Jos työskentelet Excelin tietojen kanssa, jotka olet tuonut muista lähteistä, sinun on joskus työskenneltävä sellaisten tietojen kanssa, jotka eivät ole muodossa että haluat. Tämä pätee erityisesti pilkuilla erotettuun tekstiin, joka tulee yksittäisiin soluihin.
Ainoa tapa käsitellä näitä tietoja on jakaa solu Exceliin. Voit tehdä tämän eri tavoin tietojen muodosta riippuen.
Tässä artikkelissa opit jakamaan solun, siirtämään sen koko sarakkeeksi ja milloin sinun tulisi valita kukin vaihtoehto.
Muunna teksti sarakkeiksi
Yksi tavallisimmista tavoista jakaa solu Excelissä on Teksti sarakkeisiin -työkalu. Näin voit jakaa koko solusarakkeen haluamillasi säännöillä.
Ominaisuus sisältää myös helppokäyttöisen ohjatun toiminnon, minkä vuoksi useimmat ihmiset haluavat käyttää sitä. Se käsittelee myös mitä tahansa tekstimuotoa, riippumatta siitä, onko erotusteksti välilyönti, välilehti vai pilkku.
Katsotaanpa esimerkkiä siitä, miten Excelin tekstistä sarakkeisiin -ominaisuutta käytetään.
Tässä esimerkissä haluamme jakaa Nimi-sarakkeen kahteen soluun, myyjän etu- ja sukunimeen.
Voit tehdä tämän seuraavasti:
1. Valitse Data-valikko. Valitse sitten valintanauhan Data Tools -ryhmän teksti sarakkeisiin.
2. Tämä avaa kolmivaiheisen ohjatun toiminnon. Varmista ensimmäisessä ikkunassa, että Rajoitettu on valittuna, ja valitse Seuraava.
3. Poista seuraavassa ohjatun toiminnon ikkunassa Sarkain-valinta ja varmista, että Välilyönti on valittuna. Valitse Seuraava jatkaaksesi.
4. Valitse seuraavassa ikkunassa Kohde-kenttä. Valitse sitten laskentataulukosta solu, johon etunimen haluat mennä. Tämä päivittää Kohde-kentän solun valitsemaasi kohtaan.
5. Viimeistele ohjattu toiminto valitsemalla Valmis.
Näet, että yksittäinen solu, joka sisälsi sekä etu- että sukunimen, on jaettu kahteen soluun, jotka sisältävät kukin erikseen.
Huomaa: Yllä oleva prosessi toimii, koska solussa jaettavissa tiedoissa teksti erotettiin välilyönnillä. Tämä teksti sarakkeesta -ominaisuus voi myös hoitaa solun jakamisen Excelissä, jos teksti erotetaan välilehdellä, puolipisteellä, pilkulla tai muulla määrittämälläsi merkillä.
Käytä Excel-tekstitoimintoja
Toinen tapa jakaa solu Excelissä on käyttää erilaisia tekstitoimintoja. Tekstitoimintojen avulla voit purkaa solun paloja, jotka voit lähettää toiseen soluun.
Excelin tekstitoiminnot sisältävät:
- Vasen (): Pura useita merkkejä tekstin vasen puoli
- Oikea (): Pura useita merkkejä tekstin oikealta puolelta
- Keski (): Pura useita merkkejä keskiosan keskiosasta. merkkijono
- Etsi (): Etsi alimerkkijono toisen merkkijonon sisäpuolelta
- Len (): Palauta tekstimerkkijonon merkkien kokonaismäärä
Jos haluat jakaa soluja, sinun ei tarvitse käyttää kaikkia näitä toimintoja. On kuitenkin olemassa useita tapoja, joilla voit käyttää näitä saman asian toteuttamiseen.
Voit käyttää esimerkiksi Vasen ja Etsi -toimintoa etunimen purkamiseen. Etsi-toiminto auttaa, koska se voi kertoa sinulle, missä rajaava merkki on. Tässä tapauksessa se on välilyönti.
