Monet ihmiset eivät tiedä, että huoneiston osoite voidaan kirjoittaa oikein. On tärkeää tietää, kuinka kirjoittaa osoite oikein, koska se varmistaa, että postisi toimitetaan oikeaan paikkaan mahdollisimman pienellä viiveellä. Lisäksi se helpottaa kadonneen tai varastetun paketin korvausvaatimuksen tekemistä. Seuraa alla olevia ohjeita kirjoittaa asunto-osoite kuin ammattilainen ja varmista, että postisi saapuu haluamaasi paikkaan.
Asunnon osoitteen kirjoittaminen: muoto
Yhdysvaltain postipalvelun (USPS), sinun tulee käyttää vastaanottajan täydellistä ja virallista nimeä lempinimen sijasta. On useita syitä, miksi tämä on välttämätöntä.
Ensinnäkin, jos vastaanottaja on juuri muuttanut uuteen kerrostaloon, hän ei ehkä saa sähköpostia, jos käyttämääsi lempinimeä ei ole liitetty hänen osoitteeseensa. . Lempinimi ei välttämättä tunnista vastaanottajaa, joten se voi aiheuttaa sekaannusta. Lisäksi vastaanottajan koko ja virallisen nimen kirjoittaminen varmistaa, että posti välitetään edelleen, jos hän on muuttanut osoitettaan. Jos heidän on haettava posti postista, heidän on esitettävä henkilötodistuksensa.
Kirjoita huoneiston osoitteen ensimmäinen rivi
Asunnon osoite tulisi yleensä kirjoittaa kahdella rivillä. Kun olet kirjoittanut vastaanottajan koko nimen, voit siirtyä osoitteen ensimmäiselle riville. Tämä rivi sisältää seuraavat tiedot:
- kerrostalon katunumero
- kadun nimi, jolla huoneisto sijaitsee
- rakennus, jossa yksikkö sijaitsee
- asunnon numero
Muista lisätä pilkku kadun nimen ja rakennuskirjaimen tai -numeron jälkeen. Näin kirjoitat huoneiston osoitteen ensimmäisen rivin:
John Roe
111 Main Street, BLDG A, APT 1
Kirjoita osoitteen viimeinen rivi
Asunnon osoitteen toinen rivi voi vaihdella olosuhteista riippuen. Normaalisti se on osoitteen viimeinen rivi, joka koostuu seuraavista tiedoista:
- Kaupunki
- Osavaltio
- Postinumero
Alla on esimerkki koko huoneiston osoitteesta:
John Roe – 111 Main Street, BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
Jos lähetät sähköpostia kansainvälisesti, sinun on lisättävä toinen rivi lisäämään maan nimi. Kirjoita koko maan nimi isoilla kirjaimilla varmistaaksesi, että sitä ei erehdyksessä pidetä kotimaan postina. Seuraava on huoneiston osoitemuoto kansainväliselle postille:
John Roe – 111 Main Street, BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
USA
Käytä vaihtoehtoisia huoneiston osoitemuotoja erityistilanteissa
Sinua saatetaan joutua käyttämään eri huoneiston osoitemuotoa tietyissä olosuhteissa. Esimerkiksi, jos vastaanottajan nimi ja osoite ovat epätavallisen pitkiä, joudut ehkä kirjoittamaan osoitteen kolmella rivillä kahden sijasta. Tällöin osoitteen ensimmäisen rivin tulisi sisältää kadun numero ja kadun nimi, toisella rivillä rakennuskirjain tai -numero ja huoneiston numero. Viimeisen rivin tulee sisältää kaupunki, osavaltio ja postinumero. Tässä on esimerkki siitä, kuinka pitkä huoneiston osoite tulisi kirjoittaa:
John Roe – 111 Main Street – BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
Jos sinun on sisällytettävä ”huolto” tai muu erityinen nimike huoneiston osoitteeseen, voit tehdä sen vastaanottajan nimen jälkeen. Formaatti on siis seuraava:
John Roe
c / o Jane Roe – 111 Main Street, BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
Muista käyttää toissijaisia osoitetunnuksia
Asunnon osoitteessa lyhenteet kutsutaan toissijaisiksi osoitetunnuksiksi. Ne saattavat tuntua tarpeettomilta, mutta niiden käyttämättä jättäminen voi viivästyttää postisi tai pakettisi toimitusta. Seuraavassa on joitain yleisimpiä postipalvelujen toissijaisia osoitetunnuksia Yhdysvalloissa:
- Rakennus – BLDG.
- Kerros – FL.
- Osasto – DEPT.
- Asunto – APT.
- Huone – RM.
- Sviitti – STE.
- Yksikkö – Yksikkö
Yksikköä ei ole lyhennetty, mutta sana silti s on tärkeä osoitteen osoittaja. On myös tärkeää välttää katujen ja kaupunkien nimien lyhentämistä, koska se voi lisätä todennäköisyyttä, että posti lähetetään väärään paikkaan.
Yritä käyttää numeromerkkiä
Jotkut lähettävät ihmiset posti tai paketit asukkaille mieluummin käyttävät numeromerkkiä (#) kirjoittaessaan asunnon numeroa. Tämä on hyväksyttävää, mutta sinun on lisättävä väli merkin ja numeron väliin.Tässä esimerkki:
John Roe – 111 Main Street, BLDG A, APT # 1
New York, NY 11111
Älä unohda sisällyttää palautusosoitettasi
Voit käyttää samaa huoneiston osoitemuotoa kirjoittaessasi palautusosoitetta. Palautusosoitteen muotoilu on tärkeää, koska se voi tarkoittaa eroa sen jälkeen, kun posti palautetaan sinulle ja ihmettelet, miksi vastaanottajan vastaaminen vie niin kauan.
Kirjoita asunnon osoite selvästi
Kun kirjoitat huoneiston osoitetta, varmista, että käytät puhtaan ja siistin käsinkirjoituksen. Käytä myös pysyvää kynää tai merkintää lyijykynän sijaan tahrojen estämiseksi. Käytä mustekynää, joka luo selkeän kontrastin kirjekuorta tai pakkausta vastaan. Jos lähetät postia valkoisessa kirjekuoressa, paras vaihtoehto on musta kynä. Sinun pitäisi pystyä lukemaan osoite käden ulottuvilta.
Asunnon osoitteen kirjoittaminen ei vain takaa, että lähetettävä posti tai paketti toimitetaan oikealle henkilölle, mutta se myös avulla voit muotoilla palautusosoitteesi oikein. Vaikka se on helppo taito oppia, se voi auttaa estämään kadonneita viestejä tai paketteja, mikä on tärkeää, jos lähetät arvokasta tietoa tai tuotteita.
Etsitkö uutta asunto-osoitetta itsellesi? Katso tuhansia vuokrattavia huoneistoja Zumperilla ja löydä seuraava koti.