eCommons Outage Status (Suomi)

Voit käyttää monia eCommons-portaalissa lueteltuja sovelluksia lisäämällä ne MyHMS-hallintapaneelin Omat sovellukset -lohkoon. Valitse Lisää asiaankuuluvien sovellusten alla Oma sovellusten valitsin -sivulta ja siirry sitten MyHMS-hallintapaneeliin tarkastellaksesi ja käyttääksesi lisättyjä sovelluksia.

✅ Ei ongelmia – ⚠️ Heikentynyt suorituskyky – 🟥 Katkos

• ✅ Tilin itsepalvelu – Voit nollata salasanasi tai avata HMS-tilisi lukituksen osoitteessa mypassword.hms.harvard.edu.
• ✅ Kurssiehdotus – Lisätietoja on Rekisteröijän verkkosivustolla.
• ⚠️ eCommons-portaali – eCommons-portaaliin ei ole pääsyä. Aikaisemmin eCommons-portaalissa olevat linkit ovat saatavilla alempana tämä sivu ja resurssilinkkisivu.
• ✅ Sähköposti – On turvallista kirjautua Office 365 -sähköpostitilillesi työpöytäsovelluksissasi ja verkossa osoitteessa mail.med.harvard.edu
• 🟥 Ex-Clerk – COVID-19-pandemian takia vierailevat opiskelijat ovat odotustilassa. Ex-Clerk tuodaan takaisin verkkoon, kun ohjelma palaa.
• 🟥 Tiedekunnan ylennyksen virstanpylväät (professori Kampanjat) – Työskentelemme ratkaisun kanssa tiedekunnan asiain toimiston kanssa.
• ⚠️ Vierastilipyynnöt – Vierastilin käsittely kestää seisokin aikana vähintään kolme arkipäivää. Käytä näitä lomakkeita pyytäessäsi ja jatkaaksesi vierastilit:
  • Vierastilin pyyntölomake
  • Vierastilin laajennuslomake
• ⚠️ HMS-hakemistopalvelu es – Käytä Harvardin laajuista sisäistä hakemistoa.
• ✅ ISIS (MADRIS-opiskelijatietohaku) – Tämä työkalu on poistettu käytöstä, ja valtuutetuille käyttäjille on annettu pääsy opiskelijahakuun my.harvard-portaalin kautta. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].
• ⚠️ MADRIS – MADRIS-tietokannat ovat turvallisia ja toimivia. Käyttöliittymät tietojen käyttämiseen ovat offline-tilassa. Jos sinulla on MADRISiin liittyvää kiireellistä tarvetta, lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected].
• ✅ Mediasite – Jos haluat tallentaa uusia videoita, käytä Panoptoa.
• ✅ MD-ohjelmakurssiluettelo – Pääset siirtymällä Kurssiluetteloon.
• ⚠️ MyCourses – MyCourses-tietokannat ovat turvallisia ja toimivia. Käyttöliittymät tietojen käyttämiseen ovat offline-tilassa. Jos sinulla on kiireellisiä tarpeita liittyen omiin kursseihini, lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected].
• ✅ MyHMS – Pääset siirtymällä MyHMS-hallintapaneeliin.
• ⚠️ Uudet HMS-työntekijätilit – Katkon aikana uusien tilien käsittely saattaa viivästyä. Jos tarvitset apua uusien tilien kanssa, ota yhteyttä HMS IT Service Deskiin.
• ✅ NHP Data – NHP Data on suojattu ja toimiva.
• ✅ OASIS – Palvelu on toiminnassa, mukaan lukien opiskelijoiden ja opettajien valokuvat.
• ⚠️ O2-verkkopalvelu – ECommons-verkkotodennuspalveluita käyttävillä sivustoilla saattaa olla ongelmia.
• ⚠️ Online-tallennus – kaikki tallennusjärjestelmät ovat toiminnassa ja käytettävissä. Online Storage -palvelun itsepalvelurajapinta ei kuitenkaan ole tällä hetkellä käytettävissä. Jos sinulla on kysyttävää tiedostojen oikeuksista tai kansiojäsenyydestä, voit pyytää uusia osastojen jakokansioita tai lisätä tai poistaa käyttäjiä olemassa oleviin yhteistyöhön, ota yhteyttä HMS IT Service Deskiin tai paikalliseen asiakaspalvelutiimiin.
• ⚠️ OrgEditor – OrgEditor pysyy alhaalla. OrgEditorin tiedostojen jakamistoiminnoille Dropbox on suositeltava korvaava vaihtoehto. OrgEditorin sisäisen verkkosivun toiminnoille OpenScholar on suositeltava korvaava vaihtoehto. pääsyn palauttaminen.
• ⚠️ Sairaalakumppaneiden itserekisteröintitilit – Itserekisteröinti on offline-tilassa. Jos haluat pyytää uutta tytäryritystiliä, ota yhteyttä HMS IT Service Deskiin.
• 🟥 Ajantasainen valtuutus – Ajantasaisille käyttäjille valtuutetut MD-opiskelijat eivät voi tällä hetkellä valtuuttaa lisenssejä. Toimittaja pidentää lupien lisäaikaa samalla, kun HMS IT toteuttaa pitkän aikavälin ratkaisun.
• ✅ Zoomaa – Sinun on ehkä kirjauduttava sisään uudelleen ja yhdistettävä kalenteri uudelleen.