Joten funktio näyttäisi tältä:
= VASEN (C3, ETSI (””, C3))
Kun painat Enter-näppäintä tämän toiminnon kirjoittamisen jälkeen, näet, että etunimi puretaan merkkijonosta solussa C3.
Tämä toimii, koska Vasen-funktio tarvitsee poimittavien merkkien määrän. Koska välilyönti on sijoitettu loppuun etunimen etsinnästä voit etsiä välilyönnin ETSI-toiminnolla, joka palauttaa etunimen saamiseksi tarvittavan merkkien määrän.
Voit purkaa sukunimen joko käyttämällä Oikea-toimintoa tai Mid-funktio.
Oikean toiminnon käyttäminen:
= OIKEA (C3, LEN (C3) -FIND (””, C3))
Tämä purkaa sukunimen etsimällä välilyönnin sijainnin ja vähentämällä sen sitten koko merkkijonon pituudesta. Tämä antaa Oikea-funktiolle sen merkkien määrän, jonka se tarvitsee sukunimen purkamiseen.
Teknisesti voisit tehdä saman asian kuin Oikea-toiminto käyttämällä Mid-toimintoa, kuten tämä:
= MID (C3, FIND (””, C3), LEN (C3) -FIND (””, C3))
Tässä tapauksessa Find-funktio antaa Mid-funktiolle aloituskohdan, ja Len yhdistettynä Findiin tarjoaa poimittavien merkkien määrän. Tämä palauttaa myös sukunimen.
Excel-tekstitoimintojen käyttäminen solun jakamiseen Excelissä toimii samoin kuin Teksti-sarakkeeseen -ratkaisu, mutta sen avulla voit myös täyttää koko sarakkeen näiden tulosten alla käyttämällä samat toiminnot.
Jaa solu Excelissä Flash-täytön avulla
Viimeinen vaihtoehto solun jakamiseksi Excelissä on Flash-täyttö-ominaisuus. Tämä edellyttää, että solut, joihin jaat alkuperäisen, ovat aivan sen vieressä.
Jos näin on, sinun tarvitsee vain kirjoittaa alkuperäisen solun osa, jonka haluat jakaa . Vedä sitten solun oikeaa alakulmaa alaspäin täyttääksesi sen alla olevan solun. Kun teet tämän, näet pienen solun täyttökuvakkeen ja sen vieressä olevan pienen plusmerkin.
Valitse tämä kuvake ja näet valikon ponnahdusikkunan. Valitse Flash Fill tässä valikossa.
Kun teet tämän, huomaat, että Flash Fill -ominaisuus tunnistaa automaattisesti miksi kirjoitit kirjoittamasi tekstin, ja toistaa prosessin seuraavassa solussa. Se tekee tämän havaitsemalla ja täyttämällä alkuperäisen solun etunimen vasemmalla.
Voit itse tehdä saman menettelyn, kun täytät koko sarakkeen. Valitse sama kuvake ja valitse Flash Fill. Se täyttää koko sarakkeen oikealla etunimellä vasemmalla olevista soluista.
Voit sitten kopioida koko tämän sarakkeen ja liittää sen toiseen sarakkeeseen ja toistaa tämän saman prosessin poistaaksesi sukunimet. Lopuksi kopioi ja liitä koko sarake taulukkoon haluamaasi kohtaan. Poista sitten alkuperäinen sarake, jota käytit Flash-täyttöprosessin suorittamiseen.
Solujen jakaminen Excelissä
Kuten näette, on olemassa muutamia tapoja saavuttaa sama asia. Se, miten jaat solun Excelissä, menee sinne, mihin haluat lopullisen tuloksen ja mitä aiot tehdä sen kanssa. Kaikki vaihtoehdot toimivat, joten valitse vaihtoehto, joka on järkevin tilanteellesi, ja käytä sitä.