Useimmille yrityksille on välttämätöntä, että sinulla on virallinen kirjallinen osallistumispolitiikka, johon kaikki työntekijät ovat etuoikeutettuja. Odotuksesta, että kaikki esiintyvät työhön ja viettää vaaditut tunnit seuraamuksista, joita seuraamuksista ei tule, kaikkien työntekijöiden on ymmärrettävä organisaation laatimat perussäännöt. Alla on esimerkki läsnäolopolitiikasta, jonka voit mukauttaa yrityksellesi.
Läsnäolo
Erinomainen läsnäolo on kaikkien XYZ Companyn työntekijöiden odotuksia. Päivittäinen läsnäolo on erityisen tärkeää tunneittain työskenteleville työntekijöille, joiden asiakkailla ja työtovereilla on odotettavissa tuotteiden oikea-aikainen toimitus ja toimitus.
Henkilökohtainen hätätilanne on työntekijöiden käytettävissä tällaisissa ennakoimattomissa tapahtumissa. henkilökohtaisena sairautena, välittömänä perheenjäsenen sairautena, lääkärin vastaanotolla tai kuolemana perheessä.
Henkilökohtainen hätätilanne
Työntekijöille kertyy 2,15 tuntia henkilökohtaista hätätilannetta aika palkkakautta kohti. Vuositasolla tämä vastaa 56 tuntia. Työntekijät voivat käyttää henkilökohtaista hätätilanteessa enintään 56 tuntia.
Jos työntekijä lähtee XYZ Companyn työsuhteesta negatiivisella suoriteperusteella, vähennetään käyttämättömät tunnit työntekijän lopullinen palkka. Henkilökohtaista hätäaikaa, joka kertyy työntekijän lähtiessä XYZ Companysta, ei makseta.
Henkilökohtaista hätätilannetta käyttävien työntekijöiden on soitettava ja puhuttava esimiehensä kanssa. mahdollisimman pian, mutta viimeistään tunnin kuluttua vuoronsa alkamisesta. Jos esimies ei ole käytettävissä, työntekijät voivat jättää esimiehelle viestin, jossa on puhelinnumero, johon he ovat tavoitettavissa. Esimies palauttaa puhelun.
Peräkkäisinä päivinä soittamatta jättämistä pidetään vapaaehtoisena irtisanomisena XYZ Companyn palveluksessa.
minuutit ja / tai tunnit, joista työntekijä menettää – tai on myöhässä työhön, lounaalta tai taukoilta – vähennetään kertyneestä henkilökohtaisesta ajasta. Viivästyminen tapahtuu, kun työntekijä ei ole työasemallaan (tai työskennellyt) aikataulun mukaisesti.
Kun työntekijä menettää lyönnin, työntekijän tulee nähdä heti esimies. Heidän työajansa käsitellään ikään kuin työntekijä olisi juuri saapunut siitä hetkestä lähtien, kun hän raportoi esimiehelleen. Vastaamaton aika lasketaan myös viivästyneeksi.
Tuntityöntekijät voivat suunnitella etukäteen vapaata esimerkiksi lääkäreiden, luokkien, kotitalouskorjausten, vanhempien opettajien kokoukset ja uskonnolliset tapahtumat ja palvelut – niin kauan kuin vapaa-aika ei vaikuta haitallisesti työtovereihin tai asiakkaisiin.
Kun mahdollista, normaalin aikataulun mukaisesti, työntekijä voi korvata menetetyn ajan sen viikon aikana, jona aika jäi. Työntekijöillä on oltava esimiehensä lupa korvata tämä aika. Muussa tapauksessa loma-aika on suunniteltava etukäteen näiden tapahtumien kattamiseksi.
Kertyneitä hätätilanteita ei voida siirtää seuraavalle kalenterivuodelle.
Henkilökohtaisen hätätilanteessa käytetyn ajan liikakäytön seuraukset
12 tardin kertyminen liukuvana vuonna (ts. mahdolliset peräkkäiset 12 kuukautta) on peruste työsuhteen päättymiselle. Kurinpitotoimet, jotka voivat johtaa työsuhteen irtisanomiseen ja joihin voi sisältyä työsuhteen päättyminen, voidaan aloittaa, kun kolmen kuukauden jakson kuudes viivästys kirjataan.
