Toisin kuin työpöydän sähköpostiohjelmissa, Gmaililla ei ole katselumekanismia sähköpostien lajittelemiseksi lähettäjän, ajanjakson, aiheen, verkkosivuston ja muut perusteet. Nämä tärkeät toiminnot on korvattu universaalilla hakukentällä, jossa oletetaan käyttävän eri hakuoperaattoreita haluttujen viestien löytämiseen.
Tämä vaikeuttaa todellisuudessa vanhempien ja toistuvien sähköpostien hakemista. Jos olisit poistanut viestiketjun osia, menetät alkuperäisen sähköpostin ja sen vastausten seuraamisen. Hakukenttä palauttaa varmasti jäljellä olevat sähköpostit, mutta niitä ei järjestetä mihinkään tärkeysjärjestykseen, ellet muista päivämääriä.
Kuten parempi vaihtoehto hakukentälle, voit käyttää erilaisia suodattimia, jotka korvaavat katselumekanismin puuttumisen. Alla olevat vinkit lajittelevat sähköpostisi siististi minkä tahansa ehtojen perusteella, joita yleensä käytät työpöydän sähköpostiohjelmien kanssa.
Lajittele Gmail lähettäjän mukaan
Jos haluat lajitella sähköpostit lähettäjän nimen mukaan, kirjoita lähettäjä aluksi hakukentässä. Jos et muista lähettäjän nimeä, voit etsiä sitä Google-yhteystiedoistasi. Gmail näyttää täydellisen lähettäjän sähköpostiosoitteen ja nimen heti, kun annat muutaman nimikirjaimen. Viimeistele haku napsauttamalla suurennuslasikuvaketta ”näytä hakutulokset”.
Uusi ponnahdusikkuna avautuu kaikkien Gmail-suodattimien kanssa. Lähettäjän nimi näkyy has the words -kentässä , jonka voit kopioida ja liittää from -kenttään. Jatka valitsemalla Haku.
Nyt näytetään vain ne sähköpostit, jotka lähettänyt kyseinen lähettämäsi lähettäjän lähettämäsi. Ne on järjestetty siististi laskevassa järjestyksessä nykyisestä päivämäärästä.
Jos yhteys lähettäjään palaa takaisin, voit muokata ajanjaksoa edelleen mukautetun alueen kentästä. Tämä auttaa sinua hakemaan kaikki vanhemmat sähköpostit tietyltä lähettäjältä.
Kaikki lähettäjän tietyn aloitus- ja lopetuspäivän sähköpostit näkyvät nyt. Ne lajitellaan siististi järjestyksessä.
Lajittele Gmail verkkosivuston mukaan
Gmailin avulla voit myös lajitella sähköposteja verkkosivustojen verkkotunnusten perusteella. Tästä on hyötyä, jos vaihdit vastauksia yhden tai useamman henkilön kanssa, jonka sähköpostit perustuvat yhteiseen verkkotunnukseen, tai olet tilannut blogin, uutiskirjeen, Facebook- tai YouTube-kanavat. Jos sinulla on ainoa verkkosivusto, kirjoita Lähettäjä-kenttään teksti: *@domain name. Napsauta Haku jatkaaksesi.
Kaikki tietyn verkkotunnuksen sähköpostit näkyvät postilaatikossa. Jos kyseisessä toimialueessa on useita lähettäjiä, voit muokata tuloksia edelleen Lähettäjä-kentän avulla.
Lajittele Gmail aiheen mukaan
Gmailin lajittelu aiheen mukaan on helpompaa. Heti kun kirjoitat aiheen hakukenttään, se näkyy has the words -kentässä. Nyt sinun tarvitsee vain kopioida ja liittää se Aihe-kenttään ja napsauttaa Hae jatkaaksesi.
Kaikki sähköpostit lajitellaan nyt sähköpostinäytössä olevan aiheen perusteella.
Lajittele Gmail ajanjakson mukaan
Gmailin lajittelu päivämäärän mukaan on monimutkaisinta. Siinä on vähiten intuitiivinen näyttö verrattuna tavallisiin sähköpostiohjelmiin, mikä antaa sinun vain lajitella sähköpostit päivämäärän mukaan itse pääsivulla. Gmailissa joudut menemään yhden tason syvemmälle kopioidaksesi samanlaisen näytön.
Voit asettaa aloitus- ja lopetuspäivän calendar ja date within -kentät. Ajanjakso näytetään määritetyn päivämäärän ”jälkeen” ja ”ennen” perusteella.
Kyselystä riippuen yllä oleva suodatin antaa sinulle useita sähköpostisivuja. Mukautetun ajanjakson jokaisen sivun lajitteleminen on aikaa vievää. Onneksi on olemassa nopeampi menetelmä.
Siirry URL-osoitepalkkiin, jossa näet päivitetyn sähköpostin nykyisen sivun sivunumeron.Sitä voidaan helposti muokata tarkistamaan sähköpostit tietylle kapealle ajanjaksolle.
Muokkaa sivun arvoa, kunnes olet tarkalla ajanjaksolla, jota etsit.
Huolimatta siitä, että Gmail on vankka ja suosittu sähköpostiohjelma, siinä on liian monta sokeaa kohtaa lajitella sähköpostisi intuitiivisesti. Et voi helposti lajitella Gmail-postilaatikkoa lähettäjän tai muun ehdon mukaan. Näillä tekniikoilla voit kuitenkin järjestää sähköpostisi paremmin.
Pääkuva: Gmail en OME
Aiheeseen liittyvät:
Sayak Boral
Sayak Boral on teknologiakirjoittaja, jolla on yli kymmenen vuoden kokemus työskentelystä eri toimialoilla, mukaan lukien puolijohteet, IoT, yritysteknologia, tietoliikenne OSS / BSS ja verkkoturva. Hän on kirjoittanut MakeTechEasier -sivustolle monenlaisista teknisistä aiheista, kuten Windows, Android, Internet, laitteisto-oppaat, selaimet, ohjelmistotyökalut ja tuotearvostelut.
Lataa tarinamme postilaatikkoosi.