Onko sinun koskaan lisättävä tiedostoja Exceliin, jotta voit jakaa kattavampaa tietoa kollegojesi kanssa? Joko lisätä PDF Exceliin tai lisätä Word-asiakirjoja Exceliin, se on yhtä helppoa kuin napsauttaa Lisää, Teksti, Objekti, valita tiedosto ja voila! Mitä sitten tapahtuu? Tiedostosi kelluu laskentataulukon ympärillä eikä yhteen soluun. Silti, jotta pystyt lajittelemaan tai siirtämään sitä muun sisällön kanssa, sinun on todella laitettava se yhteen soluun. Kuinka voit tehdä tämän? Tässä lyhyessä artikkelissa näemme, kuinka Excel pystyy paremmin käsittelemään liitteitäsi, ja sitten tutkitaan vaihtoehtoa, joka integroituu Exceliin: RowShare, verkkopöytä, joka tarjoaa yhteistyöratkaisun. h2> Lisää tiedostot Excel-taulukkoon
Voit lisätä tiedostoja Excel-taulukkoon useilla tavoilla. Voit joko luoda tiedostoista, luoda uusia tai lisätä linkin tiedostoihin. Tutkitaan, miten se tehdään yksitellen. Jos haluat luoda olemassa olevasta tiedostosta, toimi seuraavasti:
- Valitse solu, johon haluat lisätä tiedoston
- Napsauta ”Lisää” -välilehdellä
- Napsauta ”Teksti” -ryhmän ”Objekti”
- Valitse Luo tiedostosta
- Selaa tiedostoa
- Valitse ”Näytä kuvakkeena” -valintaruutu, jos haluat lisätä kuvakkeen, joka linkittää tiedostoihin.
- Napsauta ”OK”
Toinen mahdollisuus on luoda uusi tiedosto. Voit tehdä sen valitsemalla sen sijaan ”Luo uusi” ja valitsemalla liitettävän objektin tyypin. Uusi ikkuna avautuu ja voit luoda uuden tiedoston, jonka haluat lisätä. Jos haluat lisätä vain linkin tiedostoon upottamisen sijaan, valitse ”Linkki tiedostoon” -valintaruutu. Tiedosto tulisi tallentaa paikkaan, johon pääsevät ne, joiden kanssa haluat jakaa sen. Jos tiedostoon johtava linkki ohjaa tietokoneellesi, sinä olet ainoa, joka voi avata sen. Sen lisäksi tiedoston sijainnin tulisi pysyä samana, jos siirrät sen toiseen sijaintiin, linkki ei enää toimi.
Liitä tiedostot Exceliin, Excel-soluihin
Kun olet tehnyt sen Jos haluat lisätä Word-asiakirjoja Exceliin tai liittää PDF-tiedostoja Exceliin, huomaat todennäköisesti, että tarvitset tiedostosi lisäämisen yhteen soluun. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Muuta tiedoston tai solun kokoa, kunnes ne sopivat yhteen
- Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Alusta objekti”
- Napsauta Ominaisuudet-välilehdellä
- Valitse Siirrä ja koko soluilla
Koska Excel-tiedostokoko on itse arkin koko ja muiden liitettyjen tiedostojen koko, Excel-koko on tällöin niin valtava. Kuten täällä näkyy, ei ole suoraa tapaa lisätä tiedostoa Excel-soluun automaattisesti.
Joten, puristusaika: Pitäisikö minun noudattaa kaikkia näitä pitkiä loputtomia vaiheita vai pitäisikö minun pitää kiinni perinteisestä tavasta ja vaihtaa tiedostoni sähköpostilla?
Liitä tiedostot helposti RowShare-sovelluksella
On aika jättää hyvästit monimutkaisesta laskentataulukosta ja loputtomasta sähköpostinvaihdosta. RowShare, online-taulukko, joka keskittyy jakamiseen ja yhteistyöhön, tarjoaa yksinkertaisemman ratkaisun. Voit lisätä liitteitä Aloita luomalla taulukko RowShare-malleista tai tyhjästä.Liitä tiedostosi seuraamalla näitä erittäin yksinkertaisia vaiheita:
- Lisää taulukon sarake, jonka tyyppi on ”File”
- Napsauta solua, selaa tiedostoa ja liitä se RowShare-taulukkoon
Voit myös hallita taulukkoasi ja tiedostojasi haluamallasi tavalla, lajittelemalla, suodattamalla ja asettamalla sarakkeet vain luku -asetuksiksi. Se ei voi olla yksinkertaisempi, tässä on nopea video, jos tarvitset apua:
Vinkki: Jos sinulla on jo taulukko Excelissä, tuo se RowShareen ja muuta sopivan saraketyypin tiedostoksi. Napsauta sitten solua ja lähetä tiedosto.
Kun olet muokannut taulukkoasi RowShare-sovelluksessa, voit synkronoida sen Excelin kanssa saadaksesi molempien työkalujen parhaat ominaisuudet. Kun synkronoidaan Excelin kanssa, sinulla on tiedoston linkki sen sijaan, että sinulla olisi itse tiedosto. 