Vesileimat ovat heikkoja kuvia tai sanoja, jotka istuvat asiakirjan tekstin takana. Vesileiman käyttöä on ehkä käytettävä monista syistä, etenkin liike-elämän ja ammattimaisten julkaisujen maailmassa.
Tässä viestissä tarkastelemme vesileimojen käyttöä Microsoft Wordissa.
Miksi käyttää vesileimaa?
Vesileimojen yleisimpiä käyttötarkoituksia ovat kuvan kopioinnin estäminen ilman lupaa tai asiakirjan tilan näyttäminen. Tässä keskitymme niiden käyttöön kirjallisissa asiakirjoissa.
Yleisiä tapauksia, joissa vesileimaa voidaan käyttää asiakirjassa, ovat:
- ”DRAFT” -vesileiman käyttäminen keskeneräinen työ
- Luottamuksellisen vesileiman käyttö asiakirjassa, joka sisältää arkaluonteisia tietoja
- Yrityksen logon lisääminen asiakirjan jokaisen sivun taustalle
Seuraavassa kerrotaan, miten tämä toimii käytännössä.
Vesileiman lisääminen
Microsoft Word tarjoaa joukon oletustekstin vesileimoja. Nämä luokitellaan seuraavasti:
- Luottamuksellinen (esim. ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja ”ÄLÄ KOPIOI”)
- Vastuuvapauslausekkeet (esim. ”LUONNOS” ja ”OTA”) / li>
- Kiireellinen (esim. ”ASAP” ja ”KIIRI”)
Voit lisätä yhden näistä asiakirjaasi seuraavasti:
Onko tämä hyödyllinen?
Tilaa uutiskirjeemme ja saat toimittajamme kirjoittamisvinkit suoraan postilaatikkoosi.
- Siirry suunnitteluun > Sivun tausta päänauhassa
- Napsauttamalla Vesileimaa avataksesi avattavan valikon
- Vesileiman valitseminen käytettävissä olevista vaihtoehdoista
Tämä lisää valitun vesileiman jokaiselle sivulle. Et voi lisätä vesileimaa vain osaan asiakirjaa. Jos haluat lisätä kuvan asiakirjan tiettyjen sivujen taustalle, sinun on lisättävä kuva ja käytettävä sitten käärimis- ja muotoiluvaihtoehtoja.
Vesileiman poistaminen
Vesileiman poistaminen dokumentista on hyvin yksinkertaista. Sinun tarvitsee vain:
- Siirry Suunnittelu > -sivun taustaan
- Napsauta Vesileima
- Valitse Poista vesileima
Tämä poistaa nykyisen vesileiman koko asiakirjasta.
Mukautetut vesileimat
Lopuksi voit myös lisätä mukautetun vesileiman asiakirjaan jos mikään oletusasetuksista ei ole sopiva. Voit tehdä tämän siirtymällä Suunnittelu > -sivun taustaan > Vesileima ja valitsemalla Mukautettu vesileima.
Tämä avaa uuden ikkunan, tarjoaa kaksi päävaihtoehtoa:
- Kuvan vesileima – Täällä voit valita kuvan, jota käytetään vesileimana (esim. yrityksen logo), kuvan koko näytetään sivulla ja miten sen pitäisi olla haalistunut (Washout-vaihtoehto).
- Tekstivesileima – Tällöin on vaihtoehtoja hallita vesileiman sanoja sekä fontin, koon, värin, läpinäkyvyyden ja kulman teksti.
Kun olet valinnut vesileiman, napsauta OK tai Käytä lisätäksesi sen asiakirjaan.