Jos sinulla on vaikeuksia ladata asiakirjoja ja mietit ”Miksi lähetysnopeuteni on niin hidasta”, kannattaa kokeilla muutama vaihe .
Tässä on kuusi vaihetta, joilla voit parantaa latausnopeutta.
1. Tarkista reitittimesi laiteohjelmisto
Laiteohjelmisto päivitetään silloin tällöin. Lopulta , yritykset lopettavat vanhan laiteohjelmiston tukemisen. On hyvä tarkistaa reitittimen laiteohjelmisto aina silloin tällöin varmistaaksesi, että se on ajan tasalla. On helpompaa valita yksi päivä vuoden aikana ja varmistaa, että kaikki yrityksesi ovat laiteohjelmisto on päivitetty oikein. Päätät kuitenkin ajastaa ylläpidon, varmista kuitenkin, että kaikki toimii parhaalla mahdollisella kapasiteetillaan.
2. Päivitä ohjaimet
Ajurit voivat kokea samat puutteet kuin reititin laiteohjelmisto. Kun tulostin- ja skanneriohjaimesi eivät ole ajan tasalla, latausnopeus voi hidastua huomattavasti. Tarkista kaikki e mitään ei tarvitse päivittää. Mikään ei pilaa, jos unohdat päivityksen aina silloin tällöin. Mutta vanhentunut ohjelmisto alkaa lisääntyä, jos useilta ohjaimilta puuttuu useita päivityksiä.
3. Puhdista kaikki
Tietokoneet jumittuvat ajan myötä. Evästeet, haittaohjelmat ja vanhat asiakirjat hidastavat yrityksesi teknologiainfrastruktuuria. Reitittimen laiteohjelmiston ja laitteiston ohjainten päivittämisen lisäksi sinun on suoritettava vuosittainen kevätpuhdistus. Suorita syvä tarkistus poistaaksesi kaikki haittaohjelmat, jotka olet jotenkin kerännyt vuoden aikana. Poista kaikki evästeet. Poista vanhat, turhat tiedostot ja yhdistä tallennustila, jotta tietokoneesi on helpompi käyttää tietoja. Tavoitteenasi on siivota tietokoneesi mahdollisimman paljon, jotta digitaalinen kuollutus ei hidasta latausnopeutta.
4. Tarkista yhteys
Onko sinulla koskaan ollut ongelmia älypuhelimesi kanssa, kun se latautui hitaasti? Mitä teit sen korjaamiseksi? Ensimmäisen vaiheen tulisi olla ”tarkista wifi”. Joskus sinulla on vain huono wifi-yhteys ja yksinkertainen uudelleenkytkentä voi korjata ongelman.
Jos se ei auta, siirry vaiheeseen numero kaksi ja käynnistä puhelin uudelleen.
Pelkästään nämä kaksi vaihetta korjaavat useimmat puhelimiin liittyvät ongelmat. Tietokoneesi eivät ole erilaiset. Joskus wifi-yhteydet heikkenevät ja ne on käynnistettävä uudelleen. Joskus tietokoneiden on käynnistettävä uudelleen ongelman korjaamiseksi. Jos kumpikaan näistä vaihtoehdoista ei toimi, yritä muodostaa yhteys ethernet-johto. Useimmat yritykset käyttävät internetyhteyttä varten Ethernet-kaapeleiden sijaan wifi-yhteyksiä. Tosiasiallisesti langalliset yhteydet ovat nopeampia ja luotettavampia kuin wifi-yhteydet.
5. Käytä Zonal OCR -ohjelmaa
On mahdollista, että tietyt ohjelmat voivat nopeuttaa latauksiasi. Esimerkiksi Zonal OCR -ohjelmisto voi auttaa skanneriasi lataamaan tiedostoja nopeasti ja merkitsemään tiedot puolestasi. OCR tarkoittaa lyhenteenä Optical Character Recognition. Zonal OCR on ohjelmoitu tunnistamaan tietyt alueet asiakirjoista, lue ne ja tallenna informaatti ioni niihin. EFileCabinetin Zonal OCR -ohjelmiston avulla voit ladata ja etsiä asiakirjoja nopeammin kuin voisit manuaalisesti.
6. Päivitä Old Tech
Joskus laitteistosi on vain vanhaa ja vanhentunutta. Kukaan ei halua ostaa uutta skanneria tai uutta tietokonetta, mutta sen täytyy joskus tapahtua. Yritysmaailmassa on usein toistuva sanonta: ”Joskus sinun on käytettävä rahaa ansaitaksesi rahaa.” Jos kaikki laitteesi toimivat samalla tavalla kuin sen pitäisi, ja ohjaimet ovat ajan tasalla, ja yhteydet ovat vahvat, mutta latausnopeutesi ovat edelleen hitaita, se on merkki siitä, että on aika päivittää uudempaan, tehokkaampaan tekniikat, jotka voivat tehdä tarvitsemasi työn.
eFileCabinetissa olemme koonneet luettelon skannereista, joita suosittelemme yrityksille, joiden on ladattava suuri määrä asiakirjoja. Luettelossa on yhdeksän tehokasta skannerit ja lisätietoja kuvankäsittelyohjelmiston käyttämisestä näiden skannerien ominaisuuksien parantamiseksi entisestään.Jos sinun on käytettävä skanneriasi paljon, oikea skanneri tekee tai rikkoo työnkulkusi. Keskimääräinen kotiskanneri voi skannata vain noin neljä sivua minuutissa, kun taas skanneri, kuten Fujitsu fi-7180, pystyy skannaamaan ja reitittämään ylöspäin 60 sivua minuutissa. Fujitsu fi-7180 on selvästikin paljon tehokkaampi kuin tavallinen skanneri elektroniikkakaupasta.