Kurinpitotoimet, työsuhteen päättymiseen saakka. , alkaa henkilökohtaisen hätätilanteessa olevan ajan liiallisesta käytöstä, kun poissaoloja on kertynyt 56 tuntia. Kurinpitomenettely koostuu kirjallisesta varoituksesta seuraavista kahdeksasta käyttämättömästä tunnista, sitten kolmen päivän keskeyttämisestä ilman palkkaa seuraavista kahdeksasta käyttämättömästä tunnista, minkä jälkeen työsuhde päättyy, kun työntekijä on käyttänyt yli 72 tuntia.
Tuntityöntekijöiden osallistumisbonus
Elämäntapahtumat voivat häiritä läsnäoloa. XYZ Company tarvitsee kuitenkin työntekijöiden käyttämään mahdollisimman vähän henkilökohtaisia hätätilanteita ja välttämään viivästyksiä, jotta XYZ Company voi hoitaa liiketoimintaa hallitusti ja tehokkaasti.
Siksi XYZ Company on perustanut läsnäolopalkkiojärjestelmän kannustaakseen työntekijöitä tulemaan töihin ja olemaan ajoissa.
Läsnäolopalkkiojärjestelmä koostuu seuraavista neljästä osasta:
- Jokaisella työntekijällä, joka ei käytä henkilökohtaista hätätilannetta eikä hänellä ole viivästyksiä kalenteriviikolla, nimi kirjoitetaan kuukausittaiseen läsnäoloarvioon. Piirustus pidetään kuukausittain koko yrityksen henkilöstökokouksessa. Joka viikko työntekijällä oli täydellinen läsnäolo, he saavat tulla piirustukseen. Neljä työntekijää kuukaudessa, joiden nimet piirretään satunnaisesti, saavat 50,00 dollaria.
- Jokainen työntekijä, joka ei käytä henkilökohtaista hätätilanteita eikä hänellä ole viivästyksiä kalenterivuosineljänneksellä, saa XYZ Companyn lahjan, jonka arvo on noin 25,00 dollaria, kiitokseksi heidän osallistumisestaan ja sitoutumisestaan.
- Jokaisella työntekijällä, joka saavuttaa seuraavan läsnäolotiedot kalenterivuoden aikana, on oikeus saada ilmoitettu vuosipalkkio kalenterivuoden päättymisen jälkeen.
- Jos työntekijä menettää enintään 16 tuntia ja hänellä on enintään yksi viivästys, työntekijä saa 100% bonuksesta eli 300,00 dollaria.
- Jos työntekijä menettää jopa 24 tuntia ja hänellä on enintään kaksi viivästystä, työntekijä saa 50% bonuksesta eli 150,00 dollaria
- Jos työntekijä menettää yli 24 tuntia ja / tai hänellä on enemmän kuin kaksi viivästystä, työntekijä ei saa läsnäolopalkkiota.
- Työntekijät, jotka eivät käytä henkilökohtaista hätätuntiaikaansa, maksetaan käyttämättömistä tunneista 110% heidän suorasta palkastaan kalenterivuoden päättymisen jälkeen. / li>
Perhe- ja sairausloma (FMLA)
Jos sinulla tai lähisukulaisella on toistuva sairaus, joka johtaa usein poissaoloihin, saatat olla oikeutettu palkattomaan lomaan FMLA: n nojalla. Katso erillinen käytäntö, joka kattaa FMLA: n.
Huomaa, että FMLA: n vapaa-aika on sovittava etukäteen, eikä se välttämättä vapauta työntekijää tässä kohdassa määritellyistä vastuista. käytäntö.
Allekirjoitetun työntekijän läsnäoloa koskeva käytäntöasiakirja
Olen lukenut tuntikausityöntekijöiden läsnäolokäytännön sisällön, vaatimukset ja odotukset ja saan siitä tietoa osoitteessa XYZ Company. Olen saanut kopion käytännöstä ja suostun noudattamaan käytäntöohjeita työsuhteeni ja yrityksessäni jatkamisen edellytyksenä.