parempi kuin paras 8 tunnin aikataulu.
FAKTA: Vuorotyöntekijät, jotka ovat innostuneita lisääntyneistä vapaapäivistä, joihin liittyy 12 tunnin aikataulut, voivat väittää, että 12 tunnin aikatauluun vaihtaminen ratkaisee kattavasti kaikki johdon ja henkilöstön kohtaamat ongelmat. Vaikka 12 tunnin vuorot ovat yhä suositumpia vuorokauden ympäri vuorokaudessa, 12 tunnin vuoroihin liittyy useita haittoja.
Toisinaan havaitsemme, että johtoryhmä on toteuttanut 12 tunnin aikataulun. Tavoitteena on tarjota työntekijöille aikataulu, joka tarjoaa enemmän vapaapäiviä ja viikonloppuja. Valitettavasti kaikenlaisten aikataulujen pakottaminen työntekijöille luomatta tarvittavaa sisäänostoa voi heikentää johtoa – mikä johtaa lopulta lukuisiin odottamattomiin työvoimahaasteisiin.
Monet 12 tunnin aikataulut, joilla on erinomaisia etuja yli 8 tunnin aikataulut, jotkut 12 tunnin aikataulut ovat kuitenkin fysiologisesti vaativia ja sosiaalisesti häiritseviä. Ainoa tapa selvittää 12 tunnin aikataulun hyväksyminen on kommunikointi ja vuorovaikutus jokaisen laitoksen työntekijöiden kanssa.
MYYTTI # 3 – Käytännöllisiä 8 tunnin aikatauluja on enemmän kuin 12 tunnin aikatauluja. .
FAKTA: Vaikka kahdeksan tunnin aikataulut ovat yleisimpiä ja eniten käytettyjä, käytettävissä on tosiasiallisesti paljon enemmän käytännön 12 tunnin aikatauluja kuin 8 tunnin aikataulut. 12 tunnin aikataulujen yksinkertaiset matemaattiset yhdistelmät mahdollistavat noin 120 erilaista 12 tunnin pääaikataulua, kun taas noin 8 tyyppistä 8 tunnin ydinaikataulua on.
Tämä ei tarkoita, että 12 tunnin aikataulut ovat välttämättä aina parempia kuin kahdeksan tunnin aikataulut, mutta yksinkertaisesti siitä, että 12 tunnin aikataulujen suunnitteluun on enemmän tapoja niiden joustavuuden vuoksi.
MYYTTI # 4 – Vuorotyöntekijät menettävät rahaa menemällä 12- tunnin aikataulu.
FAKTA: Taloudellinen analyysi osoittaa yleensä, että siirtyminen 8 tunnin 12 tunnin vuoro-ohjelmasta nostaa palkkoja noin 2%. Tämä ylimääräinen 2% johtuu siitä, että työntekijät työskentelevät tyypillisesti puolet viikoistaan 52 palkkatunnilla (eli 40 tuntia suoraan ja 8 tuntia puolitoista kertaa) ja toisen puolen viikoistaan 36 tuntia suoraa aikaa .
Jos kustannuseutraalisuus on kuitenkin ennalta määritelty aikataulun suunnitteluprosessin aikana, palkkojen todellinen kasvu voidaan eliminoida.
On tärkeää määrittää, miten ylityöt käsitellään siirtyessäsi 12: een. tunti vuoroja. Joissakin yrityksen ja paikallisten ammattiyhdistysten välisissä sopimuksissa ylityökorvaus maksetaan työstä, joka kestää yli 8 tuntia tiettynä päivänä. Tämä ei ole liittovaltion laki, vaan ammattiyhdistyksen ja johdon välinen sopimus.
Olemme havainneet, että tästä voidaan luopua, jos vuorotyöntekijöiden halu 12 tunnin vuoroihin on riittävän vahva, että he ovat valmiita sopimaan kustannusneutraaliuteen. Liittovaltion laki edellyttää, että ylityöt maksetaan vain yli 40 tuntia ylittävältä työviikolta määritetyllä työviikolla.
Huomaa: Joissakin osavaltioissa on erilaiset vaatimukset ylityön ja 12 tunnin vuorojen suhteen. Varmista, että ymmärrät lait, jotka vaikuttavat ylitöihin valtiossasi.
MYYTI # 5 – Suorituskyky heikkenee 12 tunnin työvuorojen aikana.
FAKTA: Vahvistettu ja laajalti hyväksytty tutkimus on osoittanut juuri päinvastoin kuin biologisesti yhteensopiva aikataulun suunnittelu. Suorituskyky voi tosiasiallisesti lisääntyä 12 tunnin vuoroissa verrattuna 8 tunnin vuoroihin.
Suorituskyky vastaa yleensä valppautta, johon yksilön vuorokausihuiput ja kaukalot vaikuttavat voimakkaasti. Hälytys vaihtelee: (1) vuorokaudenajan, (2) yksilön saaman laadukkaan unen määrän ja (3) jatkuvan valppauden tuntien perusteella.Työntekijät voivat tunnistaa vuorovaikutteisen elämäntavan hallinnan asianmukaisella koulutuksella vuorovaikutuksessa. Johto voi myös strategisesti suunnitella vuorojen aloitus- ja lopetusajat vähentääkseen vuorokausirytmiöön liittyviä riskejä ja suorituskyvyn puutteita.