Jos sinulla on ongelmia sellaisten palvelujen käytössä, joita ei ole lueteltu, ota yhteyttä HMS IT -palvelupisteeseen osoitteessa [email protected] tai 617-432-2000.

Päivitetty viimeksi 5. helmikuuta kello 5:00 PM.

Resurssilinkit

• Countway-kirjasto
• HCCRC-protokollan tarkistus
• HOLLIS
• MyHMS-hallintapaneeli
• Listserv
• MARS
• MD-ohjelman kurssiluettelo
• Mediasite
• National Center for Biotechnology Information (NCBI)
• Kansallinen lääketieteellinen kirjasto
• OASIS
• Näkymä verkkoon
• Panopto
• PeopleSoft
• Huoneiden ajoitus
• Suojattu tiedostojen siirto
• Palvelutyökalut & Technologies (STAT)
• UpToDate

Muita sivustoja löytyy resurssilinkkisivultamme.

Päivitykset

27. tammikuuta 2021

eCommons-alusta ja siihen liittyvät sovellukset pysyvät offline-tilassa, kun taas HMS IT käsittelee ympäristön turvallisuutta. HMS IT työskentelee sidosryhmien kanssa etsimään kriittisten toimintojen, prosessien ja työnkulkujen välittömät kiertotavat ja ottamaan käyttöön uusia järjestelmiä ja sovelluksia aina kun mahdollista. Olemme siirtäneet monien IT-henkilöstömme työmäärän kohti näiden lyhytaikaisten ratkaisujen toteuttamista, mukaan lukien sellaisten manuaalisten prosessien toteuttaminen, jotka saattavat vaikuttaa vasteaikoihin. tiimit ovat työskennelleet ympäri vuorokauden ja ovat varmistaneet kaikki tunnetut luvattoman pääsyn Harvardin Office 365 -sähköpostin alueet. Tunkeutuminen vaikuttaa vaikuttaneen pieneen määrään ihmisiä Harvardin yhteisössä. Työskentelemme suoraan tunnistamiemme henkilöiden kanssa ja seuraamme edelleen aktiivisesti toimintaa.

Jatkamme analyysiä eCommons-alustan seisokista, joka on vaikuttanut sovellusten ja palvelujen saatavuuteen.

22. tammikuuta 2021

Vastauksena viimeaikaiseen Harvardin Office 365 -sähköpostipalveluun tunkeutuessaan Harvardin yliopiston tietotekniikka (HUIT) mahdollistaa uudet turvatoimenpiteet sähköpostijärjestelmässämme. Tämän työn seurauksena sinun on todennettava uudelleen tai kirjauduttava sisään uudelleen, jotta pääset käyttämään Office 365 -tilisi. Jos saat tämän pyynnön, on turvallista jatkaa. Jaettujen palvelujemme monimutkaisuuden vuoksi sinua saatetaan pyytää todentamaan useita kertoja seuraavien päivien aikana.

20. tammikuuta 2021

Harvardin Microsoft Office 365 -tilien viimeaikaiseen tietoturvaloukkaukseen vastauksena toteutamme useita tärkeitä toimenpiteitä suojautuaksemme tulevilta hyökkäyksiltä:

1. Suosittelemme, että palautat HMS-tilisi (eCommons) salasanan suojataksesi tilisi – Voit nollata salasanasi käymällä salasanan palautussivulla osoitteessa mypassword.hms.harvard.edu ja noudattamalla sitten kehotteita.
2. Olemme laajentaneet HMS: n virtuaalista yksityisverkkoa (VPN) suojaamaan muita verkkosivustoja ja palveluja – Jos sinulla on ongelmia HMS-verkkosivuston tai -palvelun käytössä, asenna VPN-asiakas, muodosta yhteys VPN: ään ja yritä uudelleen. Tämä ei koske sovelluksia, joihin eCommons-katkos vaikuttaa.
3. Otamme Office 365: n kaksivaiheisen todennuksen käyttöön kaikilla tileillä tämän viikon loppuun mennessä – Harvardin yliopisto vaatii nyt 2FA: ta kaikille käyttäjille . Jos sinulla on poikkeus, otamme sinuun yhteyttä tilisi suojaamiseksi.