Lisäksi ylimääräiset vapaapäivät, jotka ovat erottamaton osa suurinta osaa 12 tunnin aikatauluista, mahdollistavat enemmän palautumisaikaa. työvuorojen välillä. Tämä ylimääräinen lepoaika antaa työntekijöille tarvittavan ajan, jotta he voivat toipua täysin univajeista ja palata seuraaville työpäiville paremmin levonneina ja kykenevinä suorittamaan parhaan kykynsä mukaan.
Toinen ominaisuus 12 tunnin vuorot, jotka voivat lisätä suorituskykyä, on pienempi vuorojen vaihto. Suorituskyvyllä on taipumus laskea usein ja virheitä esiintyy yleensä vuoronvaihtojen ajan. 12 tunnin aikataulut, joissa on vain kaksi vuoronvaihtoa päivässä, leikkaavat tätä liikevaihtoriskiä kolmanneksella.
Lisäksi 12 tunnin vuorot antavat enemmän aikaa pitkien tehtävien suorittamiseen, varsinkin jos merkittävä määrä valmistautumisaika tarvitaan ennen työn aloittamista.
MYYTI # 6 – Jokainen työntekijä voi tottua 12 tunnin vuoro-ohjelmaan, jos hän todella ponnistelee.
FAKTA : Useimmat työntekijät voivat helposti sopeutua 12 tunnin vuorojen aikatauluihin. Joillekin työntekijöille 12 tunnin vuoro voi kuitenkin olla erittäin vaikeaa. Vanhemmilla työntekijöillä on joskus pituus huomattavasti väsyttävää ja heillä voi olla vaikea toipua niistä, etenkin työskennellessään useita peräkkäisiä päiviä.
12 tunnin vuoroissa työskentelevät yksinhuoltajat voivat myös kamppailla laadukkaan lastenhoidon löytämiseksi – varsinkin kun yövuorossa.
Toinen tekijä, joka voi vaikeuttaa 12 tunnin vuoroja, on suoritettava työ. Töissä, joissa on raskasta nostoa tai fyysisesti haastavaa työtä, 12 tunnin työvuorot voivat olla liian väsyttäviä myös ylimääräisillä toipumispäivillä. Taukojen aikataulut voivat vaikuttaa siihen, kuinka helposti säätö 12 tunnin vuoroihin tehdään. Tästä syystä on joskus tarpeen antaa ylimääräistä aikaa taukoille työskennellessäsi 12 tunnin vuoroissa.
MYYTTI # 7 – Johtajat suosivat 12 tunnin aikatauluja.
FAKTA: Vaikka 12 tunnin vuorot suosionsa kasvaa ympäri vuorokauden kaikkina viikonpäivinä, eivät kaikki johtajat suosivat niitä. On olemassa useita täytäntöönpanokysymyksiä, jotka edellyttävät ylimääräisiä vaivoja johdolta, kun siirrytään 8 tunnin aikataulusta 12 tunnin aikatauluun.
Esimerkiksi palkkatasot ja korvaukset on tarkistettava kustannuseutraaliuden varmistamiseksi. Pohjimmiltaan johtajien on paljon helpompi pitää laitos kahdeksan tunnin aikataulussa sen sijaan, että syvennettäisiin lukuisiin ongelmiin, jotka on ratkaistava vaihdettaessa 8 tunnin aikataulusta 12 tunnin aikatauluun.
Toinen tekijä, joka estää johtajia suosimasta 12 tunnin aikatauluja, ovat näiden aikataulujen viestinnän esteet.
Johtajien ja työntekijöiden välinen viestintä voi vaikeutua 12 tunnin aikatauluissa verrattuna 8 tunnin aikatauluihin. aikataulut. Johtajat tarvitsevat enemmän joustavuutta asianmukaisen viestinnän varmistamiseksi. Tämä voi tarkoittaa sitä, että kokouksia ja muita toimintoja on ajoitettava esimiehille hankalina aikoina 12 tunnin vuorotyöntekijöiden huomioon ottamiseksi.
Haluatko oppia lisää 24/7 toimintojen hallinnasta?
Edut & 12 tunnin vuorojen haitat. Tasapainoinen näkökulma.
12 tunnin vuorot ovat edelleen yksi vuorotyön johtamisen yleisimmin keskustelluista aiheista. Johtajat, vuorotyöntekijät, ammattiliittojen edustajat, liittovaltion sääntelyviranomaiset, yrityspolitiikan päättäjät ja akateemiset asiantuntijat kyseenalaistavat edelleen 12 tunnin vuorojen ja 8 tunnin vuorojen välisen vuorovaikutuksen.
• Mikä vaikutus suorituskyvyn tuottavuuteen ja laatu?
• Mitä vaikutuksia niillä on vuorotyöntekijöiden valppauteen, terveyteen ja perhe-elämään?
• Aiheuttavatko ne ongelmia johtoon vai vuorotyöntekijöihin?
Käy CIRCADIANin valkoisessa kirjassa,
”Edut & 12 tunnin työvuorojen haitat”.
Tietoja CIRCADIAN®ista
CIRCADIAN® on maailman johtava 24/7 työvoiman suorituskyky- ja turvallisuusratkaisujen tarjoaminen ympäri vuorokauden toimiville yrityksille. tutkimusta ja teknologiaa, ohjelmistotyökaluja ja informatiivisia julkaisuja, CIRCADIAN auttaa organisaatioita tuntitalous optimoi työntekijöiden suorituskykyä ja vähentää heidän pidennetyn työaikansa luontaisia riskejä ja kustannuksia